員工合同管理制度

包括哪些

員工合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在確保勞動(dòng)合同的合規(guī)性、公平性和有效性。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 合同簽訂：明確規(guī)定新入職員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，明確工作職責(zé)、薪酬待遇、工作時(shí)間、試用期等關(guān)鍵條款。

2. 合同變更：當(dāng)員工職位調(diào)整、薪資變動(dòng)或工作內(nèi)容發(fā)生改變時(shí)，需要及時(shí)更新合同內(nèi)容，確保雙方權(quán)益。

3. 合同續(xù)簽：合同期滿(mǎn)前，根據(jù)員工表現(xiàn)和企業(yè)需求決定是否續(xù)簽，提前通知員工并辦理相關(guān)手續(xù)。

4. 解除與終止：明確在何種情況下企業(yè)或員工可以提前解除合同，以及解約后的賠償、補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。

5. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理：設(shè)定內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議解決機(jī)制，如調(diào)解、仲裁等，確保爭(zhēng)議得到公正解決。

6. 法律責(zé)任：強(qiáng)調(diào)違反合同規(guī)定的法律責(zé)任，提醒員工遵守合同條款。

處罰規(guī)定

1. 拖延簽訂合同：?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同，將暫停發(fā)放工資直至合同簽訂完畢。

2. 違反合同規(guī)定：?jiǎn)T工若違反合同條款，如泄露公司機(jī)密、嚴(yán)重失職等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職或解雇等處罰。

3. 不正當(dāng)解約：未經(jīng)協(xié)商單方面解除合同，企業(yè)有權(quán)追討經(jīng)濟(jì)損失，并保留法律訴訟權(quán)利。

4. 逃避法律責(zé)任：逃避或抵觸合同約定的法律責(zé)任，將依法承擔(dān)相應(yīng)后果。

細(xì)則

1. 簽訂流程：?jiǎn)T工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在一周內(nèi)完成合同起草，經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

2. 變更程序：合同內(nèi)容變更需由相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)過(guò)人力資源部門(mén)審核，雙方書(shū)面同意后執(zhí)行。

3. 續(xù)簽通知：合同到期前兩個(gè)月，人力資源部應(yīng)通知員工是否續(xù)簽，未收到回復(fù)視為自動(dòng)放棄。

4. 解約程序：解約需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，特殊情況除外，解約理由需真實(shí)、合理。

5. 爭(zhēng)議解決：?jiǎn)T工對(duì)合同有異議，可先向直接上級(jí)反映，未解決的可提交人力資源部，必要時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)處理。

6. 法律咨詢(xún)：涉及重大合同糾紛，企業(yè)有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)，確保權(quán)益不受損害。

本員工合同管理制度旨在保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系，所有員工應(yīng)認(rèn)真遵守。對(duì)于制度的理解和執(zhí)行，如有疑問(wèn)，可隨時(shí)向人力資源部門(mén)咨詢(xún)。

員工合同管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司員工合同管理制度-2

物業(yè)管理公司員工合同管理制度(二)

一、目的

為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。

三、職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部

1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;

1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;

1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);

2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人

2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

3.分管副總經(jīng)理

3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

4.公司總經(jīng)理

4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;

四、程序與內(nèi)容

(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;

2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂固定期限勞動(dòng)合同。

(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂固定期限勞動(dòng)合同的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。

2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。

(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止

1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;

1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見(jiàn);

1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》,審批通過(guò)后組織當(dāng)事人談話(huà),對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成;

1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;

1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定;

1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)勞動(dòng)合同的解除

1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);

2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應(yīng)書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;

3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話(huà),了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)勞動(dòng)合同的變更

1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話(huà),就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話(huà)后一周內(nèi)辦理完畢;

3.對(duì)不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門(mén)解釋,打消當(dāng)事人顧慮,對(duì)決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;

4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。

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p; (六)勞動(dòng)合同檔案管理

1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。

2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。

(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;

2.勞動(dòng)合同中任職崗位的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):管理類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、非技術(shù)類(lèi)。

3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。

五、附則

1.本制度自2022年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。