- 目錄
物流園管理制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),確保物流運(yùn)作高效、安全、有序。它涵蓋了人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)方面,旨在建立一個(gè)和諧、高效的物流生態(tài)系統(tǒng)。
包括哪些方面
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇以及行為規(guī)范等,確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和專(zhuān)業(yè)性。
2. 設(shè)施設(shè)備管理:涉及設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、更新,以及場(chǎng)地的規(guī)劃與利用,保證物流作業(yè)的順利進(jìn)行。
3. 運(yùn)輸管理:涵蓋貨物的裝卸、配送、跟蹤與調(diào)度,以?xún)?yōu)化運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。
4. 倉(cāng)儲(chǔ)管理:關(guān)注庫(kù)存控制、貨物存儲(chǔ)、出入庫(kù)流程,確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤,提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
5. 安全管理:強(qiáng)調(diào)防火、防盜、防損,以及操作規(guī)程的執(zhí)行,保障人員和貨物的安全。
6. 環(huán)境保護(hù):推行綠色物流理念,減少?gòu)U棄物產(chǎn)生,實(shí)施節(jié)能措施,遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
物流園管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)規(guī)范化的流程,減少無(wú)效勞動(dòng),提升物流運(yùn)作的整體效率。
2. 保障安全:明確安全責(zé)任,預(yù)防事故發(fā)生,保護(hù)員工和資產(chǎn)的安全。
3. 降低成本:合理配置資源,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 促進(jìn)合規(guī):遵守國(guó)家法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
5. 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立良好的企業(yè)形象。
方案
1. 建立完善的人事制度:定期進(jìn)行員工培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)技能,推行績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極性。
2. 設(shè)備智能化升級(jí):引入先進(jìn)的物流設(shè)備和技術(shù),提升自動(dòng)化水平,減少人為錯(cuò)誤。
3. 優(yōu)化運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò):分析運(yùn)輸數(shù)據(jù),調(diào)整路線(xiàn)和班次,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸效率最大化。
4. 實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)信息化:采用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控,減少庫(kù)存誤差。
5. 強(qiáng)化安全監(jiān)管:定期進(jìn)行安全檢查,制定應(yīng)急預(yù)案,確保園區(qū)安全無(wú)虞。
6. 推行綠色實(shí)踐:鼓勵(lì)節(jié)能減排,推廣可循環(huán)包裝,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
通過(guò)這些具體措施,物流園管理制度將為園區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的保障,推動(dòng)物流業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
物流園管理制度范文
第1篇 物流園區(qū)保安管理章程制度
物流園區(qū)保安管理章程
保安管理是物流公司管理的重要組成部分,特別是對(duì)我們地處城鄉(xiāng)結(jié)合部的蓋世冠威物流園區(qū)來(lái)說(shuō);顯得尤為重要。一個(gè)好的保安隊(duì)伍,將為園區(qū)招商引資,內(nèi)抓管理,外樹(shù)形象起到一個(gè)推動(dòng)作用。結(jié)合目前實(shí)際情況,齊河縣靖心保安服務(wù)有限公司制定如下保安管理計(jì)劃:
一人員配備。從隊(duì)長(zhǎng)到班長(zhǎng),從班長(zhǎng)到骨干全部是復(fù)退軍人。同時(shí)配備一定數(shù)量的復(fù)退消防兵,切實(shí)保障園區(qū)防火安全。保安隊(duì)員年輕化,管理全部軍事化,保安工作專(zhuān)業(yè)化。
