本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，提升公司的經(jīng)營效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。
2. 供應(yīng)商績效評估：定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競爭力和服務(wù)水平。
3. 合同管理：明確合同條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等，保障雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：建立長期合作關(guān)系，定期溝通，解決合作中遇到的問題。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和控制供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。
6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，降低成本，提高效率。
重要性
有效的供應(yīng)商管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要，它：
1. 保證原材料和產(chǎn)品的質(zhì)量，降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。
2. 確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，防止因供應(yīng)商問題影響生產(chǎn)進(jìn)度。
3. 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，通過競爭性定價(jià)和效率提升實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
4. 增強(qiáng)企業(yè)競爭力，良好的供應(yīng)商關(guān)系能帶來創(chuàng)新技術(shù)和市場信息。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防供應(yīng)商破產(chǎn)、質(zhì)量事故等可能對企業(yè)造成的沖擊。
方案
1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫：收集和整理供應(yīng)商信息，進(jìn)行分類管理，便于篩選和比較。
2. 設(shè)立供應(yīng)商評審委員會(huì)：由各部門代表組成，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核和績效評估。
3. 實(shí)施定期評估：每季度進(jìn)行供應(yīng)商績效評估，根據(jù)結(jié)果調(diào)整采購策略。
4. 建立溝通機(jī)制：定期召開供應(yīng)商大會(huì)，共享信息，解決問題，增強(qiáng)合作默契。
5. 制定風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)對措施，確保快速響應(yīng)。
6. 推動(dòng)供應(yīng)商培訓(xùn)：提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，幫助供應(yīng)商提升能力，滿足企業(yè)發(fā)展需求。
本制度旨在為企業(yè)的采購供應(yīng)商管理提供明確指導(dǎo)，通過科學(xué)、系統(tǒng)的管理方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的共贏，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的有效實(shí)施。
采購供應(yīng)商管理制度范文
第1篇 設(shè)備采購供應(yīng)商評審管理制度
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評審。
3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價(jià),按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。
4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。
5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。
6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序?yàn)?1、檢查標(biāo)書的完整性;2、開啟標(biāo)書;3、宣讀標(biāo)書;4、匯總計(jì)算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書,與會(huì)人員簽名確認(rèn)。
