- 目錄
中學學籍管理制度是學校管理的重要組成部分，旨在規(guī)范學生的學習行為，確保教育公平，促進學生的全面發(fā)展。其主要內容涉及以下幾個方面：
1. 學生入學注冊流程及資料審核
2. 學籍變動管理（如轉學、休學、復學、退學等）
3. 成績記錄與管理
4. 行為規(guī)范與獎懲制度
5. 家校溝通機制
6. 學籍檔案的建立與維護
包括哪些方面
1. 入學程序：明確新生報名、錄取、注冊的步驟，以及所需提交的證件和證明材料。
2. 學籍變更：規(guī)定學籍變動的條件、申請流程、審批權限，以及相關責任。
3. 成績管理：規(guī)定考試方式、評分標準、成績公布和查詢方式，以及補考和重修政策。
4. 行為規(guī)范：制定學生行為準則，包括課堂紀律、出勤率、學術誠信等方面。
5. 獎懲制度：設立表彰優(yōu)秀和糾正不良行為的機制，包括獎學金、榮譽證書、警告、記過等。
6. 家校聯(lián)系：建立家長會、家訪、通訊錄等渠道，確保家庭與學校的信息暢通。
7. 檔案管理：規(guī)范學籍檔案的建立、更新、保管和查閱流程。
重要性
中學學籍管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護教育公正：通過規(guī)范的學籍管理，確保每個學生享有平等的教育資源。
2. 保障教學秩序：清晰的行為規(guī)范和獎懲制度有助于維持良好的校園環(huán)境。
3. 提升教學質量：有效的成績管理和反饋機制能激發(fā)學生的學習積極性。
4. 促進學生發(fā)展：通過家校合作，共同關注學生的學習和成長。
5. 法規(guī)遵從：遵守國家教育法規(guī)，確保學校運營的合法性。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確各項流程的具體操作步驟，減少誤解和糾紛。
2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用信息技術，實現(xiàn)學籍信息的電子化，提高管理效率。
3. 定期培訓：對教師和行政人員進行學籍管理制度的培訓，確保理解和執(zhí)行到位。
4. 家長參與：定期召開家長會，讓家長了解學籍管理政策，增強家校共識。
5. 監(jiān)督與評估：設立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，及時調整和完善。
中學學籍管理制度的完善與執(zhí)行，不僅關乎學校的日常運作，更是對學生權益的保障和教育質量的提升。因此，必須重視并嚴格執(zhí)行這一制度，以實現(xiàn)教育的公平、高效和人性化。
中學學籍管理制度范文
第1篇 北坡中學學籍管理制度
第三中學學籍管理制度
一、新生入學
1.新生入學后由教務處負責以班為單位填寫“班級定員花名冊”一式三份(存班主任、教務處、學?；蚰昙壗M)辦理學籍和會考考籍。
2.入學新生要辦理學籍檔案和考籍檔案,建立微機管理名冊,學籍表每年由班主任負責填寫操行評語、考試成績、操行等級并簽字蓋章,放假前交回檔案室統(tǒng)一保管。
3.在校生檔案要以教學班為單位系統(tǒng)管理,未經主管領導批準,概不外調。
二、轉學
1.市三區(qū)內一般不辦理轉學,不辦理考籍變更。
2.隨家長工作調動要求轉入我校者,需持有家長戶口遷移證、準轉證及學生檔案,經教務處審查合格,主管領導批準同意方可辦理轉學。
3.轉入學生須持轉學證(一式四份),學校會考辦公室證明及會考檔案報我校會考辦批準方可編班上課。
4.轉出學生須持接收學校簽發(fā)的準轉證書方可辦理轉學手續(xù),開據(jù)轉學證明,提取檔案取消原考籍及學籍。
三、休學
1.學生因病或其它原因不能繼續(xù)堅持學習,要求休學者,須持家長申請、診斷書,經班主任簽字,主管領導批準發(fā)休學證書,并上報會考辦注冊,休學期限為一年,在休學期間不得提前插班上課。
2.休學期滿要求復學者,須持醫(yī)院康復證明,由教務處編入相應年級。
四、退學
1.學生無故不到校上課兩周以上(包括兩周)經與家長聯(lián)系不辦理請假或退學手續(xù)者,按自動退學處理,取消學籍、考籍,不再辦理任何手續(xù),并不出據(jù)任何證明。
2.學生因家庭困難或其它原因要求退學者,須持家長申請,班主任老師簽字,教務處辦理退學手續(xù),提取檔案,取消學籍。
五、學籍變更
1.教務處每學期分期中、期末兩次下發(fā)班級學生變動情況調查表,由班主任如實填寫本班學生流動情況。由教務處統(tǒng)一歸納整理落實后上報會考辦,并處理好學籍、考籍變更事宜。
六、檔案管理
1.保證做到學生檔案管理有序無誤,不得丟失、銷毀。
2.學生提檔,必須有相關手續(xù),不輕易放出檔案。
七、學籍、考籍
1.做好學生會考考務、考籍及成績統(tǒng)計工作。
2.做好畢業(yè)生的會考合格證、畢業(yè)證的發(fā)放工作準確無誤,造好花名冊。
3.做好畢業(yè)生的高考報名、配檔工作,建立升學去向花名冊及升學數(shù)字統(tǒng)計工作。
第2篇 某某第一中學學籍管理辦法
某第一中學學籍管理辦法
第一章 總則
第一條 (目的和依據(jù))
