資產(chǎn)設備管理制度(3篇)

資產(chǎn)設備管理制度是企業(yè)運營的核心部分，旨在規(guī)范設備的購置、使用、維護、報廢等全過程管理，確保資產(chǎn)設備的有效利用，降低運營成本，提高生產(chǎn)效率。

包括哪些方面

1. 設備購置：明確設備采購流程，包括需求分析、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 設備使用：規(guī)定設備操作規(guī)程，確保安全操作，減少故障發(fā)生。

3. 設備維護：設定定期保養(yǎng)計劃，制定故障處理程序，保證設備正常運行。

4. 設備盤點：定期進行資產(chǎn)清查，確保賬實相符，防止資產(chǎn)流失。

5. 設備報廢：設立設備退役標準，規(guī)范報廢處理流程，合理處置廢舊設備。

6. 設備升級與更新：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務需求，適時進行設備更新?lián)Q代。

7. 責任制度：明確各部門及員工在設備管理中的職責，落實責任追究機制。

重要性

資產(chǎn)設備管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，防止因設備管理不當導致的經(jīng)濟損失。另一方面，良好的設備管理能提升生產(chǎn)效率，減少停機時間，增強企業(yè)的競爭力。此外，通過制度化管理，還能培養(yǎng)員工的責任心，形成良好的工作習慣，提升企業(yè)整體管理水平。

方案

1. 建立完善的設備檔案：詳細記錄每臺設備的購置日期、型號、性能參數(shù)、維修記錄等信息，便于追蹤管理。

2. 實施設備使用培訓：對新入職員工和新設備使用者進行操作培訓，確保他們了解設備操作規(guī)程和安全注意事項。

3. 設定設備績效指標：如設備利用率、故障率等，以此評估設備管理效果，為改進提供依據(jù)。

4. 定期審計與評估：由內(nèi)部審計部門或第三方機構(gòu)定期對企業(yè)設備管理制度執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5. 引入信息化管理工具：利用erp系統(tǒng)或?qū)ｉT的設備管理軟件，實現(xiàn)設備管理的數(shù)字化、自動化，提高工作效率。

6. 激勵機制：對于在設備管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)莫剟?，激發(fā)其積極性。

資產(chǎn)設備管理制度的實施需要全員參與，通過持續(xù)優(yōu)化和完善，使之成為企業(yè)穩(wěn)健運營的重要支撐。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持設備的良好狀態(tài)，實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

資產(chǎn)設備管理制度范文

第1篇 師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設備管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設備管理暫行辦法

根據(jù)《_師大后勤社會化改革方案》精神和《_師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,后勤資產(chǎn)實行所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)。總公司對原后勤資產(chǎn)、設備和新增資產(chǎn)、設備具有使用權(quán)。后勤發(fā)展總公司應確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實落實職責,更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:

一、管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務、管理設備;

2、能夠獨立使用一年以上且單價在200―500元的一般設備及所有家具;

3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品;

4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費開支或何種渠道(自制、捐贈、調(diào)撥等),均列入資產(chǎn)設備管理范圍進行管理。

二、管理機構(gòu)

1、設備與實驗管理處是學校資產(chǎn)、設備主管部門;

2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處、監(jiān)察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產(chǎn)設備管理行使監(jiān)督職能;

3、總公司辦公室為總公司內(nèi)部設立管理部門。

三、計劃與申報

1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;

2、各部門應根據(jù)實際情況,分輕重緩急,有計劃地進行申報,計劃一般每年年底申報一次,申報計劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會議確定后,原則上不予變動;

3、每年年中總公司對計劃作一次集中調(diào)整,若確有特殊原因需變更計劃的,在此期間辦理計劃變更手續(xù);

4、確系工作需要,臨時急需采購資產(chǎn)、設備,應由使用部門提交申請,經(jīng)過相應的審批程序后予以辦理;

5、在申報設備計劃時,應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益;

6、申報金額在2000元以上的項目,應詳細寫明設備的名稱、型號、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

四、經(jīng)費管理

1、每年年底由辦公室、財務結(jié)算中心根據(jù)申報計劃制訂資產(chǎn)、設備經(jīng)費預算,經(jīng)與學校有關(guān)職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費中劃塊下達經(jīng)費指標,由辦公室負責該項經(jīng)費的日常管理工作;

