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倉管管理制度旨在規(guī)范倉庫的日常運(yùn)營，確保庫存物資的安全、有效管理，提高倉庫運(yùn)作效率，降低運(yùn)營成本。它涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 倉庫布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)
2. 庫存管理流程
3. 人員職責(zé)與權(quán)限
4. 物資收發(fā)與盤點(diǎn)制度
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范
7. 報(bào)表與信息記錄
8. 培訓(xùn)與績效評估
包括哪些方面
1. 倉庫布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定倉庫的分區(qū)、貨架設(shè)置、存儲(chǔ)條件等，確保物資存放有序且符合安全要求。
2. 庫存管理流程：從物資入庫、儲(chǔ)存到出庫的詳細(xì)步驟，包括驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)、揀選、包裝、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
3. 人員職責(zé)與權(quán)限：明確倉管員、庫房主管、質(zhì)檢員等角色的職責(zé)，以及他們對庫存操作的權(quán)限。
4. 物資收發(fā)與盤點(diǎn)制度：制定物資接收、發(fā)放的程序，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施，保持倉庫整潔，預(yù)防安全事故。
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范：設(shè)定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等，同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
7. 報(bào)表與信息記錄：規(guī)定各類報(bào)表的格式、內(nèi)容和提交時(shí)間，確保庫存信息的準(zhǔn)確及時(shí)。
8. 培訓(xùn)與績效評估：對倉管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，定期評估其工作表現(xiàn)，激勵(lì)提高工作效率。
重要性
倉管管理制度的重要性不容忽視，它是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響到生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、成本控制及客戶滿意度。有效的倉管制度能：
1. 保障物資安全：減少損耗，防止盜竊，確保物資完好無損。
2. 提升運(yùn)營效率：優(yōu)化庫存流轉(zhuǎn)，縮短訂單處理時(shí)間，提高客戶服務(wù)水平。
3. 控制成本：通過精準(zhǔn)的庫存管理，避免過度庫存造成的資金占用。
4. 支持決策：準(zhǔn)確的庫存信息為采購、生產(chǎn)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。
5. 遵守法規(guī)：符合國家關(guān)于倉儲(chǔ)、安全等方面的法律法規(guī)要求。
方案
1. 制定詳盡的作業(yè)手冊：包含每項(xiàng)操作的具體步驟、標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，供員工參考執(zhí)行。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms系統(tǒng)自動(dòng)化管理庫存，減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3. 定期培訓(xùn)與考核：提升員工技能，確保他們理解和遵守倉管制度。
4. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：通過內(nèi)部審計(jì)、定期檢查，確保制度執(zhí)行到位，及時(shí)糾正問題。
5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
倉管管理制度的成功實(shí)施需要全員參與，從上至下形成共識(shí)，共同維護(hù)良好的庫存管理環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營。
倉管管理制度范文
第1篇 倉管員管理制度范本
1、倉庫嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫區(qū);
2、爆破器材入庫要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,履行出入庫手續(xù)和清點(diǎn)核對交接。在貯存之前,保管人員要對庫房進(jìn)行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認(rèn)質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無誤,數(shù)量準(zhǔn)確后,應(yīng)立即填寫驗(yàn)收單。如有發(fā)現(xiàn)問題,立即向相關(guān)部門報(bào)告;對不合格的爆破器材,要拒絕入庫貯存。
3、對同品種、同規(guī)格的爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進(jìn)先出的原則。
4、爆破物品堅(jiān)持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進(jìn)行管理。管理人員要帳物相符。
5、爆破物品必須分開存放保管,嚴(yán)禁混在一起。
6、使用時(shí)要小心,嚴(yán)禁擠壓、碰敲,以免引起雷管爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴(yán)加保管,避免偷盜和遺失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、實(shí)行雙人雙鎖,雙簽制度。
