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本《考勤機管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)員工的出勤管理,確保工作時間的有效利用,提高工作效率,保障公司運營的正常進行。制度主要包括以下幾個方面:
1. 考勤機的安裝與維護
2. 考勤規(guī)則的設定
3. 考勤記錄的管理
4. 違規(guī)處理與例外情況
5. 員工權益保障
包括哪些方面
1. 考勤機的安裝位置應選擇在公司入口處,便于員工進出打卡,且需定期進行設備檢查和維護,確保其正常運行。
2. 設定合理的考勤時間,如上班時間、下班時間、午休時間等,并明確遲到、早退、請假等規(guī)定。
3. 確立考勤記錄的收集、整理和審核流程,確保數(shù)據(jù)的準確無誤。
4. 對于違反考勤規(guī)定的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰措施,同時明確例外情況的處理辦法。
5. 在保障公司利益時,尊重員工的合法權益,確保公平公正。
重要性
良好的考勤管理不僅是企業(yè)正常運營的基礎,也是員工自我管理的重要手段。通過規(guī)范化的考勤管理,可以提高員工的工作紀律性,減少遲到、早退現(xiàn)象,從而提升整體工作效率。公平的考勤制度有助于維護員工的工作積極性,增強團隊凝聚力,為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。
方案
1. 安裝與維護:由it部門負責考勤機的安裝、調試和日常維護,確保設備運行穩(wěn)定。每月進行一次全面檢查,預防故障發(fā)生。
2. 規(guī)則設定:人力資源部負責制定詳細的考勤規(guī)則,經管理層審批后公布執(zhí)行。規(guī)則應包含正常工作時間、節(jié)假日安排、病假、事假等各類請假程序。
3. 記錄管理:每日由專人收集考勤數(shù)據(jù),每周匯總分析,異常情況及時反饋給相關部門處理。
4. 違規(guī)處理:對于遲到、早退等違規(guī)行為,首次給予警告,累計三次以上則進行罰款或扣減績效獎金。特殊情況如交通堵塞等,需提前申請并提供相關證明。
5. 權益保障:員工有權了解并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行,對于不公平的處理有權提出申訴。公司應確??记谥贫鹊耐该鞫?,避免任何形式的歧視。
通過上述方案的實施,我們將構建一個公平、有序的考勤環(huán)境,促進公司與員工的共同發(fā)展。希望每位員工都能遵守考勤制度,共同營造良好的工作氛圍。
考勤機管理制度范文
第1篇 考勤機使用管理規(guī)定辦法
指紋考勤機管理規(guī)定
一、正常考勤管理辦法
1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。
不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內向綜合部反映,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知綜合部。
7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。
8、指紋考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應表單,由領導審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,部門員工需各部門經理簽字,部門經理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異??记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領導簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務原因全天未能打卡的,以《異??记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內,因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異??记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內異??记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
第2篇 考勤機管理規(guī)定辦法
考勤管理制度實施細則【1】
為加強公司考勤管理,維護正常的生產、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜絕各種違紀行為,體現(xiàn)公開、公平、公正及多勞多得的原則,經公司研究決定使用考勤機進行輔助考勤,經過一個月的試運行和廣泛征求員工的意見、建議,現(xiàn)從20__年2月1日開始正式使用考勤機考勤,結合公司實際,制定本實施細則。
