經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、爭(zhēng)議解決以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保企業(yè)在商業(yè)交易中遵循法律法規(guī)，保障公司的合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的步驟，包括合同草案的審查、審批權(quán)限的設(shè)定、法律合規(guī)性的檢查等。
2. 合同履行管理：涵蓋合同執(zhí)行的監(jiān)控，如履行期限、支付條款、交付標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方按照約定履行義務(wù)。
3. 變更與解除機(jī)制：明確合同變更和解除的條件、程序，防止因操作不當(dāng)引發(fā)的糾紛。
4. 爭(zhēng)議解決策略：制定處理合同糾紛的程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
5. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索、銷毀等，確保合同資料的安全和完整。
6. 法律培訓(xùn)與合規(guī)意識(shí)：定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的合同管理能力和法律意識(shí)。
重要性
經(jīng)營合同管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業(yè)的經(jīng)營安全和經(jīng)濟(jì)效益。有效的合同管理能：
1. 防范法律風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的合同審批，避免因合同條款不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛。
2. 提高交易效率：明確的合同流程能加快交易速度，減少因溝通不暢造成的延誤。
3. 保護(hù)企業(yè)利益：通過有效的履行管理，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。
4. 增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)：遵守合同約定，展示企業(yè)的誠信形象，有利于建立長期合作關(guān)系。
方案
1. 設(shè)立專門的合同管理部門：由專業(yè)人員負(fù)責(zé)合同的起草、審核和管理工作，提高合同管理的專業(yè)性。
2. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟，供員工參考執(zhí)行。
3. 強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
4. 利用技術(shù)手段：引入合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同流程，提高效率和準(zhǔn)確性。
5. 定期審計(jì)和評(píng)估：對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)調(diào)整和完善。
總結(jié)，經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ)，需要從多個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃和有效執(zhí)行。只有這樣，企業(yè)才能在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，確保交易安全，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
經(jīng)營合同管理制度范文
第1篇 某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。
第二章合同的分類
第四條第一類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。
第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為__花園業(yè)主,委托__地產(chǎn)出租、出售,由__地產(chǎn)收取中介費(fèi),協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草,辦公室主任負(fù)責(zé)核稿,報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟(jì)私,收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假,造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí),給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時(shí),因把關(guān)不嚴(yán),造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責(zé)任不明的,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第十一條 在洽談、簽訂合同時(shí),書寫錯(cuò)誤、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元; 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況評(píng)定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí),須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo),按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導(dǎo)100元。
第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則,扣罰當(dāng)值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元?；騻€(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時(shí),洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時(shí),須按照__花園住戶手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級(jí),超期30天以上的給予開除處分。
第十八條__地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。
第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi),報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第二十一條各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則,每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴(yán)重的,給予降職降級(jí)。
第二十三條各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,督導(dǎo)室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類合同進(jìn)行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除,直至當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
