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招聘錄用管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，旨在規(guī)范招聘流程，確保招聘活動(dòng)的公正、公平與透明，以吸引、選拔和留住合適的人才。該制度涵蓋了職位分析、招聘計(jì)劃、候選人篩選、面試評(píng)估、錄用決策、入職管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 職位描述與任職資格：明確各崗位的工作職責(zé)、所需技能和資格條件，為招聘提供清晰標(biāo)準(zhǔn)。
2. 招聘渠道選擇：確定內(nèi)部晉升、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才獵頭、校園招聘等多種方式的使用策略。
3. 簡(jiǎn)歷篩選與初步面試：設(shè)定簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行初步面試以了解候選人的基本素質(zhì)。
4. 筆試與專(zhuān)業(yè)面試：設(shè)計(jì)相關(guān)測(cè)試，評(píng)估候選人的專(zhuān)業(yè)能力和潛力。
5. 綜合評(píng)估與錄用決策：結(jié)合面試、測(cè)試結(jié)果，綜合評(píng)估候選人是否符合崗位需求。
6. 入職手續(xù)與培訓(xùn)：指導(dǎo)新員工完成入職手續(xù)，安排必要的崗前培訓(xùn)。
7. 后續(xù)跟蹤：對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，以評(píng)估招聘效果。
重要性
招聘錄用管理制度的重要性在于：
1. 提高招聘效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無(wú)效工作，提高招聘效率。
2. 保障公平公正：避免因主觀因素導(dǎo)致的招聘偏見(jiàn)，維護(hù)企業(yè)形象。
3. 降低人才流失：確保選對(duì)人，降低新員工離職率，節(jié)省培訓(xùn)成本。
4. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展：有效的人才引進(jìn)有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
方案
1. 建立職位庫(kù)：定期更新職位描述和任職資格，確保與業(yè)務(wù)需求同步。
2. 設(shè)定招聘流程：細(xì)化每個(gè)步驟的操作指南，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3. 培訓(xùn)面試官：提供面試技巧和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，提升面試質(zhì)量。
4. 實(shí)施多元化評(píng)估：結(jié)合多維度評(píng)估工具，如心理測(cè)評(píng)、案例分析等，全面了解候選人。
5. 建立反饋機(jī)制：收集員工和候選人的反饋，持續(xù)優(yōu)化招聘流程。
6. 定期審查制度：至少每年一次，對(duì)企業(yè)招聘錄用管理制度進(jìn)行全面審查和調(diào)整。
在實(shí)施過(guò)程中，需密切關(guān)注市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求，靈活調(diào)整招聘策略，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。要注重員工的個(gè)人發(fā)展，通過(guò)提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，激發(fā)其潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。
招聘錄用管理制度范文
第1篇 招聘錄用管理制度
人才決定著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,所以在選用人才方面,需要經(jīng)過(guò)重重的選撥,下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了招聘與錄用管理制度,請(qǐng)閱讀下文,僅供參考。
第一條本公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
第二條選聘和錄用過(guò)程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避四項(xiàng)原則。
第三條本公司聘用員工,由用人部門(mén)提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過(guò)的《人力需求申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘,由行政人資部按《崗位分析說(shuō)明書(shū)》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。
第四條招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。
第五條應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料,由行政人資部和用人部門(mén)聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。
第六條參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,行政人資部保留調(diào)查核實(shí)員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
第七條面試考核過(guò)程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行,
第一部分由行政人資部初試(完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核);
第二部分,由用人單位面試(完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核);
第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
1)儀表、修養(yǎng)、談吐;
2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
3)責(zé)任心和協(xié)作精神;
4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;
5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
6)素質(zhì)測(cè)評(píng);
7)必要時(shí)增加筆試。
第八條具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
第九條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到行政人資部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
第十條辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、崗位資格證明、英語(yǔ)級(jí)別證書(shū)、結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張,并親筆填寫(xiě)《員工登記表》和對(duì)公司制度的認(rèn)定書(shū)。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
第十一條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),及時(shí)知會(huì)本公司行政人資部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
(1)家庭地址和電話(huà)號(hào)碼;
(2)婚姻狀況;
(3)誕生子女;
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
第十二條公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,會(huì)立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
第十三條接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:
(1)入職培訓(xùn);
(2)辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
(3)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排;
(4)簽訂試用期合同
第十四條本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期一般為3個(gè)月,但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)用人部門(mén)同意,行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
第十五條如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn),可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后,報(bào)行政人資部。由行政人資部上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉(zhuǎn)正流程》。
第十七條試用期原則上不能請(qǐng)假,如確實(shí)有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
第十八條試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
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第2篇 員工招聘錄用管理辦法范本
為了加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),獲取公司發(fā)展所必要的優(yōu)秀人才,我司收集到了關(guān)于員工招聘錄用管理辦法,在這提供給大家參考。
第一條為科學(xué)合理配備人力資源,進(jìn)一步規(guī)范員工招聘錄用管理,加強(qiáng)員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。
第二條員工招聘錄用的原則
(一)根據(jù)我院科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理發(fā)展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅(jiān)持崗位所需、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用和特殊人才破格錄用。
(二)由院統(tǒng)一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應(yīng)聘人員意愿與用人部門(mén)(指院各研究所、職能部門(mén)等,下同),擇優(yōu)雙向選擇。
(三)先院內(nèi)部招聘,后院外社會(huì)招聘。具備崗位所需執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先考慮。
第三條員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
