投資公司員工管理制度匯編(3篇)

投資公司員工管理制度是確保公司運營效率、提升團(tuán)隊協(xié)作和保障投資決策質(zhì)量的重要工具。它旨在明確員工職責(zé)、規(guī)范工作流程、激發(fā)員工潛能，以及維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。通過這樣的制度，公司可以減少管理風(fēng)險，提高員工滿意度，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 職位描述與職責(zé)：清晰定義每個職位的工作范圍和職責(zé)，以便員工明確自己的角色和期望。

2. 績效評估：建立一套公正的績效評價體系，用于衡量員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。

3. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓(xùn)機(jī)會，以提升專業(yè)技能和知識。

4. 溝通與協(xié)作：制定有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間和團(tuán)隊內(nèi)的協(xié)作。

5. 福利與激勵：設(shè)立合理的薪酬福利體系，以及獎勵和晉升機(jī)制，以激勵員工積極性。

6. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定道德和行為標(biāo)準(zhǔn)，確保員工遵守公司文化和法律法規(guī)。

7. 決策流程：明確投資決策的層次和流程，保證決策的科學(xué)性和合規(guī)性。

8. 問題解決與沖突處理：設(shè)立解決內(nèi)部糾紛和沖突的程序，維護(hù)和諧的工作氛圍。

重要性

1. 提升效率：通過明確的職責(zé)分配和流程規(guī)范，能有效減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障質(zhì)量：通過績效評估和決策流程，確保投資決策的準(zhǔn)確性和及時性。

3. 增強(qiáng)凝聚力：公平的福利制度和良好的溝通機(jī)制有助于增強(qiáng)員工對公司的歸屬感。

4. 防范風(fēng)險：行為準(zhǔn)則和問題解決機(jī)制有助于預(yù)防和應(yīng)對潛在的法律風(fēng)險和道德風(fēng)險。

方案

1. 制度制定：由人力資源部主導(dǎo)，各部門參與，結(jié)合公司實際情況制定詳細(xì)、可行的員工管理制度。

2. 定期修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋，定期對制度進(jìn)行審查和更新。

3. 培訓(xùn)實施：對新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，并定期對全體員工進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保制度深入人心。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保制度的執(zhí)行，并對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

5. 反饋機(jī)制：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，建立有效的反饋渠道，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

投資公司員工管理制度是公司穩(wěn)定運行的基石，需要結(jié)合實際不斷調(diào)整和完善。只有這樣，才能構(gòu)建一個高效、和諧且富有競爭力的工作環(huán)境，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

投資公司員工管理制度范文

第1篇 投資公司員工勞動紀(jì)律管理辦法

投資開發(fā)公司員工勞動紀(jì)律管理辦法

為加強(qiáng)公司日常管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,樹立良好的工作作風(fēng),保持公司良好的工作風(fēng)貌,提高工作效率和企業(yè)效益,根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》、《中華人民共和國國勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

一、員工守則

(一)基本準(zhǔn)則

1.心胸坦蕩,光明磊落,精誠團(tuán)結(jié),相互合作。

2.忠誠公司,服從領(lǐng)導(dǎo),勤奮工作,舉止大方,言行要體現(xiàn)公司的良好形象。

3.待客禮貌,熱情周到。

4.辦公文明,保持辦公環(huán)境整潔有序。

5.工作時間嚴(yán)守工作崗位,專心工作,不串崗,不閑聊。

6.保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。

7.遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。

(二)職責(zé)權(quán)限

1.員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動:

(1)以公司名義考察、談判、簽約;

(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;

(3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

(4)代表公司出席公眾活動。

2.每位員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé),無下級的員工對相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。

3.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資:

(1)直接參與公司經(jīng)營管理的活動;

(2)投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對手的活動;

(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的活動;

(4)以直系親屬名義從事上述投資活動。

(三)日常工作

1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位的酬金(回扣);不準(zhǔn)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。