為全面貫徹黨和國家的教育方針,推進本市中小學校實施素質教育工作,保障學生身心健康,促進學生德、智、體全面發(fā)展,促進學生整體素質的提高,形成科學、完善的學業(yè)評價和管理制度,依據(jù)《中華人民共和國國教育法》、《中華人民共和國國義務教育法》以及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本校實際情況,制定本辦法。
第二條 (適用范圍)
本辦法適用于本市全日制公辦、民辦普通中學及經市政府登記同意開設的以接受本市進城務工就業(yè)農民工子女為主的學校。
第三條 (主要內容)
本校中學學制、入學、轉學;考核與評價、休學、復學、退學;畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè);獎勵、處分和學籍管理等事項。
第二章 學制
第四條
本市普通高中學制為3年,即高一年級、高二年級和高三年級。
第三章 入學與注冊
第五條 (入學與注冊)
學校最遲應在新學年開學前15天,向新生發(fā)出入學通知。新生須按學校有關要求和規(guī)定日期到校辦理入學手續(xù),因故不能按期入學注冊者,應向學校請假并申請辦理延期手續(xù)。逾期1個月不辦理入學手續(xù)的,除不可抗拒的正當理由外,高中學生視作自動放棄學籍資格。
新生入學注冊后,學校應按有關規(guī)定為每一位在籍學生編制學籍號。
在籍學生每學期應按規(guī)定辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應辦理請假手續(xù);無正當理由逾期兩周不注冊者,高中學生作曠課處理。
學校應主動關心家庭經濟困難的學生,要指導學生家長按有關幫困助學規(guī)定,申請屬地政府給予的資助,辦理注冊入學手續(xù)。
第六條 (班級學額)
本市高中年級班級學額不得超過60人。
第四章 轉學
第七條 (適用對象)
全家遷居(本市遷往外省市、或由外省市遷回本市;本區(qū)縣遷往外區(qū)縣、或外區(qū)縣遷回本區(qū)縣)生。
本市戶籍在外省市就讀的高中學生申請回本市就讀,學校在有學額的前提下,經測試后,報區(qū)縣教育行政部門協(xié)調落實,方可辦理轉學手續(xù)。
本市范圍內高中學生一般不轉學。
學生受處分期間一般不予轉學。
第八條 (申請時限)
申請轉學手續(xù)應在新學期開學前一周內辦理,最遲不得超過開學第一周。若因特殊情況(須提供相關證明)中途轉學,經區(qū)縣教育行政部門確認,方可辦理中途轉學。
第九條 (申請材料)
申請轉學須提供學生的戶籍證明、原校開具的轉學申請表、學生成長記錄冊、健康卡、中學生檔案和學籍卡復印件等材料。
第十條 (申請手續(xù))
學生或監(jiān)護人應先向原就讀學校提出轉學申請,并由原就讀學校開具“轉學申請表”,到所屬教育行政部門辦理手續(xù)。轉學申請經轉入區(qū)縣教育行政部門或學校核準并安排落實后,再到原校開具“轉學證明”,辦理轉出、轉入手續(xù)。
第十一條 (學校責任)
接收學校不得拒收符合轉學條 件的學生,因班級學額原因無法接納的,應報上級主管部門協(xié)調安排。學生聯(lián)系轉學未落實之前,原校不得出具轉學證明,對未申請轉學的學生不得迫使其轉學。
本市學生轉學,接收學校應將其編入原就讀年級。外省市轉入的學生,學?？砂雌鋵嶋H文化程度編入相應年級就讀。
第五章 考核與評價
第十二條 (考核評價要求)
學生應參加學校課程計劃所規(guī)定的課程和社會實踐等各項教育教學活動的考核,考核情況記入學生成長記錄冊。
評價要體現(xiàn)對學生的全面素質進行發(fā)展性評價的導向和要求,要有利于切實減輕學生過重課業(yè)負擔,促進學生整體素質提高和身心健康發(fā)展。
第十三條 (考核評價內容)
考核評價內容應包括學生的思想品德與行為規(guī)范,社會實踐表現(xiàn),基礎型課程、拓展型課程、研究型課程學習及擔任社會工作等方面的情況。
第十四條 (考核評價方法)
考核評價要關注、發(fā)現(xiàn)學生成長過程中變化、進步,重視對學生的日常評價,全面、準確、科學的評價學生。評價結果不張榜、不排名次。
學業(yè)考核分為考試和考查兩種。不同年級學生根據(jù)學科要求進行形式靈活多樣的考查。
中學階段學生的期中學業(yè)考核,學校可根據(jù)本校實際,確定需考試或考查的學科。期末評價具有階段總結性評價功能,每個學科都要進行,考試或考查科目按《課程標準》規(guī)定執(zhí)行。
學期總評按日常評價、期中評價和期末評價綜合評定。
學年總評按兩個學期考核評價綜合評定。
學生學年總評不及格學科在4門及以下的,應準予補考。補考時間應事先書面通知學生本人及家長。
學生思想品德與行為規(guī)范評價每學期進行一次,采用學生自評、互評和教師、家長、社會評價相結合的方式。
第十五條 (記錄方式)
學業(yè)評價結果根據(jù)《課程標準》規(guī)定和《陽江市一中學生成長手冊》中的具體要求進行記錄,日常評價、期中評價和期末評價的記錄方式要一致,便于學期、學年總評。
第六章 畢業(yè)結業(yè)肄業(yè)
第十六條 (畢業(yè))
1、高中學生修業(yè)期滿,各科總評及格且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的,準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書。
