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合同評審管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經濟效益和風險控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個方面：
1. 合同草案的初步審查
2. 法律合規(guī)性評估
3. 商務條款審核
4. 風險評估與防控
5. 決策審批流程
6. 修訂與確認
7. 簽訂與歸檔
包括哪些方面
1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動法等相關法規(guī)。
2. 商務條款：審查合同中的價格、付款條件、交付時間、售后服務等關鍵商務條款，確保符合公司利益。
3. 風險識別：識別潛在的法律風險、市場風險、信用風險，制定相應的應對策略。
4. 審批流程：設立明確的審批層級，由相關部門和管理層逐級審核，確保決策的科學性和效率。
5. 溝通協(xié)調：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準確無誤。
6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進行妥善管理，便于后期查詢和追溯。
重要性
合同評審管理制度的重要性主要體現在以下幾個方面：
1. 降低風險：通過全面審查，可以預防潛在的法律糾紛和經濟損失，保護企業(yè)的合法權益。
2. 提升效率：明確的審批流程能加速合同簽訂進程，減少因疏漏導致的延誤。
3. 保障利益：確保合同條款公平合理，維護公司的經濟利益。
4. 強化內部控制：強化內部管理，提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。
方案
1. 建立專門的評審團隊：由法務、財務、業(yè)務等部門專業(yè)人員組成，負責合同評審工作。
2. 制定詳細評審標準：明確各類合同的關鍵評審點，提供統(tǒng)一的評審依據。
3. 實施電子化評審：利用信息化系統(tǒng)，提高評審效率，減少人為錯誤。
4. 定期培訓與演練：提升員工的合同管理知識和風險意識，確保評審質量。
5. 動態(tài)調整機制：根據市場變化和業(yè)務需求，適時調整評審標準和流程。
通過以上方案的實施，企業(yè)能夠構建起一套有效的合同評審管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
合同評審管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司合同評審工作程序
質量管理程序文件
--物業(yè)管理公司合同評審程序
1.0 目的
通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0 適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務的標書、合同的草案及正常服務范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。
3.0 定義
訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。
4.0 職責
4.1 總經理主持并組織有關部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。
4.2 房屋、電話租賃合同及其他一般性服務合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3 正常服務范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。
4.4 合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0 工作程序
5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。
5.1.1 總經理負責組織有關部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯絡以及對市場的調查和分析來了解顧客的真實需要。
5.1.2 在投標或合同簽訂之前,總經理主持召集專題會議,有關部門或人員對標書或合同草案內容以及服務質量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。
5.1.3 對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時,應重新評審,評審后更改的內容及時準確傳達到有關部門o
5.1.4各相關部門負責對合同涉及到本部門的內容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經總經理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。
5.2.1 在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關人員對合同的草案內容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。
5.3維修或安裝訂單的評審
5.3.1 以口頭或書面等方式出現的屬于正常服務范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場評審。
5.3.2 如用戶的要求內容不明確時,由專業(yè)人員在現場進行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3 上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1 合同的雙方發(fā)現合同中存在需修改問題時,均有義務就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。
6.0 相關文件
6.1 《質量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊》文件資料控制程序 4.3章
6.2 《質量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊》職責描述3.2章
6.3 《合同評審記錄》___-qp-08-1/b
6.4 《維修通知單》___-qp-06-4/b
6.5 《經濟效益分析意見》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物業(yè)管理投標書》或《物業(yè)管理方案》(不定格)
