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施工資料管理制度是項目管理的核心組成部分，旨在確保工程項目的順利進行，保障工程質量和安全。它涵蓋了從項目啟動到竣工驗收的全過程，包括但不限于設計文件、施工日志、檢驗報告、材料合格證、變更記錄、進度報告、安全檢查記錄、質量檢查記錄、驗收資料等。
包括哪些方面
1. 設計文件管理：對設計方案、圖紙、技術規(guī)范等進行統(tǒng)一歸檔和版本控制。
2. 施工日志管理：記錄每日施工情況，包括工作內容、進度、人員、設備、天氣狀況等。
3. 檢驗與試驗管理：確保材料、設備、工藝的檢驗和試驗記錄完整無誤。
4. 變更管理：對設計變更、施工變更進行審批和跟蹤，確保變更的及時性和有效性。
5. 進度報告管理：定期提交進度報告，監(jiān)控工程進度與計劃的偏差。
6. 安全管理：記錄安全檢查、隱患排查、事故處理等情況。
7. 質量管理：執(zhí)行質量檢查，記錄質量問題及處理措施。
8. 驗收資料管理：整理竣工驗收所需的全部資料，確保符合驗收標準。
重要性
施工資料管理制度的重要性不容忽視。它是工程質量的保證，通過詳實的記錄和檢查，可以追溯工程的每一個環(huán)節(jié)，確保工程品質。它是項目進度的監(jiān)督工具，通過對進度報告的分析，可以及時調整施工計劃。它是風險防控的關鍵，通過安全管理，預防和減少安全事故的發(fā)生。它是工程結算和后期維護的依據(jù)，完整的資料有助于處理糾紛和維護業(yè)主權益。
方案
為了有效實施施工資料管理制度，以下提出幾點建議：
1. 建立專門的資料管理部門，配備專業(yè)人員負責資料的收集、整理和歸檔。
2. 制定詳細的資料管理流程，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和完成時間。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準確性，防止信息丟失。
4. 定期進行資料審核，確保資料的完整性和合規(guī)性。
5. 加強員工培訓，提高全員對資料管理的認識和執(zhí)行力。
6. 實行獎懲制度，激勵員工積極參與資料管理工作。
施工資料管理制度的完善與執(zhí)行，將為工程項目提供有力的支持，促進項目的高效、安全、有序進行。
施工資料管理制度范文
第1篇 文明安全施工資料管理制度—機械安全資料
1、施工現(xiàn)場機械安全管理辦法;
2、機械租賃合同;
要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等
3、安全管理協(xié)議書;
要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等
4、拆裝合同書;
5、設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質證書資料復印件、北京市建委的設備統(tǒng)一編號
6、機械設備平面布置圖;
要求:要于施工現(xiàn)場相符合
7、總包單位與機械出租單位共同對塔機組、外用電梯機組、電動吊藍操作者和安裝人員的聯(lián)合安全技術交底;
8、大型設備安拆施工方案;
要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門意見和簽字蓋章
9、群塔作業(yè)安全方案;
要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門意見和簽字蓋章
10、塔吊安裝、頂升、拆除、驗收記錄(八張表);
11、外用電梯安裝驗收記錄(六張表);
12、電動吊藍的驗收表;
13、中小型設備進場驗收表或記錄;
14、現(xiàn)場設備臺賬;
15、各類設備安全技術操作規(guī)程和崗位責任制;
16、安全操作技術交底;
要求:交底人、被交底人簽字,交底日期等
17、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;
18、自檢及月檢記錄和設備運轉履歷書;
要求:時間、組織人、參加檢查人員、查出的問題、問題的整改要求、整改負責人及期限、整改后復查記錄
19、職工應知應會考核情況和樣卷。
要求:參加受培訓人員名冊(姓名、性別、單位工種成績)、試卷用紅筆批改、扣分依據(jù)和所分數(shù)。
第2篇 裝飾裝修工程技術文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術文件、施工資料管理制度
1、技術文件、施工資料管理的目的
工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術資料的內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會議紀要;
2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術核定單;
2.7分部工程、分項工程質量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質保書
3、技術資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術資料一經歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。
第3篇 工程施工資料管理制度
建筑工程施工資料管理制度(詳細版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設的一個重要組成部分,是工程項目建設和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質量的重要組成部分,根據(jù)國家有關標準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關管理規(guī)定,結合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應滿足當?shù)叵鄳?guī)定和要求。
3 )施工技術資料是企業(yè)依據(jù)有關管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應當存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術管理水平的重要依據(jù);是評定工程質量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應向城建檔案館移交的工程檔案,應過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實行項目總工程師負責制。
1 )施工資料的編制必須符合國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關管理文件要求。
2 )建立健全技術資料管理崗位責任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設在經理辦公室,負責工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術管理部和項目經理部均設專人負責技術資料的管理工作。
3 )施工資料應隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-2003 )和《 建設工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -2002 )及有關規(guī)范規(guī)定的相應格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。
4 )公司經營管理部與建設單位簽訂施工合同、項目經理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應對施工資料及工程檔案的編制責任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責
l )公司技術管理部職責
a .設專人負責施工資料的管理工作。
b .負責對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
