公司總務(wù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司日常運(yùn)營(yíng)中的行政事務(wù)，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。它涵蓋了后勤保障、資產(chǎn)管理、員工福利、環(huán)境衛(wèi)生等多個(gè)領(lǐng)域，通過(guò)明確職責(zé)、設(shè)定流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)提升員工滿意度，為公司的穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
包括哪些方面
1. 后勤管理：包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度、食堂管理等，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的基本需求得到滿足。
2. 資產(chǎn)管理：涵蓋固定資產(chǎn)登記、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
3. 員工福利：制定和執(zhí)行員工福利政策，如節(jié)假日福利、健康保險(xiǎn)、員工活動(dòng)等，提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度。
4. 環(huán)境衛(wèi)生：維護(hù)辦公環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔和綠化工作，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
5. 行政服務(wù)：處理各類行政手續(xù)，如證照辦理、合同審核、文件管理等，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
重要性
公司總務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：明確的流程和職責(zé)分配能減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 控制成本：有效的資產(chǎn)管理能防止資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 增強(qiáng)員工滿意度：良好的福利制度和工作環(huán)境能增強(qiáng)員工的歸屬感，提升工作滿意度。
4. 保障合規(guī)：規(guī)范的行政服務(wù)和應(yīng)急處理機(jī)制有助于公司遵守法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的總務(wù)管理規(guī)程，明確各部門(mén)職責(zé)，確保每個(gè)人都清楚自己的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，更新資產(chǎn)清單，及時(shí)處理閑置或損壞的資產(chǎn)。
3. 設(shè)立員工福利委員會(huì)，收集員工需求，定期評(píng)估并調(diào)整福利政策。
4. 建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期評(píng)估辦公環(huán)境，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
5. 提供行政培訓(xùn)，提升員工處理行政事務(wù)的能力，確保服務(wù)質(zhì)量。
6. 定期評(píng)估和更新應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能迅速、有效地響應(yīng)。
通過(guò)以上措施，公司總務(wù)管理制度將能更好地服務(wù)于公司的日常運(yùn)營(yíng)，為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。
公司總務(wù)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
一、公司總務(wù)事務(wù)分類
公司總務(wù)事務(wù)分為員工就餐、住宿、乘車(chē)三類。
二、員工就餐
員工就餐原則上在公司辦公大樓員工餐廳。公司提供免費(fèi)午餐,按 每人每餐 元標(biāo)準(zhǔn)供給;每月行政部由員工午餐補(bǔ)助中直接扣除轉(zhuǎn)給 員工餐廳結(jié)算。 員工就餐應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),并注意節(jié)約糧食。 員工夜晚加班,經(jīng)批準(zhǔn)可以每次每人補(bǔ)助 元。
三、員工住宿
公司為外地員工就及總公司派入員工提供免費(fèi)住宿(但水電汽空調(diào)費(fèi)需員工聯(lián)合分?jǐn)偨鉀Q)。 住宿員工要保持床鋪以及宿舍環(huán)境清潔;設(shè)施使用安全;并排班輪流值日打掃。行政部將不定期檢查。 對(duì)被錄用的公司正式員工婚后無(wú)住房又在本地?zé)o住處的,每月給予 元房租補(bǔ)貼。
四、員工乘車(chē)
公司目前不提供員工上下班班車(chē),每人每月給予 元交通補(bǔ)貼 (從補(bǔ)助工資中發(fā)給)。
上班時(shí)間員工外出辦公請(qǐng)到行政部按規(guī)定派車(chē)。 員工外出辦公原則上不許打出租車(chē),特殊應(yīng)急情況下,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可打車(chē),事后并說(shuō)明理由,辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、總務(wù)事務(wù)管理部門(mén)
公司行政部負(fù)責(zé)指定專人管理員工總務(wù)事務(wù)。
六、其他
本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第2篇 z物業(yè)公司總務(wù)管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工宿舍安排及內(nèi)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)抓好公司食堂的衛(wèi)生、就餐秩序、飯菜質(zhì)量與份量等方面的監(jiān)督管理。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司舉辦各種活動(dòng)臨時(shí)用餐數(shù)量的落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)收集各部門(mén)每月“物品申購(gòu)計(jì)劃表”,做好每月物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)做好物資采購(gòu)落實(shí)工作。
5.會(huì)同物資采購(gòu)部門(mén)工作人員對(duì)物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),按各部門(mén)作業(yè)要求,及時(shí)做好物資發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)登記管理工作。
7.根據(jù)物資性能及目前倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,合理有序擺放物資,防止物資積壓及損壞。
8.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保倉(cāng)庫(kù)物資質(zhì)量和庫(kù)房安全。
9.按時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物資的“進(jìn)、銷、存”月報(bào)表;做好半年一次倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)核算工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
