中心會議管理制度(2篇)

中心會議管理制度是對組織內部會議進行有效管理的一系列規(guī)則和程序，旨在確保會議的高效、有序進行，提高決策質量和團隊協(xié)作水平。

包括哪些方面

1. 會議籌備：明確會議目的、議題、參會人員、時間、地點，并提前發(fā)送會議通知。

2. 會議流程：設定議程，規(guī)定發(fā)言順序，確保會議的結構性和時間管理。

3. 會議記錄：詳細記錄會議內容，包括討論要點、決定事項和行動分配。

4. 會議決策：規(guī)范決策流程，確保決策的合法性和有效性。

5. 會議效率：提倡簡潔發(fā)言，避免無效討論，提高會議效率。

6. 后續(xù)跟進：對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤，確保決議落地。

7. 評估反饋：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)改進會議制度。

重要性

中心會議管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：通過明確的流程和時間管理，減少冗余和混亂，提升會議效率。

2. 保障決策質量：規(guī)范化的決策過程能確保所有觀點得到充分表達，提高決策的科學性和公正性。

3. 增強溝通：良好的會議制度促進信息的準確傳遞，增強團隊成員間的溝通與理解。

4. 塑造文化：體現(xiàn)組織的專業(yè)化和規(guī)范化，有助于塑造高效、有序的工作文化。

方案

1. 制定會議指南：編寫詳細的會議指南，涵蓋上述各個方面，供所有員工參考。

2. 培訓與教育：定期組織會議管理培訓，使員工了解并掌握會議制度。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立會議協(xié)調員，負責會議的組織和執(zhí)行，確保制度的貫徹。

4. 技術輔助：利用會議管理軟件，自動化處理會議籌備、通知、記錄等工作。

5. 激勵機制：對遵守制度并提出改進建議的員工給予獎勵，激發(fā)參與積極性。

6. 持續(xù)優(yōu)化：定期回顧會議效果，根據(jù)反饋調整和完善會議管理制度，確保其適應組織發(fā)展需求。

通過以上方案的實施，中心會議管理制度將逐步完善，為組織帶來更高效、更有成效的會議環(huán)境。

中心會議管理制度范文

第1篇 行政中心會議大廈物業(yè)管理服務目標

行政辦事中心及會議大廈物業(yè)管理服務目標

(一)vk物業(yè)管理服務宗旨

vk物業(yè)的服務宗旨:持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望

vk物業(yè)的服務理念:

(二)vk物業(yè)為行政辦事中心及會議大廈提供物業(yè)管理服務的終極追求

最大程度地保障物業(yè)使用功能的實現(xiàn)和日常工作的正常運轉

最大程度地為內部辦公職員工完成工作使命提供便利。

最大程度地減少物業(yè)公司的管理行為和管理活動對物業(yè)使用人的影響。

最大程度地保持高雅大方、整潔美觀的物業(yè)形象,延長物業(yè)的使用壽命。

(三)vk物業(yè)管理服務目標

嚴格依照國家建設部指定的物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評的各項標準開展工作,創(chuàng)建精神文明大廈,達到物業(yè)各項使用功能正常,使物業(yè)各項工作有條不紊的開展,在機關事務管理局的指導下,深化管理服務,提高物業(yè)管理水平,完善環(huán)境設施,提升物業(yè)管理形象,2年內使行政中心及會議大廈成為zz物業(yè)管理服務的標桿。

(四) 管理服務模式

vk物業(yè)在公共物業(yè)領域獨創(chuàng)了三為一體的管理運行協(xié)作模式,將企業(yè)的管理服務行為置于業(yè)主單位的監(jiān)督下,以保證各項管理服務活動做到陽光下作業(yè)。

為了確保行政辦事中心及會議大廈物業(yè)管理的各項目標能夠按時有效地落實,保證管理成效,必須明確參與物業(yè)管理的各有關機構或單位各自的職責和承擔的作用,對該物業(yè)的管理實行執(zhí)行機構、責任機構、監(jiān)督機構有機結合的三為一體式的管理機制

和管理體系。如圖所示:

