本《小區(qū)出入管理制度》旨在規(guī)范小區(qū)居民及訪客的進出行為,確保小區(qū)的安全與和諧。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1. 居民出入管理
2. 訪客管理
3. 車輛管理
4. 物資搬運管理
5. 緊急情況處理
包括哪些方面
1. 居民出入管理:規(guī)定居民需持有效證件進出,并實行門禁系統(tǒng),確保居民安全。
2. 訪客管理:設定訪客登記流程,限制未經(jīng)許可的外來人員進入。
3. 車輛管理:設立車輛通行證制度,規(guī)范車輛停放,防止交通擁堵。
4. 物資搬運管理:對大型物品進出進行審批,防止影響小區(qū)正常秩序。
5. 緊急情況處理:制定應急響應機制,確保在突發(fā)事件中快速有效地控制局面。
重要性
小區(qū)出入管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提升安全性:通過嚴格的管理,減少非法侵入,保護居民人身財產(chǎn)安全。
2. 維護秩序:規(guī)范車輛、人員流動,避免小區(qū)內(nèi)部混亂,提升居民生活質(zhì)量。
3. 防止糾紛:明確規(guī)則,減少因出入問題引發(fā)的鄰里矛盾,促進社區(qū)和諧。
方案
1. 實施門禁系統(tǒng):安裝電子門禁設備,居民憑智能卡進出,同時配合保安人員24小時值守。
2. 訪客管理:訪客需在門衛(wèi)處登記,由被訪居民確認后方可進入,特殊情況需提前申請。
3. 車輛管理:發(fā)放車輛通行證,設置固定停車位,非居民車輛不得隨意駛?cè)搿?
4. 物資搬運:大型物資搬運需提前申請,由物業(yè)管理部門審批,安排合適時間進行。
5. 緊急預案:制定詳細的應急預案,定期組織演練,確保物業(yè)團隊和居民了解應對措施。
此制度的執(zhí)行需要全體居民的配合,物業(yè)部門將定期評估制度執(zhí)行效果,適時調(diào)整和完善,以實現(xiàn)小區(qū)的長期穩(wěn)定與安全。
小區(qū)出入管理制度范文
第1篇 封閉小區(qū)出入口管理辦法
封閉式小區(qū)出入口管理辦法
1、職責
職務/崗位工作內(nèi)容
部門負責人負責出入口安全管理工作的全面指導、監(jiān)督和檢查
安全主管理/主辦負責出入口安全工作的具體組織、落實、培訓考核
安全班長負責出入口安全工作的巡查及監(jiān)督
安全管理員負責出入口安全工作的具體實施
2、方法和過程控制
2、1對普通來訪人員的管理
(1)各管理處根據(jù)各自物業(yè)的特點,在確保管理服務區(qū)域安全的情況下,可選擇以下對普通來訪人員的管理辦法:
a、凡進入封閉或半封閉式管理服務區(qū)域的來訪者,必須問明其來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主(用戶)同意,并在《____來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進入。離開時,封閉式管理服務區(qū)域需登記離去時間,半封閉式管理服務區(qū)域可根據(jù)情況不做記錄。
b、對開放式管理的管理服務區(qū)域的來訪者,可視情況登記,但安全員及控制中心必須密切注意其行為,對形跡可疑的人員,安全員要及時采取妥善的方法進行盤問、控制,確保轄區(qū)安全。
(2)禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對象的外來人員進入管理服務區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入管理服務區(qū)域。
(3)如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應通知相關崗位核實情況,如發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。
(4)管理服務區(qū)域內(nèi)的所有設施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應禁止外來人員使用,避免其損壞公共設施,破壞衛(wèi)生環(huán)境。
(5)安全員對來訪人員進行合理有效的管理,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知中心或上級協(xié)調(diào)解決,同時注意保護現(xiàn)場。
2、2執(zhí)行公務人員的管理
(1)執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入管理服務區(qū)域,相應崗位的安全員應請其出示證件,予以登記,并立即通知管理處負責人,負責人接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。