第四條院辦公室負(fù)責(zé)人員需求計(jì)劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負(fù)責(zé)招聘錄用過(guò)程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。
第五條院各用人部門(mén)負(fù)責(zé)提出人員需求申請(qǐng),參加對(duì)應(yīng)聘人員的考評(píng),負(fù)責(zé)對(duì)新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。
第六條人員需求計(jì)劃編制及信息發(fā)布
(一)各用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)的情況,及時(shí)向院辦公室申報(bào)崗位的設(shè)置和人員需求申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。
(二)院辦公室根據(jù)院的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各用人部門(mén)申請(qǐng),編制人員需求計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后公開(kāi)發(fā)布。
第七條院內(nèi)部招聘對(duì)象為院(含院屬公司)自有職工。內(nèi)部招聘工作參照本辦法規(guī)定的筆試、面試及審定程序進(jìn)行。內(nèi)部招聘不能滿(mǎn)足要求時(shí),方可對(duì)外社會(huì)招聘。社會(huì)招聘對(duì)象包括普通高校畢業(yè)生及社會(huì)成熟人才。
第八條社會(huì)招聘員工應(yīng)滿(mǎn)足以下基本條件:
(一)遵紀(jì)守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無(wú)不良行為記錄。
(二)身體健康,無(wú)傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病。
(三)普通高校畢業(yè)生應(yīng)具備全日制高等國(guó)民教育本科及以上學(xué)歷、取得學(xué)士及以上學(xué)位(以碩士研究生為主),所學(xué)專(zhuān)業(yè)與需求崗位的要求一致或相近。
(四)社會(huì)成熟人才應(yīng)具備全日制高等國(guó)民教育本科及以上學(xué)歷;具備崗位所需求的國(guó)家執(zhí)業(yè)資格或中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);從事崗位需求的專(zhuān)業(yè)工作年限不得少于五年。
第九條院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行審查,必要時(shí)可進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,以確認(rèn)其所提供資料的真實(shí)性。
應(yīng)聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進(jìn)入筆試和面試程序。
第十條應(yīng)聘人員筆試
(一)應(yīng)聘人員應(yīng)先進(jìn)行筆試(取得招聘崗位所需執(zhí)業(yè)資格的可免)。
(二)工程技術(shù)等專(zhuān)業(yè)崗位應(yīng)聘人員筆試由院總工程師組織;其他專(zhuān)業(yè)管理崗位的筆試由院長(zhǎng)指定人員組織。院辦公室負(fù)責(zé)筆試協(xié)調(diào),院紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(三)筆試組織者根據(jù)招聘崗位的具體要求,組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員制定試卷內(nèi)容(試卷按保密要求管理),主要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性及綜合性知識(shí)評(píng)價(jià)。筆試內(nèi)容應(yīng)包括:招聘崗位所需的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí);招聘崗位職業(yè)素質(zhì)等綜合知識(shí)。必要時(shí)可增加“實(shí)作考試”。
(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評(píng)分,按得分高低排序統(tǒng)計(jì),并按崗位需求人數(shù)的1:1.5比例(人數(shù)取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。
(五)筆試相關(guān)資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。
第十一條應(yīng)聘人員面試
(一)面試工作由面試小組負(fù)責(zé)。面試小組成員應(yīng)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)的行政和技術(shù)負(fù)責(zé)人、院辦公室負(fù)責(zé)人等7-9人組成。
(二)面試主要考查應(yīng)聘人員的個(gè)人形象、學(xué)識(shí)、表達(dá)能力、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)。
(三)應(yīng)聘人員的面試成績(jī)由面試小組成員采取無(wú)記名打分后取平均分的方式來(lái)進(jìn)行評(píng)定。
(四)將面試成績(jī)從高到低排序,按崗位需求人數(shù)的1:1.2比例(人數(shù)取整)擇優(yōu)形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。
(五)面試相關(guān)資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。
第十二條待審人員名單提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審查后確定最終錄用人員。
第十三條入職登記
(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續(xù)或簽訂應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議。
(二)錄用人員填寫(xiě)員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
1.身份證原件;
2.學(xué)歷或職稱(chēng)證明原件;
3.在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢所提供的體檢報(bào)告書(shū);
4.已與其他單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件(初次就業(yè)者無(wú)需提供);
5.涉及執(zhí)業(yè)資格者,須提供有效證書(shū)原件,以及轉(zhuǎn)注冊(cè)我院的意愿書(shū);
6.涉及競(jìng)業(yè)限制情形的,應(yīng)提供與其他單位不存在競(jìng)業(yè)限制情形的聲明書(shū)(初次就業(yè)者無(wú)需提供);
7.證明個(gè)人能力的證明材料原件;
8.其他在應(yīng)聘時(shí)要求或承諾的相關(guān)資料。
錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權(quán)解除與其勞動(dòng)關(guān)系。(本條所述規(guī)定作為勞動(dòng)合同附件列出,由錄用人員簽字認(rèn)可。)
第十四條特殊人才的引進(jìn),其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體審定。
第十五條勞動(dòng)合同簽訂
(一)錄用人員在到院報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。具有執(zhí)業(yè)資格者也同樣須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將執(zhí)業(yè)資格轉(zhuǎn)注到我院。
(二)初次簽訂勞動(dòng)合同的期限:具有博士學(xué)歷或特殊引進(jìn)人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個(gè)月。
第十六條入職教育和培訓(xùn)
(一)院辦公室組織新錄用員工進(jìn)行入職教育,主要內(nèi)容包括:單位基本狀況、勞動(dòng)紀(jì)律制度、安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理體系宣貫等。
(二)各用人部門(mén)應(yīng)按崗位職責(zé)要求,對(duì)新錄用員工針對(duì)具體作業(yè)程序、安全規(guī)程、質(zhì)量控制和能力提升開(kāi)展崗位培訓(xùn)。
第十七條試用期的考核
新錄用人員試用期的考核工作由用人部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行。
試用期的考核,主要是對(duì)新錄用人員的專(zhuān)業(yè)操作技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)?？己说膬?nèi)容包括:新錄用人員對(duì)考核項(xiàng)目的操作能力;對(duì)崗位所需的計(jì)算機(jī)或儀器設(shè)備的操作能力;對(duì)崗位所需知識(shí)(質(zhì)量管理體系、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定等)的接收和理解能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變能力等。
第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后解除與其勞動(dòng)關(guān)系。
不符合錄用條件主要指:有嚴(yán)重的違反勞動(dòng)紀(jì)律、違反職業(yè)道德行為;個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)、綜合能力與應(yīng)聘時(shí)所提供情況明顯不符;應(yīng)聘時(shí)提供的個(gè)人信息存在虛假;身體健康情況不符等。
第十九條紀(jì)律與責(zé)任追究
(一)員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔。院紀(jì)檢部門(mén)接受對(duì)在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報(bào),并組織查證、提出處理意見(jiàn)。
(二)對(duì)錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報(bào),由院紀(jì)檢部門(mén)組織查證。凡經(jīng)查實(shí),我院有權(quán)立即解除與錄用人員的勞動(dòng)關(guān)系。
第二十條本辦法由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,由院辦公室收集意見(jiàn),并擇機(jī)修改報(bào)批。
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第3篇 招聘錄用管理制度范本
人事部在招聘員工的過(guò)程中,要遵守哪些招聘原則,明確哪些招聘目的與招聘需求,從而制定出招聘計(jì)劃等。以下為您提供全面的招聘錄用管理制度,請(qǐng)參考。
1.目的:
1.1為使公司招聘、錄用的實(shí)施和管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
1.2提高招聘效率,以期適應(yīng)___整體發(fā)展的需求。
2.范圍:
適用于___總部員工招聘和錄用管理,下屬各級(jí)公司可參照本制度擬定相關(guān)的管理制度。
3.招聘原則
3.1機(jī)會(huì)均等的原則:在___出現(xiàn)職位需求時(shí),___員工享有和外部應(yīng)聘者一樣的應(yīng)聘機(jī)會(huì);
3.2全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合的原則:招聘需由人力資源部門(mén)和用人部門(mén)從知識(shí)、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、品德、健康狀況、心態(tài)等方面進(jìn)行全面考查,同時(shí)重點(diǎn)考察其崗位勝任力特征;
3.3公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則;
3.4適用原則:相對(duì)最合適的人選即使最好的人選。
4.責(zé)任部門(mén)
4.1人力資源部是___招聘工作的主管部門(mén),其職責(zé)如下:
4.1.1招聘培訓(xùn)經(jīng)理職責(zé):
(1)根據(jù)人力資源需求,制定年度、月度招聘計(jì)劃;
(2)指導(dǎo)用人部門(mén)撰寫(xiě)擬招聘職位的職位描述和任職資格;
(3)開(kāi)發(fā)、維護(hù)招聘渠道;
(4)組織招聘實(shí)施工作;
(5)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用相匹配人才評(píng)測(cè)工具和技術(shù)方法。
4.1.2人力資源部總經(jīng)理職責(zé):
(1)確定人力資源需求,審核年度招聘計(jì)劃,審批月度招聘計(jì)劃;
(2)監(jiān)控招聘實(shí)施過(guò)程及結(jié)果;
(3)簽署招聘錄用、職務(wù)定位、薪資等的人力資源部門(mén)意見(jiàn);
(4)負(fù)責(zé)部門(mén)副總經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位的招聘工作。
4.2用人部門(mén)職責(zé)如下:
4.2.1用人部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求;
(2)提供招聘職位的職位描述和任職資格;
(3)提供招聘職位的面試題目及標(biāo)準(zhǔn)(參考)答案;
(3)參與對(duì)應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)過(guò)程,對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)估判斷。
4.3有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):
(1)核準(zhǔn)所屬部門(mén)的招聘需求;
(2)核準(zhǔn)所屬部門(mén)的職位描述和任職資格;
(3)復(fù)試所屬部門(mén)職能經(jīng)理級(jí)以上等關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員;
(4)簽署所屬部門(mén)招聘錄用意見(jiàn)。
5.招聘需求的確定
5.1___各部門(mén)在如下情況可以提出用人需求:
5.1.1編制內(nèi)人員需求:
(1)按經(jīng)公司批準(zhǔn)的部門(mén)編制需要招聘。
(2)因員工調(diào)動(dòng)、退休、離職等原因產(chǎn)生編制空缺補(bǔ)充。
5.1.2編制外人員需求(增加編制):
(1)因業(yè)務(wù)發(fā)展壯大或部門(mén)職能加強(qiáng),需新增人員規(guī)模及編制。
(2)因部門(mén)業(yè)務(wù)調(diào)整,工作變化而急需引進(jìn)的特殊技能人員。
5.1.3儲(chǔ)備人才需求:
為了保持公司可持續(xù)發(fā)展,而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才,如大學(xué)畢業(yè)生、專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才等。
5.2上述5.1.2—3項(xiàng)編制外需求及人才儲(chǔ)備需求,須由用人部門(mén)填寫(xiě)《新增人力資源申請(qǐng)表》(見(jiàn)表1),報(bào)送___人力資源部審核,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后執(zhí)行。在提出新增人力資源需求的同時(shí),應(yīng)提交職位描述和任職資格,以及筆試題和參考答案。
5.3上述5.1.1中第(2)項(xiàng)需求,建議用人部門(mén)填寫(xiě)《新增人力資源申請(qǐng)表》,對(duì)需求進(jìn)行再評(píng)審,并重新審定職位描述和任職資格。
6.招聘計(jì)劃
6.1年度招聘計(jì)劃
人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)年度編制空缺和儲(chǔ)備人員需求制定年度招聘計(jì)劃,主要內(nèi)容包括:
6.1.1擬招聘崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、關(guān)鍵職責(zé)、任職資格(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、擬招聘人數(shù);
6.1.2招聘渠道和方式。
6.1.3計(jì)劃招聘到位時(shí)間(分解到月)。
6.1.4招聘預(yù)算,包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其它費(fèi)用;
6.1.5年度招聘計(jì)劃由人力資源部總經(jīng)理審核后,報(bào)coo批準(zhǔn),人力資源部組織實(shí)施。
6.2月度招聘計(jì)劃
根據(jù)年度招聘計(jì)劃月分解招聘人數(shù),結(jié)合補(bǔ)缺和新增編制,制定月度招聘計(jì)劃,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后,由人力資源部組織實(shí)施。
7.招聘實(shí)施
7.1素質(zhì)模型:
人力資源部根據(jù)擬招聘崗位的工作職責(zé)和任職資格要求,建立該崗位的素質(zhì)模型,重點(diǎn)突出能夠產(chǎn)生績(jī)效的素質(zhì)特征,并以素質(zhì)模型為基礎(chǔ),合理設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)維度和方法。崗位素質(zhì)模型主要包括以下要素:
序號(hào)
項(xiàng)目
主要內(nèi)容
1
身體素質(zhì)
健康狀況、體力、精力、機(jī)體靈敏性、感知能力
2
技能素質(zhì)
專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)值、社會(huì)智能素質(zhì)
3
品德素質(zhì)
職業(yè)道德、社會(huì)道德
4
心理素質(zhì)
價(jià)值觀、興趣、追求、氣質(zhì)和性格
7.2渠道規(guī)劃
7.2.1外部招聘主要選擇以下渠道進(jìn)行:
序號(hào)
渠道
定義
說(shuō)明
1
網(wǎng)絡(luò)招聘
主要渠道
專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)絡(luò)
優(yōu)先選擇全國(guó)性專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站前兩名,視平臺(tái)情況補(bǔ)充地方專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站
內(nèi)部公司網(wǎng)站
利用公司外部網(wǎng)站和其他的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,進(jìn)行招聘宣傳
2
招聘會(huì)
次要渠道
參加由當(dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)定期舉辦的大型綜合性招聘會(huì),以春、秋兩季為重點(diǎn)
3
報(bào)紙
次要渠道
選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量最大的專(zhuān)業(yè)招聘報(bào)紙,特殊需求時(shí)選擇行業(yè)內(nèi)知名報(bào)紙或刊物
4
內(nèi)部員工推薦
次要渠道
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用
5
獵頭
特殊渠道
主要滿(mǎn)足高層管理類(lèi)崗位及高級(jí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)崗位的招聘
6
中介(職介所)
輔助渠道
主要滿(mǎn)足輔助性崗位的招聘,如司機(jī)、保安、保潔員等
7
校園招聘
成長(zhǎng)性渠道
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,逐步加強(qiáng)并擴(kuò)大校園招聘
7.2.2返聘
7.2.2.1返聘的范疇:指曾與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,因故正常離職,又重新應(yīng)聘的人員。從事重要工作崗位的員工,在公司辦理退休手續(xù)后,根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作的需求,須繼續(xù)留用的人員。
7.2.2.2下列人員不在返聘之列:
(1)離開(kāi)時(shí)未按離職程序辦理完離職手續(xù)者。
(2)被公司辭退者(戰(zhàn)略性調(diào)整不在此范圍)。
(3)離開(kāi)后言行對(duì)公司造成危害者。
7.2.2.3返聘人員的聘用流程與社會(huì)人員面試、報(bào)到流程一致。其中離職時(shí)間兩年以?xún)?nèi),可免試用期,超過(guò)兩年需確定試用期。
7.3招聘信息的發(fā)布
人力資源部根據(jù)招聘需求選擇信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道和范圍,招聘信息應(yīng)在招聘計(jì)劃審批通過(guò)后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。
7.4招聘流程
本著機(jī)會(huì)均等的原則,出現(xiàn)職位需求時(shí),內(nèi)部員工可應(yīng)聘,并且人力資源部也應(yīng)首先考慮是否可內(nèi)部調(diào)配。如沒(méi)有合適人選,即開(kāi)始公開(kāi)外部招聘,招聘流程如下:
7.4.1簡(jiǎn)歷篩選:
人力資源部定期在從不同渠道收集應(yīng)聘資料,根據(jù)招聘崗位的要求,對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料從年齡、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷等基本面進(jìn)行審查篩選,通過(guò)篩選者通知候選人參加初試,現(xiàn)場(chǎng)招聘時(shí)發(fā)放《面試通知單》(見(jiàn)表2)。
7.4.2初試:由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施:
7.4.2.1由候選人填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》(見(jiàn)表3);