c .負責對將要竣工的工程的技術資料進行審核和預驗收,并填寫質量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負責組織項目部技術人員完成技術資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項目經理部職責
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設專職或兼職資料管理員。
b .負責編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負責技術資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時,負責匯集整理各分包單位編制的有關施工資料。
e .經理部在編制施工組織設計時,應同時編制單位工程施工資料目標設計。按工程特點及施工組織情況編制技術資料的項目、數(shù)量、內容等計劃(或施工組織設計內含有資料目標設計),經審批后,嚴格向有關人員進行交底。
f .項目經理部總工程師每季度對施工項目的技術資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結果和檢查意見報送公司技術管理部。對不合格的技術資料應及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責填寫各種申報資料,總承包方負責報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項目管理制度(匯總);
g .建設工程質量事故報告。
2 )施工技術資料:
a .施工組織設計及施工方案;
b .技術交底記錄;
c .圖紙會審記錄;
d .設計變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測量記錄:
a .工程定位測量記錄;
b .基槽驗線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標高抄測記錄;
e .建筑物垂直度、標高測量記錄;
f .沉降觀測記錄。
需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設計和施工人員經驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關材料(機械連接套筒等)必須有質量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學性能復試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結構的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學性能顯著不正常時,應進行化學成分檢驗報告。
b .水泥
應有質量證明文件、廠家28 天強度結果檢驗報告;用于承重結構和裝飾裝修的水泥應進行現(xiàn)場復試;用于鋼筋混凝土結構、預應力混凝土結構中的水泥,進行有害物含量檢測。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結構中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試;按規(guī)定需要預防堿一集料反應的砂石,供應單位應提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應有產品質量證明書、產品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結構所使用的外加劑應有有害物含量檢測報告,當有氯化物時,應作混凝土氯化物總含量檢測(注:預應力混凝土結構中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應有質量證明文件,用于結構中的摻合料應有進行取樣復試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結論一欄中應說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預應力混凝土構件和跨度小于6m 的先張預應力混凝土構件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質量合格證、產品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質量證明文件;用于承重結構中的磚與砌塊應有現(xiàn)場取樣復試的檢驗報告。
h .輕集料
輕集料必須有質量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應有質量證明書、檢驗報告、質量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應做抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內花崗石放射性指標限量檢測報告;室內涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。
j .保溫材料
室內、屋面保溫材料應有質量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復試。
k .預應力工程物資
主要物資應有質量證明文件,預應力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應進行復試。
l .鋼結構物資
主要物資應有質量證明文件、中文標志、檢測報告等,重要鋼結構采用的焊接材料的復試報告;高強度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設計有z 向性能要求的鋼材、結構安全等級為一級,大跨度受力構件鋼材、設計要求復驗的鋼材、對質量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復試。
m .幕墻工程物資
主要物資應有質量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應進行復試的物資的復試報告;幕墻應有抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結構膠應有相容性和剝離粘結性檢測報告。
n .預拌混凝土物資
預拌混凝土應有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎結構或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告(檢定證書),主要設備、器具應有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應有出廠合格證、生產許可證、ccc 認證標志和認證書復印件及試驗記錄,電線、電纜還應有生產許可證,鍍鋅制品和外線金具還應有鍍鋅質量證明書,封閉母線、插接母線還應有安裝技術文件。
q .通風與空調工程物資
各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告。
r .電梯工程物資
電梯設備進場后,建設、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設備、材料及附件應有出廠合格證、產品說明書及安裝技術文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎及主體結構鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預檢記錄
模板預檢、設備基礎和預制構件安裝預檢、地上混凝土施工縫預檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設備安裝預檢、電氣明配管安裝預檢、明裝線槽、橋架、母線預檢、明裝等電位預檢、明裝避雷帶預檢、變配電裝置預檢、機電表面器具預檢等。
c .地基驗槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報告或設計文件規(guī)定應進行釬探的工程必須進行釬探,當遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設計要求時,可不進行釬探。
