外包項目管理制度(2篇)

外包項目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外包項目的管理流程，確保項目質(zhì)量、進度與成本得到有效控制，同時也保障企業(yè)與外包方的權(quán)益。這一制度涵蓋項目選擇、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、風(fēng)險管理、溝通協(xié)調(diào)及后期評估等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 項目甄選：明確外包需求，評估潛在供應(yīng)商的技術(shù)能力、信譽及過往業(yè)績。

2. 合同制定：詳細(xì)規(guī)定項目范圍、時間表、預(yù)期成果、費用支付條款及違約責(zé)任。

3. 執(zhí)行管理：設(shè)立項目負(fù)責(zé)人，監(jiān)督外包方的工作進度，確保符合項目標(biāo)準(zhǔn)。

4. 風(fēng)險管控：識別可能的風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，預(yù)防和減輕潛在影響。

5. 溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機制，解決合作過程中的問題，維護合作關(guān)系。

6. 質(zhì)量控制：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進行定期檢查，確保產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到預(yù)期水平。

7. 后期評估：項目完成后，進行效果評估，收集反饋，優(yōu)化外包管理流程。

重要性

外包項目管理制度對企業(yè)至關(guān)重要，它能：

1. 提高效率：通過專業(yè)化分工，使企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)，提高整體運營效率。

2. 控制成本：合理選擇外包伙伴，降低運營成本，提升利潤空間。

3. 降低風(fēng)險：通過規(guī)范管理，減少因外包引發(fā)的法律糾紛和技術(shù)難題。

4. 保障質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保外包產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)需求。

5. 促進創(chuàng)新：借助外部資源，引入新的技術(shù)和管理理念，推動企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。

方案

1. 建立外包項目庫：收集、整理和更新潛在外包項目信息，為決策提供依據(jù)。

2. 設(shè)立專門團隊：組建由各部門代表組成的外包管理團隊，負(fù)責(zé)項目篩選、合同談判及日常管理。

3. 制定評估體系：制定詳細(xì)的評估指標(biāo)，包括價格、質(zhì)量、交付時間等因素，作為選擇外包商的依據(jù)。

4. 強化風(fēng)險管理：定期審查外包項目，識別風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案，確保項目順利進行。

5. 加強溝通：建立有效的溝通渠道，定期舉行會議，確保信息暢通無阻。

6. 完善合同管理：確保合同條款清晰，避免模糊地帶，保護企業(yè)利益。

7. 持續(xù)改進：項目結(jié)束后，進行總結(jié)反思，不斷優(yōu)化外包管理制度，提升管理水平。

外包項目管理制度的實施，將有助于企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

外包項目管理制度范文

第1篇 工程外包項目管理制度（12）

工程外包項目管理制度(十二)

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了外包項目的管理,適用于工程外包項目的管理。

編制依據(jù)/引用文件

術(shù)語

外包項目管理

1各專業(yè)主管根據(jù)年度計劃和具體情況進行分包立項,編寫分包項目說明,經(jīng)公司確認(rèn)后發(fā)包。

2按照程序文件中《外包過程控制程序》選擇、評價各投標(biāo)單位的有關(guān)資料。

3選定分包方簽定合同,填寫《外包方調(diào)查評價表》及《合同匯簽單》上報公司審批。

5甲已雙方按照合同內(nèi)容及要求具體實施

6專業(yè)主管及技術(shù)人員依據(jù)合同條款和要求對分包方進行監(jiān)督檢查有問題及時通知分包方進行整改。

7屬安裝、整改或裝修合同由負(fù)責(zé)人每天檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查表》

8屬維保合同由負(fù)責(zé)人每次維保時檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查表》,每年合同到期后進行服務(wù)質(zhì)量評價并填寫《服務(wù)外包方業(yè)績評定表》

9甲已雙方進行項目驗收,合同結(jié)束。

記錄

《服務(wù)質(zhì)量檢查表》

《服務(wù)外包方業(yè)績評定表》

附加說明:

1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第2篇 外包項目工程安全作業(yè)管理規(guī)定

第一章 一般規(guī)定

第一條 由外包單位承擔(dān)的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠區(qū)作業(yè),進行與運行設(shè)備或運行系統(tǒng)有關(guān)的 消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安 全措施票)。

第二條 外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票 的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。

第二章 外包工作票

第三條 外包工作票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人和電廠設(shè)立工作聯(lián)系人制度。

第四條 承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對其資格進行審 查、確認(rèn)后,備案并公布。

第五條 外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:

(一)電廠工作票簽發(fā)人職責(zé):

1.對工作是否必要負(fù)責(zé);

2.對工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負(fù)責(zé);

3.對工作票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。

(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責(zé):

1.對所派工作負(fù)責(zé)人和工作班人員是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);

2.對現(xiàn)場施工安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);

3.對現(xiàn)場施工機械、工具、安全用具的安全性能負(fù)責(zé);

4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行。

(三)工作許可人職責(zé):

1.負(fù)責(zé)審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;

2.工作現(xiàn)場布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)檢查停電設(shè)備是否有突然來電的危險;

4.對工作負(fù)責(zé)人正確地說明哪些設(shè)備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;

5.對工作票所列的內(nèi)容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應(yīng)要求作 詳細(xì)補充。

(四)承包單位工作負(fù)責(zé)人職責(zé):

1.正確安全地組織工作;

2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結(jié)合實際進行安全教育;

3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國家、電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全 行為;

4 負(fù)責(zé)檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;

5.工作負(fù)責(zé)人必須持票并始終在工作現(xiàn)場監(jiān)護工作;