7.4.2.2通過(guò)結(jié)構(gòu)化面試對(duì)應(yīng)聘者的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng):
序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
1
個(gè)人信息
核實(shí)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷內(nèi)容,進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的主要背景情況
2
舉止儀表
觀察評(píng)價(jià)候選人的氣色、外貌、穿著、舉止、精神狀態(tài)、健康狀態(tài)
3
工作經(jīng)歷
了解過(guò)去工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作職責(zé)范疇、主要業(yè)績(jī)、薪酬情況等
4
語(yǔ)言表達(dá)
邏輯性、體態(tài)語(yǔ)言和說(shuō)話(huà)內(nèi)容方式配合的協(xié)調(diào)性、感染力、影響力、清晰度、準(zhǔn)確性等內(nèi)容的考查
5
關(guān)鍵能力
從過(guò)往工作中問(wèn)題處理實(shí)際案例中了解其關(guān)鍵能力特征
6
求職動(dòng)機(jī)
從離職原因、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、價(jià)值觀、道德觀等方面了解其求職動(dòng)機(jī)
7
社會(huì)能力
從面對(duì)面交流以及了解其興趣愛(ài)好過(guò)程中,考察候選人的人際交往能力、社會(huì)適應(yīng)能力
7.4.3筆試:
7.4.3.1初試合格者進(jìn)行筆試(司機(jī)等崗位采用試車(chē)等實(shí)操方式測(cè)試)。筆試主要對(duì)應(yīng)聘者如下素質(zhì)進(jìn)行評(píng)測(cè):
序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
1
應(yīng)知
(30-40%)
崗位必備專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能掌握的情況,是否有理論體系,是否有一定的前瞻性、宏觀把控能力等
2
應(yīng)會(huì)
(60-70%)
實(shí)際操作能力,實(shí)際發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力
7.4.3.2筆試結(jié)束后,由人力資源部招聘人員或用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在兩個(gè)工作日內(nèi)閱卷評(píng)分,確定參加復(fù)試或擬錄用人員。如有大批人員應(yīng)聘同一崗位,可采取先筆試后面試的方式。
7.4.3.3可免筆試的人員:
(1)副總裁以上應(yīng)聘人員;
(2)具有與崗位要求相匹配的、國(guó)家認(rèn)定的高級(jí)職稱(chēng)或資質(zhì);
(3)內(nèi)部員工推薦確定具有本行業(yè)、類(lèi)同崗位、類(lèi)同職務(wù)經(jīng)歷三年以上。
7.4.4初試評(píng)語(yǔ)與意見(jiàn)和筆試結(jié)果與分析,由人力資源部和用人部門(mén)共同填寫(xiě)記錄于《面試/錄用評(píng)鑒表》(見(jiàn)表4)上。對(duì)于操作層崗位,由公司授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定錄用的,由人力資源部按程序呈報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后正式錄用。對(duì)職能經(jīng)理級(jí)以上等需要再上一級(jí)或橫向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試的人員,由人力資源部組織安排復(fù)試。
7.4.5復(fù)試:復(fù)試進(jìn)一步求證初試結(jié)果、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者價(jià)值取向和適應(yīng)性,確定職務(wù)、職責(zé)定位等內(nèi)容,復(fù)試人將評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)記錄于《面試/錄用評(píng)鑒表》上。
7.4.6背景調(diào)查:通過(guò)初試、筆試和(或)復(fù)試的擬錄用人員中,部分崗位需做背景調(diào)查,包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、it、部門(mén)副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員。調(diào)查內(nèi)容包括核實(shí)簡(jiǎn)歷、職業(yè)
操守、歷任公司評(píng)價(jià)、個(gè)人誠(chéng)信、離職原因等方面的了解,并由人力資源部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《背景調(diào)查表》(見(jiàn)表5);
7.4.7錄用:通過(guò)初試、筆試和(或)復(fù)試、背景調(diào)查,確定錄用并通過(guò)審批程序的人員,由人力資源部在兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出《錄用通知函》(見(jiàn)表6);
7.4.8應(yīng)聘者按《錄用通知函》上要求,準(zhǔn)備相關(guān)資料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。特殊原因需延遲的須向人力資源部提前申請(qǐng)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者,人力資源部可取消其錄用資格。
7.5特殊人才招聘
特殊人才招聘指公司副總裁(含)級(jí)以上人員、海外人才、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或外聘專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的招聘。
7.5.1招聘渠道:以特殊的外部招聘渠道為主。如獵頭、國(guó)外招聘網(wǎng)、研究機(jī)構(gòu)和院校專(zhuān)業(yè)人士挖掘、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘等。
7.5.2特殊人才招聘流程:
7.5.2.1組織面試小組
特殊人才
面試小組組成
副總裁(含)以上
關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)
人力資源部總經(jīng)理
ceo、coo或授權(quán)人
高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
專(zhuān)業(yè)人員
關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)
人力資源部總經(jīng)理
ceo、coo或授權(quán)人
外聘技術(shù)顧問(wèn)
專(zhuān)業(yè)人員
關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)
人力資源部總經(jīng)理
ceo、coo或授權(quán)人
海外人才
專(zhuān)業(yè)人員
關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)
人力資源部總經(jīng)理
ceo、coo或授權(quán)人
7.5.2.2通過(guò)結(jié)構(gòu)化面試
7.5.2.3根據(jù)崗位需求不同,選擇進(jìn)行評(píng)價(jià)中心評(píng)價(jià),主要形式如下:
(1)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
(2)演講
(3)書(shū)面案例分析或策劃方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)試(心理測(cè)試)
(5)性格傾向測(cè)試(心理測(cè)試)
7.5.2.4測(cè)試結(jié)束后,小組成員應(yīng)就測(cè)試情況進(jìn)行綜合討論評(píng)價(jià),提出錄用意見(jiàn),由ceo批準(zhǔn)后正式錄用。
7.5.2.5通過(guò)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘等渠道,確認(rèn)具有同行業(yè)并與崗位匹配的經(jīng)驗(yàn)和資歷的,可簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)中心評(píng)價(jià)的程序。
8.招聘效果評(píng)估
序號(hào)
評(píng)估項(xiàng)目
計(jì)算方式
說(shuō)明
1
招聘數(shù)量(完成比)
錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%
該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況
2
招聘質(zhì)量
1、結(jié)構(gòu)到位率
2、轉(zhuǎn)正率
該指標(biāo)反映了在質(zhì)量上完成任務(wù)情況
3
成本效應(yīng)
錄用人數(shù)/招聘總成本
反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果。可以對(duì)總成本分解,分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果
4
應(yīng)聘比
應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%
該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。
5
時(shí)間評(píng)估
從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人部門(mén)期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿(mǎn)足用人單位需求的能力。
招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并尋找改進(jìn)措對(duì)招聘效果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:
9.招聘資料管理
9.1內(nèi)部人才庫(kù):
9.1.1人力資源部負(fù)責(zé)建立內(nèi)部人才資料庫(kù),人才資料包括:
(1)當(dāng)次招聘的第2-3名候選人
(2)公司錄用但個(gè)人放棄的
(3)不符合目前崗位要求,但可預(yù)計(jì)到近期有需要的
(4)同行業(yè)優(yōu)秀人才信息
9.2招聘資料:
9.2.1人力資源部招聘負(fù)責(zé)人需在兩個(gè)工作日內(nèi)將招聘信息資料歸檔,包括:
(1)年度、月度招聘計(jì)劃
(2)招聘職位的職位描述和任職資格
(3)新增人力資源申請(qǐng)表
(4)筆試題(含答案)
(5)招聘信息發(fā)布資料
(6)招聘活動(dòng)策劃方案
(7)其他具備存檔價(jià)值的招聘資料
10.使用表單
表1、《新增人力資源申請(qǐng)表》
表2、《面試通知單》
表3、《職位申請(qǐng)表》
表4、《面試/錄用評(píng)鑒表》
表5、《背景調(diào)查表》
表6、《錄用通知函》
11.本辦法由___人力資源部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
12.招聘流程......