二四定。即定崗、定員、定任務(wù)、定責(zé)任。因人而宜定崗位,制定責(zé)任區(qū)域,確定短中長(zhǎng)期目標(biāo)任務(wù)。管理從抓形象開(kāi)始,在公司大門(mén)口設(shè)立崗臺(tái)。保安隊(duì)員全天輪流站崗,統(tǒng)一的保安制服佩戴白手套。隊(duì)長(zhǎng)班長(zhǎng)在上下班期間全部在大門(mén)口站崗。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛及外來(lái)檢查、參觀考察車(chē)輛一律敬禮。對(duì)公司門(mén)口站崗執(zhí)勤的保安隊(duì)員,要求熟練掌握車(chē)輛指揮動(dòng)作手語(yǔ)操,用嶄新的姿容迎接八方客商。
三完善進(jìn)出入制度。對(duì)進(jìn)出入車(chē)輛一律實(shí)行登記制度。對(duì)進(jìn)門(mén)車(chē)輛,特別是配貨車(chē)輛,要嚴(yán)格檢查,把司機(jī)的煙、火種一律登記后留在門(mén)口保安室內(nèi),從源頭上杜絕火災(zāi)隱患:對(duì)出門(mén)的車(chē)輛要實(shí)行出門(mén)證放行制度。沒(méi)有出門(mén)證或相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的證明及領(lǐng)導(dǎo)簽字不準(zhǔn)放行。對(duì)出門(mén)空車(chē)要檢查駕駛室與箱體,確把進(jìn)出入關(guān)。
四建立巡查制度。除保安隊(duì)長(zhǎng)外,白班班長(zhǎng),夜班班長(zhǎng)全部定崗管理本班隊(duì)員。隊(duì)長(zhǎng)管理班長(zhǎng),班長(zhǎng)管理隊(duì)員,目標(biāo)責(zé)任明確,層層落實(shí)管理。隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)堅(jiān)持24小時(shí)巡查制度,對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全隱患及時(shí)向冠威物流園區(qū)提出整改意見(jiàn),除在巡查記錄上寫(xiě)詳細(xì)情況外,要讓物流分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,如夜間物流分管領(lǐng)導(dǎo)不能趕到現(xiàn)場(chǎng),要用電話(huà)告知,拿出整改措施。
同時(shí)配備兩臺(tái)四輪電動(dòng)巡邏車(chē),確保園區(qū)安保工作務(wù)實(shí)高效。
五定期訓(xùn)練考核。主考官由蓋世物流分管保安領(lǐng)導(dǎo)及保安公司負(fù)責(zé)人參加。一周至少兩次訓(xùn)練,訓(xùn)練科目包括消防基本演習(xí)、軍事素質(zhì)訓(xùn)練、車(chē)輛指揮訓(xùn)練、擒拿訓(xùn)練??己酥饕菎徫宦氊?zé)、執(zhí)勤紀(jì)律、語(yǔ)言行為舉止規(guī)范、著裝規(guī)定、內(nèi)務(wù)管理、保安隊(duì)員十不準(zhǔn)。做到半月一小考,一月一大考。對(duì)于較差保安隊(duì)員進(jìn)行淘汰,并做到獎(jiǎng)罰分明,確保物流公司一線(xiàn)安全。
六設(shè)立應(yīng)急預(yù)案。保安隊(duì)長(zhǎng)每周遞交物流園區(qū)上一周工作報(bào)告。每月一次向物流分管領(lǐng)導(dǎo)遞交保安應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案主要針對(duì)物流公司新項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、物流公司活動(dòng)而展開(kāi)。保安隊(duì)員每周都要召開(kāi)全體保安會(huì),加強(qiáng)安全教育,及時(shí)溝通班與班、崗與崗、隊(duì)員與隊(duì)員出現(xiàn)的問(wèn)題。
以上六點(diǎn)僅是我們?cè)诒0补芾碇械囊恍┐胧?具體的管理,我們靖心保安公司有專(zhuān)門(mén)與保安隊(duì)員簽訂的勞動(dòng)合同及細(xì)則。我們將本著“安全為本,服務(wù)至上”的企業(yè)宗旨,發(fā)揚(yáng)“愛(ài)崗敬業(yè),精益求精”的精神,為蓋世冠威物流園區(qū)的發(fā)展盡心竭力。
第2篇 zz物流園區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
物流園區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
為了更好地了解我公司進(jìn)駐后的具體工作辦法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)事項(xiàng)作如下說(shuō)明:
第一:清潔品質(zhì)控制
一、清潔計(jì)劃
1,向管理處提交清潔服務(wù)計(jì)劃;
2,根據(jù)計(jì)劃書(shū)內(nèi)容按步驟實(shí)施日,月,季的清潔工作;
3,根據(jù)計(jì)劃書(shū)內(nèi)容會(huì)同管理處工作人員實(shí)施日檢,月檢工作;
4,月終根據(jù)統(tǒng)一考評(píng)檢討修訂下月度的實(shí)施清潔計(jì)劃;
5,急(突發(fā))事件的處理對(duì)應(yīng)計(jì)劃方案提交;
二、清潔實(shí)施
1,向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報(bào)告;(簡(jiǎn)稱(chēng)日?qǐng)?bào):)
2,各現(xiàn)場(chǎng)每日舉行前日工作情況總結(jié),當(dāng)時(shí)工作安排;(簡(jiǎn)稱(chēng)早會(huì)或例會(huì))
3,各項(xiàng)日常清潔工作安排表,指導(dǎo)書(shū);
4,各項(xiàng)定期清潔工作安排表,指導(dǎo)書(shū);
5,各項(xiàng)內(nèi)部清潔完成情況考評(píng)資料;
6,各項(xiàng)清潔工作方法指示書(shū);