10、無證人員不得到民爆倉庫領(lǐng)料及搬運(yùn)火工。
11、工作人員進(jìn)入倉庫必須關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)、對講機(jī)等。
12、不得向無證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過期失效、變質(zhì)的民爆物品。
13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報(bào)告上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找。
14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;
15、經(jīng)常檢查庫房建設(shè)、圍墻是否完好;對雷電防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告有關(guān)部門;及時(shí)清理庫內(nèi)雜物,保持庫內(nèi)整潔。
第2篇 工業(yè)廠成品倉管理規(guī)定
某工業(yè)企業(yè)成品倉管理規(guī)定
1、定義:
1.1 成品指完成全部生產(chǎn)工序 經(jīng)檢驗(yàn)合格符合出貨要求的產(chǎn)品 含公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品、外發(fā)加工的成品。
1.2成品倉的職責(zé)是做好成品的入倉、出倉、存儲(chǔ)及庫存賬、表的管理工作。
2、公司所有成品按“先進(jìn)后出”的順序辦理入倉、出倉手續(xù) 所有進(jìn)、出倉作業(yè)均應(yīng)填寫相應(yīng)的單據(jù) 單貨交接完畢按單錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或賬表 并及時(shí)將單據(jù)交財(cái)務(wù)部。
3、公司所有成品應(yīng)存放于成品倉、或成品倉管員指定的存放區(qū)域。(客戶需要提供的樣品、部門存檔做版的成品除外)
4、成品進(jìn)倉:
4.1 公司生產(chǎn)的成品(含外發(fā)加工的產(chǎn)成品)由包裝部填寫<進(jìn)倉單><進(jìn)倉單>須包含:產(chǎn)品名稱(編碼)、款號、單位、數(shù)量、生產(chǎn)排單號等要素。并將單貨一起交成品倉庫。倉管員按單清點(diǎn)后簽收交接 運(yùn)至相應(yīng)的存儲(chǔ)貨位堆碼整理。
4.2 出現(xiàn)客戶退貨時(shí) 倉管員按客戶<送貨單>或<退貨清單>清點(diǎn)簽收
5、公司成品存放于自動(dòng)倉庫指定容器(膠箱)中。成品入庫整理時(shí) 應(yīng)根據(jù)包裝體積大小、膠箱容積等因素 將成品合理分存到膠箱內(nèi)。同一膠箱需要分存多種產(chǎn)品時(shí) 要將包裝標(biāo)識(shí)朝外、或?qū)?biāo)識(shí)部位突出于醒目位置 以便分揀時(shí)易于查找。
6、成品貨位管理按客戶不同 采用定位與隨機(jī)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。
6.1 主要客戶的產(chǎn)品采用定位存儲(chǔ)。
6.2 其它客戶的產(chǎn)品采取隨機(jī)存儲(chǔ)。
7、無排單產(chǎn)品或超過生產(chǎn)排單數(shù)量成品 需進(jìn)倉時(shí)必須符合以下要求:
7.1 產(chǎn)品已完成生產(chǎn)流程所有工序 經(jīng)檢驗(yàn)合格。
7.2產(chǎn)品有完整的內(nèi)、外箱包裝。(最小包裝單位與出貨包裝標(biāo)準(zhǔn)相同)
7.3 產(chǎn)品的主要信息:名稱編碼、款號、數(shù)量單位及生產(chǎn)排單號等 詳細(xì)標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品內(nèi)外包裝顯眼位置。
8、成品出庫:
8.1 成品以業(yè)務(wù)部<出貨通知單>為出貨依據(jù)。倉庫按單分揀備貨 填寫<送貨清單>或<出倉單>。由客戶單位(或經(jīng)手負(fù)責(zé)人)簽收。
8.2 已入倉的產(chǎn)品因故需重新檢驗(yàn)、返工時(shí) 相關(guān)部門需填寫<領(lǐng)料單>。交成品倉領(lǐng)出 完工后重新按入倉流程辦理入倉。
9 成品在庫管理基本原則與物料倉同 參照:<物料倉庫管理-存儲(chǔ)管理>相關(guān)規(guī)定。
10 成品管理流程圖:[入→實(shí)線 出→虛線]
制定: 審核:批準(zhǔn):
第3篇 成品進(jìn)出倉管理流程（3）
成品進(jìn)出倉管理流程(三)
成品進(jìn)倉管理流程:
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、 營銷部業(yè)務(wù)流程 :
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
第4篇 煤倉管理 安全技術(shù)措施
為了加強(qiáng)煤倉上、下口管理,保證煤倉放煤(矸)順利和安全生產(chǎn)以及煤倉堵塞時(shí),確保清堵人員人身安全,特制定本安全技術(shù)措施。
一、防止煤倉堵塞安全技術(shù)措施
1、為了保證煤倉的暢通,煤倉使用應(yīng)嚴(yán)格控制存煤時(shí)間,一般不超過24小時(shí),并嚴(yán)防雜物、積水進(jìn)入煤倉,以防堵塞。
2、煤倉上下口或溜水煤眼的放煤眼口,應(yīng)安設(shè)鋼軌或鋼料做成的篩篦,篦子口大小為400_400mm,以防大塊煤、矸、木料、雜物等進(jìn)入倉內(nèi),如出現(xiàn)大塊煤、矸、木料、雜物等時(shí)必須先進(jìn)行處理。
3、煤倉應(yīng)由機(jī)運(yùn)隊(duì)人員負(fù)責(zé)管理,安排專人看管、檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)堵塞,及時(shí)處理。
4、礦應(yīng)該要求各工作面膠帶輸送機(jī)機(jī)頭要安排專人看管,如遇到塊徑超過400_400mm的煤塊或矸石時(shí),要立即進(jìn)行處理,嚴(yán)禁直接由膠帶輸送機(jī)運(yùn)出。