一、 范圍 本制度適應于公司全體員工(包括工程公司維保人員)。
二、職能
(一)、綜合辦公室是考勤管理的職能部門,其主要職責如下:
1、負責制定公司考勤管理制度及實施細則;
2、負責指導、監(jiān)督、檢查各車間、部室考勤管理的執(zhí)行情況。
3、負責員工信息登記、人像采集及每月最終考勤結果的核實工作。
4、負責審核各部門填報的《考勤表》,對不符合填寫要求、經查證屬于謊報的單位有退回和提出處罰意見的權利。
5、考勤機定期擦拭專人負責、定向擦拭,由綜合辦辦公樓門衛(wèi)每天進行一次。
(二)、設備管理部是考勤機的設備維修和保養(yǎng)部門,負責考勤機的日常管理和維護。
(三)、其他各車間、部室負責本單位具體的考勤管理,其主要職責為:指定專人按照考勤管理制度嚴格考勤,設備部下放一定權限后,由考勤員按照本單位崗位實際情況,班次安排,人員設置情況對本單位所有人員進行班次設置和臨時班次的調整。負責檢查各班組考勤情況,負責本單位每月出勤情況的匯總和缺勤情況的說明及上報工作,在次月2日下午16:00點前將本單位
《考勤表》、缺勤匯總說明交綜合辦公室,如遇節(jié)假日可以順延??记趩T未按規(guī)定時間上報的,每超過一天扣罰50元。。
三、考勤方式
(一)、員工考勤使用考勤機,考勤機為人像識別考勤。
(二)、考勤(人像識別)次數(shù)為全天兩次,即上、下班各一次。
(三)、考勤機設置及人員分配 公司目前設置三臺考勤機進行考勤,兩臺設置在一線辦公樓一樓大廳,一臺設置在二線中控室一樓。 所有員工按照“就近原則”分成兩組進行第一次人像識別錄入,人像資料錄入完畢后,正式考勤開始后,分組人員在對應的指定地點進行考勤,特殊人員(指化驗室、磅房、發(fā)電等在兩條線均有工作或串班的人員)經申請批準后在兩個地點均可考勤。
(四)、考勤(人像識別)時間要求
1、上班考勤(人像識別)時間為: 常日班、八點班:7:30---8:00; 四點班:15:30---16:00; 零點班:23:30---24:00 說明:乘坐公司通勤車人員,遇途中堵車等特殊情況除外;
2、下班考勤(人像識別)時間為: 常日班:16:30---16:50; 八點班:16:00---16:50;(也可按常日班規(guī)定時間進行) 四點班:0:00---0:30; 零點班:8:00---8:30。
3、考勤(人像識別)時間違反上述規(guī)定的,時間在30分鐘以內的視為遲到,遲到者扣罰當月績效工資50元;超過30分鐘以上者,有假條的按相應假處理,無正當理由的,視為曠工;提前離崗、在規(guī)定時間前30分鐘內前考勤(人像識別)的按早退對待,早退者扣罰當月績效工資50元,提前30分鐘以上離崗者且無正當理由或書面說明的按曠工對待
4、特殊情況下,考勤時間相應順延,但須上報書面說明。
三、考勤原則 考勤管理原則上實行車間、部室管理,綜合辦公室負責檢查督導的原則。車間、部室負責對員工的考勤,并將考勤記錄及時反饋到綜合辦公室。
四、考勤注意事項
1、綜合辦公室每月3日,核對上月各單位考勤,根據(jù)考勤機信息數(shù)據(jù),結合日常手工考勤記錄和各單位上報的請假單、缺勤匯總說明等考勤資料進行匯總,并將考勤表匯總表報綜合辦公室主任、主管經理審閱后轉績效考核員處作為計發(fā)工資與餐補的憑證,每月1日至本月月底為一個考勤周期;
2、遇到考勤機故障不能正??记跁r,各部門指定專人負責本部門考勤,并將當日人員到崗情況在月初上報考勤表時一并上報綜合辦公室;
3、員工因當日不能及時考勤和員工不小心忘記考勤的,包括員工上班前直接在外公干或上班后臨時外出公干,由所在單位考勤員、部門領導簽字確認后出具書面說明,每月各單位書面說明匯總并經本單位領導簽字后上報綜合辦公室,無書面說明的,按遲到、早退或曠工處理。
4、其他需要所在單位出具書面說明的: ①倒班人員發(fā)生調班、連班現(xiàn)象的; ②遇通勤車原因整車人晚于規(guī)定考勤時間的,由車間匯總人員名單。
5、檢修人員等其他人員加班時,由車間書面匯總并記錄到紙質考勤表中,不用加班過程中進行考勤。
五、其他要求
1、考勤表須由考勤員、所在單位領導簽字??记趩T要嚴格按照規(guī)定進行記錄,記錄要真實準確,杜絕營私舞弊現(xiàn)象。一經發(fā)現(xiàn)違規(guī)考勤情況,公司將對考勤員、班組長、部門領導分別處以100—500元的處罰。
2、考勤機為公司固定資產,公司已加裝視頻監(jiān)控進行監(jiān)督 防護,任何人員不得出于各種目的進行私自破壞和損壞,如發(fā)現(xiàn)按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。
六、 其他休假、考勤及獎懲事宜具體參照公司《員工問責制度(試行)》、《員工休假管理規(guī)定》、《員工考勤管理制度》、《員工獎懲管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行(見公司《規(guī)章制度匯編》)。
七、本細則由綜合辦公室負責解釋。
八、本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《員工考勤管理實施細則》(sy2—rl006—01)同時廢止。
考勤管理規(guī)定【2】