第4篇 a酒店勞動(dòng)力招聘錄用管理制度
酒店勞動(dòng)力招聘錄用管理制度
1、招聘工作的基本原則:
(1)勞動(dòng)力計(jì)劃,要以編制定員為依據(jù),并根據(jù)人員變動(dòng)趨勢(shì),測(cè)算自然減員人數(shù)比例及缺員時(shí)間、員工流動(dòng)表、人員儲(chǔ)備量等因素進(jìn)行編制,做到心中有數(shù)。同時(shí),要考慮
第5篇 招聘錄用管理制度范本
招聘錄用管理制度
第一節(jié)總則
1.目的
統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。
通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。
2.適用范圍
___有限公司。
3.原則與基本要求
3.1招聘原則
公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
3.2基本要求
年滿(mǎn)18周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無(wú)犯罪記錄;
身體健康,無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病;
滿(mǎn)足崗位任職資格條件;
經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
第二節(jié)職責(zé)與權(quán)限
1.各部門(mén)職責(zé)
責(zé)任人
主要職責(zé)
行政人事部
①指導(dǎo)各部門(mén)制定;
②組織招聘活動(dòng),并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試;
③確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí);
④對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘;
⑤重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查;
用人部門(mén)
①制定本部門(mén)人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃,提出用人需求;
②協(xié)助行政人事部開(kāi)展招聘工作;
③負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)復(fù)試,掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。
2.招聘與錄用權(quán)限
第三節(jié)招聘流程
1.需求計(jì)劃審批
1.1各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)行政人事、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。
1.2各部門(mén)因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí),必須向行政人事部提交超計(jì)劃《人力需求申請(qǐng)單》,經(jīng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。
1.3行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類(lèi)型對(duì)部門(mén)的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。
2.招聘計(jì)劃
2.1行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。
3.招聘形式
招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。
3.1內(nèi)部推薦
3.2公開(kāi)招聘;a、高中專(zhuān)院校招聘:b、網(wǎng)絡(luò)招聘:c、獵頭招聘:d、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘:e、報(bào)刊招聘:f、外地專(zhuān)場(chǎng)招聘:g、其他招聘方式等。
3.3引進(jìn)人才
4.招聘實(shí)施
4.1聯(lián)系招聘場(chǎng)所/人員/準(zhǔn)備相關(guān)資料/領(lǐng)取費(fèi)用。
4.2根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書(shū)中的任職資格要求,收集與篩選應(yīng)聘資料。
4.3邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。
4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門(mén)進(jìn)行溝通,確定人員錄用名單。
5.錄用通知
由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。
第四節(jié)招聘評(píng)估
行政人事部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿(mǎn)足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別?量招聘質(zhì)量。
第五節(jié)員工入職規(guī)定
1.入職流程
1.1入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份;
1.2領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、員工工牌(含門(mén)禁識(shí)別芯片)等;
1.3統(tǒng)一安排宿舍及就餐;
1.4將新員工的情況通過(guò)e-ml或qq群發(fā)全公司員工。
第6篇 知名地產(chǎn)企業(yè)人才招聘錄用管理制度
知名地產(chǎn)集團(tuán)人才招聘錄用管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條 公司招聘與錄用堅(jiān)持任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條 綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章 人才招聘
第四條 各部門(mén)有人員需求時(shí),須填報(bào)《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)外招聘。
第五條 綜合管理部對(duì)外招聘,可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對(duì)外招聘須由綜合管理部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第六條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過(guò)職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第七條 應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件,個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱(chēng)、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員組成考評(píng)小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績(jī)進(jìn)行匯總。
第九條 對(duì)于通過(guò)考評(píng)小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報(bào)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十條 面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十一條 根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫(kù)。
第十二條 綜合管理部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行資格及證書(shū)審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
第十三條 部門(mén)經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級(jí)審批,確定錄用人選。
第十四條 對(duì)于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十五條 公司對(duì)于突破編制的招聘,須報(bào)__集團(tuán)公司人力資源部備案。
第三章 人員背景核查
第十六條 工作內(nèi)容及程序
1.綜合管理部須對(duì)應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料進(jìn)行核對(duì)和查實(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)及資金管理、審計(jì)管理、成本控制、材料設(shè)備采購(gòu)、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上職級(jí)人員,還須對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)背景核查。
2.專(zhuān)項(xiàng)背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過(guò)后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報(bào)批前較難核實(shí)的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。
3.專(zhuān)項(xiàng)背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實(shí)性等,主要通過(guò)聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對(duì)本人身份證等形式進(jìn)行核查。
(2)學(xué)歷及相關(guān)證書(shū)的核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間及各類(lèi)證書(shū)的真實(shí)性等,主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門(mén)核查。
(3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時(shí)間及離職原因的真實(shí)性等,主要通過(guò)外調(diào)、聯(lián)系其人事部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和了解,以及借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。其中,對(duì)于離職原因的核查,應(yīng)重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點(diǎn)等,主要通過(guò)正式聯(lián)系單位人事部門(mén)進(jìn)行了解或借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。
第十七條 第十六條 中第3項(xiàng)所指背景核查內(nèi)容中,若(1)-(3)項(xiàng)核查屬實(shí),第(4)項(xiàng)內(nèi)容較難獲得信息,但對(duì)應(yīng)聘人的面試評(píng)價(jià)良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門(mén)在試用期間重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項(xiàng)內(nèi)容。
第十八條 第十六條 中第3項(xiàng)所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(shí)(1)-(3)項(xiàng)內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對(duì)第(4)內(nèi)容的核查時(shí)存有重大疑問(wèn)、疑點(diǎn)的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。
第十九條 通過(guò)試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問(wèn),工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實(shí)有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。
第二十條 應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門(mén)進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過(guò)《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線(xiàn)索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會(huì)關(guān)系的側(cè)面核查,用人部門(mén)主要通過(guò)其他社會(huì)關(guān)系進(jìn)行輔助核查。
第二十一條 綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)項(xiàng)背景核查,須填寫(xiě)《應(yīng)聘人員專(zhuān)項(xiàng)背景核查記錄》,并作為錄用報(bào)批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報(bào)批時(shí)予以說(shuō)明。
第四章 人才錄用
第二十二條 人員錄用審批的權(quán)限為:
1.部門(mén)經(jīng)理(含主持工作的部門(mén)副經(jīng)理)的錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門(mén)同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。
2.公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子討論通過(guò),并報(bào)集團(tuán)公司審批后,再按公司章 程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。
第二十三條 人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對(duì)擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級(jí)審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。
第二十四條 錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過(guò)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)體檢通過(guò)人員及時(shí)發(fā)放《錄用通知書(shū)》,確定報(bào)到時(shí)間,提醒錄用人員報(bào)道時(shí)應(yīng)攜帶的資料;對(duì)在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條 新員工報(bào)到
新員工報(bào)到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話(huà)。
第二十六條 新員工入職培訓(xùn)
新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 新員工試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用
1.新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動(dòng)合同管理辦法》執(zhí)行。
2.新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。
3.新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。
4.如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長(zhǎng)試用期或中止試用。
新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十八條 新員工轉(zhuǎn)正
1.綜合管理部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同綜合管理部對(duì)新員工進(jìn)行考核及面談。
2.新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊(cè)》一起交由綜合管理部逐級(jí)報(bào)批。
3.經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第五章 附則
第7篇 某房地產(chǎn)公司人才招聘錄用管理辦法
房地產(chǎn)公司人才招聘錄用管理辦法
第一章 總 則
第一條為規(guī)范__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章 人才招聘
第五條各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司人力資源部負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。
年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報(bào)《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅浮?/p>
年度計(jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。
第六條對(duì)外招聘可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過(guò)媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第八條應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。
第九條人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條人力資源部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評(píng)卷和成績(jī)匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。
第十一條對(duì)于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十二條面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十三條根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復(fù)試。對(duì)于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫(kù)。
第十四條人力資源部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十五條在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員時(shí),須提請(qǐng)公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測(cè)評(píng)。
第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。
第三章 人才錄用
第十七條人員錄用審批的權(quán)限為:
1.公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;
2.公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
第十八條對(duì)擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級(jí)審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以?xún)?nèi)的人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
第十九條人力資源部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。
第二十條新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十一條新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門(mén))應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
第二十二條在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門(mén))對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,人力資源部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。
第二十三條在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級(jí)及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。
第二十四條新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(zhǎng)試用期或中(終)止試用。
第四章 附則
第二十五條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
年度新增用人需求審批表
第8篇 物業(yè)員工招聘錄用離退職管理程序
城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系
--物業(yè)員工招聘錄用、離退職管理程序
1.目的
規(guī)范公司員工招聘、錄用及離退管理,確保員工隊(duì)伍良好素質(zhì)和隊(duì)伍的健康成長(zhǎng).
