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辦公家具管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定辦公環(huán)境中的家具采購、使用、維護(hù)和處置的規(guī)則體系。它旨在確保公司資源的有效利用，提升員工的工作效率，同時(shí)也反映公司的文化和形象。
包括哪些方面
1. 采購管理：包括家具類型的選擇、預(yù)算設(shè)定、供應(yīng)商評估、采購流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2. 使用規(guī)定：明確家具的使用權(quán)限、保養(yǎng)責(zé)任和合理使用規(guī)范。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計(jì)劃，處理損壞報(bào)告，以及維修和替換流程。
4. 安全與衛(wèi)生：規(guī)定家具擺放的安全標(biāo)準(zhǔn)，保持環(huán)境衛(wèi)生，預(yù)防安全隱患。
5. 處置與更新：制定老舊家具的處置程序，以及更新替換的決策依據(jù)。
6. 資產(chǎn)管理：記錄家具資產(chǎn)，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。
重要性
1. 資源優(yōu)化：通過合理的采購和維護(hù)，降低辦公成本，提高家具使用壽命。
2. 工作環(huán)境：良好的辦公家具能提升員工的工作舒適度，從而提高生產(chǎn)力。
3. 企業(yè)形象：整潔有序的辦公環(huán)境體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平。
4. 法規(guī)遵守：符合環(huán)保和安全法規(guī)，避免因不當(dāng)處置造成的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 采購策略：根據(jù)部門需求和預(yù)算制定采購清單，選擇性價(jià)比高的家具，與信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
2. 使用培訓(xùn)：向員工提供家具正確使用的指導(dǎo)，減少人為損壞。
3. 維護(hù)計(jì)劃：每季度進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，延長家具壽命。
4. 安全規(guī)定：設(shè)置家具使用安全提示，定期進(jìn)行安全檢查，確保辦公環(huán)境安全。
5. 資產(chǎn)管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化方式管理家具資產(chǎn)，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
6. 處置流程：對不再使用的家具進(jìn)行評估，符合條件的可捐贈(zèng)、回收或依法處置。
這套辦公家具管理制度旨在平衡公司的經(jīng)濟(jì)利益、員工滿意度和企業(yè)形象，通過系統(tǒng)的管理和持續(xù)改進(jìn)，確保辦公環(huán)境的高效、舒適和合規(guī)。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
辦公家具管理制度范文
第1篇 裝修公司辦公家具管理制度
裝飾公司辦公家具管理制度
一、辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。
二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。
三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔,如不及時(shí)報(bào)行政部,造成清查時(shí)與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并給予嚴(yán)重過失單一張。
四、行政部將定期(三個(gè)月)或不定期進(jìn)行檢查核對辦公家具情況報(bào)總經(jīng)理,對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費(fèi)用的部門、分公司/部,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì);對管理不善損壞率高、造成辦公家具費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門處罰。
五、如部門、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職,前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方責(zé)任人共同承擔(dān)。
第2篇 學(xué)院(學(xué)校)辦公家具管理辦法
學(xué)院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,更好地服務(wù)教學(xué)、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)校的辦公家具屬于國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感,愛護(hù)各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺(tái)架、空調(diào)(含取暖、制冷設(shè)備)等一般設(shè)備。
第二章辦公家具的管理
第四條學(xué)校國有資產(chǎn)管理處是學(xué)校國有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
第五條學(xué)校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報(bào)廢處置、清查統(tǒng)計(jì),年終向國有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。
第六條各單位應(yīng)制定本部門家具管理實(shí)施細(xì)則,指定專人負(fù)責(zé)本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報(bào)后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負(fù)責(zé)登記本單位家具電子臺(tái)賬,詳細(xì)記錄本單位家具的名稱、單價(jià)、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)等信息。對家具的購置、變動(dòng)和報(bào)廢要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對家具實(shí)物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學(xué)校家具,不論其購置經(jīng)費(fèi)來源,均需及時(shí)建檔入賬,不得滯留賬外。單價(jià)人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價(jià)人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時(shí)間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價(jià)或招標(biāo);采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)部門集體詢價(jià)進(jìn)行。
第十二條家具購置經(jīng)本部門申請、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應(yīng)及時(shí)將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時(shí)到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第十四條各單位接受的捐贈(zèng)家具應(yīng)及時(shí)到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第四章家具的調(diào)撥使用和報(bào)廢
第十五條各單位對長期閑置或失去使用價(jià)值的家具,要及時(shí)申請調(diào)劑或報(bào)廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行調(diào)劑。
第十七條各單位需要調(diào)劑家具的,必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。
第十八條家具報(bào)廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。
第十九條報(bào)廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。
第二十條報(bào)廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學(xué)?；蛏霞壊块T核批。
第二十一條處理報(bào)廢、淘汰、積壓家具的變價(jià)收入全部上交學(xué)校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應(yīng)加強(qiáng)家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責(zé)任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報(bào)批評。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第3篇 師范?？茖W(xué)校辦公家具管理辦法
師專學(xué)校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部〔2022〕第36號(hào)令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財(cái)規(guī)〔2010〕22號(hào))、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(連財(cái)規(guī)〔2022〕1號(hào))等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學(xué)校經(jīng)費(fèi)購置的教學(xué)、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺(tái)、架等各類家具。
