服務臺管理制度(4篇)

服務臺管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保服務臺高效、有序地運行，提升客戶滿意度，增強內(nèi)部協(xié)作，優(yōu)化資源配置。本制度主要包括以下幾個方面：

1. 服務臺職責與角色定義

2. 服務請求與事件管理流程

3. 服務質(zhì)量與性能指標

4. 員工培訓與發(fā)展

5. 問題記錄與知識庫管理

6. 客戶溝通與反饋機制

7. 不斷改進與持續(xù)優(yōu)化

包括哪些方面

1. 服務臺職責與角色定義：明確服務臺團隊的職能，如接收、處理和跟蹤服務請求，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，解決技術問題等。

2. 服務請求與事件管理流程：設定從接收到解決服務請求的標準化流程，包括分類、優(yōu)先級設定、響應時間等。

3. 服務質(zhì)量與性能指標：設立關鍵績效指標（kpis），如第一響應時間、問題解決率、客戶滿意度等，用于衡量服務臺的工作效果。

4. 員工培訓與發(fā)展：定期進行技能培訓，提升員工的專業(yè)能力和客戶服務技巧，鼓勵職業(yè)發(fā)展。

5. 問題記錄與知識庫管理：建立問題解決案例庫，供未來參考，促進問題的快速解決和經(jīng)驗積累。

6. 客戶溝通與反饋機制：設置有效的溝通渠道，及時收集和處理客戶意見，提升服務質(zhì)量。

7. 不斷改進與持續(xù)優(yōu)化：通過定期評估和分析，查找服務臺工作的瓶頸和改進點，推動持續(xù)改進。

重要性

服務臺管理制度的重要性在于：

1. 提高效率：規(guī)范化的流程能減少混亂，提高問題解決速度，降低運營成本。

2. 保障服務質(zhì)量：清晰的職責劃分和kpis確保服務標準的一致性和可衡量性。

3. 增強客戶滿意度：良好的客戶溝通和反饋機制能及時了解客戶需求，提升滿意度。

4. 促進團隊成長：通過培訓和發(fā)展計劃，提升員工能力，增強團隊整體實力。

5. 優(yōu)化資源分配：基于數(shù)據(jù)分析的服務改進，有助于更合理地配置資源。

方案

1. 制定詳細的操作手冊，涵蓋服務臺的各項職責和流程，確保團隊成員明確自己的工作內(nèi)容和期望。

2. 引入服務管理軟件，自動化處理服務請求，跟蹤進度，提高工作效率。

3. 設立定期的kpi評審會議，討論表現(xiàn)不佳的指標，提出改善措施。

4. 實施內(nèi)部分享會，讓員工分享成功案例，促進知識共享和學習。

5. 定期收集客戶滿意度調(diào)查結(jié)果，作為改進服務的依據(jù)。

6. 建立問題反饋和處理機制，確保每個問題都能得到妥善解決，避免問題反復出現(xiàn)。

7. 設立服務改進項目，鼓勵團隊成員提出創(chuàng)新建議，推動服務臺的持續(xù)優(yōu)化。

通過以上方案的實施，我們的目標是打造一個高效、專業(yè)、以客戶為中心的服務臺，為企業(yè)內(nèi)部和外部客戶提供卓越的服務體驗。

服務臺管理制度范文

第1篇 某商城服務臺接待管理方案

商城服務臺接待管理方案

一、服務臺工作時間流程表

時間工作內(nèi)容

8:00am前打卡、換裝等上崗前準備

8:20am-8:40am晨會、前日工作總結(jié)、當日工作安排

8:40am-8:55am衛(wèi)生清潔、工作區(qū)域物品整理等開業(yè)前準備

8:55am-9:00am儀表儀容檢查、開業(yè)前準備最終確認

9:00am-9:05am迎賓

9:05am-11:50am日常工作

12:00pm-1:00pm午餐(換休)

1:00pm早晚班工作交接

1:00pm-4:00pm日常工作

5:00pm-5:30pm晚餐(換休)