(2)執(zhí)行公務人員對管理服務區(qū)域業(yè)主房屋進行搜查應請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證或相關證件。
(3)外地執(zhí)法人員進入管理服務區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。
(4)執(zhí)行公務的其它部門的國家公務員進入管理服務區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由管理處安排人員陪同前往。
(5)執(zhí)行公務人員因公務保密或其他特殊原因不能明示公干目的時,當值安全員必須及時聯(lián)系部門負責人,由部門負責人或其指定授權(quán)人視具體情況處理。
2、3物資放行的管理
(1)物資搬運時,須到管理處或授權(quán)部門輸申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運放行條》,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運人在《物資搬運放行條》上簽名,經(jīng)手人員除查驗申辦人的身份證外,還須與物主本人聯(lián)系確認。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負責人或申辦人員辦理,經(jīng)手人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書。
(2)經(jīng)手人還須與管理處出納員核對,追收尚未交納的各項費用并簽字認可;出納不當班或外出時,應將尚未交納費用的住戶及其費用清單交管理處或中心值班人員,由委托人(主辦以上人員)簽字認可,手續(xù)完善后方可放行。
(3)由安全員核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符。安全員負責記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號、姓名、單位或住址等并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。
2、4供方服務人員/施工人員的管理
(1)、所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《人員臨時出入卡》進出管理服務區(qū)域。
(2)、安全員在檢查《人員臨時出入卡》時應核對房號、相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
(3)、若出入證丟失或過期,施工人員應到管理處補辦證件或延期后方可進入施工現(xiàn)場。
(4)、所有施工裝修人員必須嚴格按照《裝修管理責任書》的內(nèi)容進行操作。如有違章,安全員有權(quán)進行制止。需延時加班的裝修須經(jīng)管理處同意后方可進行。
(5)、管理服務區(qū)域內(nèi)政府配套公共設施設備施工,施工人員應在管理處辦理相應手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理或相關專業(yè)人員同意后方可施工。
(6)、供方服務人員進入管理服務區(qū)域,需穿制服、佩帶工作證方可進入。
2、5公司內(nèi)部人員的管理
(1)公司員工憑工牌進入管理服務區(qū)域,應自覺服從安全員的治安管理,身份核實后,可不作登記。
(2)公司員工在管理服務區(qū)域內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,使用指定的員工通道和專用電梯。
2、6參觀人員的管理
(1)所有的參觀人員必須經(jīng)管理處同意后方可進入,同時管理處須派人陪同。
(2)引導進入管理服務區(qū)域的參觀人員注重禮儀,愛護環(huán)境,愛護公物。
(3)勸止參觀人員在管理服務區(qū)域內(nèi)的高聲談論,引導其自覺遵守公共秩序。
(4)請參觀人員在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走,未經(jīng)允許應阻止攝像和照相。
2、7特殊來訪人員的管理
(1)認真、細致、全面的做好接待工作。
(2)各崗位安全員統(tǒng)一佩帶白手套,來訪者經(jīng)過崗位時致軍禮。
(3)注重儀容儀表,禮節(jié)禮貌,保持良好的軍人姿態(tài)。
2、8對推銷、發(fā)廣告人員的管理
(1)凡推銷人員、廣告人員進入管理服務區(qū)域必須事先與顧客有約,并進行登記后方可進入。
