機關資產管理制度

機關資產管理制度是規(guī)范政府部門、企事業(yè)單位資產管理的重要文件，旨在確保資產的安全、有效利用和合理配置。它涵蓋了資產的購置、使用、維護、處置、審計等多個環(huán)節(jié)，旨在提升資產管理效率，防止資產流失，并為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 資產分類與編碼：明確各類資產的定義、范圍，建立統(tǒng)一的資產編碼體系，便于資產的識別和管理。

2. 購置審批流程：規(guī)定資產購置的申請、審批、采購、驗收等程序，確保資產購置的合規(guī)性。

3. 資產登記與盤點：設定資產登記制度，定期進行資產盤點，以核實資產數(shù)量和狀態(tài)。

4. 使用與維護：制定資產使用規(guī)定，明確責任人，規(guī)定日常維護保養(yǎng)措施。

5. 資產處置：設定資產報廢、轉讓、出租等處置程序，確保資產處置的透明度。

6. 內部控制與審計：建立內部控制機制，定期進行資產審計，防止資產濫用和流失。

7. 法規(guī)遵從性：確保資產管理符合國家法律法規(guī)及內部規(guī)章制度。

重要性

機關資產管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高資產管理效率：通過規(guī)范化的流程，可以提高資產的使用效率，減少浪費。

2. 保障資產安全：嚴格的管理制度可以防止資產被非法挪用或損失，保護公共財產。

3. 提供決策依據(jù)：準確的資產信息有助于管理層做出明智的資源配置決策。

4. 增強公眾信任：公開透明的資產管理能提升公眾對機構的信任度，增強公信力。

方案

1. 制定詳細的操作指南：針對每個管理環(huán)節(jié)，制定具體的操作指南，明確職責分工，確保執(zhí)行層面的清晰明了。

2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術，建立資產管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產動態(tài)跟蹤，提高管理效率。

3. 定期培訓與考核：對資產管理相關人員進行定期培訓，強化制度執(zhí)行，通過考核確保制度落實。

4. 加強監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，進行改進。

5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際情況，定期評估制度效果，適時調整和完善制度，以適應組織發(fā)展需要。

機關資產管理制度的建立與執(zhí)行是一項長期且持續(xù)的工作，需要全員參與，共同維護，才能充分發(fā)揮其在保障資產安全、提升管理效能上的重要作用。

機關資產管理制度范文

第1篇 機關資產管理制度(法院)

法院機關資產管理制度

為進一步加強對本院資產的管理,規(guī)范資產的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。

一、資產的管理

(一)資產實行統(tǒng)管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員,負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。

(二)全院購置的資產,由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。

(三)正在使用的資產,在資產管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內勤進行具體管理。

(四)資產管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。

(五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

二、資產的購置

(一)全院資產的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。

(二)各部門需要購置資產,應向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。

(三)對無償撥入和接受饋贈的資產,如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產現(xiàn)行市場價格入帳。

(四)資產購置后,由資產管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質量無誤后,填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。

三、資產的發(fā)放和領用

(一)各類資產的發(fā)放必須按照有關規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關規(guī)定發(fā)放,各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊,建立《領用物品登記簿》,領用部門的負責人登記領用。

(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。

(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領新實物。

(四)領用部門將資產交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。

(五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

四、資產的維護

(一)資產的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

(二)資產要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。

(三)庫房內要設置消防設備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關人員不準進入庫房。

(四)資產維修由辦公室統(tǒng)一負責。

(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監(jiān)督管理。

(六)資產管理員要在資產管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。

五、資產的賠償

(一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。

(二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據(jù)責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關規(guī)定,追究責任人的政紀責任。

(四)造成資產毀損的部門,有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。

六、資產的盤點

辦公室要建立資產實物定期盤點制度,由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務人員作帳務處理。

七、資產的處理

(一)產權變動和處置應根據(jù)院領導的安排布置由辦公室按照有關規(guī)定辦理。產權變動后,出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。

(二)對毀損、變質、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產,報經(jīng)院領導同意辦理資產報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務室作帳務處理。

八、資產的交接

資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時,要辦理資產交接手續(xù),對所有資產與帳目進行核實。

車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。