信息溝通管理制度(2篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：71

目錄
1.信息溝通管理制度包括哪些方面 2.信息溝通管理制度重要性 3.信息溝通管理制度方案 4.信息溝通管理制度(2篇)

信息溝通管理制度

信息溝通管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保組織內(nèi)部信息的高效流通、準(zhǔn)確理解和有效利用。它涵蓋了一系列規(guī)則、流程和責(zé)任分配，涉及信息的產(chǎn)生、收集、處理、傳遞、存儲(chǔ)和廢棄等環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 信息分類與編碼：制定統(tǒng)一的信息分類標(biāo)準(zhǔn)，如業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息等，并為各類信息設(shè)定獨(dú)特的編碼，便于檢索和管理。

2. 信息獲取與傳遞：規(guī)定信息的來源、收集方法、審批流程以及內(nèi)部共享的方式，確保信息的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

3. 信息安全與保密：設(shè)定信息安全政策，包括訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置等，防止信息泄露或被惡意利用。

4. 溝通渠道與平臺(tái)：建立多樣化的溝通渠道，如會(huì)議、郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊軟件等，并維護(hù)這些平臺(tái)的正常運(yùn)行。

5. 信息反饋與評估：設(shè)立信息反饋機(jī)制，定期評估信息溝通的效果，以便進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

重要性

信息溝通管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面，它能夠提升工作效率，通過明確的信息傳遞路徑減少誤解和延誤；另一方面，它有助于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，尤其是敏感信息，防止信息失竊或?yàn)E用。此外，良好的信息溝通還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度和忠誠度。

方案

1. 建立信息管理制度：制定詳細(xì)的制度文件，明確每個(gè)部門和員工在信息溝通中的角色和責(zé)任。

2. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦信息溝通培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)，讓他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 技術(shù)支撐：投資于合適的信息管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)，以自動(dòng)化處理和跟蹤信息流動(dòng)。

4. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立信息管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)控信息溝通的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化信息溝通流程，使之適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

以上措施旨在構(gòu)建一個(gè)有序、安全、高效的信息溝通環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在實(shí)施過程中，應(yīng)注重靈活性，以應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，確保信息溝通管理制度的實(shí)用性和有效性。

信息溝通管理制度范文

第1篇工程管理信息溝通管理制度

第一章總則

第1條為了促進(jìn)工程管理信息在集團(tuán)工程管理中心、區(qū)域公司、項(xiàng)目部以及集團(tuán)總部各職能部門之間的溝通交流,同時(shí)加強(qiáng)與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。

第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。

第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。

第4條主要職責(zé)。

1.集團(tuán)工程管理中心:負(fù)責(zé)收集國家有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。

2.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)收集地方有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)工程管理中心、地方主管部門、甲方、項(xiàng)目部之間的有效溝通。

3.項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息,負(fù)責(zé)與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。

第二章外部溝通

第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:

1.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標(biāo)準(zhǔn)等。

2.安全標(biāo)化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的申報(bào)。

3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。

4.協(xié)助做好上級的專項(xiàng)檢查、臨時(shí)檢查等迎檢工作。

第6條行業(yè)協(xié)會(huì)。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文件及各種活動(dòng)信息和通知等。

第7條客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。

第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。

第三章內(nèi)部溝通

第9條與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達(dá)的指令、通知、文件等。

第10條與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達(dá)的計(jì)劃、任務(wù)、安排等。

第11條與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項(xiàng)、雜務(wù)等。

第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。

第四章溝通方式

第13條會(huì)議。包括定期會(huì)議和不定期會(huì)議,會(huì)議要做好會(huì)議記錄。

1.定期會(huì)議。包括年度質(zhì)安會(huì)議、季度檢查總結(jié)會(huì)議、區(qū)域公司月度檢查會(huì)議、定期培訓(xùn)會(huì)、項(xiàng)目部周例會(huì)等。

2.不定期會(huì)議。包括專項(xiàng)檢查會(huì)議、臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)等。

第14條文字形式。包括制度文件、通知、報(bào)表、報(bào)告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。

第15條通訊工具。包括信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、快遞等。

第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。

1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。

2.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。

第五章工作方法

第17條信息溝通專員。集團(tuán)公司與區(qū)域公司應(yīng)落實(shí)信息溝通專員,促進(jìn)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

第18條信息收集。由專人負(fù)責(zé)收集信息,填寫《文件收集列表》。集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,區(qū)域公司負(fù)責(zé)收集地方的相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項(xiàng)目部將收集的內(nèi)容定期上報(bào)到集團(tuán)工程管理中心匯總存檔。

第19條信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進(jìn)行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時(shí)的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時(shí)填寫《文件發(fā)放登記表》。

第20條信息溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺(tái),由專人負(fù)責(zé)信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確性。

第21條信息反饋。信息接收方由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時(shí)的處理。

第22條信息存檔。由專人負(fù)責(zé)信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。

第六章附則

第23條本辦法由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第24條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第25條附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。

第2篇安全生產(chǎn)信息溝通管理制度

一、目的

為建立公司內(nèi)部和外部安全生產(chǎn)信息交流渠道,完善安全生產(chǎn)信息溝通機(jī)制,確保各項(xiàng)安全工作得到落實(shí),及時(shí)消除事故隱患,保障安全生產(chǎn),特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于貴州開磷息烽合成氨有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)信息接收、傳遞、溝通、處理及反饋的控制。

三、職責(zé)

1、公司辦負(fù)責(zé)政府部門、集團(tuán)公司等單位的外來文件信息的接收和傳遞;

2、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)政府部門、集團(tuán)公司外來有關(guān)安全生產(chǎn)文件信息的處理,落實(shí)文件精神要求。并結(jié)合工作需要發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)信息,如考核公示、處理通報(bào)、工作通知等。接收各車間和部室所報(bào)送的安全隱患、安全工作總結(jié)等。

3、各車間及相關(guān)部室負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)安全生產(chǎn)文件精神,按要求及時(shí)報(bào)送安全檢查、事故隱患排查、安全總結(jié)等,定期組織員工排查本單位事故隱患,向工會(huì)提合理化建議。發(fā)生安全事故時(shí)應(yīng)按事故報(bào)告程序報(bào)告,緊急情況下邊處理邊報(bào)告,特殊情況先處理后報(bào)告。

4、工會(huì)負(fù)責(zé)接收公司辦傳送的有關(guān)安全生產(chǎn)工作合理化建議,及時(shí)與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、車間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)處理;

5、管理部負(fù)責(zé)配合各車間、部室落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神的要求。

6、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對各種安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

四、有關(guān)要求

1、各部門車間應(yīng)建立暢通的信息交流、溝通渠道,保存相關(guān)記錄。確保信息內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、傳遞無誤;

2、對必須組織學(xué)習(xí)的法規(guī)、政府文件、集團(tuán)公司文件,各車間應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)并落實(shí)相關(guān)要求。

五、信息的分類

1、信息根據(jù)來源分為內(nèi)部和外部信息

(1)內(nèi)部信息是指來自部門與部門(車間)、管理人員與員工之間的信息,主要包括:

①安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定、傳達(dá)、實(shí)施情況;

②員工對相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求了解及執(zhí)行情況的信息;

③危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制及安全績效、安全技術(shù)措施傳遞與實(shí)施方面的信息;