(2)可從尊重顧客的角度,采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī)立即進行糾正或勸其離開管理服務區(qū)域。
(3)對推銷、廣告人員,懷疑其具有違法嫌疑時,可對身份進行驗證或向?qū)Ψ絾挝贿M行證實,如沒有合法身份,可交派出所處理。
(4)對每一位外來人員都應友善、禮貌的對待,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的情況,應立即請班長或主管進行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在可處理范圍。
2、9其他注意事項
(1)出入口崗應注意檢查和制止任何外來人員攜帶易燃、易爆、劇毒危險品等國家法律法規(guī)規(guī)定的受禁物品進入所轄區(qū)域。
(2)結(jié)合以上要求,各部門應根據(jù)所轄區(qū)域的具體情況與《物業(yè)管理委托合同》規(guī)定的我方權(quán)利義務制定適合于本部門操作的出入口管理辦法。
3、相關文件:《安全管理工作程序》
4、記錄和表格:《物資搬
第2篇 新園小區(qū)出入證管理規(guī)定(5)
新園小區(qū)出入證管理規(guī)定(五)
為了保障__新園的公共秩序和業(yè)主(住戶)的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》和公安機關治安管理的有關規(guī)定,特制定本規(guī)定:
一、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安保衛(wèi)工作由管轄派出所和__新園管理處負責,管理處工作人員及保安員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正。
二、__新園實行封閉式的保安管理,即實行24小時保安值班,區(qū)內(nèi)人員憑出入證、外來人員憑身份證登記進入小區(qū)。
三、業(yè)主(住戶)不得攜帶易燃、易爆、劇毒或有污染物品進入小區(qū)內(nèi)。
四、為保證業(yè)主(住戶)的利益,各業(yè)主(住戶)不得留居三無人員,否則造成的一切后果由業(yè)主(住戶)自負。
五、小區(qū)內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。不得拒絕管理人員和保安員的檢查,但有權(quán)拒絕不持證、不佩帶工作證的人員的盤查。
第3篇 某小區(qū)出入證管理規(guī)定
小區(qū)出入證管理規(guī)定
為維護z小區(qū)的安全,近期,我物業(yè)對原出入證管理辦法進行了修改和完善,現(xiàn)將《出入證管理暫行規(guī)定》公布如下:
1、各單位要加強對入住z小區(qū)員工的安全教育,強調(diào)出入證的使用與每個人的安全息息相關,從而根本上提高每個員工對進入小區(qū)應主動出示出入證的自覺性,更好地配合物業(yè)門崗的查證工作。
2、凡入住z小區(qū)的員工進入小區(qū)都應自覺出示由我物業(yè)管理部統(tǒng)一辦理的《z小區(qū)出入證》,并隨身攜帶,妥善保管。對不能主動出示出入證者,應加強教育,對蠻橫無理,有意不出示出入證者,我物業(yè)保安有權(quán)不讓其進入小區(qū),并通知單位有關領導到場處理。
3、經(jīng)單位批準的入住z小區(qū)的宿舍管理員視同單位的工作人員,配合我物業(yè)共同做好出入證的管理工作。宿舍管理員如有變動,單位應及時報我物業(yè)備案。
4、《z小區(qū)出入證》是進入z小區(qū)的證件,是其它證件不能替代的,必須保持其嚴肅性,證件使用的照片應是1
第4篇 小區(qū)出入管理制度(2)
小區(qū)出入管理制度
為了規(guī)范園區(qū)管理,給廣大業(yè)主、住戶營造成一個安全、和諧、健康的人居環(huán)境,特制定以下出入口查證制度:
1.凡出入園區(qū)的業(yè)主、租戶、公司員工、家庭保姆、裝修民工都必須按照相關程序辦理相關的證件,并積極主動配合門崗保安員的查證工作。
2.所有業(yè)戶到門崗時需自覺向值勤人員出示上述園區(qū)進出的有效證件,并經(jīng)值班保安員驗證后放行。
3.所有租戶須服從門崗保安員的管理,并配合完成證件查驗及登記工作;對不愿或不能出示證件者,值班人員有權(quán)拒絕放行。
4.公司員工非當值期間內(nèi)原則不得隨意出入園區(qū),上下班需自覺將工牌配戴在胸前接受檢查。否則門崗保安員將拒絕放行并上報公司行政部按相關規(guī)定進行處理。
5.主戶家保姆、家庭工人必須由業(yè)主持相關證件(包括保姆、家庭工人的有效證)到管理處登記擔保、辦理出入證件并在保安部存檔。保姆、家庭工人出園區(qū)時所攜帶的物品必須經(jīng)業(yè)主同意并由門崗確認登記,方可放行。
