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公司經營部管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范經營部門的運作流程，提高工作效率，確保業(yè)務目標的實現(xiàn)。它通過設定職責分工、工作流程、績效評估和獎懲機制，促進部門間的協(xié)同合作，降低運營風險，提升企業(yè)的競爭力。
包括哪些方面
1. 職責劃分：明確經營部各崗位的職能和責任，包括市場分析、產品策劃、銷售策略、客戶服務等。
2. 工作流程：制定業(yè)務操作流程，如項目立項、合同審批、銷售跟蹤、客戶關系管理等，確保工作的標準化和規(guī)范化。
3. 溝通協(xié)調：規(guī)定跨部門協(xié)作的方式和溝通機制，促進信息的高效流通。
4. 績效管理：設定業(yè)績指標，定期進行績效評估，為員工的晉升和激勵提供依據。
5. 培訓發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會，提升團隊整體能力。
6. 風險控制：識別并預防潛在的經營風險，制定應對策略，保障企業(yè)穩(wěn)定運行。
重要性
公司經營部管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：清晰的職責劃分和工作流程能減少工作沖突，提高運營效率。
2. 保證質量：標準化的操作能保證服務質量，維護企業(yè)形象。
3. 促進協(xié)作：良好的溝通機制可以增強團隊協(xié)作，推動項目成功。
4. 激勵員工：公正的績效評估和激勵措施能激發(fā)員工積極性，提高員工滿意度。
5. 控制風險：有效的風險控制能預防潛在問題，降低企業(yè)損失。
方案
1. 設立定期例會：每周召開部門會議，分享工作進展，解決遇到的問題，確保信息同步。
2. 制定詳細操作手冊：編寫經營部的工作指南，涵蓋各項業(yè)務流程，便于員工參考。
3. 引入kpi考核：設立關鍵績效指標，將個人業(yè)績與部門目標相結合，鼓勵員工追求卓越。
4. 實施培訓計劃：針對新入職員工和現(xiàn)有員工的需求，定期舉辦專業(yè)技能培訓。
5. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進意見，定期評估并調整管理制度，使之更加適應企業(yè)發(fā)展。
通過上述方案的實施，公司經營部管理制度將更加完善，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標。
公司經營部管理制度范文
第1篇 建筑公司經營部合同管理職責
建筑公司經營部合同管理崗位職責
崗位概述:負責公司的合同管理。
崗位職責
1.參加合同的談判和合同簽訂;協(xié)助律師完成合同的起草;
2.負責檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛;
3.負責建立合同檔案,需要時提供查詢服務;
4.負責制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理機構和公司負責人報告;
5.依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
6.認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
思想道德
堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策;
具有高度的責任心和事業(yè)心,實事求是;
秉公辦事,忠于職守;
清正廉潔,顧全大局。
職業(yè)素質
良好的協(xié)調和溝通能力;
能夠應付解決一般突發(fā)事件能力;
較強的檔案管理能力;
較強的理解、運用各項方針政策法律法規(guī)的能力;
熟悉法律規(guī)定,并具備一定的工程設計及項目管理等專業(yè)知識。
身體素質身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。
第2篇 建筑工程公司經營部管理制度
建筑工程公司經營部管理制度
為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經營部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10 負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11 負責組織本部門的體系運行工作。
1.12 經常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。
1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書。
2.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。
3.工程合同管理
3.1經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總 經理、項目經理、項目預算員。
3.5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數據必須及時、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
4.7根據合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數據統(tǒng)計及預結算上報等工作。
4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
4.12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據現(xiàn)場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后,經營部主要協(xié)調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。
6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。
6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。
7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核意見。
8.2預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經理、經營部匯報。
8.4預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。
