辦公室車輛管理制度(3篇)

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：23

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目錄
1.辦公室車輛管理制度包括哪些方面 2.辦公室車輛管理制度重要性 3.辦公室車輛管理制度方案 4.辦公室車輛管理制度(3篇)

辦公室車輛管理制度

本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的出行服務。

包括哪些方面

1. 車輛分配與使用權

2. 車輛使用申請與審批流程

3. 車輛日常管理與保養(yǎng)

4. 車輛安全規(guī)定與責任

5. 違規(guī)處理與考核機制

重要性

辦公室車輛管理不僅是對公司財產(chǎn)的保護，也是保障員工出行安全、提高工作效率的關鍵環(huán)節(jié)。良好的車輛管理制度能有效防止資源浪費，減少交通事故風險，提升公司的整體形象。

方案

1. 車輛分配與使用權 - 所有車輛由行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要合理分配。 - 車輛使用權優(yōu)先給予業(yè)務需求緊迫的部門和員工，需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交申請。

2. 車輛使用申請與審批流程 - 員工需至少提前一天提交用車申請，包括用車人、用車時間、目的地、事由等信息。 - 行政部根據(jù)車輛狀況、申請人需求及審批權限進行審批，審批結(jié)果通過郵件通知申請人。

3. 車輛日常管理與保養(yǎng) - 定期進行車輛保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。 - 車輛鑰匙由行政部保管，每次使用后需歸還，并記錄車輛狀況。 - 鼓勵員工報告車輛異常，以便及時維修。

4. 車輛安全規(guī)定與責任 - 駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車內(nèi)禁止吸煙，保持整潔，避免損壞設備。 - 駕駛員對車輛安全負責，發(fā)生交通事故應立即報告并配合調(diào)查。

5. 違規(guī)處理與考核機制 - 對違反規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至取消用車資格。 - 車輛使用情況納入員工績效考核，頻繁違規(guī)將影響年度評估。

本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴格遵守。公司將定期對制度進行審查和更新，以適應業(yè)務發(fā)展和管理需求。我們期待每位員工共同參與，共同維護一個高效、安全的車輛使用環(huán)境。

辦公室車輛管理制度范文

第1篇市政府辦公室車輛駕駛員管理制度

市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度

一、運行管理

1、車輛使用范圍。

保障市政府領導和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領導批準后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級干部工作用車并按成本收取費用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領導防洪搶險、指揮救災、外事接待等活動?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領導外事接待、出外考察、現(xiàn)場會議及辦公室組織的集體活動。

2、車輛安排。

市政府領導工作用車基本固定。市政府辦公室領導工作用車相對固定,特殊情況,領導用車自行調(diào)劑。老干部用車實行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負責登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應報分管領導同意。下屬單位副縣級干部用車由車隊隊長統(tǒng)籌安排。以上用車均實行出車登記制,即,領導通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并向隊長報告。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車表報用車領導審核簽字,作為核銷油料和差旅費的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應及時向車隊(或老干科)報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設立車輛調(diào)度運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。

車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評的依據(jù)。

4、嚴格組織紀律。

駕駛員應自覺嚴格遵守“十不準”守則:不準出私車;不準酒后駕車;不準帶故障強行出車;不準違章駕駛、停車;不準擅自改變行車路線;不準無故拒絕出車和調(diào)度;不準車輛私自夜不歸庫;不準上班時間打牌和無故離崗;不準擅自將車輛交與他人駕駛;不準參與領導的政務和以領導名義為自己或他人辦私事。

違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)考勤獎、賠償經(jīng)濟損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。

二、安全管理

1、建立安全學習制度。

每半月集中學習一次,無故缺席作缺勤處理。

2、開展創(chuàng)優(yōu)爭先評比活動。

在車隊開展“愛車、守紀、出勤、安全、節(jié)約”評比考核活動,一月一考核,記錄在冊作為年終綜合考核依據(jù),同時將各項考核指標張榜公布。年終進行綜合考評,兌現(xiàn)獎懲(評比考核辦法另發(fā))。

3、建立事故分析會制度。

駕駛員發(fā)生事故,必須及時報告車隊,并寫出事故經(jīng)過。車隊應及時召開隊務會進行研究分析,并視情節(jié)責成駕駛員在車隊干部職工大會上作出深刻檢查和相應處理。發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。

4、事故處罰。

車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負事故主要責任者:一般事故扣除當月考勤獎;等級事故扣除3個月考勤獎;重大事故扣除半年考勤獎,并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當事人負責,扣除全年考勤獎,下車待崗,并給予必要的行政處分。

三、保養(yǎng)、修理和油料費用管理

1、日常保養(yǎng)。

堅持以防為主,堅決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負責,其它保養(yǎng)由車隊根據(jù)車輛行駛里程和技術狀況合理安排。

2、車輛修理。

車輛維修實行事前報告制。由駕駛員向隊長報告,經(jīng)鑒定并報分管領導同意后方可進入指定廠家修理。其中,預計修理費用超過千元的,還須報秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時,必須征得用車領導同意,并電話向車隊隊長報告。修理開支較大的還須報分管領導和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請示報告擅自修理的,辦公室財務不預核銷費用。

3、油料核定。

車隊根據(jù)用車領導審核的當月出車表核實行駛里程、油料和差旅費。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標準為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。

老干部用車,由老干部科負責每月核實統(tǒng)計行車里程和油料,交由車隊核銷汽油發(fā)票。

市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。

第2篇辦公室車輛管理安全生產(chǎn)崗位責任制

1、負責小車班業(yè)務管理工作,安排好小車班日常工作各項事宜。

2、負責車輛技術管理工作,經(jīng)常檢查測試車輛性能,確保車輛運行安全、可靠。

3、負責按標準擬定車輛日常維修保養(yǎng)計劃,對需要維修保養(yǎng)的車輛及時核查并上報。

4、負責核查車輛月行駛里程、車輛油耗,對每輛車的各項費用分別進行統(tǒng)計分析和核算。

5、負責及時辦理車輛年度保險和稅費繳納,按時交納車輛的各項管理規(guī)費。

6、負責車輛年檢工作,對需要年檢的車輛及時上報,并做好車輛年檢。

7、負責對違章機動車情況進行調(diào)查,協(xié)調(diào)解決相關交通事宜。

8、負責司機班駕駛員安全教育和技術培訓工作。

9、負責司機班各項基礎性管理和綜合性事務工作,自覺遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。