6.小區(qū)施工裝修民工的管理按照《施工人員管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.進入小區(qū)探訪、參觀的客人由門崗向相關住戶查詢征得同意后,進行來訪登記方可進入小區(qū)。
8.所有證件均不得轉(zhuǎn)借、涂改,否則門崗有權(quán)拒絕放行。
9.在接受門崗檢查時,不得無理拒絕或有意刁難,否則公司將按相應管理規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重交由公安部門處理。
第5篇 小區(qū)出入管理制度(5)
小區(qū)出入管理制度(五)
為保障小區(qū)的安全管理工作,管理處根據(jù)省公安廳有關來訪登記制度及市消防局有關消防安全的規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)的實際需要,制定本小區(qū)在任何時間內(nèi)對來訪人員和車輛進行登記管理制度,各用戶和來訪人員需共同遵守。
1.管理辦法
(1)本小區(qū)進行封閉式管理,人員來訪和車輛需出示有效證件登記后方可進入。
(2)放假前組織各部門對小區(qū)治安、消防進行全面大檢查,對隱患地方及時處理。
(3)同當?shù)毓矙C關取得聯(lián)系要求節(jié)假日期間加強該地段的治安管理,及時處理治安事件。
(4)屬管理處各責任部門處理的事務應及時通知各部門主任前往處理。
2.崗位及人員安排
崗位設:消防/監(jiān)控中心、機動、大堂、行政門、環(huán)市路大門、東風路大門、會所大門、巡樓、地下停車場、露天停車場。
人員:管理處設當值主管、保安部3班24小時輪流執(zhí)勤。
3.來訪登記管理
(1)凡進入本小區(qū)區(qū)域人員,必須在大門處出示個人有效證件及填寫來訪登記表,并如實回答當值人員的詢問方可進入.
(2)維修工作人員(加班維修)必須在被訪住戶有人的情況下并得到該業(yè)住的批準方可進入,但不得在該住戶維修地點以外的其他區(qū)域活動。
(3)不按規(guī)定登記和經(jīng)被訪住戶批準,任何人不得擅自進入,當值保安員有權(quán)拒絕其進入。
(4)如有需要,管理人員可隨時請來訪人員離開廣場。
4.加班申請登記管理
(1)維修工作人員需在非辦公時間進行加班、裝修工作,應提前一至三天向小區(qū)管理處管業(yè)部遞交申請。申請書上注明加班天數(shù),加班具體時間,提供加班人員名單、資料,經(jīng)管理處批準,方可加班工作。
(2)裝修人員要佩戴出入證,配合檢查,服從管理。
(3)當值人員如因工作或其他原因可隨時請加班人員離開廣場。
5.來訪、加班人員須知
(1)禁止在小區(qū)范圍內(nèi)留宿。
(2)禁止將槍支、彈藥、易燃易爆等違禁物品帶入小區(qū)。
(3)禁止在大小區(qū)圍內(nèi)從事工作以外的非法活動。
(4)禁止以任何理由在小區(qū)范圍內(nèi)進行推銷活動。
(5)非緊急情況下,任何人不得以任何理由動用小區(qū)內(nèi)的消防設施。
(6)禁止衣冠不整或身份不明者進入小區(qū)。
(7)所有攜帶物品,必須自覺接受保安的檢查和登記。
(8)帶出貴重及大件物品(如:包括電腦、電視、音響、電話、復印機、傳真機、保險柜、家私及辦公用品等)。須經(jīng)管理處最高當值批準后,有正式放行條方可帶出。
第6篇 小區(qū)出入管理規(guī)定-7
小區(qū)出入管理規(guī)定(七)
為維護小區(qū)公共環(huán)境秩序和保障業(yè)主權(quán)益,維持小區(qū)的出入秩序,為大家創(chuàng)造一個安全、文明的居住環(huán)境,根據(jù)物業(yè)管理規(guī)范要求,制訂本管理規(guī)定::
一、人員出入:
1、嚴禁攀越圍墻(欄)進出小區(qū)。
2、嚴禁“三無”人員進入本小區(qū)。
3、未經(jīng)物業(yè)管理服務處同意,嚴禁小攤小販和產(chǎn)品推銷、業(yè)務宣傳、廣告張貼等人員進入小區(qū)。
4、來訪、尋親人員請向門衛(wèi)出示相關證件、告之被尋訪姓名、房號等,經(jīng)登記備案、核實同意后,再進入本小區(qū)。
5、裝修施工人員進出小區(qū),請辦理出入證,并將出入證佩帶在左胸前。
6、未經(jīng)業(yè)主或房屋使用人同意,任何單位和人員不得以任何理由進入業(yè)主或使用人房屋,影響其正常生活。(法律允許條件除外)。
7、進出小區(qū)人員請著裝整齊、舉止文明。
8、進出小區(qū)人員請嚴格遵守國家法律法規(guī)和公共道德,嚴禁在小區(qū)內(nèi)從事違法活動。
9、外來人員進出小區(qū)必須嚴格遵守本小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,不得影響公共安全和環(huán)境利益和業(yè)主權(quán)益。