2.范圍
適用于部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以下員工的人事安排程序.
3.職責(zé)
3.1 總經(jīng)理審批職位補(bǔ)缺申請(qǐng),或新增職位申請(qǐng),監(jiān)督人事工作.
3.2 部門(mén)經(jīng)理及時(shí)申報(bào)職位空缺.
3.3 總經(jīng)理辦公室及時(shí)以160人才信息臺(tái)等公開(kāi)途徑儲(chǔ)備各類(lèi)人才建立人才庫(kù),根據(jù)職位需要提供挑選職位人選,匯同各部門(mén)經(jīng)理組織面試工作.
3.4 總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)人事監(jiān)察工作.
4.程序
4.1 各類(lèi)崗位基本條件
4.1.1 保潔、勤雜員工基本條件.
4.1.1.1 18-40歲,身體健康、相貌端莊,初中畢業(yè),一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).
4.1.2 警衛(wèi)員基本條件
4.1.2.1 18-25歲,身高170厘米至186厘米,身體健康,體形勻稱(chēng),相貌端莊,高中畢業(yè), 二年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),退伍軍人優(yōu)先.
4.1.3 廚師基本條件
4.1.3.1 23-45歲,職業(yè)高中畢業(yè),身體健康,無(wú)任何傳染病或皮膚病,四級(jí)廚師證或相當(dāng)水平.
4.1.4 幼教老師基本條件
4.1.4.1 23-35歲,幼師畢業(yè),從事幼教二年工作以上,相貌端正.
4.1.5 客戶(hù)班車(chē)司機(jī)
4.1.5.1 年齡22-30歲以下,男性,身高170厘米至186厘米以上,形象良好.身體健康,雙眼裸視達(dá)1.0以上,能值晚班a牌駕駛執(zhí)照,有三年以上大客車(chē)安全駕駛經(jīng)驗(yàn).具備一定的車(chē)輛維修保養(yǎng)常識(shí),能夠診斷處理簡(jiǎn)單故障.
4.1.6 辦公室司機(jī)
4.1.6.1 22-26歲,男性,a牌駕駛執(zhí)照.有三年以上高級(jí)小轎車(chē)駕駛經(jīng)驗(yàn)及維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和常識(shí).熟悉北京交通及商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),具有一定行政與公關(guān)知識(shí).
4.1.7 技術(shù)工人基本條件
4.1.7.1 22-28歲,身體健康,相貌端莊,技工以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立操作.
4.1.8 技術(shù)領(lǐng)班基本條件
4.1.8.1 25-30歲,身體健康,中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校以上學(xué)歷,從事相關(guān)技術(shù)工作三年以上,從事領(lǐng)班工作一年以上.
4.1.8.2 技術(shù)管理知識(shí)較全面,物業(yè)設(shè)施保養(yǎng)維修經(jīng)驗(yàn)較豐富,能帶班,具有開(kāi)放性心態(tài).
4.1.9 技術(shù)專(zhuān)業(yè)主管(工程師)基本條件.
4.1.9.1 25-35歲,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,從事本技術(shù)工作五年以上,從事技術(shù)管理工作二年以上.
4.1.9.2 技術(shù)管理知識(shí)全面,物業(yè)設(shè)施保養(yǎng)維修經(jīng)驗(yàn)豐富.能獨(dú)立解決難題,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力.
4.1.10 擬提升部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理職位招聘基本條件.
4.1.10.1 25-35歲,身體健康,相貌端莊,大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)歷,管理知識(shí)全面,溝通協(xié)調(diào)控制管理能力較強(qiáng),管理的敏感度較高,具有開(kāi)放性心態(tài).
4.1.12 各類(lèi)人員必須是能勤勞奉獻(xiàn)、敬業(yè),責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)犯罪前科,無(wú)不良習(xí)慣.
4.1.13 公司不招用與原單位未解除勞動(dòng)合同人員.
4.1.14 公司不招用與本公司員工有親朋關(guān)系的人員.
4.1.15 公司員工一律不得介紹或推薦其親朋來(lái)公司工作,若隱滿(mǎn),一經(jīng)查實(shí),公司將進(jìn)行處分、處罰直至雙方都開(kāi)除.
4.1.16 對(duì)通過(guò)各種關(guān)系、介紹來(lái)的人員,公司原則上婉拒,個(gè)別急需或緊缺人才崗位,可適當(dāng)考慮,但必須經(jīng)過(guò)聘用考試和面試,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).
4.2 補(bǔ)缺、新增職位申請(qǐng)
4.2.1 部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理辦公室.
4.2.2 總經(jīng)理辦公室,根據(jù)申請(qǐng)單位情況審核或重新組織審核定員定編,后加簽意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批和將審核結(jié)果反饋給用人單位.
4.2.3 經(jīng)總經(jīng)理審批后,總經(jīng)理辦公室安排招聘事項(xiàng).
4.2.4 職位補(bǔ)充以?xún)?nèi)部調(diào)動(dòng)為優(yōu)先,不足者再以外部招聘.
4.2.5 高級(jí)職位以?xún)?nèi)部調(diào)動(dòng)為優(yōu)先.
4.3 甄選
4.3.1 人事主管從人才庫(kù)挑選合適人選后由總經(jīng)理辦公室主任甄選.
4.3.2 人事主管對(duì)所有應(yīng)聘人員應(yīng)在一周內(nèi)作出相應(yīng)的初選,送總經(jīng)理辦公室主任甄別.
4.3.3 對(duì)已甄別出的候選人給予職務(wù)上的實(shí)際評(píng)價(jià)及其期望.
4.3.4 不以民族、信仰、性別、黨派、地域?yàn)榛A(chǔ)加以甄別應(yīng)聘者.
4.3.5 徹底甄別、處理、淘汰不合格的和那些沒(méi)有明確表示對(duì)職務(wù)真正感興趣的應(yīng)聘者.
4.3.6 至少有三個(gè)以上符合條件的合格應(yīng)聘者,參加面試.
