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活動策劃管理制度是對企業(yè)內(nèi)部活動策劃工作的全面管理和指導(dǎo),旨在確保活動的高效、有序進行,提升品牌形象,促進團隊協(xié)作,達成企業(yè)目標。
包括哪些方面
1. 規(guī)劃與設(shè)計:明確活動目的,制定活動策劃流程,包括創(chuàng)意構(gòu)思、預(yù)算編制、時間表設(shè)定等。
2. 執(zhí)行與管理:確定活動負責(zé)人,分配任務(wù),監(jiān)控進度,確?;顒影从媱澾M行。
3. 危機應(yīng)對:建立風(fēng)險評估機制,預(yù)先制定應(yīng)急措施,應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。
4. 資源調(diào)配:合理分配人力、物力、財力資源,確?;顒禹樌M行。
5. 后期評估:對活動效果進行評估,收集反饋,為后續(xù)活動提供改進依據(jù)。
重要性
活動策劃管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提高效率:通過規(guī)范化的流程,減少策劃過程中的混亂和延誤。
2. 控制成本:有效管理預(yù)算,防止資源浪費,確保活動的經(jīng)濟效益。
3. 保障品質(zhì):確?;顒拥馁|(zhì)量,提高企業(yè)的專業(yè)形象和市場競爭力。
4. 增強團隊協(xié)作:明確職責(zé)分工,促進團隊間的溝通與合作。
5. 促進學(xué)習(xí)與成長:通過活動評估,推動策劃團隊的學(xué)習(xí)和進步。
方案
1. 制定詳細的活動策劃流程圖,清晰展示從策劃到執(zhí)行的每個步驟。
2. 設(shè)立活動策劃部門,負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,下設(shè)創(chuàng)意組、執(zhí)行組和評估組,各司其職。
3. 實施定期培訓(xùn),提升團隊的策劃能力和危機處理能力。
4. 建立活動檔案庫,保存歷史活動資料,供未來參考和借鑒。
5. 引入第三方評估機構(gòu),確?;顒有Чu估的公正性和客觀性。
在實際操作中,應(yīng)靈活運用這些制度,結(jié)合企業(yè)實際情況進行調(diào)整,以實現(xiàn)最佳效果。管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度的執(zhí)行情況,及時反饋并優(yōu)化,確?;顒硬邉澒芾碇贫鹊挠行浴?/p>
活動策劃管理制度范文
第1篇 景區(qū)活動策劃管理制度
旅游景區(qū)活動策劃管理制度
1總則
1.1 通過景區(qū)活動的策劃,確保景區(qū)活動有序進行,并最終滿足游客需求。
1.2 本制度適用于景區(qū)活動的策劃管理。
2 景區(qū)策劃人員的素質(zhì)要求
2.1 熟悉景區(qū)經(jīng)營范圍和工作內(nèi)容,具備相應(yīng)的旅游知識。
2.2 對游客的需求有較強的識別能力。
2.3 具有較強的策劃能力和豐富的策劃經(jīng)驗。
3 活動策劃的基本要求
3.1 密切結(jié)合景區(qū)特點,不脫離景區(qū)的主題。
3.2 主題鮮明,專項性強,區(qū)別于景區(qū)常規(guī)活動內(nèi)容。
3.3 活動操作性強,有關(guān)部門易于執(zhí)行。
3.4 易于游客參與,體現(xiàn)活動的知識性、趣味性。
3.5 活動費用的經(jīng)濟性。
4 工作程序
4.1 年度活動計劃的制定
4.1.1 市場管理部門根據(jù)旅游市場情況、市場變化趨勢及景區(qū)的實際,每 年12 月制定景區(qū)下年度的《年度活動計劃》。
4.1.2 景區(qū)辦公室召集有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)討論研究《年度活動計劃》,經(jīng)批準 后以文件形式下發(fā)。
4.1.3 《年度活動計劃》是景區(qū)活動及活動策劃的指導(dǎo)性文件。
4.2 重大活動策劃
4.1 重大活動策劃應(yīng)在正式活動前3 個月完成。
4.2 重大活動策劃步驟: 廣泛搜集市場信息,了解游客的潛在需求,分析景區(qū)現(xiàn)有的資源和類似活動的資料,必要時可到相關(guān)的景區(qū)進行實地考察; 根據(jù)景區(qū)自身的特點、旅游和旅游市場的變化趨勢,提出多個活動設(shè)想并進行選擇; 各有關(guān)部門廣泛溝通,聽取意見,吸取以往的經(jīng)驗,對選定的初步方案進行可行性分析。
4.3 制定活動方案 市場開發(fā)部門根據(jù)《年度活動計劃》制定《重大活動方案》,其主要內(nèi)容包括: 活動簡介; 活動名稱、時間、地點; 責(zé)任分工; 春節(jié)、“五一”、“十一”長假期間活動的評審等。 景區(qū)辦公室召開《重大活動方案》評審會議,市場開發(fā)部門填寫評審紀要,并歸檔。 《重大活動方案》經(jīng)景區(qū)主要負責(zé)人最后審批,景區(qū)辦公室發(fā)文,并由市場開發(fā)管理部門指導(dǎo)相關(guān)部門組織實施。
4.4 重大活動的評審 景區(qū)辦公室根據(jù)活動實施方案組織評審小組,在正式活動前半月內(nèi)對重大活動進行彩排,必要時可邀請旅行社負責(zé)人和游客代表參加評審活動。 景區(qū)辦公室根據(jù)評審情況,填寫評審活動紀要,并歸檔。
4.5 重大活動策劃的審查 重大活動結(jié)束后,由市場開發(fā)管理部門對重大活動的策劃工作進行檢查,并作評價記錄。 檢查工作標準如下:_活動的新穎性、有效性; _主題的知識性、趣味性; _游客的參與性; _客流量的變化趨勢; _不足及需改進之處。
4.3 景區(qū)一般活動的策劃
4.3.1 市場開發(fā)管理部門根據(jù)實際情況制定一般活動方案,提交景區(qū)主要 負責(zé)人審批。
4.3.2 經(jīng)審批后的活動策劃,由景區(qū)辦公室以文件形式將活動方案下發(fā)各 部門實施。
4.3.3 活動結(jié)束后,景區(qū)辦公室組織相關(guān)部門進行總結(jié),并以會議紀要的 形式加以保存。
第2篇 公益慈善活動策劃管理職責(zé)
1.策劃全國性公益慈善活動,對策劃的公益慈善項目進行事前效果分析。
2.組織實施經(jīng)事前評估可行的公益慈善活動,推動相關(guān)活動發(fā)展。
3.監(jiān)督所實施公益活動的進展,評估、分析所實施公益慈善項目開展效果,保證所實施公益慈善活動質(zhì)量。
4.收集相關(guān)信息,為公司開展的公益慈善活動項目決策提供依據(jù)。
5.制定公益慈善活動相關(guān)制度,并監(jiān)督制度的落實。
6.檢
第3篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標準化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責(zé)。
二、適用范圍
本制度適用于z購物中心
三、主管責(zé)任人
營銷部
四、活動策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門與職責(zé)
(一)營銷部
1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標準制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;
2、負責(zé)活動合同或活動協(xié)議的簽訂;