5:30pm-8:00pm日常工作

8:00pm-8:50pm日常工作及整理報表

8:50pm送客

9:00pm下班前崗位檢查

二、服務臺儀表儀容標準

1、著裝標準

a、上班時間必須按著裝標準著工裝;

b、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌必須端正的戴在左胸襟處;

c、非當班時間,除因工或經(jīng)批準外,不穿戴或攜帶工衣外出;

d、衣著清潔、紐扣扣齊,制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

e、鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿涼鞋或不穿襪,女員工不允許穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;

f、女員工應穿肉色絲襪;

g、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

h、男女員工均不允許帶有色眼鏡。

2、須發(fā)標準

a、頭發(fā)應保持清潔光鮮;

b、不允許染黑色、深棕色以外的其它顏色;

c、前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,不梳怪異發(fā)型。

3、個人衛(wèi)生標準

a、每天上班之前檢查自己的儀表,上班時不允許在客人面前或公共場所整理儀容儀表;

b、保持手部干凈,不涂有色指甲油,指甲不過指頭2mm,指甲內(nèi)不允許殘留污物;

c、上班前不允許吃異味食品,口腔清潔,口氣清新;

d、衣服弄臟后應及時換洗;

e、眼、耳清潔,不留眼屎、耳垢;

f、女員工淡妝,不濃妝艷抹,不用味濃的化妝品。

三、服務臺禮儀標準

1、行走標準

a、行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

b、在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉笑打鬧;

c、行走時,不允許隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應向客戶示意后方可越行;

d、走路動作應輕快,非緊急情況不能奔跑、跳躍;

e、手拉貨物行走時不應遮住自己的視線;

f、盡量靠路右側(cè)行走;

g、與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。

2、就座標準

a、就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。

b、就坐時不允許有以下幾種姿勢:

c、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;

d、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;

e、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;

f、晃動桌椅,發(fā)出聲音。

3、站立標準

a、男士雙腳打開,雙手垂立身側(cè)或放于背后,右手搭在左手上面,視線維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩(wěn)定、自信。

b、女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼凝視目標。

4、手的指示標準

食指以下并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。

5、行禮標準

面帶笑容,150的鞠躬禮。

6、接聽電話標準

a、鈴響三聲以內(nèi),接聽電話。

b、清晰報道:您好,ho廣場購物世界。

c、認真傾聽電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。

d、通話完畢,應說:謝謝您,再見!語氣平和,并在對方放下電話后輕放話筒。

d、接電聽不懂對方的語言時,應說:對不起,我不懂方言,請您用普通話好嗎不好意思,請稍候,我不會講廣州話。

e、中途若遇急事須暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

7、撥打電話標準

a、電話接通后,應首先向?qū)Ψ街乱詥柡?如:您好,并做自我介紹。

b、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。

c、通話完畢時應說:謝謝您,再見!

8、與顧客同乘電梯標準

a、主動按開門扭

b、電梯到達時,應站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉,碰到顧客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說:電梯來了,請進。

c、顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按關門按紐。關閉電梯時,應防止梯門夾到他人的衣服、物品。

d、等電梯門關閉呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身呈450面向顧客。

e、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:到了,請走好。

四、服務臺衛(wèi)生清潔標準

1、服務臺衛(wèi)生清潔范圍:服務臺臺面及服務臺門內(nèi)區(qū)域;

2、責任區(qū)的衛(wèi)生清潔:地面、墻面、臺面干凈;

3、物品整理:服務臺用品擺放整齊、雜物柜干凈;

4、物品柜不準放水杯以外的私人物品。

五、安全檢查標準

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1、工作區(qū)內(nèi)不準吸煙;

2、閉店前檢查電源、火源、水源,作好值班記錄;

3、停電、著火、盜竊等緊急事件立即聯(lián)絡商場相關負責人解決。

六、現(xiàn)場服務管理

1、服務態(tài)度

a、對客人面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;

b、在將客人勸離工作場所時要做好解釋及道歉工作;

c、耐心傾聽,及時匯報。

2、服務語言

a、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。

b、歡迎語:歡迎光臨ho廣場購物世界!您好,歡迎光臨!