2、實施學分制年級的學生修滿規(guī)定學分,且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的,即可畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書。
5、應屆高中畢業(yè)生名單由學校所屬區(qū)縣教育行政部門確認后,統(tǒng)一頒發(fā)高中畢業(yè)證書,并報市教育行政職能部門備案。
第十七條 (結業(yè))
小學、初中、高中學生修業(yè)期滿,不符合畢業(yè)要求的,準予結業(yè)發(fā)給結業(yè)證書。
第十八條 (肄業(yè),證書遺失)
高中學生學完三分之二以上課程中途退學或休學期滿未復學的,發(fā)給肄業(yè)證書。
畢業(yè)證書遺失,可向原證書頒發(fā)學校提出書面申請,學校經核實后可為其出具學歷證明。
第七章 休學復學
第十九條 (休學適用對象)
1、學生因傷病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假3個月以上的;
2、學生因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習的。
第二十條 (休學申請)
由學生和監(jiān)護人持相關證明(區(qū)縣教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明、出國護照等)向學校提出書面申請,學校核準后發(fā)給休學證明。
第二十一條
(休學時限)
因傷病休學的,一般不超過2年。
第二十二條 (復學手續(xù))
學生休學期滿復學或提前復學的,由其監(jiān)護人向學校提出書面申請(因傷病休學的須附區(qū)縣教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明),經學校批準,即可復學。
學生休學期滿復學,或經核準提前復學的,學?？筛鶕?jù)其實際學業(yè)程度,編入相應年級學習。
第二十三條 (休學延期手續(xù))
學生因病休學期滿仍不能復學的,須在休學期滿前半個月由其監(jiān)護人向學校申請辦理繼續(xù)休學手續(xù),經學校批準后可繼續(xù)休學。
第八章 退學
第二十四條 (適用對象)
1、學生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長期休學,不能堅持正常學習(須附市教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明)。
2、學生在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力缺陷或生活不能自理(須有市二級甲等以上醫(yī)療單位證明)。
3、學生出國定居(須憑學生本人護照復印件,戶口簿復印件)。
4、年滿16周歲,并已受完九年義務教育,繼續(xù)學習確有困難的義務教育階段學生。
5、經司法部門判刑或送勞動管教的義務教育階段學生。
第三十一條 (退學手續(xù))
學生及監(jiān)護人持相關證明向學校提出書面退學申請,學校審核同意并報市教育行政部門確認后,由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十二條 (自動退學)
高中學生在一學期內連續(xù)曠課超過8周或累計曠課10周及以上,經學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者;或休學期滿,經學校與家長聯(lián)系仍未復學或不按期辦理繼續(xù)休學手續(xù)的,經學校報請區(qū)縣教育行政部門確認,可按自動退學處理,由學校發(fā)給學歷證明,證明上要注明“自動退學”字樣。
第九章 獎勵處分
第三十三條 (獎勵對象和形式)
學校和有關部門應當對德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在思想品德、學業(yè)成績、鍛煉身體及參加社會服務等方面表現(xiàn)突出的學生,給予表彰和獎勵。
獎勵可采取當眾表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀(章 )、授予榮譽稱號等形式。
第三十四條 (獎勵程序)
凡授予市級以上“優(yōu)秀學生”、“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”等稱號者,均需學生民主評議推選,校務會議或行政擴大會議討論通過,并在學校和社區(qū)張榜公示。
對學生的獎勵,學校應當真實完整地歸入學校檔案和本人檔案。
第三十五條 (處分類別)
處分一般分為警告、嚴重警告、記過、留校察看。
高中學生在校期間被司法部門判刑、勞動管教,或在留校察看期間,有嚴重違法犯罪行為,可給予開除學籍的處分。
第三十六(處分程序)
學校對犯錯誤的學生應加強教育,促其認錯悔改;必須處分的,要堅持實事求是的原則,做到程序正當、證據(jù)充分、依據(jù)明確、處分適當。
