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出入證管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工及訪客的進(jìn)出行為，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的工作秩序。
包括哪些方面
1. 出入證的申請(qǐng)與發(fā)放：明確員工和訪客申請(qǐng)出入證的流程，包括所需材料、審批權(quán)限和時(shí)限。
2. 出入證的使用規(guī)定：規(guī)定出入證的有效期限、佩戴要求、使用范圍以及不得轉(zhuǎn)借他人。
3. 安全檢查與驗(yàn)證：描述安全人員對(duì)出入證的查驗(yàn)程序，確保證件真實(shí)有效。
4. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違規(guī)使用或丟失出入證的處罰措施，如罰款、暫扣或吊銷證件等。
5. 證件更新與回收：規(guī)定證件到期、離職或變更信息時(shí)的更新與回收流程。
6. 緊急情況應(yīng)對(duì)：列出在緊急情況下如何快速疏散及出入證的作用。
重要性
出入證管理制度的重要性在于：
1. 提升安全性：通過有效的證件管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，降低盜竊、破壞等風(fēng)險(xiǎn)。
2. 維護(hù)秩序：確保人員流動(dòng)有序，減少不必要的干擾，提高工作效率。
3. 法規(guī)遵從：滿足國家對(duì)企業(yè)安全管理的法規(guī)要求，避免因管理疏漏導(dǎo)致的法律糾紛。
4. 責(zé)任追溯：在發(fā)生安全事件時(shí)，可通過證件記錄查找責(zé)任人，提供證據(jù)。
方案
1. 設(shè)立專門的證件管理部門，負(fù)責(zé)出入證的申請(qǐng)、發(fā)放、更新和回收工作，確保流程規(guī)范。
2. 對(duì)新入職員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)出入證的重要性及使用規(guī)則。
3. 定期對(duì)證件進(jìn)行審核，更新失效或過期的證件，確保信息準(zhǔn)確無誤。
4. 加強(qiáng)門禁系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，配合證件驗(yàn)證，提高安全防范水平。
5. 建立報(bào)告機(jī)制，員工發(fā)現(xiàn)遺失或被盜應(yīng)立即報(bào)告，以便及時(shí)采取措施。
6. 定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。
通過上述方案，我們旨在建立一個(gè)高效、安全的出入證管理制度，為企業(yè)的日常運(yùn)營提供有力保障。每個(gè)員工都應(yīng)理解和遵守這一制度，共同維護(hù)我們的工作環(huán)境。
出入證管理制度范文
第1篇 新園小區(qū)出入證管理規(guī)定（5）
新園小區(qū)出入證管理規(guī)定(五)
為了保障__新園的公共秩序和業(yè)主(住戶)的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》和公安機(jī)關(guān)治安管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定:
一、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安保衛(wèi)工作由管轄派出所和__新園管理處負(fù)責(zé),管理處工作人員及保安員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正。
二、__新園實(shí)行封閉式的保安管理,即實(shí)行24小時(shí)保安值班,區(qū)內(nèi)人員憑出入證、外來人員憑身份證登記進(jìn)入小區(qū)。
三、業(yè)主(住戶)不得攜帶易燃、易爆、劇毒或有污染物品進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。
四、為保證業(yè)主(住戶)的利益,各業(yè)主(住戶)不得留居三無人員,否則造成的一切后果由業(yè)主(住戶)自負(fù)。
五、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律的活動(dòng)。不得拒絕管理人員和保安員的檢查,但有權(quán)拒絕不持證、不佩帶工作證的人員的盤查。
第2篇 某小區(qū)出入證管理規(guī)定
小區(qū)出入證管理規(guī)定
為維護(hù)z小區(qū)的安全,近期,我物業(yè)對(duì)原出入證管理辦法進(jìn)行了修改和完善,現(xiàn)將《出入證管理暫行規(guī)定》公布如下:
1、各單位要加強(qiáng)對(duì)入住z小區(qū)員工的安全教育,強(qiáng)調(diào)出入證的使用與每個(gè)人的安全息息相關(guān),從而根本上提高每個(gè)員工對(duì)進(jìn)入小區(qū)應(yīng)主動(dòng)出示出入證的自覺性,更好地配合物業(yè)門崗的查證工作。
2、凡入住z小區(qū)的員工進(jìn)入小區(qū)都應(yīng)自覺出示由我物業(yè)管理部統(tǒng)一辦理的《z小區(qū)出入證》,并隨身攜帶,妥善保管。對(duì)不能主動(dòng)出示出入證者,應(yīng)加強(qiáng)教育,對(duì)蠻橫無理,有意不出示出入證者,我物業(yè)保安有權(quán)不讓其進(jìn)入小區(qū),并通知單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理。
3、經(jīng)單位批準(zhǔn)的入住z小區(qū)的宿舍管理員視同單位的工作人員,配合我物業(yè)共同做好出入證的管理工作。宿舍管理員如有變動(dòng),單位應(yīng)及時(shí)報(bào)我物業(yè)備案。
4、《z小區(qū)出入證》是進(jìn)入z小區(qū)的證件,是其它證件不能替代的,必須保持其嚴(yán)肅性,證件使用的照片應(yīng)是1
