員工合同管理制度

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：92

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目錄
1.員工合同管理制度包括哪些 2.員工合同管理制度處罰規(guī)定 3.員工合同管理制度細則 4.員工合同管理制度

員工合同管理制度

包括哪些

員工合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在確保勞動合同的合規(guī)性、公平性和有效性。該制度主要包括以下幾個方面：

1. 合同簽訂：明確規(guī)定新入職員工必須在規(guī)定時間內(nèi)簽訂勞動合同，明確工作職責、薪酬待遇、工作時間、試用期等關鍵條款。

2. 合同變更：當員工職位調整、薪資變動或工作內(nèi)容發(fā)生改變時，需要及時更新合同內(nèi)容，確保雙方權益。

3. 合同續(xù)簽：合同期滿前，根據(jù)員工表現(xiàn)和企業(yè)需求決定是否續(xù)簽，提前通知員工并辦理相關手續(xù)。

4. 解除與終止：明確在何種情況下企業(yè)或員工可以提前解除合同，以及解約后的賠償、補償?shù)认嚓P事宜。

5. 勞動爭議處理：設定內(nèi)部勞動爭議解決機制，如調解、仲裁等，確保爭議得到公正解決。

6. 法律責任：強調違反合同規(guī)定的法律責任，提醒員工遵守合同條款。

處罰規(guī)定

1. 拖延簽訂合同：員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同，將暫停發(fā)放工資直至合同簽訂完畢。

2. 違反合同規(guī)定：員工若違反合同條款，如泄露公司機密、嚴重失職等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職或解雇等處罰。

3. 不正當解約：未經(jīng)協(xié)商單方面解除合同，企業(yè)有權追討經(jīng)濟損失，并保留法律訴訟權利。

4. 逃避法律責任：逃避或抵觸合同約定的法律責任，將依法承擔相應后果。

細則

1. 簽訂流程：員工入職后，人力資源部門應在一周內(nèi)完成合同起草，經(jīng)雙方確認無誤后簽字，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

2. 變更程序：合同內(nèi)容變更需由相關部門提出，經(jīng)過人力資源部門審核，雙方書面同意后執(zhí)行。

3. 續(xù)簽通知：合同到期前兩個月，人力資源部應通知員工是否續(xù)簽，未收到回復視為自動放棄。

4. 解約程序：解約需提前一個月書面通知對方，特殊情況除外，解約理由需真實、合理。

5. 爭議解決：員工對合同有異議，可先向直接上級反映，未解決的可提交人力資源部，必要時通過公司內(nèi)部勞動爭議委員會處理。

6. 法律咨詢：涉及重大合同糾紛，企業(yè)有權聘請專業(yè)法律顧問，確保權益不受損害。

本員工合同管理制度旨在保障企業(yè)和員工的合法權益，促進和諧勞動關系，所有員工應認真遵守。對于制度的理解和執(zhí)行，如有疑問，可隨時向人力資源部門咨詢。

員工合同管理制度范文

第1篇物業(yè)管理公司員工合同管理制度-2

物業(yè)管理公司員工合同管理制度(二)

一、目的

為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。

三、職責劃分

1.綜合服務部

1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;

1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;

1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;

2.用人部門負責人

2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

3.分管副總經(jīng)理

3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

4.公司總經(jīng)理

4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;

四、程序與內(nèi)容

(一)新員工勞動合同簽訂

1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;

2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂固定期限勞動合同。

(二)新員工勞動合同試用期管理

1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂固定期限勞動合同的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年,其中試用期為1個月。

2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。

(三)勞動合同續(xù)簽或終止

1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;

1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通,并就續(xù)簽或終止達成一致意見;

1.3對符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批,填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》,審批通過后組織當事人談話,對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應于原勞動合同到期前完成;

1.4對不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話,并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;

1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工,綜合服務部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;

1.6續(xù)簽勞動合同的期限應綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;

1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。

(四)勞動合同的解除

1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應在試用期內(nèi)解除勞動關系,必要時,用人部門需給出書面意見;

2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系,必要時,用人部門應書面提出不符合的說明;

3.對需要提前解除勞動關系的人員,綜合服務部應組織當事人進行談話,并發(fā)放《勞動合同解除通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;

4.員工提出提前解除勞動合同的,綜合服務部應組織進行談話,了解相關情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。

(五)勞動合同的變更

1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。