9.經營資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。
9.5經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。
9.7經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
10.經濟糾紛的處理
10.1 經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
10.2 在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。
10.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4 經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1 經營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2 營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經常保持聯(lián)系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
第3篇 公司經營部組織機構管理職責
公司經營部組織機構與管理職責
一、目的:明確經營部各工作人員的職責,層層管理、級級負責,有效推進經營部各項工作的順利開展,提高公司產品銷售業(yè)績,并做為經營部各職員的工作職權依據及工作業(yè)績考核依據。
二、適用范圍:適用于本公司客戶服務過程中所有營銷人員及相關人員的工作。
三、經營部組織機構工作范圍及執(zhí)行文件:
3.1經營部由集團公司總經理直接領導;由總經理考核經營部的工作業(yè)績。
3.2經營部由經營部負責人負責實施經營部全面工作,實行經理負責制。
3.3經營部下設市場銷售科、售后服務科、市場規(guī)劃科、廣告企劃科、采購科、團體訂制科、成品倉庫、輔料倉庫、公司專賣店(展廳)。
3.4經營部工作職責:
負責統(tǒng)籌開發(fā)公司營銷產品市場、產品銷售、市場調查、產品售后服務及量體定制服務,廣告企劃,專賣店形象的設計和推廣,專賣店貨架、配件外加工成品,原輔料的采購及成品倉庫、輔料倉庫、公司專賣店(展廳)的管理。
3.5經營部執(zhí)行文件:《組織機構與管理職責》;《采購管理控制程序》;《市場規(guī)劃管理控制程序》;《發(fā)貨管理控制程序》;《售后服務管理控制程序》;《廣告企劃管理控制程序》;《文件檔案管理控制程序》;《原輔料倉庫管理程序》;《成品倉庫管理程序》;《公司專賣店展廳管理控制程序》;《量體訂制服務控制程序》。
四、職責與權限
4.1經營部經理職責:
4.1.1負責全面統(tǒng)籌協(xié)調經營部各項工作。
4.1.2負責制訂本部門完善的工作流程和服務循環(huán)體系。
4.1.3負責本部門職員的工作考核,業(yè)績評定及請假、考勤、任免建議。
4.1.4對市場進行科學預測和分析,制定公司本年度營銷計劃和確定營銷策略。
4.1.5負責管理和監(jiān)督銷售貨款的到位,及時催收應收貨款。
4.1.6代理銷售合同的評審和簽訂,督促合同的正確履行。
4.1.7了解客戶的經營情況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案。
4.1.8了解競爭對手,撐握公司產品銷售及代理商專賣店信息反饋的分析和總結。
4.1.9負責規(guī)范和管理產品銷售市場、控制處理串貨的發(fā)生。
4.1.10發(fā)貨、調換貨的管理和控制。
4.1.11根據市場銷售狀況確定合理的廣告投入和正確的促銷手段。
4.1.12每月提交部門月工作計劃及月總結報告。
4.1.13每月主持召開營銷部例會。
4.1.14完成上級主管交待的其它工作。
4.2采購主管職責與權限
4.2.1負責組織相關部門對合格供方的選擇與評定;
4.2.2負責組織對合格供方提供的樣品進行檢驗、評估與驗證,參與對采購的原輔料和貨物樣品進行監(jiān)督和封存。
4.2.3根據采購依據負責實施采購合同的談判和簽訂。
4.2.4負責采購合同所規(guī)定事項的執(zhí)行、全程控制和監(jiān)督。
4.2.5負責參與原輔材料及貨物質量控制過程中檢驗、評定與分析。
4.2.6負責采購合同執(zhí)行過程中質量事故和違約事宜的談判與處理。
4.2.7負責采購合同執(zhí)行完畢并配合財務部付款及對付款情況實施監(jiān)督。
4.2.8負責根據實際生產和經營需要貨物的質和量進行采購,配合生產、經營需要,確保質量和生產經營需要。
4.3市場銷售科主管職責與權限
4.3.1負責對市場專賣網絡的發(fā)展與規(guī)范,對客戶的要貨及時作出處理。
4.3.2客戶銷售款的催收工作。
4.3.3收集各代理商的銷售信息和庫存信息,對代理商、專賣店的銷售業(yè)績進行比較、評定和分析,每3天向營銷部負責人匯報。
4.3.4收集市場新開業(yè)專賣店的檔案,每月匯報營銷部負責人。
4.3.5保持與代理商,專賣店的思想溝通和交流,妥善處理、及時記錄客戶的有關建議并反饋營銷部負責人。
4.3.7負責公司專賣店的管理,核查每日的銷售情況并每月進行一次貨物清點。
4.3.8完成上級主管交待的其它工作。
4.4售后服務科負責人職責與權限
4.4.1配合相關部門負責所有客戶的調退貨處理。
4.4.2負責處理顧客投訴,解答客戶提出的各種問題,填寫《顧客投訴記錄》并反饋給相關部門,對重大情況及時向公司領導匯報。
4.4.3收集產品售后信息,匯總后交營銷部負責人。
4.4.4協(xié)助配合其他營銷人員的工作。
4.4.5完成上級主管交待的其它工作。
4.5市場規(guī)劃科主管職責與權限
4.5.1負責實地考察、調查分析本公司專賣店網絡。
4.5.2負責規(guī)范管理專賣店整體形象、店堂布置、服飾陳列、銷售管理、服務標準、零售價格、廣告宣傳、顧客檔案、銷售反饋。
4.5.3收集市場信息(同行業(yè)產品信息,廣告信息,形象信息,服務信息)。
4.5.4完成上級主管交待的其它工作。
4.6團體訂制科負責人職責與權限
4.6.1負責團體定制合同的評審簽訂。
4.6.2負責安排量體人員進行量體服務。
4.6.3負責與團體訂制客戶的溝通及跟單和發(fā)貨。
4.6.4負責團體訂制產品的返工、返修。
4.6.5負責團體訂制客戶的貨款回收。
4.6.6完成上級主管交待的其它工作。
4.7廣告企劃科負責人職責與權限
4.7.1負責公司專賣店的平面設計和形象設計。
4.7.2公司廣告資料的設計(產品畫冊、加盟手冊、vcd片、企業(yè)?？?、pop、彩旗、噴繪等)及有關公司形象標識的設計。
4.7.3策劃專賣店的統(tǒng)一促銷活動。
4.7.4負責編輯和設計《專賣店管理手冊》。
4.7.5完成上級主管交待的其它工作。
