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甲供材料管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從材料采購、存儲、分配到使用的全過程管理，旨在確保工程項目的順利進行，降低運營成本，保證工程質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商管理：篩選、評估和維護合格的供應(yīng)商，確保材料來源可靠。
2. 采購流程：明確采購程序，包括需求申報、審批、合同簽訂、付款等環(huán)節(jié)。
3. 存儲管理：規(guī)定材料的入庫、出庫、盤點及存儲條件，防止浪費和損失。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗標準，確保甲供材料符合工程要求。
5. 分配使用：制定合理的分配原則，確保材料在項目中的有效利用。
6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄材料的處理方式，符合環(huán)保法規(guī)。
7. 監(jiān)督與審計：定期進行內(nèi)部審計，監(jiān)控制度執(zhí)行情況。
重要性
甲供材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面： - 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少材料管理中的混亂和延誤。 - 降低成本：有效控制庫存，減少資金占用，避免過期和浪費。 - 保障質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制，保證工程質(zhì)量和安全。 - 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因材料問題引發(fā)的法律風(fēng)險。 - 提升信譽：良好的材料管理，提升企業(yè)的專業(yè)形象和市場競爭力。
方案
1. 建立供應(yīng)商評價體系：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等因素，定期進行評價和調(diào)整。
2. 實施電子化采購：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)采購流程的自動化，提高效率，減少人為錯誤。
3. 引入條形碼或rfid系統(tǒng)：追蹤材料的動態(tài)，確保庫存準確，便于查找和分配。
4. 設(shè)立專門質(zhì)檢部門：負責(zé)材料的質(zhì)量檢驗，不合格品不得入庫。
5. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的供應(yīng)中斷、質(zhì)量問題等情況，提前制定應(yīng)對策略。
6. 加強員工培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進行材料管理知識和技能的培訓(xùn)，提高執(zhí)行效果。
7. 定期審計和反饋：通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整和完善制度，確保其持續(xù)有效性。
甲供材料管理制度的建立與執(zhí)行，需要全員參與，不斷優(yōu)化，以實現(xiàn)企業(yè)運營的高效、有序和可持續(xù)發(fā)展。
甲供材料管理制度范文
第1篇 甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。
3.3預(yù)算部負責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。
4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標管理工作細則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
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第2篇 工程部甲供材料設(shè)備采購管理工作程序
工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。
3.3預(yù)算部負責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。
4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與產(chǎn)品封樣是否相符,并將產(chǎn)品封樣保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標管理工作細則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
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第3篇 新校區(qū)工程甲供材料的管理規(guī)定
新校區(qū)建設(shè)工程甲供材料的管理規(guī)定
為做好基建物資供應(yīng)工作,確保工程質(zhì)量和進度,減少浪費,避免損失,根據(jù)我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、供貨周期。工程建設(shè)中已明確由甲方供應(yīng)的物資,凡是首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前一個月報出供貨聯(lián)系單,以確保采購所必需的調(diào)研考察、招標工作、加工送貨等時間。屬同品種后續(xù)供貨的,視路途、庫存等情況,一般也應(yīng)提前7天聯(lián)系供貨。
二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯(lián)系單,上面要詳細寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準,再交甲方安排采購。施工單位收到材料后,必須向甲方辦理正式領(lǐng)料手續(xù)。
三、領(lǐng)用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認真仔細核對品種、規(guī)格、數(shù)量等,按核對的實際情況簽收。交接中出現(xiàn)疑問應(yīng)及時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費用負擔(dān),按供貨合同的約定辦理。如甲方負擔(dān)的,應(yīng)先由施工單位組織卸貨,后在工程費中統(tǒng)一結(jié)算。收貨時要嚴把質(zhì)量關(guān),堅決執(zhí)行國家有關(guān)建材的質(zhì)量標準。不符合質(zhì)量標準的建材,不得用于工程,由甲方負責(zé)通知退貨。
四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后,施工方2天以內(nèi)必須送樣檢測,樣品由項目組、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供應(yīng)商在現(xiàn)場隨機抽取,檢測結(jié)果報項目組,施工方憑檢測報告(可用復(fù)印件)、檢測計費清單和發(fā)票結(jié)算檢測費用。
五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責(zé)認真組織實施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責(zé)任方承擔(dān),并將按國家規(guī)定和學(xué)校有關(guān)制度嚴肅處理。
六、所有物資采購的過程,均按zz科技學(xué)院新校區(qū)建設(shè)招標管理規(guī)定進行,經(jīng)招標后簽訂合同。
七、所有物資的采購報銷,均按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 房產(chǎn)項目甲供材料管理辦法
房產(chǎn)開發(fā)項目甲供材料管理辦法
為規(guī)范和落實施工單位、供貨商與建設(shè)單位對甲供材料使用和管理,__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對__廣場“甲供材料”提出以下管理辦法:
一、甲供材料管理制度
為進一步規(guī)范公司甲供材料管理工作,提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證采購人員正確、高效地實施管理與服務(wù),完善監(jiān)督機制,兼顧質(zhì)量和成本,在保證工程正常使用的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少采購成本,結(jié)合項目的實際情況,特制定本辦法。
(一)材料計劃報送
1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資,凡屬首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前1個月提出《甲供材料需求計劃》,門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料一般至少提前3個月。屬同品種后續(xù)供貨的,一般至少提前15日提出需求計劃。
