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本外地管理制度旨在規(guī)范公司在外埠的業(yè)務運營和員工管理，確保異地工作的高效性和合規(guī)性，以適應不斷拓展的市場環(huán)境。
包括哪些方面
1. 員工派遣與調動
2. 工作許可與簽證辦理
3. 辦公設施與資源管理
4. 費用報銷與成本控制
5. 員工福利與關懷
6. 溝通協(xié)調與匯報機制
7. 法律法規(guī)遵守與風險防范
重要性
外地管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 保障了公司在外埠的合法經(jīng)營，降低法律風險。
2. 提高了異地團隊的工作效率，減少了溝通障礙。
3. 維護了員工權益，增強員工歸屬感和滿意度。
4. 優(yōu)化了資源配置，有效控制成本。
5. 促進了企業(yè)文化的一致性和傳播。
方案
1. 員工派遣與調動：制定明確的派遣流程，包括人選確定、職責分配、培訓及目標設定。定期評估派遣效果，確保人崗匹配。
2. 工作許可與簽證辦理：設立專門的行政團隊，負責處理外派員工的簽證和工作許可，確保合規(guī)性，同時提供相關咨詢服務。
3. 辦公設施與資源管理：利用云計算和遠程協(xié)作工具，實現(xiàn)資源共享，確保異地辦公的順暢。定期檢查和維護設備，確保工作效率。
4. 費用報銷與成本控制：設定清晰的費用報銷政策，實施預算管理和審計，防止濫用資源。定期分析成本，尋找節(jié)省空間。
5. 員工福利與關懷：根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)和員工需求，提供適宜的福利待遇。定期進行員工關懷活動，如遠程團建、節(jié)日問候等。
6. 溝通協(xié)調與匯報機制：建立定期的視頻會議制度，確保信息同步。指定異地項目負責人，負責與總部的協(xié)調和匯報。
7. 法律法規(guī)遵守與風險防范：對外地的法律法規(guī)進行研究，確保公司行為符合當?shù)匾?guī)定。設立風險預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
本管理制度的實施需要全員參與和配合，我們將持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應不斷變化的市場環(huán)境，確保公司在外地業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。
外地管理制度范文
第1篇 野外地質工作安全注意事項環(huán)保管理
一、安全篇
遵循“安全第一、預防為主”的安全工作方針、樹立“安全為工作服務”的思想。
1、合理安排工作,不得搶進度,違章冒險或單人作業(yè)。協(xié)調好上、下相鄰的工作,并按約定時間和路線返回約定的營地。
2、地質勘探野外工作車輛,應具有良好越野性能,并在野外作業(yè)出隊前進行車輛性能檢測。野外工作車輛駕駛員,應具有10萬公里以上安全行車經(jīng)歷。
3、每日出發(fā)前,應了解氣候、進行路線、路況、作業(yè)區(qū)地形地貌。
4、采樣人員必須嚴格聽從地質技術人員指揮。任何時候,絕不允許沒有地質技術人員帶路單獨行動。項目負責人每天在收隊后晚飯前必須清點人數(shù),確保若有人沒按時回營地時,能及時組織救援。
5、夜晚時間,嚴禁任何人離開營地。確需上廁所等原因需出野外時,確保有兩人同行,并帶手電筒。離開營地的距離不能超過10米。
6、若萬一出現(xiàn)人員走撒情況時,走撒人員嚴禁私自盲目亂找路。任何人一旦發(fā)現(xiàn)走撒,立刻在原地停止活動,等待搜尋人員救援。
7、在野外作業(yè)時,兩人間距離應不超出視線,在大于30°的陡坡或者垂直的懸崖峭壁上作業(yè),應清楚上部浮石。
8、禁止采、食不識別的野菜、野果,禁止未經(jīng)檢驗飲用新發(fā)現(xiàn)水源水和未經(jīng)消毒處理水。
9、要嚴格生活衛(wèi)生管理,防止食物中毒,不得食用霉變食物。戈壁灘上的水嚴禁飲用。
10、若天氣寒冷,人又疲勞,應邊休息邊活動身體,雷雨時不要到高地、樹木下和水邊,不要將金屬用具扛在肩上。
11、天氣寒冷、雷雨臨近或五級以上大風時,應停止作業(yè)。
12、發(fā)生沙塵暴時,作業(yè)人員因聚集在背風處坐下,蒙頭,帶護目鏡或者把頭低到膝部。
13、野外營地應選擇地面干燥、地勢平坦、水源無污染背風場地。營地應設簡易廁所,排水溝,懸掛明顯標志。嚴禁在營地附近隨地大小便。
14、電器設備及其啟動開關應安裝在干燥、清潔、通風良好出。電力線路應采用電纜。電纜應架空架設,電纜經(jīng)過通道、設備處應增加防護套。電器設備熔斷絲規(guī)格與設備功率相匹配,禁止使用鐵、鋁等其它金屬絲代替熔斷絲。避開變壓器、高壓輸電線等危險區(qū)。
15、防火
① 野外駐地應由負責人檢查室內電線是否安全可靠。
② 杜絕私拉、亂拉電線、電燈泡。
③ 打雷時應切斷連接電視、收錄機等電器,以免雷電擊壞電器或引起火災。
④ 野外做飯時應注意不要在風力較大且周圍干草、樹葉較多的地方,以免火星點燃易燃物引起火災、并要做到人走火滅。
16、防丟失
地形圖、記錄本(表)等資料及各種生產(chǎn)工具(相機、羅盤、gps定位儀、放大鏡等)是單位的寶貴財產(chǎn),也是生產(chǎn)的必需品,應注意妥善保管好,防止丟失,個人攜帶的財物也應自我保管好,以免經(jīng)濟受損或影響生產(chǎn)。
17、野外易爆物品應與人住地方擱置10m以外。
18、發(fā)生火災時,應迅速撤離到安全地帶或者開辟不少于5m的防火線。
19、采巖石樣時,不得面對面的操作。錘子的起落處禁止站人,采樣時不準吸煙、不得閑談。
20、打樣時要站在上風處,精力集中,握緊錘把,用力均勻。
21、休息時可以小口喝少量水,大量飲水不能止渴,只會是體內鹽分迅速下降,而水分沒有得到充分吸收就流失了。
22、尊重當?shù)厣贁?shù)民族風俗,嚴禁獵殺國家保護動物。
二、環(huán)保篇
不要破壞自然界平衡的狀態(tài),大自然中的植物彼此保持著很微妙的平衡,一塊狹小的空地,表面看起來沒有生物存在,實際上生物正在那活躍著。接觸大自然時,不要破壞這種平衡,不亂折花木,不亂捕鳥獸,享受大自然就應遵守規(guī)則。
1、嚴禁亂扔垃圾,每個帳篷必須準備大的垃圾袋,生活垃圾丟于垃圾袋中。
2、要嚴防煤氣中毒,帳篷中開設的小窗戶,嚴禁封堵。
3、做好的餐飯,盡量吃完,不要殘留下來,如果不夠,可用干糧或其他速食品補充。
4、離開野外時,其他垃圾,能燃燒的物品用火焚燒掉(注意不要引起火災)或埋掉,不易分解的玻璃空罐,塑膠等用備用袋裝走,將臨時廁所掩埋好。
第2篇 施工企業(yè)外地分公司管理制度
建筑施工企業(yè)外地分公司管理制度
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標準為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。