3、負責(zé)外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;
5、負責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;
6、在活動前期負責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;
7、負責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo);
8、負責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣
(二)營運部
1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;
2、負責(zé)活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;
3、負責(zé)活動現(xiàn)場指揮和管理;
4、負責(zé)突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務(wù)部
1、負責(zé)活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;
(三)工程部
1、負責(zé)活動場地用電、用水的工程保障,確?;顒禹樌M行;
2、負責(zé)舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;
3、負責(zé)舞臺更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負責(zé)活動物料或禮品的采購工作;
2、負責(zé)活動桌椅、臺布等的準備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置及清場;
(四)安全部
1、負責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;
3、負責(zé)停車場車流的引導(dǎo);
4、負責(zé)設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負責(zé)現(xiàn)場活動前后的保潔工作;
(六)全體
活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責(zé)邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;
六、活動策劃與執(zhí)行分工
活動策劃與執(zhí)行分工
項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人
活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部
活動方案撰寫活動前28-29天營銷部
活動初稿提交活動前27天營銷部
溝通會議,方案修改活動前26天營銷部
方案二稿提交活動前25天營銷部
方案立項審批活動前24天營銷部
活動專題會議活動前23天各部負責(zé)人
活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部
活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部
商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部
負責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部
在活動前期負責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部
負責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部
負責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部
負責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部
負責(zé)活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部
負責(zé)活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部
活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部
舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部
舞臺更衣室搭建活動前1天工程部
負責(zé)活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦
負責(zé)活動桌椅、臺布等的準備工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置;活動前1天總經(jīng)辦
活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部
活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部
嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門
活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當(dāng)天營運部
活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當(dāng)天營運部
活動現(xiàn)場攝影活動當(dāng)天營銷部
電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動當(dāng)天工程部
嘉賓簽到及接待活動當(dāng)天相關(guān)部門
現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當(dāng)天安全部
車流較大的時候,負責(zé)停車場車流的引導(dǎo)活動當(dāng)天安全部
現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當(dāng)天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動當(dāng)天總經(jīng)辦
活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場活動結(jié)束當(dāng)天工程部
桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部
活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天營運部
活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當(dāng)天營銷部
活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當(dāng)天保潔部
備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間
七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行
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