2.不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。

3.在對外業(yè)務(wù)往來中,接受相關(guān)單位貴重物品(傭金),應(yīng)上繳公司。

4.在對外業(yè)務(wù)往來中,不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。

5.工作時間內(nèi)應(yīng)堅守崗位,須暫時離開時應(yīng)與同事交代;離開公司外出,應(yīng)向部門經(jīng)理說明。

6.上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長時間打私人電話。

7.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假,員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。因特殊原因,暫時無法通知公司的,員工應(yīng)事后及時補辦請假手續(xù)。

8.不得隨意打聽他人的薪資待遇情況或是透露自己及他人的薪資待遇情況。

9.未經(jīng)許可,不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,不得操作、瀏覽他人專用的電腦及其資料。

10.維護(hù)公司良好聲譽、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利益。

(四)安全管理制度

1.每個員工應(yīng)熟悉掌握公司內(nèi)部安全防火設(shè)施的性能及使用方法。

2.嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司。

3.下班前,應(yīng)關(guān)掉不再使用的電器設(shè)備的電源,并關(guān)閉鎖好門窗。

4.公司的電氣設(shè)備、裝置由專人定期檢查維修,其他人不得擅自裝卸。

5.不定期的對員工進(jìn)行法律宣傳和安全防火教育。

(五)環(huán)境與衛(wèi)生

1.不得隨地吐痰,亂扔雜物。

2.不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。

3.個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。

4.員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要擺放整齊。

5.及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入指定地點。

6.愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。

(六)處分制度

1.有下列過失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰:

(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽損失的;

(2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)的;

(3)違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰的;

(4)涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;

(5)利用工作之便,收受他人賄賂的;

(6)蓄意煽動員工鬧事或怠工的;

(7)在公司內(nèi)從事破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司機(jī)密信息的;

(8)違反、對抗上級主管工作指令的;

(9)工作時間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情,且屢教不改的;

(10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益的;

(11)故意隱瞞、修改個人資料的;

(12)工作疏忽或失職,泄露公司重要機(jī)密的;

(13)無故缺勤、遲到、早退、曠工的。

2.對以上過失行為處分辦法如下:

(1)解除勞動合同(觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者移交司法機(jī)關(guān)處理);

(2)書面警告、降職、降級;

(3)口頭警告、通報批評。

3.給予職工降級處分的,降級的幅度一般為一級,最多不超過兩級。

4.公司在處理員工違紀(jì)行為時,本著實事求是的原則,遵照公司其它行政管理規(guī)定,進(jìn)行徹底深入地調(diào)查,并保留每位員工的處理結(jié)果。

5.處分應(yīng)及時,從證實員工錯誤之日起,對員工處分決定后,要通知本人,本人不在時,通知其家屬。

6.各部門負(fù)責(zé)人對違法違紀(jì)員工的違紀(jì)行為隱瞞不報或不作處理,一經(jīng)查實,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

7.對員工的處罰,須在公司進(jìn)行通報。

二、工作制度

(一)用工制度

本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國國勞動法》為依據(jù)的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。

(二)試用和轉(zhuǎn)正

1.員工入職后都要經(jīng)歷為期三至六個月的試用期,入職時間以綜合辦公室核準(zhǔn)的時間為最后依據(jù)。三個月試用期滿前一周內(nèi),員工向綜合辦公室提交轉(zhuǎn)正申請書。員工的部門經(jīng)理及綜合辦

公室對其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評估后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。評估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,可延長試用期三個月,屆時考核不合格,公司予以辭退。

2.員工試用期滿后應(yīng)于綜合辦公室領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交綜合辦公室提出轉(zhuǎn)正申請。

3.試用期計入員工在公司的勞動服務(wù)期內(nèi)。

(三)工作時間

公司實行每周五天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。

公司作息時間為:

上午 8:30―11:30,下午13:30―16:45(冬)

上午 8:30―11:30,下午14:00―17:15(夏)

三、離職管理

(一)解除勞動合同

有下列情形之一的,為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度,對有此情形的員工予以除名。公司可以解除勞動合同并不支付經(jīng)濟(jì)補償金:

1.連續(xù)曠工3日以上(包括3日)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)5日的;

2.一年內(nèi)受3次以上(包括3次)通報批評處分或累計達(dá)5次通報批評處分的;