第3篇 z學(xué)院校園出入證管理規(guī)定
技術(shù)學(xué)院校園出入證管理規(guī)定
為了維護(hù)我院治安秩序,保證教學(xué)、科研和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《高等學(xué)校校園管理若干規(guī)定》,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。要求全院廣大師生員工及相關(guān)人員自覺遵守。
(一)本規(guī)定師生員工是指:全體在職教職員工、離退休人員、全體正式在校注冊(cè)的大、中專學(xué)生、全體在校臨時(shí)用工和其他人員(包括食堂、超市、商店等人員);相關(guān)人員是指來校執(zhí)行公務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、外聘教師、會(huì)客人員等。
(二)出入證是學(xué)院師生員工進(jìn)出校門的憑證,進(jìn)出校門必須佩帶出入證,自覺接受執(zhí)勤人員的驗(yàn)證、檢查,不得以任何理由予以拒絕,更不得無理取鬧,擾亂學(xué)院正常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序。
(三)來校聯(lián)系業(yè)務(wù)、進(jìn)行文化交流、會(huì)客等人員,必須經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門同意,并征得保衛(wèi)處的許可,出示有效證件,辦理登記手續(xù),發(fā)放臨時(shí)出入證,憑證出入校園。
(四)在校區(qū)內(nèi)也應(yīng)佩帶出入證,服從巡邏人員的管理,一次不佩戴者,口頭警告;兩次或以上者,通知所在部門(單位)進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分,造成后果的追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(五)出入證必須妥善保管,不得損壞、遺失。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并持相關(guān)部門的證明,及時(shí)到保衛(wèi)處辦理補(bǔ)證手續(xù),同時(shí)交補(bǔ)證費(fèi)20員。
(六)出入證只限本人使用,不得涂改、偽造、借用或轉(zhuǎn)接,違者視情節(jié)輕重,分別給予全院通報(bào)批評(píng),直至紀(jì)律處分,造成后果的追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(七)出入證第一次補(bǔ)辦按正常價(jià)收取費(fèi)用,第二次及以上補(bǔ)辦按證件正常價(jià)二倍收取,補(bǔ)辦時(shí)間為每周二、四。遺失的出入證找到后,持證人應(yīng)立即將原證交到保衛(wèi)處,如發(fā)現(xiàn)有持兩證者視情節(jié)后果給予一定的紀(jì)律處分,并罰款。
(八)教師調(diào)離、學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、臨時(shí)工終止合同等,要及時(shí)將證件交到學(xué)院保衛(wèi)處,否則不予辦理離校手續(xù)。
(九)對(duì)于忘帶出入證的師生員工、應(yīng)在門衛(wèi)值班室填寫登記表,扣押有效證件,確無有效證件者交押金50元,發(fā)放臨時(shí)出入證,交回出入證時(shí)退還。
(十)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須按照本規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理規(guī)定。執(zhí)勤時(shí)做到著裝整齊、態(tài)度和藹、禮貌待人、語言文明、照章管理。對(duì)于使用假證、他人證件的,一律將證件扣留,并記錄備案。門衛(wèi)執(zhí)勤人員因玩忽職守,利用職權(quán)刁難或以粗暴方式對(duì)待他人的,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(十一)違反以上規(guī)定,不服從管理,不聽從勸阻者,保衛(wèi)處按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(十二)出入證由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)辦理,并經(jīng)學(xué)院保衛(wèi)處審核蓋章后方為有效證件。
(十三)本《規(guī)定》經(jīng)院長辦公會(huì)通過,從下學(xué)期開學(xué)后(3月26日)執(zhí)行,原有關(guān)出入證管理規(guī)定同時(shí)自行失效。
(十四)本規(guī)定由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 《施工出入證》管理辦法
一、《施工出入證》是證明施工人員身份的證件,是進(jìn)出酒店施工區(qū)域的通行證。
二、《施工出入證》需由施工單位負(fù)責(zé)人到酒店工程部統(tǒng)一辦理,辦理時(shí)應(yīng)持有酒店工程部簽字的《施工登記申請(qǐng)表》、辦證人的個(gè)人免冠一寸相片一張及身份證復(fù)印件,每證需交納工本費(fèi)5元和押金20元。
三、《施工出入證》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借給他人使用,否則除沒收外還將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰;因個(gè)人原因遺失或損壞,除立即補(bǔ)辦外,還需交納工本費(fèi)5元。
四、施工人員進(jìn)入酒店施工時(shí)必須將《施工出入證》佩帶在外衣上以示區(qū)別,必要時(shí)工程部將派員工陪同監(jiān)護(hù)。