2、申報金額在200元以下的物品,經(jīng)費從部門的運行經(jīng)費中開支,由部門負責人簽批;

3、申報金額200元以上的物品,由總公司辦公會議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;

4、根據(jù)學校規(guī)定,申報物品金額較大的,由總公司辦公會議討論通過,報經(jīng)學校設備處批準后執(zhí)行;

5、單價在2000元以上的大型設備的購置,由使用部門組織有關(guān)人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預審后,由分管公司領(lǐng)導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。

五、購置與驗收

1、申報計劃經(jīng)總公司辦公會議通過后,原則上由配送中心負責組織購置,專業(yè)性比較強的資產(chǎn)設備,由設備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴格執(zhí)行資產(chǎn)、設備購置計劃;

2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設備采購任務,由配送中心會同學校設備處按規(guī)定辦理,采購應有二人以上進行,必要時檢查審計處派員參與;

3、所有資產(chǎn)、設備的購置均應經(jīng)相應審批后方能進行,未辦理相應審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設備的,一般不予報銷;

4、資產(chǎn)、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),必須嚴格遵守學校各項規(guī)章制度和有關(guān)廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的?？厣唐?均應辦理“?？厣唐穼徟掷m(xù)”,按規(guī)定組織采購;

5、采購渠道應保證資產(chǎn)、設備有較好的質(zhì)量和完善的售后服務,且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標;

6、資產(chǎn)、設備到貨后一周內(nèi),使用部門應組織有關(guān)人員及時嚴格驗收,按規(guī)定認真填寫資產(chǎn)、設備驗收單并辦理相應的領(lǐng)用手續(xù),由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔相應責任。

六、使用與管理

1、設備驗收合格并辦理有關(guān)手續(xù)后即列為相應資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設備編號入庫,資產(chǎn)、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應由專人保管);

2、部門應有明確的資產(chǎn)、設備管理崗位職責,對資產(chǎn)、設備的使用、保管、維護要有專人負責,資產(chǎn)、設備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護保養(yǎng)知識,保管人員要隨時掌握資產(chǎn)、設備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設備的動態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門和總公司辦公室報告,并辦理有關(guān)手續(xù)(如及時辦理資產(chǎn)、設備的報失、報損、報廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、反腐、防塵、防雷、防熱等工作;

3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設備賬,下發(fā)至各部門,以便核對管理,設備的保管人員必須認真做好資產(chǎn)、設備的統(tǒng)計、審核工作,如實反映資產(chǎn)、設備的數(shù)量、質(zhì)量及變動情況,各種憑證應妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產(chǎn)、設備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;

4、保管或使用人不負責任,造成資產(chǎn)、設備損壞、丟失等情況,應按有關(guān)資產(chǎn)、設備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。

七、資產(chǎn)、設備的維修

1、經(jīng)費按有關(guān)協(xié)議執(zhí)行;

2、零星維修的,按零星維修相應辦法辦理;

3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運行經(jīng)費中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計劃、經(jīng)費預算、報經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準后方能進行;

4、突擊搶修的,須及時與辦公室或部門領(lǐng)導通報并補辦相應手續(xù)。

八、出借與調(diào)撥

1、原則上公司的資產(chǎn)、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品(照相機、錄音機、電視機等)的管理,杜絕公物私用;

2、若確需要借用者,應辦理嚴格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);

3、資產(chǎn)、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作,若有丟失或損壞,應按規(guī)定予以賠償;

4、總公司內(nèi)部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備,須報設備管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。

九、報廢、報損與報失

1、報廢、報損條件

①超過耐用期限,且已無法使用的資產(chǎn)、設備;

②因各種因素損壞,已無法修復的資產(chǎn)、設備;

③損壞的資產(chǎn)設備,其修理費用超過該資產(chǎn)設備原價值百

分之五十的;

④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標無法適應當前工作要求的資產(chǎn)設備;

⑤沒有超過正常使用年限,屬人為或自然災害造成損毀的資產(chǎn)、設備。

2、報廢、報損手續(xù)

申報資產(chǎn)、設備報廢、報損,應本著勤儉節(jié)約的方針,嚴格遵守資產(chǎn)設備的報廢、報損條件并嚴格審核:

①由使用部門提出申請,并填寫報廢審批表;

②使用部門分管領(lǐng)導組織本部門有關(guān)人員對申請報廢的資產(chǎn)設備進行初審并填寫初審意見;