2、施工單位提出的《甲供材料需求計劃》先由編制人及現(xiàn)場負責(zé)人簽字確認后,經(jīng)監(jiān)理審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準后,交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料供貨計劃。月計劃報送時間為每月的25日之前、周計劃為每周的周四報送。
3、《甲供材料需求計劃》工程量應(yīng)該按照圖紙合理計算,并結(jié)合形成實際情況及損耗情況上報,不能因為過度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大,如果有些材料運輸路程較長或加工過程比較漫長,會造成甲方及施工單位自身施工進度等相關(guān)損失。施工單位在上報《甲供材料需求計劃》一定要慎重考慮,否則造成的損失由施工單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和損失。
4、施工單位報送《甲供材料需求計劃》時,應(yīng)充分考慮運輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素,為我方留出合理的采購時間。如因計劃報送不及時,造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足等情況,一切損失由施工單位負責(zé)。
5、《甲供材料需求計劃》封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分部分項工程名稱、建設(shè)單位名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱?！都坠┎牧闲枨笥媱潯窇?yīng)以表格形式報送,且表格應(yīng)列明:材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的,必須詳細注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件
6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準,不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標準為準,不得使用廠家自編規(guī)格及型號,如無型號規(guī)格要求時,應(yīng)予注明。
7、簽字審批完畢后,材料計劃報送我方預(yù)算材料部,材料計劃不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報的,預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后,要拒收或退回計劃。
8、預(yù)算材料部接收材料計劃后報分管副總審批,該計劃于分管副總簽字之日起生效,預(yù)算材料部依據(jù)計劃執(zhí)行采購程序。采購時間必須在施工單位上報《甲供材料需求計劃》10個工作日之內(nèi)進場,否則會影響工地正常施工工程進度。
9、施工單位所報材料需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料,情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃。應(yīng)急需求計劃必須由施工單位項目負責(zé)人簽字,直接報我方材料分管副總審批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。
(二)材料進場驗收
1、甲供材料到達施工現(xiàn)場后,由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負責(zé)人、工程部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗收,驗收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料詳細察看,并簽署意見。驗收通過后,甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。
2、施工單位負責(zé)采購的材料進場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方,由我方預(yù)算材料部人員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負責(zé)人員一起進行驗收。未經(jīng)共同驗收或驗收不合格的,所購材料不得用于本工程,由此造成的一切損失由施工單位負責(zé)。
3、施工單位應(yīng)指定專人進行甲供材料的收貨,尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨,要保證隨叫隨到,及時進行驗收。
4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后,施工單位2日以內(nèi)必須及時送樣試驗或檢測,不經(jīng)試驗、檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗或檢測后不合格的材料要堅決退場,具體操作見一(三)。
5、材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取,實驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、我方預(yù)算材料部存檔。
6、參加材料驗收的所有人員一定要負起責(zé)任,認真仔細核對相關(guān)證件,對材料數(shù)量的核對要認真仔細,發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀,包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格;檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致,防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進場;檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全,如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取,資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。
7、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴禁隨意涂改,如有涂改須有當事人簽章。具體表格見附件
8、預(yù)算材料部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗收進場后的材料進行妥善保管和使用,如發(fā)現(xiàn)保管或使用不當造成材料生銹、損壞、丟失等情況,所造成的損失由施工單位負責(zé),我方不予退換或增補。
(三)不合格材料的處理
1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的,施工單位應(yīng)出具書面退料申請,將申請、檢驗報告等證明文件一起報我方預(yù)算材料部,經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。
2、預(yù)算材料部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等進行核對,經(jīng)預(yù)算材料主管、主管副總簽字確認后,由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單,并注明退貨的原因。具體表格見附件
3、預(yù)算材料部收料、簽單后,依據(jù)供貨合同對不合格材料進行退貨、換貨或索賠。由于施工單位工作不力(例如不根據(jù)變更及時提報材料的變更計劃)等原因造成的退貨,預(yù)算材料部不予辦理退貨事宜,一切損失由施工單位負責(zé)。
二、甲供材結(jié)算、核算制度
(一)“甲供材料”的定義
“甲供材料 ”,是指業(yè)主和施工單位之間材料(含設(shè)備)供應(yīng)、管理和核算的一種方法。即:業(yè)主(房地產(chǎn)開發(fā)商)在進行施工招投標與施工單位簽訂施工合同時, 業(yè)主方為甲方, 合同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方 (業(yè)主)統(tǒng)一購入, 材料價款的結(jié)算按照實際的價格結(jié)算 , 數(shù)量按照甲方(業(yè)主)實際調(diào)撥給乙方 ( 施工單位 )的數(shù)量結(jié)算。在 “ 甲供材料 ” 方法中, 材料的價格風(fēng)險由開發(fā)單位承擔(dān), 材料的數(shù)量風(fēng)險由施工單位承擔(dān)。開發(fā)單位根據(jù)施工圖計算施工所需的材料量, 列出材料供應(yīng)清單, 各個施工單位根據(jù)工程進度預(yù)算所需要的材料量提前上報計劃, 開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理, 在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。
(二)甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付
1、 公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》,進行