3.有侵占、盜竊、詐騙、搶奪公司財物行為的;

4.泄露公司商業(yè)秘密,給公司造成較大損失的;

5.涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;

6.利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益的;

7.有吸毒行為的;

8.有犯罪行為經(jīng)司法機(jī)關(guān)確認(rèn)為犯罪的(無論是否進(jìn)行刑事處罰)。

(二)員工辭職

1.試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報告,并報綜合辦公室備案。

2.正式員工辭職須提前三十日提交《員工離職申請書》,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑《員工離職申請書》到綜合辦公室取《員工離職手續(xù)表》,辦理以下離職手續(xù):

(1)工作業(yè)務(wù)交接;

(2)繳回各項工作用品;

(3)解除聘用。

3.停止試用人員由部門經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合辦公室按上述規(guī)定辦理。

4.違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由綜合辦公室以備忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):

(1)辦理《員工離職手續(xù)表》;

(2)以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù);

(3)未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報案;

(4)備忘錄將正式呈交zz旅游度假區(qū)人社局,列入個人檔案中。

5.員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù),如員工有欠公司財物款的,須在離開公司前還清所欠所有財物;如員工在辭職前給公司造成了一定的財產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失,須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償,公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利;由員工本人提出辭職解除勞動合同的,本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補償金。

第2篇 投資公司員工培訓(xùn)管理制度

投資開發(fā)公司員工培訓(xùn)管理制度

一、編制目的

為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提高員工素質(zhì),有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,提升公司的企業(yè)形象,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司在職員工培訓(xùn)的管理。

三、職責(zé)、義務(wù)

1.公司有責(zé)任為每位員工提供不同的培訓(xùn)機(jī)會;同時每位員工均有義務(wù)和責(zé)任參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn),完成各培訓(xùn)課程的具體要求,并通過測試。

2.綜合辦公室是公司員工培訓(xùn)工作的組織者,主要職責(zé)包括:

2.1確定培訓(xùn)的需要,制定培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)預(yù)算;

2.2落實培訓(xùn)對象、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、場地,確認(rèn)教學(xué)方法,協(xié)調(diào)組織培訓(xùn)課程的開展;

2.3對員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評,不斷完善公司的培訓(xùn)制度。

3.公司各個部門要做好本部門的工作、人員分析,提出本部門人力資源管理中的問題和培訓(xùn)需求,積極配合培訓(xùn)工作的開展和培訓(xùn)效果的評價。

四、培訓(xùn)類型與內(nèi)容

1.結(jié)合公司培訓(xùn)開展情況及培訓(xùn)需求情況,公司主要開展的培訓(xùn)有崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。

1.1崗前培訓(xùn):被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括公司的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度。

1.2在崗培訓(xùn):公司根據(jù)工作需要對在職員工組織不定期的不脫產(chǎn)培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)包括企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)等。

1.3繼續(xù)教育培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源發(fā)展規(guī)劃,公司鼓勵員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高員工專業(yè)技術(shù)功底和自身素質(zhì)。繼續(xù)教育培訓(xùn)包括學(xué)歷學(xué)位教育、職稱及其他資格證書考試、培訓(xùn)等。

2.公司提倡員工能夠利用業(yè)余時間有針對性地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身才能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求,培育學(xué)習(xí)型組織氛圍。

五、組織與實施

1.綜合辦公室在每年十一月份開始,開展下年度培訓(xùn)需求的調(diào)查工作,以確定公司中哪些部門需要開展培訓(xùn)以及能夠?qū)嵤┡嘤?xùn)。

2.公司各職能部門應(yīng)根據(jù)各自的工作目標(biāo),重點及人員配置、人員素質(zhì)現(xiàn)狀,對部門人員進(jìn)行分析,提出下年度部門重點的培訓(xùn)要求,于每年十一月末報綜合辦公室,進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。

3.公司的年度培訓(xùn)計劃應(yīng)在每年的十二月下旬由綜合辦公室制訂完成,并報總經(jīng)理審批,年度培訓(xùn)計劃可根據(jù)實際情況進(jìn)行必要的修訂。