為規(guī)范公司考勤制度,加強員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第一條 出勤時間和休息休假
車間員工周一至周六:
白班: 07:3---- 12:013:0---- 16:00
晚班: 19:0---- 23:024:0---- 03:3(跨日)
車間員工每兩周倒班一次;
辦公室員工周一至周五:
08:3---- 12:013:0---- 17:00
辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:
08:3---- 12:00;
每周休息一天;
法定有薪假期:
元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條 全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀律處分。
第三條 未刷考勤卡處理辦法:
因公務未刷卡者,應填寫出差單,人事部根據(jù)經所屬部門負責人確認的出差單作公差處理;
因ic卡或考勤機出現(xiàn)故障而未刷卡者,應立即向部門負責人說明情況,由人事部確認后作簽卡處理;
因曠工而未打卡者,按曠工處理;
員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的,扣除當月勤工獎考勤管理制度考勤管理制度。之后漏刷卡的,參照第5款處理;
當月兩次簽卡機會用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理:
1. 第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產生的缺勤工時工資的相應金額;
2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;
3. 有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。
漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時;
忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應于當日向人事部說明情況;
員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認工時后,由人事部作相應處理。
第四條 員工應妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補辦新卡費用由員工本人承擔。
第五條 病假
員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關證明。醫(yī)療期內,按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪
第六條 事假
員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經所屬部門主管/經理、廠長、總經理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應于當日十時前向部門負責人說明情況,獲準后方可休假,并于返工當日補辦請假手續(xù)考勤管理制度安全管理常識。
事假無薪。
第七條 婚假
在職期間領取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;
需往異地辦理結婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準,廣東省內1天,廣東省外2天;
婚假需提前一個月申請,假期在領取結婚證后的六個月內有效;
假滿返工三個工作日內,需將結婚證交人事部確認。
第3篇 考勤機使用管理制度范文
想要做好考勤管理工作,就要制訂一套完善的考勤管理制度。以下是一則考勤機使用管理制度范本,供各位員工考勤管理人員參考。
一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。
二、上班時間一天內(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領導報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領導報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領導的簽名同意,廠級領導由考勤員簽名確認
三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經廠級主管領導副廠長簽名同意;副廠長需經廠長批準,每底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領導執(zhí)行紡織集團公司《關于領導干部外出請假的有關規(guī)定》。