第三條 家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制實(shí)施管理。資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)家具配置、采購計(jì)劃、驗(yàn)收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各黨群部門、行政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責(zé)任單位,負(fù)責(zé)家具資產(chǎn)的購置申請、驗(yàn)收、建帳、粘貼標(biāo)簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責(zé)任包括本單位使用家具的管理責(zé)任和學(xué)校公共場所家具的管理責(zé)任。學(xué)校公共場所家具資產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分見本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經(jīng)濟(jì)實(shí)用。堅(jiān)持先調(diào)劑、后購置,對新購家具兼顧品質(zhì)、功能和價(jià)格,力求簡潔實(shí)用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學(xué)、科研和辦公需求家具的采購。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個(gè)人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標(biāo)準(zhǔn):
學(xué)校黨群和行政部門家具配置標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。其他教學(xué)、科研和直屬單位等家具按實(shí)際需要配置,配置標(biāo)準(zhǔn)參照省行政事業(yè)單位預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經(jīng)費(fèi)來源:
學(xué)校家具的配置不分經(jīng)費(fèi)來源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。
學(xué)校設(shè)立年度家具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),實(shí)行預(yù)算管理。學(xué)校家具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內(nèi)公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會(huì)議室、學(xué)生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費(fèi)自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。
1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)管理處。
2.零星申請。年度計(jì)劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請。
(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實(shí)際需要的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請單位實(shí)際需要,在校內(nèi)存量家具中進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購計(jì)劃。
(四)采購。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購計(jì)劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購。
第三章 家具的驗(yàn)收、建賬和報(bào)賬
第九條 家具驗(yàn)收。家具到貨安裝后,由采購單位及時(shí)組織管理責(zé)任單位及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。暫不能落實(shí)具體管理責(zé)任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗(yàn)收。
家具驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進(jìn)行逐一(項(xiàng))清點(diǎn),仔細(xì)檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗(yàn)收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W(xué)校家具資產(chǎn)驗(yàn)收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗(yàn)收合格后,由家具管理責(zé)任單位在e師范高等?？茖W(xué)校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核。審核結(jié)束后打印標(biāo)簽,由管理責(zé)任單位按規(guī)范在家具上粘貼標(biāo)簽。
未能落實(shí)具體管理責(zé)任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實(shí)具體管理責(zé)任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報(bào)賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗(yàn)收單和資產(chǎn)登記表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。
第十二條 按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項(xiàng)目中的家具應(yīng)單獨(dú)驗(yàn)收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實(shí)具體管理責(zé)任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈(zèng)、盤盈的家具應(yīng)及時(shí)辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實(shí)施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動(dòng)須辦理交接手續(xù)并及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理處。
第十五條 學(xué)校工作人員校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
機(jī)構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時(shí)辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。
第五章 家具的調(diào)撥與處置
第十六條 家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價(jià)值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請調(diào)劑或報(bào)廢,資產(chǎn)管理處每學(xué)期組織一次集中受理家具處置申請。
第十七條 經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),閑置家具可在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)撥。
第十八條 家具報(bào)廢處置時(shí),由管理責(zé)任單位提出報(bào)廢申請,資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢家具由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)清理與處置,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十九條 任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。
第二十一條 各單位應(yīng)加強(qiáng)家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十二條 家具資產(chǎn)管理考核作為學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對家具資產(chǎn)管理有序、賬實(shí)相符的單位和管理人員予以通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報(bào)批評。
第七章 附則
第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,學(xué)校公共場所家具資
產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
2.各學(xué)院專用教室中的家具,各學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
3.學(xué)生宿舍中的家具,學(xué)工處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
4.繼續(xù)教育學(xué)院專用教室的家具,繼續(xù)教育學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會(huì)議室等場所中的家具,原管理單位為資產(chǎn)管理責(zé)任單位;未明確管理單位的公共會(huì)議室等場所中的家具,資產(chǎn)管理處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