7,各項(xiàng)清潔工作安全批示書(shū);
三、清潔技術(shù)應(yīng)用
1,清潔新技術(shù)的應(yīng)用和推廣;
2,現(xiàn)場(chǎng)清潔問(wèn)題的研究,解決;
3,清潔高效率方法的研究,運(yùn)用;
四、清潔監(jiān)督與檢查
1,清潔日檢表
2,清潔周檢表
3,清潔月檢表
4,各項(xiàng)清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)
5,各項(xiàng)清潔作業(yè)崗位職責(zé)
6,清潔獎(jiǎng)罰制度
7,各分現(xiàn)場(chǎng)之間交替檢查,評(píng)比
五、員工管理
1,定期的清潔培訓(xùn)
2,員工道德教育
3,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
4,員工考評(píng)制度
第二清潔原則及清潔方案
一、清潔原則
創(chuàng)造舒適的環(huán)境,杜絕任何污染
_在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角
_親切的服務(wù),給人以溫馨的感覺(jué)
_垃圾及時(shí)清理,免除空氣的污染
保持建筑常用常新
_使用適當(dāng)?shù)南磩?保持建筑外觀干凈,常新,不受損壞
_使用無(wú)污染洗劑,保持環(huán)境的清新
_采用保護(hù)措施,避免建筑使用中的最小磨損
安全作業(yè)的確立
_實(shí)施安全操作教育
_清潔作業(yè)采用安全保護(hù),防止其它建筑的意外損傷
_清潔工作中必須使用作業(yè)指示板,警示牌,防護(hù)欄,安全帽<,/span>
作業(yè)情況督察
_現(xiàn)場(chǎng)管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報(bào)告書(shū)
_各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行互檢
_公司技術(shù)部每月進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),監(jiān)督檢查
作業(yè)效率提高
_大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機(jī)器的相互配合
_建筑采用先進(jìn)的專(zhuān)用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)
_逐步使用設(shè)計(jì)科學(xué),合理使用方便,快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項(xiàng)作業(yè)
樹(shù)立良好的社會(huì)形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境
_使用高效作業(yè)設(shè)備,確保環(huán)境干凈,整潔
_選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育
_嚴(yán)格要求著裝整齊,服務(wù)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)化
二、具體清潔方案構(gòu)想
人員的選擇,培訓(xùn),教育
_選擇年青,工作勤勞,有一定文化素質(zhì)的員工
_注重職業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范化教育
_定期進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)
器材及洗劑選定
_針對(duì)石材選用養(yǎng)護(hù)技術(shù)設(shè)備
_大堂適時(shí)采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行大面積清潔作業(yè)
_不銹鋼表面使用進(jìn)口高密度柔軟清潔巾進(jìn)行不損傷清潔
公共場(chǎng)所設(shè)施清潔
_洗手間設(shè)施定期進(jìn)行消毒
_垃圾桶,箱定期進(jìn)行消毒,避免空氣污染
保護(hù)作業(yè)法
_保護(hù)建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑
_保護(hù)使用者的作業(yè):a,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間作業(yè);b選擇無(wú)噪音作業(yè),避免干擾
_使用保護(hù)劑全面保護(hù)建筑外觀
清潔作業(yè)的實(shí)施
_制定詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)
_管理人員確認(rèn)作業(yè)完成情況
_定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)
_緊急事件的應(yīng)急增援
_加強(qiáng)夜間作業(yè)避免影響白天的正常工作
_嚴(yán)格控制外部垃圾,塵沙對(duì)內(nèi)部建筑的破壞
_加強(qiáng)大堂的日常作業(yè)
三、清潔業(yè)務(wù)的基本方針
建筑物本來(lái)是美造型,臟便會(huì)降低其價(jià)值.建筑物的美在于通過(guò)頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響.清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因?yàn)橐话阋煌ㄟ^(guò)肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高鋼鐵物流園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜.