學校對學生作出處分決定前,要與學生家長進行溝通,處分結論要同學生本人及家長見面。
警告、嚴重警告和記過處分,須經校務會議或行政擴大會議討論通過。留校察看和開除學籍處分,除上述手續(xù)外,還須報區(qū)、縣教育行政部門確認。
第三十七條 (教育幫助)
學校要加強對受處分學生的幫助教育。受警告、嚴重警告、記過處分的學生在1學期后,受留校察看處分的學生在1年后,確有悔改表現(xiàn)的,可撤銷其處分。撤銷處分的權限和決定處分的權限相同。
已撤銷的處分不進入學生檔案。留校察看處分未撤銷者,不予畢業(yè)。
第十章 學籍管理
第三十八條 (學校學籍管理工作)
學校要建立健全各項學籍管理制度,確定專門機構和人員具體實施學籍管理工作,及時將學生各學段德、智、體諸方面的情況(包括入學注冊、學科學習評價,拓展型探究型學習成果,社會實踐鑒定,社會工作表現(xiàn),紅領巾爭章 活動,獎懲記錄,體質健康狀況和學籍變更等)完整、正確的分類歸檔,并要落實信息安全措施。
學校應允許學生查閱本人的學籍檔案,保障學生對自己學籍信息的知情權。
第三十九條 (學生社保學籍卡)
新生入學后,學校應負責協(xié)助有關部門做好學生信息采集,指導學生填寫學籍卡。
第四十條 (學生成長記錄冊)
第3篇 高級中學學籍管理問題規(guī)定
高級中學關于學籍管理問題的若干規(guī)定
為全面貫徹執(zhí)行省市有關中小學學籍管理的規(guī)定,進一步規(guī)范學校學籍管理行為,現(xiàn)結合本校具體實際,作如下規(guī)定。
一、校長是學校學籍管理規(guī)范化的責任人,分管副校長協(xié)助校長做好具體工作。
二、教務處是學校學籍管理的職能部門,負責承辦有關手續(xù)。
三、凡屬省教委文件規(guī)定的正常轉學(指轉出)、休學、復學,由學生或學生家長出具書面申請,并提交有關證明,教務處審核同意后,報分管副校長一支筆審批,審批后的一切手續(xù)由教務處承辦。
四、學期中途原則上不處理轉進轉出問題。
五、凡要求轉學、借讀到本校的,學校一般不予接收,特殊情況,必須按下列程序辦理:
1.學生家長向校長室提出書面申請,經校長室集體研究,校長簽字同意后,到分管校長處領取登記表。(申請登記表由分管校長保存)
2.學生家長填好登記表,由分管校長簽署收費意見。
3.學生家長憑登記表、學籍卡、分數(shù)卡片、轉學證明及前一學期的成績報告單到教務處編班,由教務主任填表簽字。
4.學生家長憑登記表到總務處繳費,會計收費后在表格上簽字蓋章。
5.學生家長將繳費收據(jù)等有關材料送至教務處,由教務主任將學生送達班級。
六、登記表和其它有關材料存教務處,一學年度匯總后送檔案室存檔,并按規(guī)定及時上報教育局備案。
第4篇 某初級中學學籍管理制度
初級中學學籍管理制度
根據(jù)省、市中小學學籍管理暫行條例的文件精神,結合我校實際情況,對普通初中學籍管理的有關問題做如下暫行規(guī)定。
一、學籍:新生應根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學安排,按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到的,須持有關證明在開學前向學校請假。如開學后兩周內不到校辦理入學手續(xù),視為自動放棄;新生辦理入學手續(xù)后,由學校按統(tǒng)編學號順序填寫“在校學生注冊備案登記表”和初步學籍電子文檔,并在規(guī)定時間內報上級教育主管部門審查,經教育主管部門審核驗印,新生學籍才能生效,否則一律無效。對所有在籍學生須按規(guī)定時間和要求,建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存,未經教育主管部門同意,不得移交其他單位。
二、轉學和借讀:①市內轉學,初中新生入學后一年內原則上不得轉學,確屬因搬遷或戶口遷移,居住地與注冊學校距離超過4公里(或8站),要求轉學的初中學生,經教育主管部門批準或轉學到居住地附近的一般學校就讀,學生辦理正式轉學手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉往外地,轉往外地的學生,應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉出學校提出申請,經學校同意后,到教育主管部門辦理轉出審批手續(xù),最后到轉出學校提取學籍檔案,接收函留轉出學校存檔。③因戶口遷移由外地轉往本市,由外地轉入的學生,由家長持學生常住本地戶口、轉學證明、學生檔案,到就近學校聯(lián)系,經學校審查同意蓋章后,再到接收學校的教育主管部門辦理轉入審批手續(xù),經教育主管部門審查同意后方可入學。
三、到注冊學校以外的其他學校就讀的初中學生,稱“暫讀生”。
