禮堂管理制度

本禮堂管理制度旨在規(guī)范禮堂的使用，確保其高效、安全、有序地服務(wù)于各類活動，包括但不限于學術(shù)報告、講座、演出、會議等。制度涵蓋禮堂的預(yù)訂、設(shè)備管理、衛(wèi)生維護、安全規(guī)定、行為準則等方面。

包括哪些方面

1. 預(yù)訂管理：規(guī)定禮堂的預(yù)訂流程、優(yōu)先級及取消政策。

2. 設(shè)備管理：涵蓋音響、燈光、投影等設(shè)備的使用、保養(yǎng)與故障報修。

3. 衛(wèi)生維護：設(shè)定日常清潔標準和特殊活動后的清潔要求。

4. 安全規(guī)定：包括消防設(shè)施、疏散通道、應(yīng)急處理等方面的管理。

5. 行為準則：明確用戶在禮堂內(nèi)的行為規(guī)范，如保持安靜、禁止飲食等。

重要性

禮堂作為公共活動空間，其管理的重要性不容忽視。有效的管理制度可以防止資源浪費，保證活動的順利進行，同時保障參與者的人身安全，提升使用者滿意度。此外，良好的禮堂環(huán)境也有助于維護學?；驒C構(gòu)的形象，促進社區(qū)的和諧發(fā)展。

方案

1. 預(yù)訂管理： - 提供在線預(yù)訂系統(tǒng)，用戶需提前一周提交申請，包括活動名稱、時間、預(yù)計人數(shù)等信息。 - 預(yù)訂優(yōu)先考慮校內(nèi)正式活動，其次為社區(qū)活動，空余時間開放給個人或小型團體使用。 - 若活動取消，用戶需提前48小時通知，否則將影響下次預(yù)訂資格。

2. 設(shè)備管理： - 設(shè)備使用前，用戶需接受簡短培訓，了解操作規(guī)程。 - 設(shè)備故障時，用戶應(yīng)立即通知管理人員，不得擅自修理。 - 活動結(jié)束后，用戶需關(guān)閉所有設(shè)備，整理好場地。

3. 衛(wèi)生維護： - 每日進行基本清潔，包括擦拭桌椅、清掃地面等。 - 活動后，用戶需清理垃圾，大型活動后由專業(yè)人員進行深度清潔。 - 禁止在禮堂內(nèi)食用食物，以防污染設(shè)備和場地。

4. 安全規(guī)定： - 確保消防通道暢通無阻，嚴禁堆放雜物。 - 活動開始前，進行安全講解，明確緊急出口位置。 - 定期檢查消防設(shè)施，確保其完好有效。

5. 行為準則： - 尊重他人，保持安靜，手機調(diào)至靜音模式。 - 禁止在禮堂內(nèi)吸煙、喧嘩、亂丟垃圾。 - 未經(jīng)許可，不得移動或損壞設(shè)施。

通過上述方案，我們期望能創(chuàng)建一個整潔、安全、有序的禮堂環(huán)境，為各類活動提供優(yōu)質(zhì)的場地支持。請所有使用者遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護我們的公共空間。

禮堂管理制度范文

第1篇 大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定

大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。

一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會議室(禮堂)的部門負責會議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負責,根據(jù)主辦部門要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告,分析原因,明確責任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。