學(xué)校文印管理制度是為了規(guī)范校園內(nèi)部的文檔打印、復(fù)制和分發(fā)行為，確保信息安全，合理利用資源，提高工作效率而設(shè)立的一項(xiàng)重要管理措施。它涵蓋了文件的審批流程、文印設(shè)備的使用規(guī)定、文印成本的監(jiān)控、保密制度的執(zhí)行等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 文件審批：所有需要文印的文件應(yīng)事先經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保內(nèi)容的合規(guī)性和必要性。
2. 設(shè)備管理：文印設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)，以及設(shè)備的訪問權(quán)限設(shè)置。
3. 成本控制：統(tǒng)計(jì)文印數(shù)量，分析文印成本，實(shí)施節(jié)約措施，避免浪費(fèi)。
4. 保密規(guī)定：對于涉及敏感信息的文件，實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，限制特定人員的訪問權(quán)限。
5. 文印質(zhì)量：確保文印清晰，格式規(guī)范，滿足教學(xué)和辦公需求。
6. 環(huán)保意識：推廣電子化辦公，減少紙張消耗，倡導(dǎo)綠色文印。
重要性
學(xué)校文印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保障信息安全：通過審批制度和保密規(guī)定，防止敏感信息泄露，保護(hù)學(xué)校利益。
2. 提高效率：明確的流程和責(zé)任分工，避免因無序操作導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
3. 節(jié)約資源：有效控制文印成本，減少不必要的紙張和墨粉消耗。
4. 規(guī)范行為：引導(dǎo)師生養(yǎng)成良好的文印習(xí)慣，形成有序、高效的辦公環(huán)境。
5. 法規(guī)遵守：符合國家關(guān)于信息管理和環(huán)保的相關(guān)法規(guī)要求。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作流程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，規(guī)定文件審批、打印、分發(fā)的具體步驟。
2. 建立文印設(shè)備登記制度：記錄設(shè)備使用情況，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 實(shí)施文印計(jì)費(fèi)系統(tǒng)：通過計(jì)數(shù)器記錄文印量，定期公示，提高師生的成本意識。
4. 設(shè)立保密區(qū)：對于敏感文件，設(shè)立專門的文印區(qū)域，限制非授權(quán)人員的接觸。
5. 培訓(xùn)與宣傳：定期開展文印管理制度的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高師生的知曉度和執(zhí)行力。
6. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)執(zhí)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過以上方案的實(shí)施，學(xué)校文印管理制度將更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，促進(jìn)校園信息化、規(guī)范化建設(shè)。
學(xué)校文印管理制度范文
第1篇 學(xué)校文印室管理制度范文（2）
學(xué)校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
第2篇 學(xué)校文印打字室安全管理制度
學(xué)校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
第3篇 學(xué)校文印室管理制度（2）
學(xué)校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第4篇 z學(xué)校文印室管理制度
【學(xué)校文印室管理制度范文一】
為進(jìn)一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。
第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。
第二條 打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡報(bào)及其他公文材料。
第三條 復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個(gè)工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張。
第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書寫等,否則不予復(fù)(速)印。
第八條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。
第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
【學(xué)校文印室管理制度范文二】
1.各部門印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復(fù)印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復(fù)印刷;
5.禁止復(fù)印、印刷個(gè)人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來交稿復(fù)印、印刷。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢修、維護(hù)。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機(jī)器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計(jì),注意節(jié)約。
第5篇 師范專科學(xué)校文印管理規(guī)定
師專學(xué)校文印管理規(guī)定
為學(xué)校管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù),本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。
一、審批:
各部門因工作需要印制材料應(yīng)填制文印申請單,由各部門負(fù)責(zé)人審批。從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)持部門負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)過審批,任何部門和個(gè)人不得要求文印室作業(yè)。
二、保密:
1.各教學(xué)單位試卷應(yīng)由考務(wù)人員送印,且不得離開印制現(xiàn)場,原則上要求在半個(gè)工作日內(nèi)完成,其他保密材料,依此辦理。
2.如無特殊需要,非文印工作人員不得進(jìn)入文印室,無關(guān)人員不得在文印室內(nèi)逗留。
三、禁止印制私人材料:
1.包括各類證照:身份證、護(hù)照、駕駛照、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等;
2.職稱評定材料;
3.各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書;
4.個(gè)人名義署名文章等(論文、簡歷)。
四、耗材領(lǐng)用:
因工作需要,領(lǐng)用紙張等耗材的,使用部門申請,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,由文印室專人登記發(fā)放。
五、登記:
凡印制材料,必須按要求登記。
1.用紙要求(幅面大小、紙材質(zhì),均應(yīng)注明);
2.數(shù)量,包括原稿頁碼和印制份數(shù)兩部分;
3.經(jīng)辦人在所屬部門內(nèi)簽字確認(rèn)。
凡購進(jìn)的耗材必須安要求登記。
1.購進(jìn)的紙張按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行登記;
2.購進(jìn)的一體機(jī)版紙、油墨等按購進(jìn)日期、數(shù)量進(jìn)行登記;
3.購進(jìn)的打印機(jī)墨粉等按日期、次數(shù)進(jìn)行登記。
六、費(fèi)用結(jié)算:
文印人員應(yīng)定期認(rèn)真對文印登記單進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并做好各使用單位的費(fèi)用結(jié)算工作。
七、處罰:
因工作失誤,造成浪費(fèi)的,給予通報(bào)批評,損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。
因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評或記過處分。
