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機關印章管理制度主要涉及印章的管理、使用、保管、審批以及責任追究等方面，旨在確保印章的安全性，防止濫用和欺詐行為，維護機關形象和合法權益。
包括哪些方面
1. 印章的制作與啟用：明確印章的制作標準、審批流程及啟用條件。
2. 印章的使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用范圍、審批程序和責任人。
3. 印章的保管：確定印章的保管方式、保管人員及安全措施。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，定期進行核對和備案。
5. 印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的原因、程序和銷毀方式。
6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的處罰機制，強化責任追究。
重要性
機關印章管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障公文的真實性和合法性，防止偽造、篡改。
2. 維護機關的權威性和信譽，防止因印章管理不當引發(fā)的糾紛。
3. 提高工作效率，通過規(guī)范流程減少審批時間。
4. 防范風險，避免內(nèi)部人員的濫用職權。
方案
1. 制定詳細的印章管理規(guī)定：明確各類印章的用途，規(guī)定印章使用的審批權限和程序。
2. 設立專門的印章管理部門：由專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。
3. 強化印章使用培訓：對相關人員進行印章管理知識的教育，提高其責任感。
4. 定期審計：對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 建立獎懲機制：對遵守規(guī)定的人員給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。
6. 實施信息化管理：利用現(xiàn)代技術手段，如電子印章系統(tǒng)，提高管理效率，降低風險。
總結而言，機關印章管理制度是確保機關正常運行、維護公信力的重要保障。通過科學合理的制度設計和嚴格執(zhí)行，可以有效防止印章管理中的漏洞，保障機關的合法權益。
機關印章管理制度范文
第1篇 機關印章管理規(guī)定辦法
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機關印章管理規(guī)定【1】
為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。
3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。
二、用印的審批
1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。
未經(jīng)下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。
違者,將承擔相應的責任。
2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內(nèi)容。
對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準用印。
2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。
登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。
如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。
3、機關印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行
若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。
如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。
機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。
四、其他事項
1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。
3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。
4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。
對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。
一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