材料的供應(yīng)工作,負責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂《材料購買合同》(簡稱《采購合同》)。
2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》,進行采購工作,并送貨到施工現(xiàn)場,施工單位辦理相關(guān)驗收手續(xù)。
3、 《采購合同》約定的供應(yīng)商的付款方式(現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等)由預(yù)算材料部和財務(wù)部商量確認。
4、 嚴格按照《采購合同》約定,支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款(含銀行承兌匯票)方式,供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金,應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。
(三)甲供材料與施工單位的結(jié)算
1、 在與施工單位簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱《施工合同》)中應(yīng)明確界定甲供材料的結(jié)算辦法。
2、 甲乙雙方根據(jù)《施工合同》約定進行甲供材料(不含裝飾材料,下同)的結(jié)算。甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用,因設(shè)計變更增加部分,由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足。
3、每月28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總,并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。
4、在保證施工工程質(zhì)量前提下,甲供材在《定額》規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方5:5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約,工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位,甲供材超供部分,依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量,甲供材料款在支付工程款的同時扣除。
5、每月支付工程進度款時,首先應(yīng)扣除本月甲供材料《月材料接收總量單》價款,然后才能支付施工單位工程款。
(四)工程預(yù)算(決算)與甲供材料的銜接
第5篇 甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程
1、制訂材料采購計劃
1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要,編制材料總體需求計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)。
1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃,并要求施工單位提出各類材料需要計劃,統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議,提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復(fù)核控制。
1.3工程部依據(jù)部造價部復(fù)核后的材料計劃,作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù),綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要,上報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、材料招標詢價:
2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃,對材料進行市場價格調(diào)查。
2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃,編制招標文件,招標文件內(nèi)容概要如下:一、投標單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時間要作詳細要求,并有獎罰措施5、投標單位的資格及條件,投標單位不少于3-5家,針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求,對投標單位作為嚴格要求,6、投標產(chǎn)生的費用由投標單位自負7、現(xiàn)場考察,投標單位考察施工現(xiàn)場,公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標單位進行考察。8、招標材料的資金及付款情況說明9、招標文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標文件的澄清與修改,11、組成投標書的文件,分技術(shù)標、商務(wù)標12、投標報價,采用的報價方式或定額,包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效標書的界定20保密要求21、標書的評審,符合性的鑒定,22、投標書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標的權(quán)力25、中標通知書26、履約擔(dān)保27、合同協(xié)議書的簽署28評、定標細則29、施工補充協(xié)議主要條款,對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求
3、材料進場驗收
3.1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進行材料進場驗收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:
①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單;
②、各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號和出廠合格證明,并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗;
③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法,應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》;
④、在現(xiàn)場配置的材料,如砂漿、防水材料、反腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比,應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用;
⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底,以防錯用和使用不合格的材料。
對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收,及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于及時進行處置和調(diào)整,避免隱患。
3.2材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準
材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器,在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。
根據(jù)本工程的實際情況,各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:
1、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認;
2、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查,看其有無質(zhì)量問題。
材料質(zhì)量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度,也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù);不同的材料有不同的質(zhì)量標準,對于進場材料的驗收,一般可依據(jù)審核認可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M行抽查復(fù)核認證;或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》進行檢查驗收。
3.3甲供材簽收及結(jié)帳:1對于供應(yīng)商的送貨回單,現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性,并會同監(jiān)理、總包(現(xiàn)場總包代表)、甲方(現(xiàn)場二人簽字)、乙方(領(lǐng)用人)簽字確認,誰簽字誰負責(zé)其真實性和準確性,并由工地辦及時通知造價部,造價部要及時配合和支持查驗或抽查。