5、各工作面控制用水量,嚴(yán)禁水上皮帶機(jī)。不得用水沖刷機(jī)電設(shè)備。電氣設(shè)備冷卻水比較大時(shí),要求設(shè)潛水泵排出。
6、礦應(yīng)該安排安監(jiān)科定期檢查,各工作面膠帶輸送機(jī)上貨情況。
二、防止人員和物料墜入煤倉、煤倉內(nèi)的安全技術(shù)措施
1、工作職員必須穿好防護(hù)用品,帶好安全帽,并攜帶好礦燈和自救器及便攜式瓦斯檢測儀,隨時(shí)檢查瓦斯情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即停止工作。
2、施工職員下井前嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁帶情緒下井。
3、煤倉的上眼口,必須用欄桿圍住,防止工作人員進(jìn)入煤倉上、下口。 工作人員進(jìn)入煤倉的上眼口時(shí),要求2人以上工作人員在現(xiàn)場,工作人員要系安全帶。派專人監(jiān)護(hù)。
4、煤倉的上眼口,應(yīng)有足夠的照明設(shè)施,燈光應(yīng)長明,并有專人負(fù)責(zé)維修。在通往煤倉或溜煤眼的巷道,必須建立指示牌,指明煤倉或溜煤眼的方向。
5、在煤倉或溜煤眼的眼口處,應(yīng)設(shè)有運(yùn)輸?shù)篮腿诵械馈?/p>
6、清倉完畢后,必須將煤倉底部給煤機(jī)上雜物清理干凈。
三、處理煤倉、溜煤眼堵塞的安全技術(shù)措施
1、施工前后及時(shí)與調(diào)度室請示。
2、工作前首先由安檢員對煤倉內(nèi)進(jìn)行瓦斯?jié)舛燃捌渌泻怏w進(jìn)行檢查,當(dāng)瓦斯?jié)舛炔怀^1%時(shí),二氧化碳濃度不超過1.5%時(shí),其他有毒有害氣體不超標(biāo)時(shí),方可進(jìn)行作業(yè)。
3、嚴(yán)禁用明炮或糊炮炸堵塞處;嚴(yán)禁人員進(jìn)入煤倉、溜煤眼處理堵塞物。
4、處理煤倉、溜煤眼的堵塞,要求有專人現(xiàn)場指揮,否則,不得進(jìn)行處理。
5、處理煤倉、溜煤眼堵塞,必須確認(rèn)在處理時(shí)不危及操作人員以及周圍人員的安全(如采取排除倉、眼內(nèi)的積水、大塊煤、矸、木料、雜物等積存瓦斯時(shí),應(yīng)該先加固周圍巷道支護(hù),設(shè)置警戒人員,切斷電源等安全措施)后,方可進(jìn)行處理。
6、處理煤倉、溜煤眼堵塞時(shí),必須有監(jiān)視或警戒人員在場,嚴(yán)禁一人作業(yè)。
7、根據(jù)具體情況,采用下列處理煤倉、溜煤眼堵塞的方法:
1)煤倉下部輕微堵塞時(shí),最好用壓風(fēng)管吹風(fēng)沖散處理。
2)一般堵塞時(shí),采用高壓水從下口往上沖刷堵塞場,但必須嚴(yán)防煤水突然沖下而沖倒棚子,瘀塞皮帶及巷道造成淹人埋人的事故措施。嚴(yán)禁從上往下沖水。
3)在倉、眼口或在窗孔處理堵塞時(shí),采用長桿捅眼,但操作人員必須立于支架完整,頂板完好的安全處。有電源線的應(yīng)先切斷電源,防止觸電事故。
4)派專人傳遞信號,必須做到信號清楚。
5)清倉職員必須要系好安全帶,系好保險(xiǎn)繩,將所攜帶的工具用棕繩系好,并須逐步遞進(jìn),從上而下全方位(斜井上下左右全部)進(jìn)行清理,只有將上段清理干凈后方可進(jìn)行下一步清理。
四、防止煤倉潰倉安全技術(shù)措施
1、煤倉附近或?qū)γ簜}構(gòu)成威脅的積水,要有計(jì)劃地進(jìn)行疏放。
2、要加強(qiáng)汛期煤倉周圍巡查排查,特別是雨中雨后巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理。
3、各主要運(yùn)輸巷道的積水嚴(yán)禁使用膠帶輸送機(jī)帶出,防止將水帶入煤倉內(nèi)。
第5篇 倉管員管理制度范例
一個(gè)酒店或一個(gè)其它類型的企業(yè)對于倉管員崗位的管理,需要有哪些正規(guī)的制度來約束和激勵(lì)呢以下整理了倉管員管理制度的范本,可供參考。
(1)酒店倉庫的管理人員應(yīng)嚴(yán)查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
(2)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制‘‘商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單’’,以做為倉庫記賬的憑證,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均有倉庫負(fù)責(zé)處理。
(3)各部門領(lǐng)用物資時(shí),必須填寫相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單’’或‘‘內(nèi)部調(diào)撥憑單’’,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
(4)各部門的預(yù)計(jì)物資使用計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。
第1條:做好倉庫的保密工作。
第2條:妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。
第3條:做好倉庫使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第4條:監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。第5條:做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整無損。
第6條;嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
第7條:倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由倉庫主管監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監(jiān)人簽字后,各保留一份。
第8條:做到“四檢查”。
1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