6.7 《物業(yè)委托管理合同》(不定格)
第2篇 某變電所土建工程項目合同評審管理
變電所土建工程項目合同評審管理
500kv__變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。
1500kv__變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(合同簽訂后)
1)500kv__變電所土建工程項目經理在收到合同后,應召集項目管理部人員學習合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員,根據投標文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質地完成合同。
2)發(fā)覺有問題時,應按授權范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。
3)備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄,與業(yè)主洽談記錄、內部討論、評審意見)并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司經營計劃科評審。簽訂后報一份給公司經營計劃科,特別重要的再報一份給公司經理。
4)所有合同的備忘錄及補充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內容由項目專人負責記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項目資料員登記,然后交項目經理處理。
2)項目負責人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進行處理。
3)項目負責人應注意下列因素并進行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術難度,施工方案的變化或改進或糾正;
(d)是否涉及工程質量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經濟損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務態(tài)度及保修期內的問題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項目經理應及時與各有關方面聯系,需更動合同內容的經有關人員評審起草補充合同或備忘錄,由項目經理簽字有效。
4)補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經營計劃科資料員存檔。
第3篇 物業(yè)管理合同評審簽定管理程序
公司程序文件版號: a
修改號: 0
ej-qp1.1物業(yè)管理合同評審和簽定管理程序頁碼: 1/3
1.目的:
在合同簽訂之前,對產權人(單位)或開發(fā)商(以下簡稱委托方)的要求及公司提供物業(yè)管理的能力進行綜合評審,明確各部門在合同簽訂過程中的工作職責,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。
2.適用范圍:
適用于公司承接新物業(yè)項目管理合同的簽訂及原管理項目合同期滿續(xù)簽管理合同,包括開發(fā)公司委托管理的和物業(yè)管理委員會委托管理的物業(yè)管理合同,合同的簽署必須經雙方充分協(xié)商后,根據雙方要求和法律規(guī)定進行。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.3章
3.2 iso9002標準第4.3章
4.職責:
4.1公司副總經理負責審查合同草案,批準并與委托方簽訂合同。
4.2經營管理部負責與委托方保持聯系,編制合同草案。
4.3經營管理部負責對物業(yè)基本情況、管理用房、管理目標、管理服務的審核。
4.4工程維修部負責對建筑本體,市政公共設施、配套服務設施的審核。
4.5保安服務部負責對治安狀況的審核。
5.工作程序:
a物業(yè)單項委托合同的評審與簽定:
5.1公司總經理或副總經理,接到開發(fā)商或產權單位的物業(yè)管理委托要求后,副總經理安排經營管理部根據委托方的要求和建設部物業(yè)委托管理合同范文制定《物業(yè)管理委托合同》。
5.2保安服務部根據物業(yè)現狀制定保安人員配置數、崗亭設置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費用的開支預算。
5.3工程維修部按國家有關標準做出對建筑本體、市政公共設施和接管后零維修服務費用的開支預算。
5.4經營管理部依據政府有關部門制定的物業(yè)管理收費標準和各部門的開支預算,制定物業(yè)管理委托收費標準。
5.5經營管理部依據5.4的內容和建設部物業(yè)管理委托合同范文,制定《物業(yè)管理委托合同》草案,交副總經理審核。
5.6合同磋商:
5.6.1合同草案經副總經理審核后,由經營管理部與委托方聯系,約定時間磋商。
5.6.2合同磋商內容、討論情況和修改意見由經營管理部形成《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》雙方簽字認可。
5.6.3根據《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》,副總經理組織有關部門進行討論,決定是否繼續(xù)磋商,并提出修改意見。
5.6.4副總經理決定繼續(xù)磋商后,由經營管理部聯系,直至與委托方達成一致意見。經副總經理審核批準后形成合同文本。
5.7合同的簽定:
5.7.1審批后的合同由經營管理部聯系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過程,由經營管理部形成紀要。
5.7.2單個產權人或產權單位在辦理進住手續(xù)時簽定《物業(yè)管理委托合同》見《物業(yè)的入住管理》(ej-qp3.1)。
5.7.3合同簽署后,正本由經營管理部保管,副本交財務部、綜合辦公室保管。
b與物業(yè)管理委員會簽署物業(yè)管理委托合同:
5.8物業(yè)管理委托方為分散單個產權人或產權單位,在辦理入住手續(xù)后,當入住面積超過70%時,小區(qū)應按政府有關規(guī)定成立物業(yè)管理委員會。公司根據接管以來運作的實際情況,準備與物業(yè)管理委員會簽定新的物業(yè)委托合同。
5.8.1經營管理部根據物業(yè)管理委員會提出的新要求進行評審,對原合同進行修改,并形成草案報副總經理審核。
5.9執(zhí)行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽定程序。