如對(duì)建筑物的清掃偷懶會(huì)加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務(wù)的一般常識(shí),清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損,變色,生銹,發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護(hù)建筑方面的作用更為顯著.例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時(shí)也是保護(hù)地板的一項(xiàng)重要工作.
四、確定清潔作業(yè)基準(zhǔn)
制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場(chǎng)所),季節(jié),時(shí)間等因素.
對(duì)于制作貴鋼鐵物流園區(qū)的作業(yè)基準(zhǔn),由于建筑物詳細(xì)情況目前尚有個(gè)別不明之處,請(qǐng)?jiān)试S我們按照通常的作業(yè)基準(zhǔn)制作程序加以說(shuō)明.
在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準(zhǔn),作業(yè)實(shí)施不是孤立分開(kāi)的,而是如下表一樣,從制定計(jì)劃到判斷,評(píng)價(jià)都作為有機(jī)整體來(lái)考核實(shí)施.
因此,我們確認(rèn)在與貴方密切交流,會(huì)商共進(jìn)的前提下,通過(guò)下列循環(huán)可以永久維持建筑物優(yōu)美高雅的環(huán)境.
五、清潔的目的及特點(diǎn)
1,清潔作業(yè)的根本是清除建筑上附著的污垢,最終達(dá)到提高建筑美觀,保護(hù)建筑,延長(zhǎng)其壽命,潔凈環(huán)境衛(wèi)生的目的.
2,清潔概念
鋼鐵物流園區(qū)的清潔因其建材,場(chǎng)所,使用者,用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有千變?nèi)f化
之稱(chēng),正是這樣的變化對(duì)作業(yè)人員的要求也提出具有專(zhuān)業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識(shí).
1)針對(duì)不同的建材采用不同的清潔方法(如石材,金屬,毛織物,膠等)
2)針對(duì)不同的場(chǎng)所采用不同的清潔方法(洗手間,走廊,停車(chē)場(chǎng)等)
3)針對(duì)清潔分類(lèi)采用不同的清潔方法(日常清潔,定期清潔,特種清潔等)
4)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓,住宅等)
清潔的特點(diǎn):正如前所述鋼鐵物流園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實(shí)施也相對(duì)不同:
1,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查;
2,制定完善的作業(yè)計(jì)劃;
3,劃分作業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行;
4,制定全面的建材保護(hù)措施及方法;
六、重大問(wèn)題處理
我司設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)各現(xiàn)場(chǎng)的重大問(wèn)題及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并配有機(jī)動(dòng)小組.
七、客戶(hù)至上
這是我公司的服務(wù)宗旨,對(duì)我們的服務(wù)對(duì)象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問(wèn)題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存的唯一條件:
1,貴公司的要求就是我們最重要的工作;
2,定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的5s整頓;
3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會(huì)解決現(xiàn)場(chǎng)的工作;
4,定期舉行管理會(huì)議商討落實(shí)管理工作.
八、處理客戶(hù)投訴
1,如何對(duì)待客戶(hù)的投訴
a,對(duì)客戶(hù)的投訴處理應(yīng)放在首位;
b不吝惜對(duì)處理客戶(hù)投訴所花費(fèi)的時(shí)間與金錢(qián);
2,處理客戶(hù)投訴的姿態(tài)
a,接到投訴,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng),速度越快越好;
b,無(wú)論是什么狀況都必須道歉;
c,絕對(duì)不允許反駁或找借口中;
d,掌握如何當(dāng)場(chǎng)或用電話(huà)應(yīng)付的技巧;
e,無(wú)論人,場(chǎng)所,時(shí)間是否相同,應(yīng)掌握順利處理的技巧;
3,對(duì)投訴的事后處理
a,分析原因,責(zé)任的存在,并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);
b,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對(duì)策;
c,如決定了具體對(duì)策,應(yīng)立即付諸于行動(dòng)并向客戶(hù)匯報(bào).
九、教育理念
樓宇清潔業(yè)務(wù)的目的在于給鋼鐵物流園區(qū)使用者提供舒適的使用環(huán)境,因此,以提供最佳的作業(yè)技術(shù)為主要目標(biāo),遵守樓宇管理的有關(guān)法規(guī),實(shí)施以提高作業(yè)質(zhì)量,效率,包括服務(wù)等的性教育訓(xùn)練.