2.上班時(shí),必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
3.下班時(shí),要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨(dú)存儲(chǔ)并妥善保管。
第9條:嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律。
1.嚴(yán)謹(jǐn)酒后值班。
2.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫堆放雜物。
3.嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
4.嚴(yán)謹(jǐn)私領(lǐng)、私分倉庫物資。
5.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)談笑打鬧。
6.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火.
8.嚴(yán)謹(jǐn)隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
10.未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,嚴(yán)謹(jǐn)涂改賬目、抽換帳紙。
(5)物資出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫要及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。
(6)倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)貨,嚴(yán)謹(jǐn)先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
(7)倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物資設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(8)倉庫人員要定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
(9)為配合采購部門編號采購計(jì)劃,及時(shí)反應(yīng)庫存物資數(shù)額,并節(jié)約使用資金,倉管人員每月編制“庫存物資余額表”,交送采購部財(cái)務(wù)部各一份。
(10)各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制定最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,有倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計(jì)劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
(11)對于倉管部因未能及時(shí)提出請購計(jì)劃而造成的供應(yīng)短缺,責(zé)任有倉庫承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任有采購部承擔(dān)。
第6篇 石油銷售公司中央倉管理辦法
石油銷售公司中央倉管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)中央倉管理,建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)服務(wù)商資源,確保公司貨物安全和經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu),特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對倉儲(chǔ)服務(wù)商的調(diào)查、選擇、評估及日常監(jiān)督管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司物流管理部是倉儲(chǔ)服務(wù)商管理的主管部門,主要職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)制訂中央倉管理辦法;
(二)收集倉儲(chǔ)服務(wù)商信息;
(三)組織倉儲(chǔ)服務(wù)商調(diào)查、選擇,并提交報(bào)告至公司領(lǐng)導(dǎo)決策使用;
(四)做好倉儲(chǔ)服務(wù)商檔案管理工作;
(五)對所租賃使用的中央倉進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)管;
(六)對所租賃使用的中央倉所提供服務(wù)進(jìn)行跟蹤、評價(jià),為進(jìn)一步合作提供依據(jù)。
第三章 倉儲(chǔ)服務(wù)商準(zhǔn)入管理
第四條公司物流管理部應(yīng)做好倉儲(chǔ)服務(wù)商調(diào)查,重點(diǎn)考察其倉儲(chǔ)設(shè)施、倉儲(chǔ)條件、經(jīng)營效益及倉儲(chǔ)管理能力等方面,應(yīng)至少滿足以下條件:
(一)倉儲(chǔ)企業(yè)必須擁有健全的經(jīng)營資質(zhì);
(二)倉儲(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)建設(shè)必須符合國家或行業(yè)安全技術(shù)要求,并取得專業(yè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格報(bào)告;
(三)倉儲(chǔ)設(shè)施必須配備完備的消防設(shè)備體系;
(四)倉儲(chǔ)企業(yè)必須建立完善的安全管理制度體系和應(yīng)急處理機(jī)制,并得到了嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;
(五)倉儲(chǔ)企業(yè)自經(jīng)營倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)以來未發(fā)生過重大安全事故。
第五條符合上述條件的倉儲(chǔ)服務(wù)商要成為公司的中央倉,必須提供以下資料:
(一)倉儲(chǔ)企業(yè)基本情況簡介材料;
(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(三)中華人民共和國國組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(四)稅務(wù)登記證(國稅和地稅)副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(五)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證等資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;
(六)專業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)于倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的檢驗(yàn)合格報(bào)告;
(七)倉儲(chǔ)設(shè)施最大倉儲(chǔ)量。
第六條物流管理部要嚴(yán)格審核倉儲(chǔ)企業(yè)提交的申請材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理審核,經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批后,由物流管理部組織與倉儲(chǔ)企業(yè)簽訂倉儲(chǔ)合同,并建立倉儲(chǔ)企業(yè)客戶檔案。
第七條公司物流管理部應(yīng)建立倉儲(chǔ)服務(wù)商信息庫,并不斷更新信息,為后續(xù)服務(wù)商選擇提供依據(jù)。
第四章 中央倉日常監(jiān)督管理
第八條中央倉應(yīng)做好貨物出入庫管理工作,貨物需驗(yàn)收合格、準(zhǔn)確計(jì)量后方可入庫,并及時(shí)更新入庫臺(tái)賬。
接收貨物后,應(yīng)及時(shí)向公司發(fā)送進(jìn)銷存報(bào)表。
第九條中央倉應(yīng)做好倉儲(chǔ)日常管理工作。物流管理部須定期、不定期監(jiān)督中央倉的日常管理,主要監(jiān)督中央倉業(yè)務(wù)辦理是否合規(guī)、是否具備防火、防水、防潮等管理措施,消防系統(tǒng)是否運(yùn)行正常等。
物流管理部根據(jù)檢查情況,整理形成檢查報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)反饋至中央倉進(jìn)行整改。
第十條中央倉應(yīng)嚴(yán)格按照公司銷售部發(fā)送的客戶收貨單為客戶辦理發(fā)貨業(yè)務(wù),并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。中央倉須每日將庫存信息報(bào)物流管理部。
第五章 中央倉企業(yè)懲罰和檔案管理
第十一條中央倉企業(yè)懲罰管理
當(dāng)中央倉企業(yè)出現(xiàn)下列行為時(shí),公司將采取相關(guān)措施要求中央倉企業(yè)補(bǔ)償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)終止合作:
(一)無任何正當(dāng)理由拒絕或延遲接貨入庫或發(fā)貨出庫;
(二)庫存管理過程中出現(xiàn)貨物丟失、變質(zhì)、被盜或不正常損耗;
(三)私自出售、抵押公司化工產(chǎn)品;
(四)企業(yè)發(fā)生安全事故造成公司貨物損失;
(五)其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。
第十二條中央倉檔案管理
物流管理部為每一位中央倉企業(yè)客戶建立中央倉檔案。定期對中央倉企業(yè)進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)表載入中央倉檔案。
第六章 物流管理人員懲罰管理
第十三條下列行為視為違規(guī)或違法行為:
(一)不按規(guī)定篩選倉儲(chǔ)企業(yè)的;
(二)未按規(guī)定簽訂倉儲(chǔ)合同的;
(三)暗中收受回扣和賄賂的;
(四)瞞報(bào)或謊報(bào)中央倉收發(fā)貨的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn),私自或與中央倉共同出售公司化工產(chǎn)品的;
(四)泄露公司化工品價(jià)格機(jī)密的;
(五)貨款支付過程中給公司造成資金損失的。
第十四條對有前條行為之一的,公司將視情節(jié)輕重,給予下列處罰:
(一)造成經(jīng)濟(jì)損失的,賠償損失;
(二)有非法所得的,責(zé)令其將非法所得上繳公司財(cái)務(wù)入賬;
(三)對直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;
(四)以上處分可以并處。
第七章 附則
第十五條本辦法由公司物流管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
第7篇 煤倉管理 安全技術(shù)措施
為了加強(qiáng)煤倉上、下口管理,保證煤倉放煤(矸)順利和安全生產(chǎn)以及煤倉堵塞時(shí),確保清堵人員人身安全,特制定本安全技術(shù)措施。
一、防止煤倉堵塞安全技術(shù)措施
1、為了保證煤倉的暢通,煤倉使用應(yīng)嚴(yán)格控制存煤時(shí)間,一般不超過24小時(shí),并嚴(yán)防雜物、積水進(jìn)入煤倉,以防堵塞。
2、煤倉上下口或溜水煤眼的放煤眼口,應(yīng)安設(shè)鋼軌或鋼料做成的篩篦,篦子口大小為400_400mm,以防大塊煤、矸、木料、雜物等進(jìn)入倉內(nèi),如出現(xiàn)大塊煤、矸、木料、雜物等時(shí)必須先進(jìn)行處理。
3、煤倉應(yīng)由機(jī)運(yùn)隊(duì)人員負(fù)責(zé)管理,安排專人看管、檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)堵塞,及時(shí)處理。
4、礦應(yīng)該要求各工作面膠帶輸送機(jī)機(jī)頭要安排專人看管,如遇到塊徑超過400_400mm的煤塊或矸石時(shí),要立即進(jìn)行處理,嚴(yán)禁直接由膠帶輸送機(jī)運(yùn)出。