(2)分公司的設立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準。
(3)凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。
第3篇 建設集團外地分公司管理制度
建設集團外地分公司管理制度
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標準為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。
(2)分公司的設立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準。
(3)凡在紹興地區(qū)(除紹興縣及紹興市區(qū)外)內設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。
第4篇 國藥控股公司駐外地業(yè)務相關管理規(guī)定
國藥控股股份公司駐外地業(yè)務相關管理規(guī)定
一.薪資。
1.結構=基本工資+獎金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎金:200元用于專項考核。
具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點,開發(fā))。(核算以主管考核為準)。
c.提成:費用由客戶承擔,直接從客戶賬戶中扣除。
提成比例根據(jù)市場現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內勤處備案。
2.補助
a.電話:50元/月
b.交通費:實報(指會議需要的長途車費)
c.會議補助:30元/天
d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務員)
二.職責(崗位描述)
1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質保量按時完成銷售任務。
2.開展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡,提高產(chǎn)品市場占有率。
3.配合經(jīng)銷商實施公關、促銷活動和廣告宣傳。
4.進行市場調查及時向公司有關部門反饋市場、客戶信息和侵權信息。
5.密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。
6.及時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷商進行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進行售前、售中、售后服務,及時解決和上報客戶投訴。
9.負責客戶退、換貨的初步審查和申報。
10.對樣板店進行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及分析。
11.維護公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術服務能力。加強業(yè)務知識、技能的學習和鍛煉,認真參加公司有關的培訓活動,并組織客戶業(yè)務團隊的晨會及培訓工作。
13.制訂月度工作計劃和預算,經(jīng)批準后執(zhí)行,并定期向業(yè)務主管述職。
14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時上交工作。
16.完成業(yè)務部主管交付的其他工作任務。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場當天及回公司當天必須用客戶電話或當?shù)毓淘捪蜾N售內勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請假需領導批準后方能離崗,3天以內由主管批準,3天以上(含)由經(jīng)理批準。
d.每月有3天假期,可根據(jù)個人實際情況自由調整。
e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話報到或信息報道。
f.公司查崗需用客戶電話或當?shù)毓潭娫捲谝?guī)定時間內給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報表管理
a.認真填寫銷售日報表,如未及時填寫罰款5元/次。
b.隨時掌握經(jīng)銷商庫存明細,如有嚴重不實現(xiàn)象,罰款5元/次。
c.認真填寫周報并及時發(fā)送到直接上級郵箱。
3.樣板店的管理
a.負責樣板店檔案的建立。
b.負責樣板店的分類管理,根據(jù)計劃有序拜訪。
c.認真統(tǒng)計各個樣板店實際銷售數(shù)據(jù)。
d.按公司規(guī)定對售點現(xiàn)場活化氛圍的營造和維護。
e.負責落實樣板店的相關費用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調能力。
e.吃苦耐勞,有責任心。
2.聘用程序
a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據(jù)崗位責任要求提出用人申請報銷售內勤處。
b.用人申請經(jīng)銷售經(jīng)理批準后發(fā)布招聘信息。
c.應征人員經(jīng)當?shù)厥袌鲋鞴艹踉囃ㄟ^后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。
d.經(jīng)經(jīng)理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當?shù)厥袌鲋鞴苄鑼ζ溥M行培訓后方能上崗,培訓內容包括薪資、職責、日常管理。
f.試用期一般為2個月,試用后提交試用考核報告。必要時可延長試用期至4個月,個人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個月。
3.離職程序
a.因故辭職時,本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送銷售內勤審核。
b.收到員工辭職申請報告后,銷售內勤負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給銷售經(jīng)理,以保證及時進行有針對性的工作改進。
c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
d.銷售內勤統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金。
e.員工最后一個月工資隔月發(fā)放。