4.4 面試
4.4.1 與面試者及用人部門(mén)預(yù)約面試時(shí)間;應(yīng)聘者填寫(xiě)《員工履歷表》.
4.4.2 初次面談的接待者為用人部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室人事主管,以用人部門(mén)為主.
4.4.3 第一次復(fù)試面談接待者為用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理,相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室主任.
4.4.4 第二次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理辦公室主任,品質(zhì)管理部經(jīng)理和所分管的用人部門(mén)的總經(jīng)理助理或?qū)I(yè)總監(jiān).
4.4.5 第三次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理,或總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的相關(guān)人員.
4.4.6 警衛(wèi)、保潔、勤雜人員經(jīng)過(guò)第一次復(fù)試即可決定.
4.4.7 技術(shù)工人須經(jīng)過(guò)第二次復(fù)試;但第一次與第二次復(fù)試時(shí)間應(yīng)安排在半天時(shí)間內(nèi)完成.
4.4.8 技術(shù)領(lǐng)班以上人員須經(jīng)過(guò)第三次復(fù)試;但第一次與第二次復(fù)試時(shí)間應(yīng)安排在半天內(nèi)完成.
4.4.9 面試主要考察應(yīng)聘人運(yùn)用知識(shí)分析問(wèn)題的熟練程序,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),思維的敏捷性,語(yǔ)言表達(dá)能力、外表、氣質(zhì)、風(fēng)度、情緒的穩(wěn)定性,是否具備開(kāi)放性心態(tài),對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)、態(tài)度、興趣、應(yīng)變能力等.
4.4.10用人部門(mén)評(píng)議人著重考察崗位知識(shí)能力、技術(shù)水平等;總經(jīng)理辦公室著重考察工作態(tài)度、法律觀念、紀(jì)律性、開(kāi)發(fā)潛力、工作業(yè)績(jī)、公共關(guān)系能力,精神傾向,個(gè)性等.
4.4.11不僅要了解應(yīng)聘者過(guò)去的能力和業(yè)績(jī),更應(yīng)判斷應(yīng)聘者是否熱愛(ài)本職工
作,以及應(yīng)聘者適合在怎樣具體的工作環(huán)境中和群體中工作.
4.4.12 技術(shù)工人以上人員第一次復(fù)試時(shí)應(yīng)安排筆試和專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試.
4.4.13 測(cè)試應(yīng)針對(duì)職務(wù),測(cè)試合格才能參加第二次復(fù)試.
4.4.14 技術(shù)領(lǐng)班人員復(fù)試者應(yīng)參加體驗(yàn),合格才參加第三次復(fù)試.
4.4.15 技術(shù)工人以下人員面試合格后應(yīng)參加體驗(yàn)合格后才能錄用.
4.5 錄用
4.5.1 警衛(wèi)員、保潔員勤雜人員面試合格后由分管用人部門(mén)的總經(jīng)理助理審批錄用.
4.5.2 技術(shù)工人以上人員由總經(jīng)理審批或按集團(tuán)人事要求呈報(bào)審批.
4.5.3 按《員工培訓(xùn)程序》等完成入職引導(dǎo)、培訓(xùn)工作.
4.6 試用期
4.6.1 技術(shù)、專(zhuān)業(yè)主管及以下員工試用期一般為三個(gè)月.若需要繼續(xù)觀察,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)半年.
4.6.2 部門(mén)副經(jīng)理以上職位,試用期為半年,若需繼續(xù)觀察,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)一年.
4.6.3 試用期滿(mǎn),不合格者應(yīng)予以辭退.
4.6.4 工作表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)異、發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殕T,或管理架構(gòu)改革期可根據(jù)情況縮短新職員試用期.
4.7 轉(zhuǎn)正
4.7.1 部門(mén)經(jīng)理以下員工,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《普通員工轉(zhuǎn)正審批表》或《專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員轉(zhuǎn)正審批表》報(bào)總經(jīng)理辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批.
4.8 轉(zhuǎn)集團(tuán)人事關(guān)系
4.8.1 部門(mén)副經(jīng)理以上職位轉(zhuǎn)正后,以及工作表現(xiàn)優(yōu)良,有發(fā)展?jié)摿?工作滿(mǎn)一年的專(zhuān)業(yè)主管、管理人員可轉(zhuǎn)入集團(tuán)人事關(guān)系.
4.9 勞動(dòng)合同
4.9.1 公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同.
4.10 離退職
4.10.1 員工按與公司簽訂的勞動(dòng)合同要求辦理離退手續(xù).
4.10.2 離退手續(xù)于批準(zhǔn)日起兩天內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)重違反公司規(guī)定及國(guó)家法規(guī)被辭退者,應(yīng)在一天內(nèi)辦理完畢.
5.支持性和相關(guān)性文件.
__4.18-01《員工培訓(xùn)程序》
__4.10-05《員工考核及獎(jiǎng)懲程序》
__4.9-01 《職業(yè)規(guī)范》
__4.1-04 《崗位職責(zé)》
《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》
《__城市花園物業(yè)管理公司勞動(dòng)合同》
6.質(zhì)量記錄及表格
__4.1-03-f1-01《職位申請(qǐng)表》
__4.1-03-f2-01《員工履歷表》
__4.1-03-f3-01《入職培訓(xùn)通知》
__4.1-03-f4-01《普通員工轉(zhuǎn)正審批表》
__4.1-03-f5-01《專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員轉(zhuǎn)正審批表》
__4.1-03-f6-01《員工辭職申請(qǐng)表》
__4.1-03-f7-01《辭(勸)退通知書(shū)》
第9篇 某物業(yè)員工招聘錄用離退職管理程序
城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系
物業(yè)員工招聘錄用及離退職管理程序
1.目的
規(guī)范公司員工招聘、錄用及離退管理,確保員工隊(duì)伍良好素質(zhì)和隊(duì)伍的
健康成長(zhǎng).
2.范圍
適用于部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以下員工的人事安排程序.
3.職責(zé)
3.1 總經(jīng)理審批職位補(bǔ)缺申請(qǐng),或新增職位申請(qǐng),監(jiān)督人事工作.
3.2 部門(mén)經(jīng)理及時(shí)申報(bào)職位空缺.
3.3 總經(jīng)理辦公室及時(shí)以人才信息臺(tái)等公開(kāi)途徑儲(chǔ)備各類(lèi)人才建立人才庫(kù),根據(jù)職位需要提供挑選職位人選,匯同各部門(mén)經(jīng)理組織面試工作.
3.4 總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)人事監(jiān)察工作.
4.程序
4.1 各類(lèi)崗位基本條件
4.1.1 保潔、勤雜員工基本條件.
4.1.1.1 18-40歲,身體健康、相貌端莊,初中畢業(yè),一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).
4.1.2 警衛(wèi)員基本條件
4.1.2.1 18-25歲,身高170厘米至186厘米,身體健康,體形勻稱(chēng),相貌端莊,高中畢業(yè), 二年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),退伍軍人優(yōu)先.
4.1.3 廚師基本條件
4.1.3.1 23-45歲,職業(yè)高中畢業(yè),身體健康,無(wú)任何傳染病或皮膚病,四級(jí)廚師證或相當(dāng)水平.
4.1.4 幼教老師基本條件
4.1.4.1 23-35歲,幼師畢業(yè),從事幼教二年工作以上,相貌端正.
