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備用鑰匙管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入受限區(qū)域，同時保障緊急情況下的通行需求。
包括哪些方面
1. 鑰匙的保管：規(guī)定備用鑰匙的存儲位置，通常由指定的安全管理員負(fù)責(zé)。
2. 鑰匙的發(fā)放：明確鑰匙的領(lǐng)取流程，包括申請、審批、登記等環(huán)節(jié)。
3. 鑰匙的使用：設(shè)定使用權(quán)限，規(guī)定在什么情況下可以使用備用鑰匙，以及使用后的歸還流程。
4. 鑰匙的回收：制定鑰匙丟失、損壞或不再需要時的處理方式。
5. 鑰匙的審計：定期進(jìn)行鑰匙管理的審查，以確保制度的有效執(zhí)行。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反鑰匙管理制度的處罰措施，以起到威懾作用。
重要性
備用鑰匙管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 維護企業(yè)資產(chǎn)安全：防止非法侵入，降低盜竊風(fēng)險。
2. 確保緊急通道暢通：在火災(zāi)、地震等緊急情況下，備用鑰匙能快速開啟門鎖。
3. 規(guī)范操作行為：防止員工濫用鑰匙，培養(yǎng)良好的安全意識。
4. 提升企業(yè)形象：嚴(yán)格的管理制度體現(xiàn)了企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感。
方案
1. 設(shè)立鑰匙管理系統(tǒng)：建立電子鑰匙登記簿，記錄每把鑰匙的去向和使用者。
2. 定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行安全知識和鑰匙管理制度的培訓(xùn)，提高他們的安全意識。
3. 分級授權(quán)：根據(jù)職務(wù)和工作需要，授予不同級別的鑰匙使用權(quán)。
4. 強化監(jiān)督：設(shè)立鑰匙使用監(jiān)督機制，如定期檢查、隨機抽查等。
5. 建立應(yīng)急響應(yīng)計劃：對于鑰匙丟失等情況，應(yīng)有快速應(yīng)對和更換鎖具的預(yù)案。
6. 制定獎懲措施：對遵守制度的員工給予表揚，對違規(guī)行為進(jìn)行警告或處罰。
備用鑰匙管理制度的實施，需要全體員工的共同配合和執(zhí)行。通過不斷完善和強化管理，我們可以構(gòu)建一個安全、有序的工作環(huán)境，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
備用鑰匙管理制度范文
第1篇 ht酒店備用鑰匙管理規(guī)定
酒店備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
附件:1、《備用鑰匙借用表》
2、《備用鑰匙借用配匙表》
編寫:審核: 批準(zhǔn):
__酒店有限公司
二○年 月 日
備用鑰匙借用表(對外)
時間部門 鑰匙名借用原因歸還時間批準(zhǔn)人鑰管員
備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)
時間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時間鑰管員
備用鑰匙借用配匙表
時間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員
第2篇 東正大廈備用鑰匙管理規(guī)定
大新大廈備用鑰匙管理規(guī)定
為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1.為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2.設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3.對大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,做到誰值班誰負(fù)責(zé)的崗位制。
4.全體值班人員要嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5.凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6.值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
第3篇 備用鑰匙管理制度制度
1. 目的
為加強公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動力備品備件庫鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。
3. 制度正文
3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。
3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。
3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時需對封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。
3.4 pm 工程師需對封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。
3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序
3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。
3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。
3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請。申請人部門主管接到申請后,必須得到鑰匙所對應(yīng)房間的部門主管同意。
3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請人與保衛(wèi)值班人員一起前往動力值班室,與動力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。
3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。
3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時歸還,并由申請人在使用后的第一個工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。
4. 動力材料配件庫備用鑰匙領(lǐng)用程序
4.1 動力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。
4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得pm 工程師的同意。
4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請人與動力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。
4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、動力值班人員的全程監(jiān)督。
4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時歸還,并及時填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。
第4篇 某物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙(財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外)。
三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:
1、建立《備用鑰匙臺帳》,對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時,須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項。
五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時,按如下程序操作:
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時,須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時,經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)部
二○__年_月_日
附件一:
公司備用鑰匙移交表
移交部門:
鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量
移交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):移交人:接收人:
年月日 附件二:
備用鑰匙借用表
時間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時間鑰管員備注
備用鑰匙借用配匙表
時間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員備注