2甲供材的結(jié)帳:
每月25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部登記,再交由造價部復(fù)核后,作為付款依據(jù),并做好記錄。
每月25日前,各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后,交由造價部審核,特別是退貨單須一并拿出來,及時每月結(jié)清。若該月延時拿出來結(jié)帳,按雙倍退貨回單金額結(jié)算。
3.4對材料不合格的處置方式
1、質(zhì)量不合格:監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料,發(fā)現(xiàn)不合格的,堅決要求供貨商退貨,并承擔(dān)由產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等,造成工程施工延期的,由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明,由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失;對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責(zé),對不合格材料進行放行的,經(jīng)造價部抽查發(fā)現(xiàn)后,造價部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。
2、數(shù)量達不到要求:對總量不足或超供現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨,由此造成的費用由供貨商進行承擔(dān),須在材料采購合同中作出詳細說明;對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量的,不能施工的,堅決要求材料商退貨,對市場上普遍存在的現(xiàn)象,依據(jù)實際抽查實測數(shù)量,作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。
4、材料保管及出庫
4.1材料保管:所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管,驗收,出庫等,保管費用由施工合同中明確。
4.2保管員對出入庫材料要及時記帳,做到當日事當日畢。時刻保證帳、物一致,嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負責(zé)人報送收支存月報,日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。
4.3、材料出庫
嚴格材料出庫審批制度,根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄,審批材料出庫數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況,余料堆放或歸庫情況,保證安全合理使用出庫材料。
工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義,各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應(yīng)嚴格按照計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟進行動態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問題,制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié),保證目標的實現(xiàn)。
4.4對數(shù)量不足或失竊材料的處理
凡因施工單位保管不善,施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述情況,施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負責(zé)人,提出補貨要求,由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位承擔(dān),造成工程延期的,也由施工單位負責(zé)。
第6篇 甲供材料控制目標管理規(guī)定
甲供材料控制目標管理規(guī)定
為進一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理,使材料得到有效監(jiān)控,能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高,特制定本管理規(guī)定。
部門職責(zé)
1、造價部負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
2、總師辦、工程部、造價部負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細則。
3、總師辦職責(zé):從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。
4、工程部職責(zé):
4.1、負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。
4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查,并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部
4.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點,缺貨或多余材料,應(yīng)及時通知材料商。
5、造價部職責(zé):
5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃,與圖紙預(yù)算量進行比較及總量控制,并進行市場價格調(diào)查;
5.2參與工程部招標、評標工作,從性價比等方面提出評標意見;
5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收,包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并進行材料抽查。
5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料,進行分類、匯總、統(tǒng)計,并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析,并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。
5.6、對抽查不合格的材料,造價部取樣封存,責(zé)成材料商退貨,造成損失及情況嚴重,請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。
第7篇 甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
施工iso-甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。
3.3預(yù)算部負責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。
4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標管理工作細則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
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第8篇 甲供材料管理規(guī)定范例
甲供材料管理規(guī)定范本
為了加強材料管理,控制工程成本、保證工程質(zhì)量、工程進度,就甲方供應(yīng)材料有關(guān)事宜特做如下規(guī)定:
九、如施工單位所報材料、設(shè)備數(shù)量不足,原則上不足部分由施工單位自采,材料價格執(zhí)行甲方采購價格且按甲方限價材料有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
如甲方同意補充供貨,則由此額外增加的費用(特殊運輸費等)由施工單位承擔(dān)。
由于上述原因影響工期,責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
一、甲方工程部、成本部、配套部審核后,原件由財務(wù)部存檔,成本部、配套部留存復(fù)印件一份。
二、乙方提前二個月(或按甲方要求時間)將甲供材料計劃一份(按照甲方制定的《甲供材料采購申請表》填寫申報)報監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核時間二天。
因施工單位提供材料計劃不及時而影響工期,責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
三、如施工單位所報材料、設(shè)備規(guī)格、型號與設(shè)計圖紙要求不一致,因此造成的一切損失由施工單位承擔(dān)。
四、施工單位所報材料、設(shè)備數(shù)量超過竣工圖紙用量(含定額規(guī)定損耗及由于設(shè)計變更引起返工損耗),超量部分甲方按采購價加3%采購管理費扣乙方工程款,乙方與供貨單位自行協(xié)商超量材料、設(shè)備退回問題。