4.8專賣店設備管理負責人職責與權限:
4.8.1負責對客戶所要求的噴繪進行評審后,及時下單制作并監(jiān)督噴繪質量、交貨限期,及時發(fā)貨。
4.8.2負責對客戶所要求的店面設計、貨架進行下單制作,監(jiān)督貨架質量和交貨限期,及時發(fā)貨。
4.8.
3收集客戶對噴繪、店面設計方案、貨架的反饋信息,包括質量、形象等。
4.8.4完成上級主管交待的其它工作。
4.9營銷統(tǒng)計職責與權限
4.9.1負責電腦錄入《匯總發(fā)貨單》,確保統(tǒng)計賬目的準確性。
4.9.2配合營銷部經理和銷售人員查詢銷售情況。
4.9.3完成上級主管交待的其它工作。
4.10營銷文員的職責與權限
4.10.1負責審核公司西服廠發(fā)貨單的價格。
4.10.2負責傳真省外《匯總發(fā)貨單》予客戶。
4.10.3負責營銷部文件的打印、復印;妥善保存管理好營銷部各種文件。
4.10.4負責采購科的《采購合同》和《采購訂單》的填寫。
4.10.5完成上級主管交待的其它工作。
4.11倉庫主管職責:
4.11.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
4.11.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
4.11.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。
4.11.4負責倉庫人員具體工作的安排和管理。
4.11.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
4.11.6配合和處理上級部門及相關部門的工作。
4.12倉庫保管員職責:
4.12.1負責保管倉庫所有物資。
4.12.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
4.12.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序和通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
4.12.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
4.13公司專賣店(展廳)負責人職責與權限
4.13.1負責專賣店(展廳)員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務標準、服務用語和店員請假的審批)。
4.13.2負責專賣店(展廳)上貨(補貨)流程管理及監(jiān)督專賣店(展廳)貨品盤點。
4.13.3專賣店銷售情況的管理,每月把當月專賣店銷售情況予以分析、總結、報予上級領導。
4.13.4負責調配倉庫,保證專賣店的貨源供貨。
4.13.5專賣店(展廳)的整體形象和服飾陳列的監(jiān)督和管理。
第4篇 建筑公司經營部管理制度
為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經營部主要職責
1.1 負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2 負責工程預算、結算工作。
1.3 負責編制工料分析。
1.4 負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5 負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。
1.6 負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
1.7 負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8 負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9 負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10 負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11 負責組織本部門的體系運行工作。
1.12 經常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。
1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1 必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。
2.2 必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3 負責預結算書的編制與對外核算工作。
2.4 負責編制工料分析表。
2.5 負責審核外分包結算書。
2.6 負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
2.7 參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8 必須積極參加招投標工作。
2.9 協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。
3.工程合同管理
3.1 經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3 經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總 經理、項目經理、項目預算員。
3.5 負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6 依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
3.9 經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結算管理
4.1 預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2 預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
4.3 預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4 預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數據必須及時、準確、完整。
4.5 預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。
4.6 預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