c、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發(fā)財。

d、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

e、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。道謝語:謝謝,非常感謝。

f、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。

g、征詢語:有什么可以幫您的嗎請問您有什么事我能為您做什么

h、請求語:請您……好嗎

i、商量語:……您看這樣好不好

j、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

k、基本的禮貌用語10個字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

3、服務過程中注意事項

a、三人以上的對話,要用互相都懂的語言。

b、不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。

c、不允許聚堆聊天、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。

d、不與顧客或商戶爭辯。

e、不講有損公司形象的語言。

f、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

g、不講粗言惡語或使用歧視或侮辱性的語言。

七、值班與交接班制度

a、按排班表安排的時間值班;

b、值班期間作好顧客接待工作;

c、作好安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患;

d、完整記錄當日值班記錄,做好交接班工作。

第2篇 某商城服務臺日常管理規(guī)定

商城服務臺日常管理規(guī)定

服務前臺是企業(yè)形象的代表,是顧客、商戶認識公司的窗口,為樹立公司的良好形象,現(xiàn)制訂服務臺日常管理規(guī)定如下:

1、服務臺禮儀人員面對客人須保持自然、微笑、落落大方、態(tài)度和藹;不得厲聲喝問、粗言穢語、態(tài)度生硬及與客人爭吵;

2、服務臺禮儀人員之間應以禮相待,互相合作及諒解,員工應服從和招待上級指定的任務,不得搬弄是非、影響同事之間的團結(jié);

3、嚴禁工作時間擅離工作崗位及未經(jīng)許可擅自調(diào)班的行為;

4、不得私自收受客人所給的賞賜或財物而不上交,及未經(jīng)公司負責人許可為商戶提供私人服務的行為;

5、拾到客人遺留物品須按規(guī)定立即上繳;

6、不得在工作時間內(nèi)打瞌睡、閑聊、看報紙、吃零食、收聽視聽設備等行為,及說與工作無關的話;

7、不得發(fā)表虛假誹謗的言論,從而影響廣場商戶或公司之聲譽受損;

_物業(yè)管理有限公司

第3篇 某商城服務臺禮儀咨詢員管理規(guī)定

商城服務臺禮儀咨詢員管理規(guī)定

1、主動服務、接待熱情、考慮周到;

2、檢查服裝、儀容:整齊、整潔、美觀、大方;

3、不在工作區(qū)域聊天;

4、不能當著客戶的面對自己的熟人熱情有加,使客戶感到倍受冷落;

5、任何情況下不對顧客以回絕了事;

6、不倚靠服務臺、墻壁或支柱;

7、不得手卡腰雙臂抱胸,或手支在臺面上;

8、不得把手插在兜里;

9、不準面無表情或無精打采、厭倦無聊的樣子;

10、不說同行業(yè)其他公司的壞話;

11、不經(jīng)允許不擅自離開工作崗位;

12、上班時不允許吃零食,玩?zhèn)€人物品或做與工作無關的事情;

13、在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

14、不準崗位以外的其他人進入工作區(qū);

15、上崗前不準吃刺激性氣味的食品。

_物業(yè)管理有限公司

第4篇 _c園管理處總服務臺人員考核標準

碧園管理處總服務臺人員考核標準

一、評比

1、堅守崗位,不擅自離崗。

2、熱情接待來訪住戶和其它人士,對他們的咨詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的答復、解釋。

3、在上級領導、同行、友人等前來我處檢查、指導或參觀時,負責安置、接待,應當熱情、文明、周到。

4、負責接聽值班電話,做好值班記錄,每周將值班情況簡單扼要向主任匯報,重大事項應及時向主任匯報或直接通知責任部門承辦。

5、負責上傳下達,收集住戶、員工的意見,向主任匯報。

6、根據(jù)主任或責任助理的指示通知和直轄市責任部門完成任務。

7、負責本處報紙、信函、文件的收發(fā)工作。

8、負責總臺至大門口、接待室的衛(wèi)生清潔。

9、監(jiān)督管理處人員打卡考勤,發(fā)現(xiàn)代打卡或其它違紀行為應報告給主任。

10、完成主任交辦的其它任務。

基本符合以上各項要求旨為合格,符合以上各項要求旨為良好,超出以上要求者為優(yōu)秀,不符合以上各項要求者為中差。

二、獎罰

1、每個月進行一次綜合考評,優(yōu)秀者給予獎勵,每一次給予獎勵10元,連續(xù)二次獲得優(yōu)秀者給予獎勵100元。

2、考評結(jié)果為中差者,每一次罰款50元,連續(xù)二次為最差者將給予罰款100元并警告一次,連續(xù)三次最差者將予以辭退。