機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度是規(guī)范組織內(nèi)部會(huì)議運(yùn)作的重要準(zhǔn)則，旨在提高會(huì)議效率，確保決策質(zhì)量，促進(jìn)信息交流，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)協(xié)同。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1. 會(huì)議的計(jì)劃與籌備

2. 會(huì)議的組織與主持

3. 會(huì)議的參與與發(fā)言

4. 會(huì)議的記錄與紀(jì)要

5. 會(huì)議的決議執(zhí)行與反饋

6. 會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)

包括哪些方面

1. 會(huì)議計(jì)劃：明確會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，提前通知，并準(zhǔn)備相關(guān)材料。

2. 籌備工作：確保會(huì)議室設(shè)施完備，技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議資料。

3. 組織與主持：維持會(huì)議秩序，確保議程順利進(jìn)行，合理控制討論時(shí)間。

4. 參與與發(fā)言：鼓勵(lì)與會(huì)者積極參與，遵守發(fā)言規(guī)則，尊重他人意見(jiàn)。

5. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人分配等。

6. 執(zhí)行與反饋：跟蹤決議執(zhí)行情況，定期反饋進(jìn)度，解決執(zhí)行中遇到的問(wèn)題。

7. 評(píng)估與改進(jìn)：對(duì)每次會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，找出不足，提出改進(jìn)建議。

重要性

機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度的重要性在于：

1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范流程，減少無(wú)效會(huì)議，提高決策速度。

2. 保證質(zhì)量：明確責(zé)任，確保每個(gè)環(huán)節(jié)得到有效執(zhí)行，提高會(huì)議成果質(zhì)量。

3. 促進(jìn)溝通：建立有序的溝通平臺(tái)，增進(jìn)部門間理解和協(xié)作。

4. 資源優(yōu)化：合理利用人力物力，避免資源浪費(fèi)，提高組織運(yùn)營(yíng)效能。

方案

1. 制定詳細(xì)的會(huì)議管理制度文件，明確各項(xiàng)規(guī)定和流程。

2. 定期培訓(xùn)員工，提升其會(huì)議管理能力，理解并遵守制度。

3. 設(shè)立專門的會(huì)議協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與執(zhí)行。

4. 引入數(shù)字化工具，如會(huì)議管理系統(tǒng)，提高會(huì)議效率和透明度。

5. 建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

6. 對(duì)違反制度的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)募m正和教育，確保制度的有效執(zhí)行。

通過(guò)上述方案，機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度將得到完善，從而提升整個(gè)組織的運(yùn)行效率和管理水平。

機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度范文

第1篇 j機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

為規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議管理,充分發(fā)揮會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會(huì)議效率,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。

一、黨組會(huì)議制度

依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。

二、主任辦公會(huì)制度

1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。

2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開(kāi)一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;

(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂年度工作計(jì)劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則;

(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);

(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);

(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。

4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開(kāi)前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,要有自己的明確意見(jiàn),一般不臨時(shí)動(dòng)議。

6、主任辦公會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、周例會(huì)制度

1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。

2、周例會(huì)每周召開(kāi)一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);

(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;

(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;

(4)聽(tīng)取管理辦階段性(或?qū)ｍ?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。

4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書科匯總。

6、會(huì)務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。

四、科務(wù)會(huì)制度

1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見(jiàn)。

2、科務(wù)會(huì)每周召開(kāi)二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開(kāi),遇有其他工作不能按時(shí)召開(kāi),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。

3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容

(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);

(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。

(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。

4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。

五、系統(tǒng)工作會(huì)議制度

1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開(kāi),年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開(kāi),遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)聽(tīng)取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);

(2)聽(tīng)取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議;

(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;

(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書科下發(fā)會(huì)議通知。

5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。

六、總結(jié)表彰大會(huì)

1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開(kāi)。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由市政府分管副秘書長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。

2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開(kāi)。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;

(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;

(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;

(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、會(huì)議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會(huì)討論通過(guò)。

5、會(huì)務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。