1,教育訓(xùn)練的三項(xiàng)目
1)硬件教育
a,清潔五原則的教育
b,各種建材清潔養(yǎng)護(hù)的技術(shù)
c,機(jī)器,器材的熟練使用
2)軟件教育
a,各種的作業(yè)計(jì)劃,作業(yè)程序
b,人事,勞務(wù)管理,一般的教育
3)服務(wù)教育
a,服務(wù)態(tài)度:作業(yè)態(tài)度,禮節(jié),著裝
b,精神性服務(wù):配合顧客的心情,愿望
2,提出最佳作業(yè)技術(shù)的建議
為提高和維持對(duì)建筑物的美觀,對(duì)作業(yè),員工以及鋼鐵物流園區(qū)的使用者提供和創(chuàng)造安全,舒適,衛(wèi)生的環(huán)境和高效率作業(yè)目標(biāo)進(jìn)行教育培訓(xùn).
3,教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人
第3篇 物流園區(qū)管理制度
一、總體要求
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)行為。
2、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì),以及強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和嫻熟的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。
3、具有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,塑造良好的企業(yè)形象,弘揚(yáng)企業(yè)文化。
4、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門(mén)的業(yè)務(wù)操作規(guī)則要求。
二、具體要求
(一)制單原則:摘要簡(jiǎn)明,字跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。
1、原始單據(jù)的合法性,收付業(yè)務(wù)時(shí),要認(rèn)真審核原始單據(jù),做到票據(jù)合法、印簽齊全、業(yè)務(wù)性質(zhì)相符。
2、原始單據(jù)的合規(guī)性,原始單據(jù)要有經(jīng)手人及單位負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)齊全。
3、原始單據(jù)的正確性,單據(jù)各欄字跡清晰、正確、計(jì)算無(wú)誤、大小寫(xiě)金額相符。
4、對(duì)不合法規(guī)的單據(jù)應(yīng)予拒付。
5、現(xiàn)金銀行收付業(yè)務(wù)需加蓋現(xiàn)金銀行收(付)訖章,轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需蓋轉(zhuǎn)帳收(付)訖章。
6、記帳憑證內(nèi)容填寫(xiě)齊全,摘要、金額和原始憑證要相符。
(二)復(fù)核:
1、要認(rèn)真復(fù)核每一張會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性和合法性。
2、按填制憑證日期序時(shí)編號(hào),不得重號(hào)、跳號(hào)。
3、對(duì)審畢的記帳憑證需加蓋復(fù)核人印章。
4、檢查監(jiān)督會(huì)計(jì)人員制單、記帳、轉(zhuǎn)帳的規(guī)范性。
(三)記帳
1、審核編號(hào)后的記帳憑證方可記帳。
2、記帳時(shí)需按序時(shí)、序號(hào)登記,不得跳號(hào)、插號(hào)。
3、材料帳需按附件逐筆記帳,不得匯總登記。
4、對(duì)記帳中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)與有關(guān)人員和部門(mén)取得聯(lián)系,及時(shí)解決。
5、現(xiàn)金銀行日記帳需做到日清月結(jié),現(xiàn)金要每日盤(pán)點(diǎn)核實(shí),銀行帳需每月做調(diào)節(jié)表。
6、費(fèi)用帳、往來(lái)帳、材料帳等需按規(guī)定做好月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)。
7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應(yīng)在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。
8、往來(lái)、費(fèi)用、材料等帳,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位、部門(mén)對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,不得拖壓。
9、每月底各明細(xì)帳均主動(dòng)與總帳對(duì)帳,需做到帳帳相符。
(四)總帳及其他
1、審查當(dāng)月記帳憑證,確保憑證的真實(shí)完整,按期匯總記帳憑證并及時(shí)登記總帳。
2、及時(shí)裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號(hào)。
3、每月底組織各明細(xì)帳對(duì)帳,確保收支平衡,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員核查。
4、按期出具報(bào)表,確保帳表相符、數(shù)字準(zhǔn)確、表面清晰、報(bào)送及時(shí)。
5、定期將會(huì)計(jì)憑證、帳表交會(huì)計(jì)檔案管理人員,并造冊(cè)登記,辦理交接手續(xù)。