五、接受酒店管理部門的檢查時(shí),需向酒店管理人員主動(dòng)出示《施工出入證》,工程部如發(fā)現(xiàn)施工人員有違紀(jì)行為,可將《施工出入證》扣留,并請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助調(diào)查,問題處理完畢后,將《施工出入證》發(fā)還本人。
六、對(duì)于不按規(guī)定辦理或佩帶《施工出入證》的施工人員,工程部有權(quán)將其清除出施工現(xiàn)場(chǎng)。
七、以上規(guī)定由酒店工程部監(jiān)督執(zhí)行,并根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整。
深圳市鵬恒酒店管理公司---工程部
第5篇 人員出入證安全管理辦法
目的:
為了保障廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的正常施工作業(yè),維護(hù)正常的施工秩序。減少物品的丟失,根據(jù)北汽項(xiàng)目指揮部的管理要求,制定人員出入證件管理辦法。
要求:
1、 門衛(wèi)人員對(duì)園區(qū)工作人員的證件、身份進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后,放行。
2、 沒有園區(qū)出入證的人員需要進(jìn)入園區(qū)時(shí),需在門衛(wèi)處登記,經(jīng)接待人允許后,方可進(jìn)入。(在園區(qū)工作的人員必須辦證)
3、 出入證件,本人使用有效,不得轉(zhuǎn)接他人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)證件與本人不符時(shí),保安人員有權(quán)將證件收回,并上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部。
4、 對(duì)有轉(zhuǎn)借他人證件人員,將對(duì)其處以500元罰款。
5、 持證人員在進(jìn)入園區(qū)時(shí),要主動(dòng)出示證件,積極配合門衛(wèi)人員,接受檢查。
6、出入證件要妥善保管,如有丟失,及時(shí)上報(bào)北汽指揮部。
證件辦理
1、 人員證件辦理需到北汽項(xiàng)目指揮部項(xiàng)目管理室上交一寸免冠照片,由本單位機(jī)打a4紙張上報(bào)(1)單位名稱。(2)人員姓名。(3)身份證號(hào)。(4)現(xiàn)場(chǎng)施工面名稱及辦理日期。并在照片后面將本人姓名填寫清楚。由各公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
2、 根據(jù)北汽指揮部管理規(guī)定,辦理出入證件的單位,需繳納工本費(fèi)10元,及押金40元,共計(jì)50元。押金在出入證件上交時(shí),退回。
證件使用
1、 北汽園區(qū)出入證只在北汔園區(qū)使用有效,在其他區(qū)域無效。
2、 各施工單位要妥善管理,工人離開園區(qū)工作后,及時(shí)將證件收回,并上交北汽指揮部項(xiàng)目管理室。
3、 此證件只作為工人進(jìn)入園區(qū)的通行證件,只可人員使用,當(dāng)有施工設(shè)備或其他物品需要帶出時(shí),此人員出入證件無效。
4、 證件使用權(quán)限,由北汽指揮部制定。
臨時(shí)證件辦理
1、對(duì)于經(jīng)常更換人員的施工單位,可以使用臨時(shí)證件。
2、辦理臨時(shí)出入證件需上報(bào)人員姓名、性別、身份證號(hào)、施工單位全稱 、負(fù)責(zé)人姓名及電話,由各公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
3、人員臨時(shí)出入證的領(lǐng)取按每人每證10元收取押金,證件完好交回時(shí),退回押金。
4、經(jīng)北汽項(xiàng)目管理室核實(shí)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)廠。
臨時(shí)證件使用
1、臨時(shí)證件作為短期使用,有效期限為一天。
2、臨時(shí)證件在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),向門衛(wèi)人員主動(dòng)出示。
3、門衛(wèi)人員要認(rèn)真核實(shí),確定無誤后,放行。
4、因工作原因,當(dāng)天不能交回時(shí),需及時(shí)上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部,否則證件作廢,臨時(shí)證件最大有效期3天。
5、工作結(jié)束后,施工方負(fù)責(zé)人將臨證件上交到北汽項(xiàng)目管理室。
第6篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定（4）
小區(qū)出入證管理規(guī)定(四)
1.0目的
規(guī)范對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3.0管理內(nèi)容
3.1出入證的辦理制度:
3.1.1出入證分為: 《出入證》、《勞務(wù)出入證》、《租賃戶出入證》、《工作證》、《住戶卡》、均由物業(yè)管理公司客戶服務(wù)人員辦理發(fā)放。
3.1.2《住戶卡》憑業(yè)主身份證驗(yàn)明后領(lǐng)取三份并由業(yè)主在《業(yè)主物品領(lǐng)用表》上簽字領(lǐng)取。
