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派單管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到業(yè)務(wù)分配、工作效率、員工滿(mǎn)意度等多個(gè)方面。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的派單流程,確保工作的高效、公平、透明,以提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
包括哪些方面
1. 派單原則:明確派單的基本準(zhǔn)則,如依據(jù)員工能力、工作量平衡、優(yōu)先級(jí)排序等。
2. 派單流程:描述從任務(wù)產(chǎn)生到分配給具體員工的步驟,包括任務(wù)評(píng)估、匹配人員、通知接收等環(huán)節(jié)。
3. 責(zé)任與權(quán)限:定義各級(jí)管理人員在派單過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限,確保責(zé)任清晰。
4. 反饋機(jī)制:設(shè)立員工對(duì)派單結(jié)果的反饋渠道,以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化派單策略。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:針對(duì)員工能力提升的需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,以適應(yīng)不斷變化的工作需求。
重要性
1. 提高效率:合理的派單能減少工作延誤,提高整體工作效率。
2. 公平公正:避免因派單不公引發(fā)的員工不滿(mǎn),維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧。
3. 優(yōu)化資源配置:根據(jù)員工技能和工作量進(jìn)行合理分配,最大化利用人力資源。
4. 促進(jìn)成長(zhǎng):通過(guò)派單,員工有機(jī)會(huì)接觸不同領(lǐng)域,促進(jìn)個(gè)人技能多元化發(fā)展。
方案
1. 設(shè)立派單標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)任務(wù)性質(zhì)、緊急程度、員工技能等因素,制定詳細(xì)的派單標(biāo)準(zhǔn)。
2. 實(shí)施自動(dòng)化派單:利用企業(yè)信息系統(tǒng),自動(dòng)化匹配任務(wù)與員工,減少人為誤差。
3. 定期評(píng)估:定期評(píng)估派單效果,收集員工反饋,適時(shí)調(diào)整派單策略。
4. 建立溝通機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出對(duì)派單的意見(jiàn)和建議,確保信息暢通。
5. 強(qiáng)化培訓(xùn):根據(jù)派單過(guò)程中暴露的技能短板,針對(duì)性地進(jìn)行員工培訓(xùn)。
6. 建立激勵(lì)制度:對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)工作積極性。
以上派單管理制度旨在為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定且高效的保障,通過(guò)持續(xù)優(yōu)化,將有助于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。
派單管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)派單員管理細(xì)則規(guī)定
一、派單員招聘 負(fù)責(zé)人××
二、派單員培訓(xùn) 負(fù)責(zé)人××
三、派單員管理制度1、派單員質(zhì)量管理;2、派單員工作進(jìn)度管理
1、派單員質(zhì)量管理
(1)案場(chǎng)內(nèi)制定派單業(yè)績(jī)表記錄派單員當(dāng)天工作業(yè)績(jī)。
(2)每天中午考勤了解當(dāng)天情況以及所遇問(wèn)題。
(3)對(duì)特殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(4)及時(shí)做好當(dāng)天工作記錄。
(5)定時(shí)進(jìn)行工作成績(jī)?cè)u(píng)定及鼓勵(lì)。
(1)指標(biāo)制度
派單員是案場(chǎng)的一支主力軍,為了培養(yǎng)派單員團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,指標(biāo)制度是針對(duì)個(gè)人綜合能力的一個(gè)杠桿。分業(yè)務(wù)面和自身面兩個(gè)方面。
業(yè)務(wù)面:業(yè)務(wù)面主要以單項(xiàng)指標(biāo)的綜合得分為準(zhǔn)。單項(xiàng)指標(biāo)分為留有的電話組數(shù),有效來(lái)電量,帶單來(lái)人量,帶客來(lái)人量四種。其中留有有效電話組數(shù)2分;有效來(lái)電量2分;帶單來(lái)人量4分,帶客來(lái)人量6分,每日設(shè)定及格分?jǐn)?shù)線,月終進(jìn)行統(tǒng)一審核,及格分為60分。
自身面:需較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,積極向上的工作精神,工作踏實(shí)、自律性強(qiáng)。
(2)獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):
1、完成當(dāng)月指標(biāo)工作積極努力予以全額發(fā)放工資。
2、超指標(biāo)5-10分者,獎(jiǎng)勵(lì)20元,超標(biāo)10-15分者,獎(jiǎng)勵(lì)50元,超標(biāo)25分以上者獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3、工作業(yè)績(jī)突出,綜合能力提高較快者予以晉級(jí)。
懲罰
1、無(wú)故曠工者有事為請(qǐng)假者一次罰款10元,累計(jì)三次予以除名。
2、派單員脫崗、串崗一次扣十元,累計(jì)三次予以除名。
3、在崗位上被發(fā)現(xiàn)打鬧及影響他人工作者一次罰款5元,3次除名。
4、凡事假、遲到、早退扣除全勤獎(jiǎng),病假三天以上扣除全勤獎(jiǎng)并扣除當(dāng)日工資50%
5、浪費(fèi)單頁(yè)者發(fā)現(xiàn)一次扣100元
6、一周內(nèi)未達(dá)到十分者予以除名
2、派單員工作進(jìn)度管理
為確保派單員按公司規(guī)定時(shí)間完成派單任務(wù),對(duì)派單員工作時(shí)間所進(jìn)行的控制。
(1)每日工作前準(zhǔn)備以及時(shí)間節(jié)點(diǎn):上午8:00上班dm簽到及工作安排,8:30分每位派單員準(zhǔn)時(shí)到派單現(xiàn)場(chǎng),下午工作時(shí)間14:00-18:00每周安排派單員休班一天。
(2)派單員所收集得來(lái)人來(lái)電進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào)并隔日公告。
(3)派單員一天兩次考勤(早8:30分,::晚18:00分)
(4)案場(chǎng)值班業(yè)務(wù)員對(duì)派單人員進(jìn)行不定時(shí)考勤。
監(jiān)督機(jī)制:
(1)根據(jù)每日工作計(jì)劃表對(duì)照檢查工作執(zhí)行情況及是否有延誤狀況并說(shuō)明延誤原因。
(2)做好日常工作紀(jì)錄,每周、每日寫(xiě)好進(jìn)度報(bào)告。
(3)督促業(yè)務(wù)員按時(shí)并準(zhǔn)確匯報(bào)派單員每日業(yè)績(jī)情況。
(4)其他工作協(xié)調(diào)
四 薪資體系
詳見(jiàn)《售樓處傭金制度》
五 派單預(yù)算(略)
六 派單計(jì)劃細(xì)則
1、派單員培訓(xùn)
熟悉產(chǎn)品培訓(xùn)、信心技巧、著裝打扮
銷(xiāo)售部