原則上學校不允許學生到他校暫讀,若有特殊情況,須由家長向暫讀學校提出書面申請,填寫“暫讀學生申請表”并經雙方學校審查同意后,再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經教育主管部門審核批準后,方可到他校暫讀。學生到他校暫讀,學籍仍保留在原注冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案,在暫讀生回原注冊學校畢業(yè)時,暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原注冊學校。注冊學校須依據(jù)學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的學籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學校。畢業(yè)證書由原注冊學校核發(fā),暫讀生升學不得列入原注冊學校保送范圍。
對經教育主管部門直接批準安排的符合轉學條件的學生,學校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉業(yè)干部子女應優(yōu)先照顧入學;對殘疾學生,應特殊照顧。
四、休學和復學:在校學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,向學校提交書面申請,經學校審查同意,填寫休學證明并報上級教育主管部門批準后,可予休學。休學期限一般為一年,休學期滿仍不能復學的,應持醫(yī)院證明,續(xù)辦休學手續(xù)。
畢業(yè)年級學生一般不辦理休學手續(xù),確需休學的,應持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,經學校校長、教導主任和班主任簽字后,到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學生休學期滿,須按期復學。復學時,首先向學校提出復學申請和原休學證明信及醫(yī)院建議復學證明,經學校審查同意后,報上級教育主管部門批準并重新注冊,方可復學。
學生除喪失學習能力者外,不得中途退學或輟學,確實喪失學習能力的,必須由家長申請,并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明,經教育主管部門批準,學校方可開具退學證明,準予退學。
五、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè):學生修業(yè)期滿,經考核德、智、體等諸方面均達到合格標準,準予畢業(yè),由學校發(fā)給畢業(yè)證書,畢業(yè)證書的編號與學號要一致。
有下列情況之一者,不能發(fā)給畢業(yè)證書,只能由學校發(fā)給結業(yè)證書。
初中:①語文、數(shù)學、外語三科中有兩科不及格者②語文、數(shù)學、外語三科中有一科不及格,政治、物理、化學有兩科不及格者。③語文、數(shù)學、外語三科均及格,其他學科(含歷史、地理、生物結業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。④學生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分,6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者,一律不發(fā)給畢業(yè)證書,可發(fā)給學歷證明。
學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學校提出申請,學校核實原始檔案后,可依據(jù)有關規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學編班人數(shù):初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關要求進行,特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假:1.在校生每學期開學時,應按時到校。因病、因事不能按時報到者,應辦理請假手續(xù);超過一個月未到校,而又沒辦理請假手續(xù)者,學校不出示任何證明。
2.平時請假:學生因病、因事不能到校上課者,要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。
請假一日由班主任批準;
請假一周至兩周之內由教導處批準;
請假兩周以上由校長批準。
對連續(xù)曠課一個月或在學期內累計曠課節(jié)數(shù)達到180節(jié)的學生班級應做好學生工作,通知家長和社區(qū)配合學校做好學生工作。
第5篇 h中學學籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國國教育法》,嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數(shù)據(jù)處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所,任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領導批準后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,并補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