執(zhí)行機構:vk物業(yè)行政辦事中心及會議大廈物業(yè)服務中心

責任機構:深圳市vk物業(yè)服務有限公司

監(jiān)督機構:zz市機關事務管理局

1.物業(yè)管理執(zhí)行機構--vk物業(yè)行政辦事中心及會議大廈物業(yè)服務中心

為物業(yè)管理的具體實施機構,向業(yè)主及vk物業(yè)公司負責,保證物業(yè)管理的各項工作及環(huán)節(jié)均達到卓越和令顧客滿意。服務處的主要執(zhí)行責任如下:

△依照公司制定的綜合管理計劃全面開展各項管理服務工作。

△在各項管理服務中,嚴格遵照公司iso9000質量保證體系的要求及程序。

△監(jiān)督、管理分承包公司嚴格按照相關標準和要求提供服務。

△對各項管理服務環(huán)節(jié)和管理服務目標負責。

△作好詳細的各項管理質量記錄,按時向業(yè)主提交季度物業(yè)管理報告。

△及時處理業(yè)主對物業(yè)管理工作的各種意見和建議。

2.物業(yè)管理責任機構--深圳市vk物業(yè)服務有限公司

_落實物業(yè)管理及后勤服務目標的最終責任人,負責對物業(yè)管理及服務狀況的整體監(jiān)控和指導,就管理服務狀況最終向委托方負責。

_指定物業(yè)綜合管理服務計劃和綜合管理服務目標。

_組建精干高效的管理機構和人員隊伍。

_作為服務處的支持系統(tǒng)向服務處提供包括人事、品質、財務等全方位的支持和監(jiān)導。

_總經理辦公室負責服務處人員的定崗,定編和各類人員的儲備,定期開展各項專業(yè)技能強化培訓,思想道德訓導。

_品質管理部監(jiān)控服務處的管理狀況和服務狀況,保證管理達標,協(xié)助解決問題,定期組織內審,內查大廈管理服務達標情況。

_治安防范專業(yè)委員會對服務處安全管理工作提供指導和監(jiān)督。

_環(huán)境專業(yè)委員會對服務處保潔綠化工作提供指導和監(jiān)督。

_機電專業(yè)委員會對服務處的設備保養(yǎng)與維修工作提供指導和監(jiān)督。

_財務管理部負責對服務處的各項財務狀況進行有效監(jiān)控,協(xié)助控制管理成本。

_工程技術部負責對服務處公用設施維修和養(yǎng)護進行指導和監(jiān)督,協(xié)助技術攻關,解決實際問題。

_ci推廣委員會負責指導大廈整體標識系統(tǒng)設計、制作和安裝。并負責配合服務處進行節(jié)日燈飾的設計,布置。

_公司總經理對服務處工作進行全面整體的監(jiān)控、指導和協(xié)調。

_定期向業(yè)主進行顧客滿意度調查,聽取業(yè)主對物業(yè)管理工作的意見和建議,總結管理狀況,不斷提高管理水平。

3.物業(yè)管理監(jiān)督機構--確保物業(yè)管理服務執(zhí)行的有效性。

△委托方(zz市機關事務管理局)可以通過以下渠道,對vk物業(yè)公司及服務處的管理服務行為進行監(jiān)督。

△該服務處呈交的季度管理服務報告以及有關規(guī)定需填寫的各類工作記錄。

△組織對管理工作的抽驗,檢查,審查管理效果。

△可通過與物業(yè)管理人以會議或其它形式,評審管理服務狀況,交流意見。

△可即時就管理中存在的問題向服務處或公司投訴。

△對物業(yè)管理分包方的有關質量監(jiān)控體系。

△以有關規(guī)章制度或其它適宜的方式監(jiān)督。

第2篇 政務中心會議費管理辦法

市政務服務中心會議費管理辦法

第一條 為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議,節(jié)約會議經費開支,進一步規(guī)范會議費管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市<黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例>實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神,結合實際,制定本辦法。

第二條 召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第三條 嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。

第四條 辦(局)召開的全市性工作會議,應當報經市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內;經市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內。

第六條 會議應當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內的會議,原則上在單位內部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷,在單位部門預算經費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費 伙食費 其他費用 合計

130 110 40 280

第十條 會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀念品及物品。

嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標準,須報經市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條 在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

第十二條 會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現(xiàn)金方式結算。

第十三條 將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數(shù)、經費開支等情況在辦(局)內部公示,按規(guī)定要求公開的應向社會公開。

第十四條 每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條 辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內控管理。

第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。