e .混凝土澆灌申請書
f .預拌混凝土運輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄
k .構件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護與樁基工程施工記錄
q .預應力工程施工記錄
r .鋼結構施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗記錄
a .回填土試驗
1 . 2 技術部管理制度55 續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。
b .鋼筋連(焊)接試驗
應有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。
c .砌筑砂漿試驗
應有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
d .混凝土試驗
應有混凝土配比通知單、混凝土標養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗
外墻飾面磚粘結強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。
f .樁基(地基)施工試驗
樁基按設計要求進行的承載力檢驗報告。
g .鋼結構工程施工試驗
高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網架結構,節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;反腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。
h .幕墻工程施工試驗
雙組分硅酮結構膠應有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設備單機試運轉記錄;系統(tǒng)試運轉調試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風管漏光檢測記錄;風管漏風檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄;各房間室內風量溫度測量記錄;管網風量平衡記錄;空調系統(tǒng)試運轉調試記錄;空調水系統(tǒng)試運轉調試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7 )施工質量驗收資料
a .結構實體混凝土強度驗收記錄;
b .結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;
c .室內環(huán)境檢測記錄;
d .檢驗批質量驗收記錄;
e .分項工程質量驗收記錄;
f .分部(子分部)工程驗收記錄;
g .單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;
h .單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄;
k .施工總結;
1 .工程竣工報告。
8 )竣工圖
a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調,嚴禁錯、別、草字。繪制線應采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:
1 )用于承重結構的混凝土試塊(28 天標養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結構的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結構的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結構實體檢驗的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預應力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結構用的鋼材和焊接材料;
11 )高強度螺栓;
12 )網架節(jié)點;
13 )合同約定應進行見證檢驗的項目;
14 )民用建筑工程室內飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質量要求
a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責任與時限
a .單位工程驗收合格后3 個月內,項目經理部應按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應由單位工程技術負責人組織編制。專業(yè)或分承包技術人員負責編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。
c .竣工檔案應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內資料排列順序要依據(jù)卷內的資料構成而定,一般順序為:封面、卷內目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內不允許有重復資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、 ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應采用手風琴風箱式,圖標、竣工圖章應外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內存放。
b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗收和移交
( l )工程竣工驗收后,項目經理部將工程資料拿到公司技術管理部,在技術管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經公司技術管理部同意,方可向建設單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責人簽章。
( 3 )送交建設單位的竣工資料由項目經理部負責向建設單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應請檔案館對工程檔案資料進行預驗收,合格后由項目經理部陪同建設單位在竣工驗收后3個月內向檔案館移交,必要時公司技術管理部可共同參加。推遲報送日期,應在規(guī)定報送時間內向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經同意后辦理延期報送手續(xù)。
6 .技術資料管理
( l )技術資料管理
l )公司技術部設專人負責施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對將要竣工的工程,技術管理部對施工資料進行審核,并填寫質量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對項目經理部的資料進行二次評比活動,評比的內容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。
5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質獎勵。
( 2 )技術資料費管理
l )竣工資料和竣工檔案費由項目經理部根據(jù)合同和有關要求在整理工程檔案時向建設單位收取。
2 )竣工資料費的30%由公司技術管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經理部作為獎金分配給項目工程技術人員。由經理部做好獎金分配表,經公司技術管理部和系統(tǒng)領導審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關規(guī)范、規(guī)定制訂的,當國家和邯鄲市市有關規(guī)范、標準、規(guī)定有所變動時,本定應做相應調整。