3.1.3《出入證》由施工單位負(fù)責(zé)人或裝飾公司負(fù)責(zé)人或接待來訪的部門或業(yè)主本人辦理并登記,在《__________公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》上,每個(gè)證件押金50元。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應(yīng)佩戴或持有相關(guān)證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應(yīng)立即報(bào)失、扣押金,另行補(bǔ)辦新證,否則不得準(zhǔn)予進(jìn)入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時(shí)提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對(duì)出入證延期、換人、加房號(hào),則必須由施工方負(fù)責(zé)人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負(fù)責(zé)人要對(duì)其人員負(fù)責(zé),應(yīng)要求員工遵守小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應(yīng)處理。
--串房:進(jìn)入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將由施工單位或裝修公司向物業(yè)管理公司支付30-50元/人意外損失賠償金,若房間內(nèi)結(jié)構(gòu)物品有損壞丟失的,另行照價(jià)賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴(yán)重者,將直至取消其施工或裝修資格。
--無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房?jī)?nèi)工人無出入證,則由該施工單位或裝飾單位向物業(yè)管理公司支付意外損失賠償金30-50元,性質(zhì)嚴(yán)重者,取消施工或裝修資格。
--出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請(qǐng)出小區(qū)。
--其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理?xiàng)l例》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對(duì)講門機(jī)或通過客戶中心與該業(yè)主核對(duì)無誤后,方可放行。
3.3.2對(duì)拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3特殊情況需請(qǐng)示部門助理或客戶中心工作人員。
4.0相關(guān)文件
4.1《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理?xiàng)l例》
5.0相關(guān)記錄
5.1《______公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》
5.2《出入證沒收登記表》
6.0附錄
6.1《出入證》
6.2《勞務(wù)出入證》
6.3《租賃戶出入證》
6.4《工作證》
6.5《住戶卡》
編寫:zz 審批:zz
第7篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定－11
小區(qū)出入證管理規(guī)定11
1. 目的
規(guī)范對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2. 適用范圍
管理處各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3. 管理內(nèi)容
3.1 出入證的辦理制度:
3.1.1 出入證分為: 《臨時(shí)出入證》、《住戶卡》均由管理處接待人員辦理發(fā)放。
3.1.2 《業(yè)主卡》在業(yè)主辦理接房手續(xù)時(shí)領(lǐng)取,并由業(yè)主在《業(yè)主物品領(lǐng)用表》上簽字。
3.1.3 《出入證》由施工單位(或裝飾公司)負(fù)責(zé)人或業(yè)主本人辦理并登記。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應(yīng)佩戴或持有相關(guān)證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應(yīng)立即報(bào)失,另行補(bǔ)辦新證,否則不得準(zhǔn)予進(jìn)入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時(shí)提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對(duì)出入證延期、換人,則必須由施工方負(fù)責(zé)人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負(fù)責(zé)人要對(duì)其人員負(fù)責(zé),應(yīng)要求員工遵守小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應(yīng)處理。
-串房:進(jìn)入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將向施工單位或裝修負(fù)責(zé)人提出嚴(yán)重警告,若房間內(nèi)結(jié)構(gòu)物品有損壞丟失的,另行照價(jià)賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴(yán)重者,將直至取消其施工或裝修資格。
-無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房?jī)?nèi)工人無出入證,則向該施工單位或裝飾單位提出警告,性質(zhì)嚴(yán)重者,取消施工或裝修資格。
-出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請(qǐng)出小區(qū)。
-其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3 小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1 門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對(duì)講機(jī)或通過客戶中心與該業(yè)主核對(duì)無誤后,方可放行。
