包括哪些
企業(yè)辦公用品管理制度涵蓋了一系列管理和操作流程，旨在確保公司資源的有效利用和辦公環(huán)境的正常運作。這些制度主要包括以下幾個方面：
1. 辦公用品分類：將辦公用品分為消耗品（如紙張、墨盒）、耐用設備（如電腦、打印機）和日常用品（如文具、清潔工具）三大類，以便于管理和跟蹤。
2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執(zhí)行、驗收及入庫等環(huán)節(jié)，確保采購的合規(guī)性和效率。
3. 分配與領用：設定領用標準和程序，員工根據(jù)工作需要申請辦公用品，防止浪費。
4. 使用與維護：規(guī)定辦公用品的正確使用方法和保養(yǎng)措施，延長使用壽命。
5. 庫存管理：定期盤點，確保庫存準確，避免過度積壓或短缺。
6. 報廢與替換：制定辦公用品的報廢標準和替換程序，以保持設備的更新?lián)Q代。
體系框架
企業(yè)辦公用品管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 辦公用品分類與編碼：詳細列出各類辦公用品，并進行統(tǒng)一編碼，便于信息化管理。
3. 采購管理：包括采購政策、審批權限、供應商選擇和合同管理等。
4. 分配與領用流程：明確申請、審批、領取和記錄的具體步驟。
5. 使用與維護指南：提供各類辦公用品的操作和保養(yǎng)指導。
6. 庫存管理規(guī)定：設定盤點頻率、庫存警戒線和庫存調整策略。
7. 報廢與替換程序：定義物品的報廢標準，說明替換流程和處理方式。
8. 監(jiān)督與考核機制：設立內(nèi)部審計和績效考核，確保制度執(zhí)行到位。
9. 制度修訂與更新：規(guī)定制度修訂的觸發(fā)條件和程序，保持制度的時效性。
重要性
企業(yè)辦公用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，有效控制辦公用品的采購成本，減少浪費，提高資源利用率。
2. 提升效率：清晰的領用和使用流程，可以減少員工尋找和等待時間，提升工作效率。
3. 維護秩序：統(tǒng)一的管理標準，保持辦公環(huán)境整潔，營造良好的工作氛圍。
4. 保障安全：正確的使用和維護規(guī)定，有助于防止因不當操作導致的設備損壞或安全事故。
5. 控制風險：嚴格的采購和報廢流程，防止?jié)撛诘母瘮『推墼p行為。
6. 培養(yǎng)責任感：通過制度執(zhí)行，培養(yǎng)員工的責任心和團隊協(xié)作精神，促進企業(yè)文化建設。
企業(yè)辦公用品管理制度是企業(yè)運營不可或缺的一部分，它既關乎經(jīng)濟效益，也影響著企業(yè)的內(nèi)部管理效能。只有通過持續(xù)改進和完善，才能確保制度適應企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)其應有的價值。
企業(yè)辦公用品管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。
第2篇 建筑勞務企業(yè)辦公用品管理辦法
建筑勞務公司辦公用品管理辦法
第一章總則
第一條 為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條 辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章 辦公用品的采購
第四條 各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。
第五條 辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條 各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條 為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條 對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條 辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。
第十二條 辦公用品的領用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領取登記表》。
第十三條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條 各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經(jīng)主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條 辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。
第十七條 辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條 在外打字復印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。
第十九條 對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關事項。
第四章 附則
第二十條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第3篇 服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法
服飾公司辦公用品倉庫物資管理辦法
第一條 【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領、發(fā)放與采購等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面發(fā)展,結合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 【適用范圍】各部門、車間主管領導,領料員和采購員適用本辦法。領料員由各部門、車間主管領導指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條 【物資申領】申請領用辦公用品,采取以舊換新和按需領用相結合的辦法,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。
第四條 【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條 規(guī)定的領料員發(fā)放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條 【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:
⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品采購申請。
⑵行政審核。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核:對符合條 件的,給予批準;對不符合條 件的,說明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日。
⑶物資采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應當與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條 【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為_元,人力資源部每年為_元,財務部每年為_元,貿(mào)易部每年為_元,采購部每年為_元,融資部每年為_元,品保部每年為_元,設計部每年為_元,機電部每年為_元,領帶部每年為_元。
申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。
實施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條 【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標準處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴重的,移交公安機關處理。
行政部處理員工,應當制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條 【解釋權限】本辦法由__有限公司行政部負責解釋。
第九條 【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。
第4篇 集團企業(yè)辦公用品管理規(guī)定
集團公司辦公用品管理規(guī)定
第一條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第四條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第五條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。。
(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。
(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五) 資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。
第九條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第十三條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。。
(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每
次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第十四條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。
(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五) 資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
第5篇 藥業(yè)企業(yè)辦公用品管理規(guī)定
__藥業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1.目 的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。
3.權責說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。
4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購:
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線,辦公用品保管員應根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進行采購,但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察,并將考察情況書面報告分管領導。
5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續(xù)。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優(yōu)、開支適當?shù)脑瓌t。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。
6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。
6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
7.辦公用品的領用
7.1 領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領導批準后方可申購、領用。
8.附則
8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