二、物品出入:
1、嚴禁易燃、易爆、劇毒、放射性物品材料進入小區(qū)
2、裝修材料進入小區(qū),請先辦理裝修申報手續(xù)。
3、物品、材料出入小區(qū)請先到物業(yè)管理服務中心辦理出入證。
4、散裝物品、材料請按要求袋裝進入小區(qū)。
5、物品、材料進入小區(qū)后,請運送進房屋,不要放置在公共區(qū)域。
6、裝修垃圾必須經(jīng)袋裝后,請放置在指定地點,不要亂堆亂放。
三、車輛出入:
1、的士、摩的、5噸以上載重貨車及工地施工車輛不得進入本小區(qū)。
2、車輛停放按有償服務收費,辦理固定車位停放按月交納服務費,實施ic卡控制進出,臨時進出停車按標準時間交納服務費,實行抄卡發(fā)憑證進出。
3、車輛進入小區(qū)內(nèi)行駛,時速請不要超過15公里,請不要鳴喇叭。
4、車輛請按指定地點停放,不要停放在消防通道、人行道上,不得停放在車庫、雜屋、單元門前,不得占用他人車位。
5、運輸貨物車輛在搬運貨物完畢后,不得停留停放在小區(qū)內(nèi),需立即行出小區(qū)。
6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)嚴禁的士、摩的等客、拉客。
7、車輛在小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,當事人必須承擔相應法律、經(jīng)濟賠償責任。
四、樓棟出入:
1、請大家維持好樓棟進出口秩序,人員、車輛、物品不得堵塞,以免影響進出秩序。
2裝貨車輛,請停放在門廳右側(cè),不能煩礙交通,貨物裝卸完畢,請立即駛出小區(qū),不要在小區(qū)滯留。
3、散裝材料、物品、裝修垃圾請按要求待裝進入樓道。
4、未經(jīng)允許、無正當理由,外來人員不得進入樓棟,來訪,尋親客人請接受管理員的詢查登記。
5、本小區(qū)電梯為乘載電梯,非特殊情況不得運送大量貨物,如有實際需要,需向管理處申請,并在管理員指揮使用,不得強行超載、或不規(guī)范使用電梯、損壞電梯設備,保持驕箱清潔。
6、不要侵占樓棟公共區(qū)域,損害公共設施設備,破壞公共環(huán)境。
對違反上述規(guī)定者,我們將采取措施予以制止,并要求整改,造成損失的將責令賠償并處罰違約金。
第7篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定(4)
小區(qū)出入證管理規(guī)定(四)
1.0目的
規(guī)范對進出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3.0管理內(nèi)容
3.1出入證的辦理制度:
3.1.1出入證分為: 《出入證》、《勞務出入證》、《租賃戶出入證》、《工作證》、《住戶卡》、均由物業(yè)管理公司客戶服務人員辦理發(fā)放。
3.1.2《住戶卡》憑業(yè)主身份證驗明后領取三份并由業(yè)主在《業(yè)主物品領用表》上簽字領取。
3.1.3《出入證》由施工單位負責人或裝飾公司負責人或接待來訪的部門或業(yè)主本人辦理并登記,在《__________公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》上,每個證件押金50元。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應佩戴或持有相關證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應立即報失、扣押金,另行補辦新證,否則不得準予進入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對出入證延期、換人、加房號,則必須由施工方負責人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負責人要對其人員負責,應要求員工遵守小區(qū)各項規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應處理。
--串房:進入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將由施工單位或裝修公司向物業(yè)管理公司支付30-50元/人意外損失賠償金,若房間內(nèi)結(jié)構(gòu)物品有損壞丟失的,另行照價賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴重者,將直至取消其施工或裝修資格。
--無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房內(nèi)工人無出入證,則由該施工單位或裝飾單位向物業(yè)管理公司支付意外損失賠償金30-50元,性質(zhì)嚴重者,取消施工或裝修資格。