(五)財(cái)務(wù)人員
1、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成日常財(cái)務(wù)結(jié)算、核算業(yè)務(wù)。
2、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)提供準(zhǔn)確、詳盡地會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應(yīng)在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。
8、往來(lái)、費(fèi)用、材料等帳,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位、部門(mén)對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,不得拖壓。
9、每月底各明細(xì)帳均主動(dòng)與總帳對(duì)帳,需做到帳帳相符。
(四)總帳及其他
1、審查當(dāng)月記帳憑證,確保憑證的真實(shí)完整,按期匯總記帳憑證并及時(shí)登記總帳。
2、及時(shí)裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號(hào)。
3、每月底組織各明細(xì)帳對(duì)帳,確保收支平衡,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員核查。
4、按期出具報(bào)表,確保帳表相符、數(shù)字準(zhǔn)確、表面清晰、報(bào)送及時(shí)。
5、定期將會(huì)計(jì)憑證、帳表交會(huì)計(jì)檔案管理人員,并造冊(cè)登記,辦理交接手續(xù)。
(五)財(cái)務(wù)人員
1、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成日常財(cái)務(wù)結(jié)算、核算業(yè)務(wù)。
2、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)提供準(zhǔn)確、詳盡地會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支制度。
4、科學(xué)、合理、高效的使用好企業(yè)自有資金,保證日常正常結(jié)算、工資發(fā)放及其稅金上交的順利進(jìn)行。
5、定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
6、定期參加企業(yè)物資盤(pán)點(diǎn)工作,做好資產(chǎn)保值增值及其閑置資產(chǎn)再利用工作。
7、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確向市場(chǎng)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)任務(wù)。
第4篇 物流園業(yè)戶(hù)手冊(cè):裝修管理
物流園區(qū)業(yè)戶(hù)手冊(cè):裝修管理
__物業(yè)管理有限公司對(duì)各駐戶(hù)所進(jìn)行的房屋裝修從最初裝修公司資質(zhì)的審核,裝修進(jìn)行過(guò)程中的管理監(jiān)督,到最后的竣工驗(yàn)收都是有嚴(yán)格規(guī)范的。公司之所以這樣提供服務(wù),可以說(shuō)原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)楫?dāng)任何一戶(hù)裝修出現(xiàn)違章,如私改公共管線(xiàn)、水、電、氣等都可能引起整棟樓該供應(yīng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,再如私改內(nèi)部房間布局、破壞承重墻,破壞房屋的整體結(jié)構(gòu)受力,一旦遭遇地震等自然外力,房屋的設(shè)計(jì)抗震系數(shù)便會(huì)大大降低,甚至出現(xiàn)險(xiǎn)情,同時(shí)也會(huì)影響房屋的使用壽命,縮短使用年限,從而不可避免的使您所使用的物業(yè)升值條件受到限制。公司在此問(wèn)題上完全是出于對(duì)全體駐戶(hù)切身利益的考慮來(lái)安排的工作,請(qǐng)您配合做到如下:
1 裝修手續(xù)
駐戶(hù)在入住手續(xù)辦理完畢后,如需對(duì)其房屋進(jìn)行裝修,可與工程維修部聯(lián)系,索取裝修申請(qǐng)表并完成以下手續(xù):
(1)選擇符合條件的裝修公司。
(2)將《裝修申請(qǐng)表》連同裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖交工程維修部審批。
(3)審批合格后,選定的裝修公司應(yīng)與工程維修部聯(lián)系,
辦理施工前的手續(xù):如簽訂裝修協(xié)議書(shū)、交付裝修押金和裝修管理服務(wù)費(fèi)、裝修人員登記辦證、簽訂防火安全協(xié)議等。(詳情請(qǐng)參閱裝修手冊(cè))
2 裝修公司
為保證裝修工程的質(zhì)量,駐戶(hù)在委托前應(yīng)認(rèn)真審查裝修公司的資質(zhì)。裝修公司若經(jīng)駐戶(hù)同意亦可承接裝修工程,但須首先完成:
(1)向工程維修部提供合法的裝修資質(zhì)證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,同時(shí)辦理登記手續(xù)。
(2)送審裝修方案及圖紙。
(3)繳納裝修押金和裝修管理費(fèi)等。
(4)辦理裝修人員臨時(shí)出入證,并對(duì)裝修人員進(jìn)行遵守施工規(guī)則的教育。