③將附有初審意見的報廢審批表呈報學院有關(guān)職能部門審查;

④經(jīng)審查認定符合報廢條件的予以報廢;

⑤將報廢資產(chǎn)進行折售或其他妥善處理后,將有關(guān)資料及折售款交總公司財務或?qū)W院財務;

⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門銷賬、沖銷財產(chǎn)。

3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設備丟失,使用或保管人員應及時報失,總公司將作調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應的處理意見。

第2篇 生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)設備管理科員工作職責

第一條服從固定資產(chǎn)及設備管理專責的領(lǐng)導,盡職盡責,做好公司固定資產(chǎn)、設備管理和監(jiān)督檢查的各項工作。

第二條協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責建立、健全各項設備管理規(guī)章制度及公司各類固定資產(chǎn)設備臺帳。組織各分公司做好設備固定資產(chǎn)的選型、使用、遷移及更新工作,經(jīng)常對各分公司設備、建(構(gòu))筑物、設備基礎(chǔ)定期檢查,做到帳、卡、物相互一致,并對各類固定資產(chǎn)進行鑒定評級,及時消除缺陷和隱患,確保設備處于良好狀態(tài)。

第三條協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司的設備管理工作,包括設備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料臺帳的建立健全及各分公司對設備定期維護保養(yǎng)、機電設備完好標準等的落實情況。

第四條協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司計量設備的管理工作,包括計量設備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對計量管理制度的落實情況,并協(xié)助各分公司按計劃對計量設備統(tǒng)一送檢或聯(lián)系有資質(zhì)的單位到現(xiàn)場檢定。

第五條協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責監(jiān)督、檢查各分公司特種設備的管理工作,包括特種設備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對特種設備管理制度等的落實情況。并每年定期請具有檢驗資質(zhì)的單位對各分公司的特種設備進行進行檢驗。

第六條參加檢修會議,協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責對發(fā)生的設備事故及時進行組織搶修,迅速恢復生產(chǎn),保證設備正常運轉(zhuǎn),并對設備事故調(diào)查、分析,提出處理意見,并做好相關(guān)記錄。

第七條協(xié)助固定資產(chǎn)及設備管理專責經(jīng)常分析研究設備的技術(shù)狀況,總結(jié)推廣設備管理經(jīng)驗。并組織各分公司學習推廣應用新材料、新設備及現(xiàn)代化設備管理手段和方法。

第八條熱愛本職工作,忠于職守,學習有關(guān)業(yè)務知識,不斷提高工作能力,認真遵守各項規(guī)章制度,認真完成領(lǐng)導交派的其它各項工作任務,確保部門整體工作有效開展。

第3篇 信息資產(chǎn)設備管理制度

第一章 范圍及職責

第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、分類、使用和處置以及安全設備的管理。

第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務設施、其他。

第三條 某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負責信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護和儲存。

第四條 計算機資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于:計算機主機名、ip地址、mac地址、使用人/責任人、所屬部門、物理位置、服務器的內(nèi)外網(wǎng)ip對應等。

第二章 信息資產(chǎn)的獲取

第五條 軟件、硬件設施、服務性設施等的獲得主要以采購的方式獲得,采購按照有關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。

第六條 數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為:外包供應商、市場信息、其他信息。

第三章 信息資產(chǎn)的分類

第七條 各部門根據(jù)業(yè)務流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。

第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下:

1、硬件

1) 計算機設備:(臺式機、筆記本)、服務器;

2) 存儲設備:磁帶機、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等;

3) 網(wǎng)絡設備:路由器、交換機、網(wǎng)關(guān)、程控交換機等;

4) 傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線;

5) 安全設備:硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡隔離設備(如網(wǎng)閘)、身份驗證等;

6) 辦公設備:打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、寫字白板、應急照明設備等;

7) 保障設備:動力保障設備(ups、變電設備)、空調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設施等;

8) 其他設備;

2、軟件

如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件(office/autocad)、應用軟件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務軟件、開發(fā)工具和資源庫等;

3、電子數(shù)據(jù)

存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運行管理規(guī)程、計劃、日周月報告、財務報告(電子版本)、用戶手冊、方案、電子設計圖紙等;

4、紙質(zhì)文件

紙質(zhì)的各種文件。如:傳真、電報、合同、紙張圖紙等;