--出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請出小區(qū)。
--其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理條例》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對講門機或通過客戶中心與該業(yè)主核對無誤后,方可放行。
3.3.2對拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3特殊情況需請示部門助理或客戶中心工作人員。
4.0相關文件
4.1《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理條例》
5.0相關記錄
5.1《______公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》
5.2《出入證沒收登記表》
6.0附錄
6.1《出入證》
6.2《勞務出入證》
6.3《租賃戶出入證》
6.4《工作證》
6.5《住戶卡》
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第8篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定-11
小區(qū)出入證管理規(guī)定11
1. 目的
規(guī)范對進出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2. 適用范圍
管理處各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3. 管理內(nèi)容
3.1 出入證的辦理制度:
3.1.1 出入證分為: 《臨時出入證》、《住戶卡》均由管理處接待人員辦理發(fā)放。
3.1.2 《業(yè)主卡》在業(yè)主辦理接房手續(xù)時領取,并由業(yè)主在《業(yè)主物品領用表》上簽字。
3.1.3 《出入證》由施工單位(或裝飾公司)負責人或業(yè)主本人辦理并登記。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應佩戴或持有相關證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應立即報失,另行補辦新證,否則不得準予進入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對出入證延期、換人,則必須由施工方負責人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負責人要對其人員負責,應要求員工遵守小區(qū)各項規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應處理。
-串房:進入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將向施工單位或裝修負責人提出嚴重警告,若房間內(nèi)結(jié)構(gòu)物品有損壞丟失的,另行照價賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴重者,將直至取消其施工或裝修資格。
-無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房內(nèi)工人無出入證,則向該施工單位或裝飾單位提出警告,性質(zhì)嚴重者,取消施工或裝修資格。
-出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請出小區(qū)。
-其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3 小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1 門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對講機或通過客戶中心與該業(yè)主核對無誤后,方可放行。
3.3.2 拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3 特殊情況需請示部門主管或管理處主任。
4.相關文件及記錄
4.1 《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》
4.2 《裝修人員登記表》
4.3 《出入證沒收登記表》
4.4 《裝修工人出入證》
4.5 《勞務出入證》
4.6 《租賃戶出入證》
4.7 《臨時工作證》
4.8 《住戶卡》