3.3.2 拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3 特殊情況需請(qǐng)示部門主管或管理處主任。
4.相關(guān)文件及記錄
4.1 《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》
4.2 《裝修人員登記表》
4.3 《出入證沒收登記表》
4.4 《裝修工人出入證》
4.5 《勞務(wù)出入證》
4.6 《租賃戶出入證》
4.7 《臨時(shí)工作證》
4.8 《住戶卡》
第8篇 業(yè)主住戶出入證發(fā)行管理辦法
編 號(hào):管理―w―001
版 本:2004―001
一、目的:
為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的安全服務(wù)管理,嚴(yán)格杜絕外來無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū),同時(shí)區(qū)分小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員情況,為了完善小區(qū)的日常管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:
__發(fā)展公司屬下所有樓盤(先在__華庭項(xiàng)目試行)
三、小區(qū)居民分類(4類)
1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住情況,將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時(shí)住戶等4種。
2.業(yè)主:是指按照購樓合同上簽字的人。
3.業(yè)主家屬:是指業(yè)主直系親屬并長期在小區(qū)居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。
4.租戶:是指租賃小區(qū)房屋進(jìn)行居住的人員。
5.臨時(shí)住戶:指業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假等,在業(yè)主家里臨時(shí)居住一段時(shí)間(一周以上)居住的人員。
四、證件制作分類(3類)
1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住情況,區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時(shí)出入證。
2.對(duì)業(yè)主及業(yè)主家屬給予發(fā)行“業(yè)主證”。
3.對(duì)租戶給予發(fā)行“租戶證”。
4.對(duì)臨時(shí)住戶給予發(fā)行“臨時(shí)出入證”
五、發(fā)放辦法
1.根據(jù)購房合同上的業(yè)主的登記簽名,確認(rèn)每戶家庭的業(yè)主姓名。
2.根據(jù)小區(qū)日常管理中,業(yè)主檔案和業(yè)主的申報(bào)情況,確定業(yè)主家屬的人員情況。
3.關(guān)于房屋租賃的,根據(jù)目前所操作的方法,租戶到小區(qū)居住時(shí),必須到管理處進(jìn)行人員情況登記、租賃期限等,由管理處進(jìn)行審核確認(rèn)。
4.業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假的,在業(yè)主家居住一周時(shí)間以上的,由業(yè)主提出申請(qǐng),在確認(rèn)人員、臨時(shí)居住期限等情況下,由管理處給予發(fā)放“臨時(shí)出入證”。
5.小區(qū)將實(shí)行“業(yè)主證”與ic 卡相結(jié)合的管理辦法。目前小區(qū)的大門崗位(2號(hào)崗)和小區(qū)機(jī)動(dòng)車道閘崗位(3號(hào)崗)將實(shí)行封閉式管理。
6.任何人員通過小區(qū)門口必須出示相關(guān)證件。
7.外來人員進(jìn)入小區(qū),在不能出示相關(guān)證件的情況下,由保安進(jìn)行禮貌攔截盤問,了解訪客拜訪哪一戶業(yè)主,并通過巡邏保安對(duì)訪客所需要拜訪的業(yè)主進(jìn)行咨詢確認(rèn),在經(jīng)得業(yè)主同意的情況下,才給予進(jìn)入小區(qū)。
8.試行階段:7、8月份為業(yè)主申請(qǐng)辦理業(yè)主證并進(jìn)行試行運(yùn)作階段,由于長期以來業(yè)主已經(jīng)習(xí)慣了自由進(jìn)出小區(qū),我們將進(jìn)行大力宣傳、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個(gè)樓梯口)、進(jìn)出時(shí)進(jìn)行引導(dǎo),讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習(xí)慣。
六、申請(qǐng)及辦理程序
1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請(qǐng)辦理業(yè)主證、租戶證時(shí)必須交一寸的免冠彩色相片2張。
2.業(yè)主及業(yè)主家屬,管理處將根據(jù)業(yè)主所填寫的“業(yè)主檔案登記表”進(jìn)行統(tǒng)一辦理。
3.租戶將根據(jù)在房屋租賃時(shí)租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。
4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業(yè)主向管理處提出申請(qǐng),管理處根據(jù)業(yè)主的家庭成員情況和居住的期限,給予批準(zhǔn)。
七、證件版面設(shè)計(jì)
為建立公司形象統(tǒng)一,建議由營銷部支持設(shè)計(jì)和制作(業(yè)主證、租戶證、臨時(shí)出入證)
本辦法,擬定于2004年7月份開始試行。
編 制:批準(zhǔn):
維 護(hù):
生效日期:年 月 日
抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部 各1份