5、服務性設施

如:供電、供水、保潔、門禁、消防設施等;

6、人員

如:各級領(lǐng)導、各級正式雇員、臨時雇員等;

7、其他。

第九條 按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)標準》和信息安全管理體系建設要求,按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護等級,并對不同等級的信息資產(chǎn)進行保護,確保信息安全。各部門要將所有的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護等級,保密級別與保密期限由持有人自行定義。

第十條 識別各個流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn),最終辦公室匯總,并每半年進行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備性(重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失)和準確性(信息資產(chǎn)的保密級別和重要程度能夠真實反映信息資產(chǎn)的狀態(tài))。

第十一條 對信息資產(chǎn)進行編號,同時對重要信息資產(chǎn)進行標識:文檔需有固定版本編號規(guī)則;硬件設備粘貼在設備明顯位置處。

第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置

(一)硬件資產(chǎn)的使用和處置

第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用(交接、維修、重用)、處置等有關(guān)內(nèi)容。

第十三條 購買新的硬件設備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設備時,要核對設備清單,對相關(guān)設備進行測試驗證,然后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設備進行管理,明確設備管理職責。

第十四條 硬件資產(chǎn)的保存

1、機房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和頂層(滲水和失火時火向上燃燒),同時考慮相鄰樓層的活動(避免熱源和滲水);

2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設施放在適當安全的位置,以減少在設備在使用期間信息被窺視的風險,保護儲存設施以防止未授權(quán)訪問;

3、設備的選址應采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風險,例如偷竊、火災、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、塵埃、振動、化學影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;

4、禁止在信息處理設施附近進食、喝飲料和抽煙;

5、對專門保護的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求;

第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全

1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設備的使用人員/管理人員,明確職責;

2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn)時,要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性,防止信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設施的濫用;

對設備定期進行維護保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能夠及時處置;

3、新硬件設備接入網(wǎng)絡按照相關(guān)規(guī)定處理;

4、在人員上崗時,可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設備,包括電腦(筆記本或臺式機),電話機,其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設置相應的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限;

5、需要使用移動計算設備(包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動硬盤和u盤)的用戶,應得到辦公室負責人的同意后方可使用;

6、對于無人職守的設備,要明確管理人員,加強物理安全控制。

第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全

1、當設備遷移時,必須先對設備中存儲的重要信息進行備份;

2、設備遷移完成后,必須檢查設備是否損壞;

3、設備遷移出本單位時,設備中禁止存放重要信息,以防止機密信息泄露或泄露的風險增加。

第十七條 辦公地點外使用任何信息處理設備必須通過管理者授權(quán)。場外設備的保護要考慮下列內(nèi)容:

1、離開本單位的設備和介質(zhì)(如現(xiàn)場的設備和介質(zhì)),必須有人值守或委派負責人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng));

2、制造商保護設備用的說明書要始終加以遵守,例如,防止暴露于強電磁場內(nèi);

3、根據(jù)風險的不同采取足夠的安全保障措施,以保護離開辦公室設備的安全。

第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用

1、存儲設備銷毀前,必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;

2、服務器、主要網(wǎng)絡設備的處置由辦公室進行安全處置;

3、臺式機、打印機、傳真機、掃描儀等it設備的處置由辦公室進行并做登記;

4、如需報廢時,應向主管部門提出報廢申請,經(jīng)批準后報廢。

(二)軟件資產(chǎn)的使用和處置

第十九條 軟件資產(chǎn)的使用

1、所有的軟件資產(chǎn)必須設置專人管理,明確職責,避免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;

2、所有正版軟件實體由辦公室專人保管,在安裝軟件時要規(guī)定使用權(quán)限,防止非授權(quán)訪問;

3、按照《系統(tǒng)運行維護管理制度》中“備份與恢復管理”章節(jié)要求,對重要系統(tǒng)進行備份;

4、當人員離職或崗位變動,需要回收有關(guān)的軟件,必要時,由辦公室技術(shù)人員對離職人員使用的軟件進行卸載,刪除。

第二十條 軟件資產(chǎn)的處置:對過時或確認無效的軟件資產(chǎn),定期進行清除。

(三)電子數(shù)據(jù)的使用和處置

第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用

1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級,標識未授權(quán)人員的訪問限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應存儲在不同的區(qū)域,按類按級傳達,便于信息的安全管理;

2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦或服務器中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移;

3、所有電子文件保存在電腦或服務器中,并按照《備份和恢復管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進行備份;

4、對于存于服務器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,根據(jù)服務器提供服務的不同與部門/職務的不同,設置不同的訪問權(quán)限,避免非授權(quán)訪問;

5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部,禁止帶出;

6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性;

7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應進行審計;

8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo,如加密傳輸、分散傳輸?shù)?