5、各工作面控制用水量,嚴(yán)禁水上皮帶機(jī)。不得用水沖刷機(jī)電設(shè)備。電氣設(shè)備冷卻水比較大時(shí),要求設(shè)潛水泵排出。
6、礦應(yīng)該安排安監(jiān)科定期檢查,各工作面膠帶輸送機(jī)上貨情況。
二、防止人員和物料墜入煤倉、煤倉內(nèi)的安全技術(shù)措施
1、工作職員必須穿好防護(hù)用品,帶好安全帽,并攜帶好礦燈和自救器及便攜式瓦斯檢測儀,隨時(shí)檢查瓦斯情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即停止工作。
2、施工職員下井前嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁帶情緒下井。
3、煤倉的上眼口,必須用欄桿圍住,防止工作人員進(jìn)入煤倉上、下口。 工作人員進(jìn)入煤倉的上眼口時(shí),要求2人以上工作人員在現(xiàn)場,工作人員要系安全帶。派專人監(jiān)護(hù)。
4、煤倉的上眼口,應(yīng)有足夠的照明設(shè)施,燈光應(yīng)長明,并有專人負(fù)責(zé)維修。在通往煤倉或溜煤眼的巷道,必須建立指示牌,指明煤倉或溜煤眼的方向。
5、在煤倉或溜煤眼的眼口處,應(yīng)設(shè)有運(yùn)輸?shù)篮腿诵械馈?/p>
6、清倉完畢后,必須將煤倉底部給煤機(jī)上雜物清理干凈。
三、處理煤倉、溜煤眼堵塞的安全技術(shù)措施
1、施工前后及時(shí)與調(diào)度室請示。
2、工作前首先由安檢員對煤倉內(nèi)進(jìn)行瓦斯?jié)舛燃捌渌泻怏w進(jìn)行檢查,當(dāng)瓦斯?jié)舛炔怀^1%時(shí),二氧化碳濃度不超過1.5%時(shí),其他有毒有害氣體不超標(biāo)時(shí),方可進(jìn)行作業(yè)。
3、嚴(yán)禁用明炮或糊炮炸堵塞處;嚴(yán)禁人員進(jìn)入煤倉、溜煤眼處理堵塞物。
4、處理煤倉、溜煤眼的堵塞,要求有專人現(xiàn)場指揮,否則,不得進(jìn)行處理。
5、處理煤倉、溜煤眼堵塞,必須確認(rèn)在處理時(shí)不危及操作人員以及周圍人員的安全(如采取排除倉、眼內(nèi)的積水、大塊煤、矸、木料、雜物等積存瓦斯時(shí),應(yīng)該先加固周圍巷道支護(hù),設(shè)置警戒人員,切斷電源等安全措施)后,方可進(jìn)行處理。
6、處理煤倉、溜煤眼堵塞時(shí),必須有監(jiān)視或警戒人員在場,嚴(yán)禁一人作業(yè)。
7、根據(jù)具體情況,采用下列處理煤倉、溜煤眼堵塞的方法:
1)煤倉下部輕微堵塞時(shí),最好用壓風(fēng)管吹風(fēng)沖散處理。
2)一般堵塞時(shí),采用高壓水從下口往上沖刷堵塞場,但必須嚴(yán)防煤水突然沖下而沖倒棚子,瘀塞皮帶及巷道造成淹人埋人的事故措施。嚴(yán)禁從上往下沖水。
3)在倉、眼口或在窗孔處理堵塞時(shí),采用長桿捅眼,但操作人員必須立于支架完整,頂板完好的安全處。有電源線的應(yīng)先切斷電源,防止觸電事故。
4)派專人傳遞信號,必須做到信號清楚。
5)清倉職員必須要系好安全帶,系好保險(xiǎn)繩,將所攜帶的工具用棕繩系好,并須逐步遞進(jìn),從上而下全方位(斜井上下左右全部)進(jìn)行清理,只有將上段清理干凈后方可進(jìn)行下一步清理。
四、防止煤倉潰倉安全技術(shù)措施
1、煤倉附近或?qū)γ簜}構(gòu)成威脅的積水,要有計(jì)劃地進(jìn)行疏放。
2、要加強(qiáng)汛期煤倉周圍巡查排查,特別是雨中雨后巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理。
3、各主要運(yùn)輸巷道的積水嚴(yán)禁使用膠帶輸送機(jī)帶出,防止將水帶入煤倉內(nèi)。
第8篇 __項(xiàng)目管理處倉管員職責(zé)
項(xiàng)目管理處倉管員職責(zé)
一、料具入庫驗(yàn)收,必須按計(jì)劃、有憑證、有實(shí)物,對量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫。
二、料具入庫時(shí)要審查,領(lǐng)料發(fā)料單手續(xù)齊全。
三、保管員對物資擺放要根據(jù)料具實(shí)際情況對號定位,做到帳、物、卡三落實(shí)。
四、庫容整潔衛(wèi)生,料具堆放合理,注意防火、防盜,確保庫房安全。
五、按公司勞保規(guī)定發(fā)放勞保用品。
六、記帳要按要求填寫,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。
七、帳冊單據(jù)要日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管。
八、熱愛本職工作,堅(jiān)守崗位,優(yōu)質(zhì)服務(wù),敢于堅(jiān)持原則。
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第9篇 管理處內(nèi)務(wù)財(cái)務(wù)兼?zhèn)}管員崗位職責(zé)
管理處內(nèi)務(wù)(財(cái)務(wù))兼?zhèn)}管員崗位職責(zé):
1、協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設(shè)備、設(shè)施技術(shù)檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3、負(fù)責(zé)管理處的打字、文印,負(fù)責(zé)信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護(hù)和日常督促工作。
4、負(fù)責(zé)管理處員工的考勤工作,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)上報(bào)公司綜合部。
5、檢查各班組工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總上報(bào)管理處主任和公司相關(guān)職能管理部門。