4.新員工的入職培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)新進(jìn)人員的具體時間,綜合辦公室負(fù)責(zé)課程安排,相關(guān)各職能部門協(xié)助實施。

5.公司組織內(nèi)部培訓(xùn)及邀請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來公司進(jìn)行的培訓(xùn),由綜合辦公室組織實施,并負(fù)責(zé)時間、場地、費用支付等相關(guān)事務(wù)的辦理。

6.按照培訓(xùn)計劃參加外出培訓(xùn)的人員,綜合辦公室進(jìn)行通知,各職能部門應(yīng)安排好外出人員的工作銜接。需出差的,應(yīng)按規(guī)定辦理出差手續(xù),培訓(xùn)完成后,需將有關(guān)的培訓(xùn)資料、教材及相關(guān)的證明、證書等交綜合辦公室保管。

六、評估

綜合辦公室負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)評估工作,采取多種方式,在各職能部門的配合下,收集匯總培訓(xùn)的有關(guān)信息,包括從學(xué)員的應(yīng)用知識、技能方面評定培訓(xùn)成效,對培訓(xùn)對象的工作行為表現(xiàn)進(jìn)行追蹤和業(yè)績考核、調(diào)查被培訓(xùn)者對培訓(xùn)的看法,對培訓(xùn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,并提出明確的結(jié)論,以便重新評估培訓(xùn)的需要,為下一次培訓(xùn)提供信息,并及時反饋給各職能部門。

七、其他

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第3篇 投資公司員工出差管理制度

投資管理公司員工出差管理制度

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條出差類型

(一)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。

1.當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。

2.當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

3.短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。

(二)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

1.當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。

2.遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

第四條出差審批流程

(一)個人申請出差

1.主管級以下人員出差應(yīng)提前1-3日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》注明出差時間、地點和事由,并按審批權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報行政部備案。

2.主管級以上的出差須提前1-3日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》,注明出差時間、地點和事由,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報行政部備案。

(二)公司指派出差

1.即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門涉及崗位人員出差。

2.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫《出差申請單》注明出差時間、地點和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項。

(三)其他規(guī)定

1.員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。

2.因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話和短信方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù)。

3.出差員工(總經(jīng)理級以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理外出考勤登記和核實。

4.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn)。

第五條、出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

(一)出差時間規(guī)定

1.出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計算;

2.出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計算;

3.出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計算;

4.出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計算;

5.此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。

(二)出差費用標(biāo)準(zhǔn)如下表:

公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)

項目

職位交通費用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補貼

重點城市一級城市二級城市縣級以下城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理實支350元/日250元/日200元/日150元/日80元/天40元/天

業(yè)務(wù)或其他人員實支250元/日180元/日150元/日100元/日50元/天20元/天

備注:1、上述出差補貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費用);

2、出差補貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間;

3、重點城市:北京、上海、廣州、深圳等;

4、對于需報住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費用標(biāo)準(zhǔn)原則上實報實銷,上限不得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;

5、所有報銷項目需持相關(guān)票據(jù),如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。

六條、出差費用的預(yù)借支、核銷流程

(一)出差費用預(yù)借支

1.因公出差的員工需預(yù)支出差費用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財務(wù)單位按規(guī)定辦理費用預(yù)支,預(yù)支金額由財務(wù)部按出差地點及差期時間核定。

2.出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。

3.預(yù)借支:

(1)所有預(yù)借支都需報總經(jīng)理、常務(wù)副總審批,借款的首要原則是前賬不清,后賬不借。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

(5)借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。

(二)出差費用核銷程序

1.核銷規(guī)定:

(1)住宿費用按實報銷,最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

(2)業(yè)務(wù)交際費用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。

(3)所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

(4)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費一律不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報銷。

(5)本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

(6)員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補休。

2.核銷程序

(1)員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并向本部門負(fù)責(zé)人呈交一份出差報告單。

(2)從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。

(3)填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報財務(wù)部,由財務(wù)部審核并按財務(wù)報銷核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)。

(4)經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財務(wù)領(lǐng)取報銷費用。

(5)涉及超出規(guī)定時間進(jìn)行費用報銷的,出差費用按照所報銷金額的6折

支付。