五、甲供材料進場前一天,工程部通知施工單位,施工單位須做好材料、設(shè)備進場前的各項準備工作(疏通道路、指定卸貨場地等)。
六、甲供材料到現(xiàn)場后,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、成本部共同驗收,驗收合格后填寫《甲供材料設(shè)備收貨及驗收單》,并由施工單位與供貨單位辦理交接手續(xù)。
甲方、監(jiān)理只對質(zhì)量負責(zé),施工單位對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負責(zé)。
《甲供材料設(shè)備收貨及驗收單》中所有單位和部門的相關(guān)人員簽署驗收合格后,才視為該批材料設(shè)備經(jīng)甲方驗收合格。
《甲供材料設(shè)備收貨及驗收單》由甲方財務(wù)部存檔原件一份,施工單位、供貨單位、甲方成本部各留存復(fù)印件一份。
施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。
七、施工單位接收甲供材料、設(shè)備后,應(yīng)妥善保管,如因保管不當所造成的損失,一切責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
八、甲方如有新規(guī)定,則按新規(guī)定執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定適合于大連開發(fā)區(qū)海富花園開發(fā)管理有限公司開發(fā)的所有工程項目。
十、施工過程中,如發(fā)現(xiàn)甲供材料、設(shè)備有質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)及時通知甲方,以便甲方與供貨廠商聯(lián)系解決。
否則因質(zhì)量問題所引起的返工、誤工所造成的一切責(zé)任由施工單位負責(zé)。
十一、工程竣工后,施工單位應(yīng)及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料、設(shè)備明細,并在共同認定的明細單上簽字蓋章確認,做為工程結(jié)算的依據(jù)之一。
甲方(簽字、蓋章): 乙方(簽字、蓋章):
日期: 年 月 日
第9篇 甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責(zé)工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);
2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部,以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品;
3、在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成,并由該項部品負責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》
4、由該部品負責(zé)人在___上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》
5、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責(zé)人召集相關(guān)的部品定標會,招投標領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。
6、標書撰寫人擬定合同,并負責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。
8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責(zé)人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責(zé)人。
9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。
附件:
附件1:確定可采用供貨商程序
附件2:招標書審批程序
附件3:部品定標及合同管理程序
附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序
附件1.
確定可采用供貨商程序
附件2
招標書審批程序
附件3
部品定標及合同管理程序
附件4
甲供與三方供貨合同部品管理程序
第10篇 新建項目甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
新建項目甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
(1)確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。
(2)確保采購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。
(3)嚴格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。
2.范圍
新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé)
(1)設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
(2)工程部負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。
(3)預(yù)算部負責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。
4.程序
(1)工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。
(2)工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
(3)主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。
(4)施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。
(5)所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。
(6)主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。
(7)主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序
(1)在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
(2)監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與產(chǎn)品封樣是否相符,并將產(chǎn)品封樣保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
(3)檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
(4)檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
(5)檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
(6)檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
(7)檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
(8)檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(9)檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
(10)對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
(11)檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
(12)檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
(13)進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
(14)如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
(15)公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
(16)項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件
《招投標管理工作細則》
《甲供材料(設(shè)備)招標文件采購合同》
有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準
7.相關(guān)表單
《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
《甲供材料(設(shè)備)清單》
《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》
《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