四、若廠級領導外出無法報告,應向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關考勤機使用規(guī)定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上,并經部長、主管廠級領導簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當事人。
九、打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級人畫、行政管理人員應以身作則遵守以上規(guī)定,各部領導有責任指導考勤員執(zhí)行勞動考勤管理辦法,若考勤員徇私失責,則酌情另行處理。
第4篇 考勤機管理制度范本
現(xiàn)在很多單位對于員工的考勤都是使用的考勤機,公司的考勤機的管理需要有哪些規(guī)范的制度呢以下的考勤機管理制度范本,可供參考。
第一條為落實“三講”教育整改措施,嚴肅勞動紀律,完善考勤管理,總行決定實行打卡考勤制度。為保證打卡考勤機制度的順利實施,特制定本辦法。
第二條總行機關在冊正式職工、臨時用工(以下簡稱“總行職工”)均適用于本辦法。
第三條總行職工上班與下班均要打卡。實行打卡考勤機制度后,總行機關仍然堅持正常的工作作息時間,即每周1至周5為正常工作時間,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考慮到打卡占時等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均視為正常出勤,其他情況則為非正常出勤。打卡機24小時不關機。上午8∶10分至8∶30分打卡按遲到記錄;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退記錄;上午8∶30分以后到達和下午4∶30分以前離開,按缺時記錄;每個工作日只打一次卡按少卡記錄,兩次均未打卡按缺勤記錄。
第四條總行職工如有非正常出勤記錄,本人必須如實填寫《月度出勤及工作完成情況報告表》(以下簡稱《打卡考勤機報告表》),說明非正常出勤的原因,交本部、室考勤員審核,部、室主要負責同志簽字。
第五條總行職工因公出國、出差、市內公務等不能正常出勤時,須在《報告表》中注明,按正常出勤對待;否則,以打卡考勤機記錄為準。
第六條總行職工請事假、病假、婚喪假、產假、探親假、工齡假,須按打卡考勤機制度的有關規(guī)定辦理請假手續(xù),并在《打卡考勤機報告表》中注明;未履行請假手續(xù)又未在《打卡考勤機報告表》中注明的,按曠工對待。
第七條新入行人員和遺失考勤卡的人員,在領取(補辦)考勤卡以前,由本部、室考勤員負責考勤登記。有非正常出勤情況的,應填報《打卡考勤機報告表》。
第八條總行職工忘記打卡或忘記帶卡時,本人應在正??记谒?guī)定的時間內,向人事教育部勞資處報告,并在當月《打卡考勤機報告表》中注明。沒有報告或未在《打卡考勤機報告表》中注明,按曠工對待。
第九條經鑒定確因打卡考勤機失靈而沒有打卡記錄的,按正常出勤對待。班車因特殊情況晚到,按正常出勤對待。
第十條總行職工無正當理由考勤少卡,每少卡一次按缺時4小時對待,每月累積缺時4小時視同曠工半天。
第十一條打卡必須由總行職工本人履行,任何人不得請他人代為打卡或代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡行為,扣除當事人雙方當月增收節(jié)支獎,并通報批評。
第十二條總行職工上班打卡后即應到崗工作,在工作時間內未經請假不準擅自離崗。
第十三條考勤機卡同時作為職工午餐的就餐卡,今后視情況還將開發(fā)其他功能,因此,總行職工應妥善保管好個人的考勤機卡,愛護打卡設施。丟失考勤機卡應及時向人事教育部勞動工資處申請補辦,并由本人負擔工本費100元。
第十四條各部、室要加強考勤管理,嚴格請銷假制度??傂新毠みt到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇,按農發(fā)行人字(1994)14號《總行機關考勤辦法》、《總行職工享受各種休假的規(guī)定》及《總行機關增收節(jié)支獎金發(fā)放暫行辦法》辦理。
第十五條人事教育部于每月2日前將上月《打卡考勤機記錄明細表》印發(fā)各部、室核對,各部、室應于5日前將《打卡考勤機記錄明細表》、《打卡考勤機報告表》、《總行機關職工獎金及伙食補貼發(fā)放表》一并送人事教育部勞動工資處。
第十六條本辦法由人事教育部負責解釋。
第十七條本辦法自一九九九年十二月一日起試行。
第5篇 指紋考勤機管理制度范本
對于員工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指紋等方式,每一種考勤方式都要有相關的管理制度。以下是對于指紋考勤機管理制度,僅供參考。
指紋考勤機使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設備。
第6篇 指紋考勤機管理制度-范本
指紋考勤機使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設備。
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