5.10合同修改:
5.10.1當公司與物業(yè)管理委員會簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內容同公司與分散單個產權人或單位在進住時簽定的合同內容相抵觸時,執(zhí)行與物業(yè)管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.2當公司與物業(yè)管理委員會簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內容同公司與開發(fā)商簽定的合同內容相抵觸時,執(zhí)行與物業(yè)管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)
行,合同不予修改。
5.10.3合同執(zhí)行過程中,如委托方提出修改合同,副總經理組織有關部門對新的要求重新評審。
5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認可后方能修改。
6.支持性文件與有關記錄:
6.1《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》無固定格式
6.2《物業(yè)管理委托合同簽署紀要》無固定格式
6.3《物業(yè)管理委托合同》無固定格式
第4篇 iso9000物業(yè)-物業(yè)管理合同評審簽定程序
公 司 程 序 文 件版號: a
修改號: 0
ej-qp1.1物業(yè)管理合同的評審和簽定 頁碼: 1/3
1.目的:
在合同簽訂之前,對產權人(單位)或開發(fā)商(以下簡稱委托方)的要求及公司提供物業(yè)管理的能力進行綜合評審,明確各部門在合同簽訂過程中的工作職責,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。
2.適用范圍:
適用于公司承接新物業(yè)項目管理合同的簽訂及原管理項目合同期滿續(xù)簽管理合同,包括開發(fā)公司委托管理的和物業(yè)管理委員會委托管理的物業(yè)管理合同,合同的簽署必須經雙方充分協(xié)商后,根據雙方要求和法律規(guī)定進行。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.3章
3.2 iso9002標準第4.3章
4.職責:
4.1公司副總經理負責審查合同草案,批準并與委托方簽訂合同。
4.2經營管理部負責與委托方保持聯系,編制合同草案。
4.3經營管理部負責對物業(yè)基本情況、管理用房、管理目標、管理服務的審核。
4.4工程維修部負責對建筑本體,市政公共設施、配套服務設施的審核。
4.5保安服務部負責對治安狀況的審核。
5.工作程序:
a物業(yè)單項委托合同的評審與簽定:
5.1公司總經理或副總經理,接到開發(fā)商或產權單位的物業(yè)管理委托要求后,副總經理安排經營管理部根據委托方的要求和建設部物業(yè)委托管理合同范文制定《物業(yè)管理委托合同》。
5.2保安服務部根據物業(yè)現狀制定保安人員配置數、崗亭設置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費用的開支預算。
5.3工程維修部按國家有關標準做出對建筑本體、市政公共設施和接管后零維修服務費用的開支預算。
5.4經營管理部依據政府有關部門制定的物業(yè)管理收費標準和各部門的開支預算,制定物業(yè)管理委托收費標準。
5.5經營管理部依據5.4的內容和建設部物業(yè)管理委托合同范文,制定《物業(yè)管理委托合同》草案,交副總經理審核。
5.6合同磋商:
5.6.1合同草案經副總經理審核后,由經營管理部與委托方聯系,約定時間磋商。
5.6.2合同磋商內容、討論情況和修改意見由經營管理部形成《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》雙方簽字認可。
5.6.3根據《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》,副總經理組織有關部門進行討論,決定是否繼續(xù)磋商,并提出修改意見。
5.6.4副總經理決定繼續(xù)磋商后,由經營管理部聯系,直至與委托方達成一致意見。經副總經理審核批準后形成合同文本。
5.7合同的簽定:
5.7.1審批后的合同由經營管理部聯系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過程,由經營管理部形成紀要。
5.7.2單個產權人或產權單位在辦理進住手續(xù)時簽定《物業(yè)管理委托合同》見《物業(yè)的入住管理》(ej-qp3.1)。
5.7.3合同簽署后,正本由經營管理部保管,副本交財務部、綜合辦公室保管。
b與物業(yè)管理委員會簽署物業(yè)管理委托合同:
5.8物業(yè)管理委托方為分散單個產權人或產權單位,在辦理入住手續(xù)后,當入住面積超過70%時,小區(qū)應按政府有關規(guī)定成立物業(yè)管理委員會。公司根據接管以來運作的實際情況,準備與物業(yè)管理委員會簽定新的物業(yè)委托合同。
5.8.1經營管理部根據物業(yè)管理委員會提出的新要求進行評審,對原合同進行修改,并形成草案報副總經理審核。
5.9執(zhí)行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽
定程序。
5.10合同修改:
5.10.1當公司與物業(yè)管理委員會簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內容同公司與分散單個產權人或單位在進住時簽定的合同內容相抵觸時,執(zhí)行與物業(yè)管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.2當公司與物業(yè)管理委員會簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內容同公司與開發(fā)商簽定的合同內容相抵觸時,執(zhí)行與物業(yè)管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.3合同執(zhí)行過程中,如委托方提出修改合同,副總經理組織有關部門對新的要求重新評審。
5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認可后方能修改。
6.支持性文件與有關記錄:
6.1《物業(yè)管理委托合同磋商紀要》無固定格式
6.2《物業(yè)管理委托合同簽署紀要》無固定格式
6.3《物業(yè)管理委托合同》無固定格式