6.對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負(fù)責(zé),并對上述機具在施工過程中的安全性 能完好負(fù)責(zé)。

(五)電廠工作聯(lián)系人職責(zé):

1.協(xié)助工作票負(fù)責(zé)人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn) 場實際條件;

2.負(fù)責(zé)該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)對工作負(fù)責(zé)人進行技術(shù)交底;

4.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復(fù)雜或危險性較大的工作,實行重點監(jiān)督,及時 糾正工作班成員的不安全行為;

5.和工作負(fù)責(zé)人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。

第三章 外包工作聯(lián)系單

第六條 外包工程,凡在生產(chǎn)區(qū)域進行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運設(shè)備和系統(tǒng)或改變運 行方式,如設(shè)備及現(xiàn)場專項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。

第七條 外包生產(chǎn)區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的資格和職責(zé)如下:

(一)工作許可人應(yīng)由管轄該項工作范圍內(nèi)設(shè)備、場地的運行值班負(fù)責(zé)人擔(dān)任,并對工作是否影 響設(shè)備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)向工作人員交代安全注意事項。

(二)工作負(fù)責(zé)人由承包單位負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應(yīng)對下列事項負(fù)責(zé):

1.正確安全地組織工作;

2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結(jié)合實際進行安全教育;

3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的 不安全行為;

4.負(fù)責(zé)檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;

5.負(fù)責(zé)填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。

(三)工作聯(lián)系人應(yīng)由電廠(甲方)有資格人員擔(dān)任,并對下列事項負(fù)責(zé):

1.協(xié)助工作負(fù)責(zé)人檢查所采取的安全措施是否正確完備;

2.負(fù)責(zé)該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復(fù)雜或危險性較大的工作,重點進行監(jiān)督,及時 糾正工作班成員的不安全行為;

4.辦理開工及終結(jié)手續(xù),掌握工作進度,及時與電廠有關(guān)部門聯(lián)系。

第八條 對于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設(shè)備衛(wèi)生工作),電廠應(yīng)制訂專門的管理規(guī)定。在工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、電廠聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。

第九條 外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。 第四章 外包安全措施票

第十條 由外包單位承擔(dān)的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物 質(zhì)等特別危險的場所工作時,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時必須辦理“特殊作業(yè)安全 措施票”。

第十一條 外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動火安全措施票”二種。

第十二條 外包安全措施票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人制度。

第十三條 外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé)如下:

(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé):

1.對特殊作業(yè)是否必要負(fù)責(zé);

2.對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負(fù)責(zé);

3.對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。

(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé):

1.對所派特殊作業(yè)工作負(fù)責(zé)人是否適當(dāng)、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);

2.對現(xiàn)場特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);

3.對現(xiàn)場特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負(fù)責(zé);

4.首次特殊作業(yè)時,必須到現(xiàn)場檢查安全措施是否正確完備。

第十四條 外包動火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:

(一)電廠外包動火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):

1.對動火工作是否必要負(fù)責(zé);

2.對動火工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負(fù)責(zé);

3.對外包動火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。

(二)承包單位的外包動火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):

1.對所派動火工作負(fù)責(zé)人和消防監(jiān)護人是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);

2.對現(xiàn)場動火安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);

3.對現(xiàn)場動火工作使用器具的安全性能負(fù)責(zé);

4.首次動火時,必須到現(xiàn)場檢查防火安全措施是否正確完備。

(三)動火安全措施票許可人職責(zé):

1.動火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;

2.動火設(shè)備與運行設(shè)備是否已隔絕;

3.向動火工作負(fù)責(zé)人交待運行所做的安全措施是否完善。

(四)動火安全措施票工作負(fù)責(zé)人職責(zé):

1.正確安全地組織動火工作;

2.完成檢修應(yīng)做的安全措施并使其完善;

3.向有關(guān)人員布置動火工作,交待防火安全措施和進行安全教育;

4.始終監(jiān)督現(xiàn)場動火工作;

5.辦理動火安全措施票開工和結(jié)束手續(xù);

6.動火工作間斷、結(jié)束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。

(五)電廠動火安全措施票工作聯(lián)系人職責(zé):

1.協(xié)助動火安全措施票工作負(fù)責(zé)人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措 施是否符合現(xiàn)場實際條件;

2.負(fù)責(zé)該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.始終在現(xiàn)場監(jiān)督動火工作是否安全地進行,并及時糾正工作班成員的不安全行為;

4.和動火安全措施票工作負(fù)責(zé)人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。

第十五條 一級動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由電廠規(guī)定的人員擔(dān)任;二級及以下級別動火作業(yè)時, 消防監(jiān)護人由承包單位規(guī)定的人員擔(dān)任。消防監(jiān)護人的職責(zé)如下:

(一)動火現(xiàn)場配備必要的、足夠的消防設(shè)施;

(二)檢查現(xiàn)場消防安全措施的完善和正確;

(三)確認(rèn)所指定的專人測定可燃?xì)怏w、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;

(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時撲滅;

(五)動火工作間斷、結(jié)束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。

第十六條 動火執(zhí)行人的職責(zé):

(一)動火前必須收到經(jīng)審核批準(zhǔn)且允許動火的動火工作票;

(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;

(三)全面了解動火工作任務(wù)和要求,并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動火;

(四)動火工作間斷、結(jié)束時清理并檢查無殘留火種。

第十七條 各級人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時,或在動火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險或 違反有關(guān)規(guī)定時,均有權(quán)立即停止動火工作,并報告上級防火責(zé)任人。