4.7 根據合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8 每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9 工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數據統(tǒng)計及預結算上報等工作。
4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
4.12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1 預算員要根據現(xiàn)場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1 招投標項目確定后,經營部主要協(xié)調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2 經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。
6.3 經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。
6.4 經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
6.5 預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1 預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。
7.2 預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。
7.3 在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。
7.4 每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經濟指標的管理
8.1 預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核意見。
8.2 預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3 預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經理、經營部匯報。
8.4 預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內容符合工程結算要求。
8.5 預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。
9.經營資料及信息管理
9.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2 招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3 預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4 工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。
9.5 經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
9.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。
9.7 經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8 經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9 對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
10.經濟糾紛的處理
10.1 經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
10.2 在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。
10.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4 經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1 經營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2 營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經常保持聯(lián)系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3 營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。
第5篇 物業(yè)公司經營部部門管理規(guī)定
物業(yè)公司經營部部門管理規(guī)定
1.目的
確保為客戶提供一個文明安全,愉快祥和的文化娛樂環(huán)境。
2.范圍
經營部全體成員
3.管理規(guī)定
3.1負責對轄區(qū)內文娛場所的合理利用和管理,文娛設備設施的使用維護進行巡查、監(jiān)督。
3.2負責維持責任范圍內營業(yè)、文娛場所的正常秩序、做好安全防范工作。
3.3經營部管理制度
3.3.1上班必須穿工作服、配戴工號牌;儀容儀表干凈整潔,在工作期間保持自身形象,女性不允許披頭散發(fā),不許涂有色指甲油,男性不許燙發(fā)。
3.3.2尊紀守法,遵守經營部的各項規(guī)章制度;
3.3.3經營部服務人員上班時必須使用敬語、謙語、不講粗語、不大聲喧嘩;
3.3.4在站立行走時,必須規(guī)范自然;
3.3.5嚴格按照服務流程操作,不應該說的不說,不該問的事不問,以免造成顧客的誤解;
3.3.6在崗時必須做到服裝干凈挺直,頭發(fā)整齊干凈,指甲常剪,口腔無異味;
3.3.7愛護物品,精心使用,細心保養(yǎng),損壞物品依價賠償;
3.3.8發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,必須第一時間報告上司,以便妥善處理;
3.3.9凡盜竊公司物品,盜竊他人物品者,一經查實交公安機關處理;
3.3.10拾獲遺物要立刻交上司處理;
3.3.11嚴禁在經營部范圍內休息及睡覺;
3.3.12當班時不得私自使用服務設施;
3.3.13當班時不得接待親友及私人電話(特殊情況要上司批準);
3.3.14在任何時候要保持禮貌及常帶笑容;