9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認后再進行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。

(四)紙質(zhì)文檔的使用和處置

第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用

1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標簽或其它方式)標識出資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級別的紙質(zhì)文件應按類按級傳達,便于紙質(zhì)文件的安全管理;

2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機密級別以上)必須保存在帶鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管;

3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施;

4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信息的保密,確保信息的完整性和可用性;

5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo,如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>

第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置

1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止,避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密;

2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務紙質(zhì)文件,要求兩人以上在場,防止信息的泄密。

(五)人員招調(diào)、在職、離職

第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進行實施。

(六)服務性資產(chǎn)的使用和處置

第二十五條 所有服務性資產(chǎn)要設置專人管理,定期維護,避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務性的合同,相關(guān)管理部門在簽署合同時,應審核涉及信息保密的相關(guān)條款。

第二十六條 當服務性設施損壞,如果可以維修,由負責人聯(lián)絡相關(guān)人員進行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)《用戶管理制度》對第三方進行管理。

第二十七條 當服務性設施損壞,不可維修,只能報廢時,應聯(lián)絡相關(guān)管理部門提出報廢申請。

第五章 安全設備管理

(一)設備的選型

第二十八條 嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。

第二十九條 應優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設備。

第三十條 避免采用境外的密碼設備。

第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時,必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機構(gòu)的認證測試和銷售許可證。

第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。

第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用國家保密局認可的其他方式。

(二)設備檢測

第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設備必須符合中華人民共和國國國家標準《數(shù)據(jù)處理設備的安全》、《電動辦公機器的安全》中規(guī)定的要求,其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級要求。

(三)設備安裝

第三十五條 設備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后,方可購置安裝。

第三十六條 凡購回的設備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機運行測試和聯(lián)機48小時的應用系統(tǒng)兼容性運行測試。

第三十七條 主機、服務器、網(wǎng)絡設備、安全設備等上架運行前必須通過安全檢測,禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務器直接接入系統(tǒng)。

第三十八條 通過上述測試后,設備進入試運行階段,試運行時間的長短根據(jù)業(yè)務需要動態(tài)設定。

第三十九條 通過試運行的設備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運行。

(四)設備登記

第四十條 對所有設備均應建立嚴格完整的購置、移交、使用、維護、維修和報廢等記錄,認真做好資產(chǎn)登記和管理工作,保證設備管理的正規(guī)化。

(五)設備使用管理

第四十一條 每臺設備的使用均應指定專人負責并建立詳細的運行日志。

第四十二條 由責任人負責進行設備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄,保證設備處于最佳狀態(tài)。

第四十三條 保證設備在其適宜的使用環(huán)境下工作。

第四十四條 一旦設備出現(xiàn)故障,管理員如實填寫故障報告,通知有關(guān)人員處理。

(六)設備維修管理

第四十五條 設備由專人負責維修,并建立滿足正常運行最低要求的易損件的備件庫。

第四十六條 根據(jù)每臺設備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級,制定預防性維修計劃。

第四十七條 對系統(tǒng)進行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護措施,安全設備維修時應有安全管理員在場。

第四十八條 對設備進行維修時必須記錄維修對象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。

第四十九條 對設備應規(guī)定折舊期,設備到了規(guī)定使用年限或因嚴重故障不能恢復,由專業(yè)技術(shù)人員對設備進行鑒定和殘值估價,并對設備情況進行詳細登記,提出報告書和處理意見,由主管領(lǐng)導和上級主管部門批準后方能進行報廢處理。

(七)設備儲存管理

第五十條 設備儲存環(huán)境應符合出廠標稱要求。

第五十一條 建立詳細的設備進出庫、領(lǐng)用和報廢登記。

第五十二條 必須定期對儲存設備進行清潔、核查及通電檢測。

第五十三條 安全產(chǎn)品及保密設備必須單獨儲存并有相應的保護措施。

第六章 附則

第五十四條 本制度由某某單位負責解釋。

第五十五條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。