6、負(fù)責(zé)物管處財(cái)務(wù)工作,按公司財(cái)務(wù)管理制度要求,做好二級核算工作,定期向公司財(cái)務(wù)部核對管理處財(cái)務(wù)情況。如物管費(fèi),代收代繳費(fèi)用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費(fèi)用簽字報(bào)銷等,每日按要求及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部上繳當(dāng)日已收的物管費(fèi)等現(xiàn)金、支票等。
7、負(fù)責(zé)各種資料、報(bào)表的保管、領(lǐng)發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務(wù)工作。
9、做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進(jìn)出庫領(lǐng)用、盤倉工作,定期進(jìn)行盤查、清點(diǎn)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第10篇 物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(zé)-8
物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(zé)(八)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫工具用品的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。
8、負(fù)責(zé)倉庫的安全和清潔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有3年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn);
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第11篇 物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)（2）
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)(二)
倉管員在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,具體崗位職責(zé)如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件關(guān)于倉庫管理程序規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)對經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資按指定位置入庫,核實(shí)后登記入帳。
三、根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、包裝等特點(diǎn)以及易燃、易爆、易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,實(shí)行分區(qū)分類的物資定位管理。各類物資必須做好標(biāo)識(shí),所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
四、物資的出庫必須憑管理處經(jīng)理或經(jīng)理助理簽發(fā)的《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目應(yīng)清楚,否則應(yīng)拒絕發(fā)放物資。
五、每月28號前統(tǒng)計(jì)上月材料使用情況,并將下月所需材料申請表報(bào)后勤主管。
六、對于日常借出之用具、器具,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢證,確認(rèn)無損后方可入庫。對于不常用的工具、器具要定期維護(hù)。
七、物資出庫必須及時(shí)登帳,物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。
八、每月25號需對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并報(bào)管理處經(jīng)理助理審批。
九、應(yīng)保持倉庫環(huán)境的溫、濕度,并做好清潔工作,配備好必要的滅火器材。
十、完成后勤主管交辦的其他任務(wù)。
第12篇 某物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)
所在部門:__管理處
直屬上級:維修主管
職責(zé)概要:倉管員在維修主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。做到驗(yàn)收嚴(yán)格、入庫及時(shí)、保管得當(dāng)、發(fā)放合理。
2、及時(shí)做好帳務(wù)登記工作,做到記錄準(zhǔn)確、完整,帳物相符。
3、每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
4、庫房物品應(yīng)分類碼放,每日檢查,防止霉?fàn)€變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向維修主管匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。按公司規(guī)定日期協(xié)助管理處經(jīng)理對管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行核查登記,確保公司財(cái)產(chǎn)無損失。
6、每月按規(guī)定日期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)上月各類材料費(fèi)用明細(xì)并將《倉庫盤點(diǎn)表》報(bào)行政文員審閱。
7、物品出庫應(yīng)認(rèn)真核對出庫憑證,堅(jiān)持專物專用,不隨意擴(kuò)大使用范圍。
8、隨時(shí)掌握各項(xiàng)物品的結(jié)存情況,按時(shí)盤點(diǎn),及時(shí)登記、及時(shí)提供缺貨報(bào)告,保證供應(yīng)。
9、每月按規(guī)定日期對部門下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總,同時(shí)結(jié)合倉庫實(shí)際庫存情況做好物資申請,并將《物資申請表》報(bào)管理處經(jīng)理。
