本制度旨在規(guī)范村委會(huì)公章的管理和使用，確保公章使用的合法性、透明度和有效性，保障村民的權(quán)益，維護(hù)村委會(huì)的正常運(yùn)作。
包括哪些方面
1. 公章的保管
2. 公章的使用審批流程
3. 公章的使用規(guī)定
4. 公章的登記與記錄
5. 違規(guī)使用的責(zé)任追究
6. 公章的更換與廢止
重要性
村委會(huì)公章是村委會(huì)行使職權(quán)的重要象征，其管理直接影響到村委會(huì)各項(xiàng)工作的合法性與公信力。有效的公章管理制度能防止公章濫用，防止欺詐行為，保護(hù)村民的合法權(quán)益，增強(qiáng)村民對(duì)村委會(huì)的信任。
方案
1. 公章保管： - 公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，一般由村委會(huì)主任或指定的秘書保管，保管人需具備高度的責(zé)任心。 - 公章存放處應(yīng)設(shè)在安全、監(jiān)控覆蓋的區(qū)域，避免丟失或被盜。
2. 使用審批流程： - 使用公章需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明用途、使用人、批準(zhǔn)人等信息。 - 申請(qǐng)須由直接上級(jí)審批，重大事項(xiàng)需經(jīng)村委會(huì)集體討論決定。
3. 公章使用規(guī)定： - 公章僅用于正式文件、合同、公告等法律文件，不得用于私人事務(wù)。 - 禁止在空白紙張或未明確用途的文件上蓋章。 - 公章使用后，保管人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
4. 登記與記錄： - 每次使用公章都應(yīng)詳細(xì)記錄，包括日期、時(shí)間、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。 - 記錄應(yīng)妥善保存，便于日后查證。
5. 違規(guī)使用的責(zé)任追究： - 對(duì)于未經(jīng)審批私蓋公章或?yàn)E用公章的行為，將嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至法律責(zé)任追究。 - 對(duì)于公章保管不當(dāng)導(dǎo)致公章遺失或損壞的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6. 公章的更換與廢止： - 公章如有損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告，并按規(guī)定程序申請(qǐng)更換。 - 在公章廢止時(shí)，需進(jìn)行公示，并將廢止的公章交由上級(jí)部門封存。
本制度的實(shí)施需要全體村委會(huì)成員的共同遵守，定期進(jìn)行自查和評(píng)估，以確保公章管理制度的有效執(zhí)行。也鼓勵(lì)村民參與監(jiān)督，共同維護(hù)公章的權(quán)威性和合法性。
村委會(huì)公章管理制度范文
第1篇 _村委會(huì)公章管理規(guī)定
村委會(huì)公章管理規(guī)定1
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部以及上級(jí)有關(guān)部門對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:
一、村公章的制法
村公章由鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)制發(fā),由鎮(zhèn)黨政辦根據(jù)批準(zhǔn)成立村級(jí)機(jī)構(gòu)的文件,具體負(fù)責(zé)刻制。
村級(jí)印章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時(shí),所在村應(yīng)迅速向鎮(zhèn)黨委、政府遞交書面報(bào)告,說(shuō)明原因,確認(rèn)后由鎮(zhèn)黨政辦辦理改制手續(xù)。
由于村名變更或其它原因廢止的村公章,所在村應(yīng)及時(shí)將印章上交鎮(zhèn)黨政辦處理。
二、村公章的管理
1、負(fù)責(zé)村級(jí)印章的具體管理工作;鎮(zhèn)黨政辦對(duì)村公章管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2、村級(jí)印章要有專人保管,保管人應(yīng)政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則。村黨支部書記、村民委員會(huì)主任一般不直接保管印章。原則上,村公章統(tǒng)一由村民委主任保管。
3、村印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經(jīng)審批人批準(zhǔn)并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要嚴(yán)格審批手續(xù),做到先審批后用印。
2、用印審批人要在核實(shí)的基礎(chǔ)上簽署意見,凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同、報(bào)批項(xiàng)目等重大問題使用村級(jí)印章的,必須經(jīng)過村兩委聯(lián)席會(huì)議或村民(村民代表)會(huì)議通過,由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。
3、不允許在空白憑信上加蓋村級(jí)印章。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須經(jīng)村主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準(zhǔn)書和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實(shí)行登記和備案。印章保管人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。黨支部和村委會(huì)及印章審批人要定期核對(duì)登記、備案情況。
四、其他規(guī)定
1、因印章保管人變更,原保管人應(yīng)在接到變更通知后迅速移交印章。拒不移交的,由鎮(zhèn)黨委、政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責(zé)任。
2、因故需要更換村級(jí)印章,由鎮(zhèn)黨委、政府在頒發(fā)新印章同時(shí),收繳其舊印章,并以適當(dāng)方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。
3、印章審批人、保管人要嚴(yán)格遵守印章管理有關(guān)紀(jì)律,嚴(yán)禁借機(jī)吃、拿、卡、要,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),損毀印章權(quán)威性。
4、對(duì)在村級(jí)印章使用管理過程中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為,視覺情節(jié)輕重,予以責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分;造成嚴(yán)重后果的,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
村委會(huì)公章管理規(guī)定2
一、總則
公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。
(四)公章管理員1.負(fù)責(zé)公章的保管。2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我村的公章主要包括:村委員印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村民委員會(huì)>、經(jīng)濟(jì)合作社印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村經(jīng)濟(jì)合作社>、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)__村經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司>。
(二)公章的保管1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。2.村黨支部書記、村委會(huì)主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用,必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對(duì)合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時(shí),由分管村干部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失,保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告,并備案。