10、負(fù)責(zé)本部門職員、員工服裝的清點(diǎn)、核實(shí)及保管工作,對各類員工入庫保管的工作服、工作牌應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其數(shù)量,按不同工種進(jìn)行分類儲(chǔ)存,并每月對工作服予以清查盤點(diǎn)并檢查有無短缺或破損及時(shí)上報(bào),并做好質(zhì)量記錄。正常情況應(yīng)按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。
11、每年更換服裝前兩個(gè)月,針對倉庫庫存服裝及其配件的數(shù)量及實(shí)際所需數(shù)量擬定采購計(jì)劃管理處經(jīng)理,并做好服裝發(fā)放工作。
12、嚴(yán)格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時(shí)完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
13、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,做到清潔美觀,地面無雜物,無積塵,無變質(zhì)物品。
14、庫管工作做到三防即:防盜、防火、防潮。
15、不得將個(gè)人物品帶入庫房,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
16、負(fù)責(zé)公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)庫存數(shù)量有限時(shí),要書面報(bào)告公司行政人事部予以及時(shí)補(bǔ)充,帳目要隨時(shí)接受檢查。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第13篇 某物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
1.請購:由各部門報(bào)出部門每季度各類物品的計(jì)劃用量,根據(jù)庫存情況提出請購(注明庫存量)--送物業(yè)管理處審批,轉(zhuǎn)至采購員處按要求日期購買;
2.驗(yàn)收:按請購單名稱驗(yàn)收(必須按質(zhì)、按量),發(fā)現(xiàn)不合格物質(zhì)應(yīng)立即退回;
3.進(jìn)倉:合格物質(zhì)辦理進(jìn)倉手續(xù),并填寫商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單,倉庫據(jù)以記賬,另送一份給財(cái)務(wù)部用以辦理付款手續(xù);辦理進(jìn)倉手續(xù)后所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等均由倉管員負(fù)責(zé);
4.領(lǐng)用:
4.1各部門領(lǐng)用物品,必須填寫倉庫領(lǐng)料單,經(jīng)站長簽字后方可領(lǐng)用物品;
4.2辦公用品和衛(wèi)生用品領(lǐng)用時(shí)間為每月5日(遇節(jié)假日延后),維修材料的領(lǐng)用,需憑維修申報(bào)單;
5.報(bào)廢:所有需報(bào)廢物品都應(yīng)報(bào)物業(yè)處站長批準(zhǔn);
6.盤點(diǎn):倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)物品有溢缺,應(yīng)辦理物資盤溢、盤虧報(bào)告手續(xù),編制各類報(bào)表送財(cái)務(wù)部與經(jīng)理;
7.報(bào)表:每月5日前制作前一個(gè)月的倉庫報(bào)表,并交物業(yè)和財(cái)務(wù)部。
第14篇 管理處倉管員崗位職責(zé)(10)
管理處倉管員崗位職責(zé)(十)
倉管員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。其主要職責(zé)如下:
1 每次收發(fā)物資手續(xù)必須清楚無誤,并及時(shí)做好帳物登記工作。
2 每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
3 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。每月20日協(xié)助行政主管對管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行核查登記,確保公司財(cái)產(chǎn)無損失。
4 每月25-26日對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),并將準(zhǔn)確無誤之《倉庫盤點(diǎn)表》報(bào)送維修部經(jīng)理。
5 每月27日前統(tǒng)計(jì)上月各類材料費(fèi)用之明細(xì)報(bào)維修部經(jīng)理審閱。
6 每月28-29日對下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總,同時(shí)結(jié)合倉庫實(shí)際庫存情況做好物資申請,并于30日前將《物品采購申請表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
7 每月必須對機(jī)械類工具至少進(jìn)行保養(yǎng)一次。
8 負(fù)責(zé)公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)庫存數(shù)量有限時(shí),要書面報(bào)告公司總辦予以及時(shí)補(bǔ)充,帳目要隨時(shí)接受檢查。
9 嚴(yán)格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時(shí)完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報(bào)行政主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。
10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