4.1.5 客戶(hù)班車(chē)司機(jī)
4.1.5.1 年齡22-30歲以下,男性,身高170厘米至186厘米以上,形象良好.身體健康,雙眼裸視達(dá)1.0以上,能值晚班a牌駕駛執(zhí)照,有三年以上大客車(chē)安全駕駛經(jīng)驗(yàn).具備一定的車(chē)輛維修保養(yǎng)常識(shí),能夠診斷處理簡(jiǎn)單故障.
4.1.6 辦公室司機(jī)
4.1.6.1 22-26歲,男性,a牌駕駛執(zhí)照.有三年以上高級(jí)小轎車(chē)駕駛經(jīng)驗(yàn)及維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和常識(shí).熟悉北京交通及商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),具有一定行政與公關(guān)知識(shí).
4.1.7 技術(shù)工人基本條件
4.1.7.1 22-28歲,身體健康,相貌端莊,技工以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立操作.
4.1.8 技術(shù)領(lǐng)班基本條件
4.1.8.1 25-30歲,身體健康,中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校以上學(xué)歷,從事相關(guān)技術(shù)工作三年以上,從事領(lǐng)班工作一年以上.
4.1.8.2 技術(shù)管理知識(shí)較全面,物業(yè)設(shè)施保養(yǎng)維修經(jīng)驗(yàn)較豐富,能帶班,具有開(kāi)放性心態(tài).
4.1.9 技術(shù)專(zhuān)業(yè)主管(工程師)基本條件.
4.1.9.1 25-35歲,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,從事本技術(shù)工作五年以上,從事技術(shù)管理工作二年以上.
4.1.9.2 技術(shù)管理知識(shí)全面,物業(yè)設(shè)施保養(yǎng)維修經(jīng)驗(yàn)豐富.能獨(dú)立解決難題,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力.
4.1.10 擬提升部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理職位招聘基本條件.
4.1.10.1 25-35歲,身體健康,相貌端莊,大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)歷,管理知識(shí)全面,溝通協(xié)調(diào)控制管理能力較強(qiáng),管理的敏感度較高,具有開(kāi)放性心態(tài).
4.1.12 各類(lèi)人員必須是能勤勞奉獻(xiàn)、敬業(yè),責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)犯罪前科,無(wú)不良習(xí)慣.
4.1.13 公司不招用與原單位未解除勞動(dòng)合同人員.
4.1.14 公司不招用與本公司員工有親朋關(guān)系的人員.
4.1.15 公司員工一律不得介紹或推薦其親朋來(lái)公司工作,若隱滿(mǎn),一經(jīng)查實(shí),公司將進(jìn)行處分、處罰直至雙方都開(kāi)除.
4.1.16 對(duì)通過(guò)各種關(guān)系、介紹來(lái)的人員,公司原則上婉拒,個(gè)別急需或緊缺人才崗位,可適當(dāng)考慮,但必須經(jīng)過(guò)聘用考試和面試,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).
4.2 補(bǔ)缺、新增職位申請(qǐng)
4.2.1 部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理辦公室.
4.2.2 總經(jīng)理辦公室,根據(jù)申請(qǐng)單位情況審核或重新組織審核定員定編,后加簽意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批和將審核結(jié)果反饋給用人單位.
4.2.3 經(jīng)總經(jīng)理審批后,總經(jīng)理辦公室安排招聘事項(xiàng).
4.2.4 職位補(bǔ)充以?xún)?nèi)部調(diào)動(dòng)為優(yōu)先,不足者再以外部招聘.
4.2.5 高級(jí)職位以?xún)?nèi)部調(diào)動(dòng)為優(yōu)先.
4.3 甄選
4.3.1 人事主管從人才庫(kù)挑選合適人選后由總經(jīng)理辦公室主任甄選.
4.3.2 人事主管對(duì)所有應(yīng)聘人員應(yīng)在一周內(nèi)作出相應(yīng)的初選,送總經(jīng)理辦公室主任甄別.
4.3.3 對(duì)已甄別出的候選人給予職務(wù)上的實(shí)際評(píng)價(jià)及其期望.
4.3.4 不以民族、信仰、性別、黨派、地域?yàn)榛A(chǔ)加以甄別應(yīng)聘者.
4.3.5 徹底甄別、處理、淘汰不合格的和那些沒(méi)有明確表示對(duì)職務(wù)真正感興趣的應(yīng)聘者.
4.3.6 至少有三個(gè)以上符合條件的合格應(yīng)聘者,參加面試.
4.4 面試
4.4.1 與面試者及用人部門(mén)預(yù)約面試時(shí)間;應(yīng)聘者填寫(xiě)《員工履歷表》.
4.4.2 初次面談的接待者為用人部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室人事主管,以用人部門(mén)為主.
4.4.3 第一次復(fù)試面談接待者為用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理,相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室主任.
4.4.4 第二次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理辦公室主任,品質(zhì)管理部經(jīng)理和所分管的用人部門(mén)的總經(jīng)理助理或?qū)I(yè)總監(jiān).
4.4.5 第三次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理,或總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的相關(guān)人員.
4.4.6 警衛(wèi)、保潔、勤雜人員經(jīng)過(guò)第一次復(fù)試即可決定.
4.4.7 技術(shù)工人須經(jīng)過(guò)第二次復(fù)試;但第一次與第二次復(fù)試時(shí)間應(yīng)安排在半天時(shí)間內(nèi)完成.
4.4.8 技術(shù)領(lǐng)班以上人員須經(jīng)過(guò)第三次復(fù)試;但第一次與第二次復(fù)試時(shí)間應(yīng)安排在半天內(nèi)完成.
4.4.9 面試主要考察應(yīng)聘人運(yùn)用知識(shí)分析問(wèn)題的熟練程序,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),思維的敏捷性,語(yǔ)言表達(dá)能力、外表、氣質(zhì)、風(fēng)度、情緒的穩(wěn)定性,是否具備開(kāi)放性心態(tài),對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)、態(tài)度、興趣、應(yīng)變能力等.
4.4.10用人部門(mén)評(píng)議人著重考察崗位知識(shí)能力、技術(shù)水平等;總經(jīng)理辦公室著重考察工作態(tài)度、法律觀念、紀(jì)律性、開(kāi)發(fā)潛力、工作業(yè)績(jī)、公共關(guān)系能力,精神傾向,個(gè)性等.
4.4.11不僅要了解應(yīng)聘者過(guò)去的能力和業(yè)績(jī),更應(yīng)判斷應(yīng)聘者是
否熱愛(ài)本職工作,以及應(yīng)聘者適合在怎樣具體的工作環(huán)境中和群體中工作.
4.4.12 技術(shù)工人以上人員第一次復(fù)試時(shí)應(yīng)安排筆試和專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試.
4.4.13 測(cè)試應(yīng)針對(duì)職務(wù),測(cè)試合格才能參加第二次復(fù)試.
4.4.14 技術(shù)領(lǐng)班人員復(fù)試者應(yīng)參加體驗(yàn),合格才參加第三次復(fù)試.
4.4.15 技術(shù)工人以下人員面試合格后應(yīng)參加體驗(yàn)合格后才能錄用.
4.5 錄用
4.5.1 警衛(wèi)員、保潔員勤雜人員面試合格后由分管用人部門(mén)的總經(jīng)理助理審批錄用.
4.5.2 技術(shù)工人以上人員由總經(jīng)理審批或按集團(tuán)人事要求呈報(bào)審批.
4.5.3 按《員工培訓(xùn)程序》等完成入職引導(dǎo)、培訓(xùn)工作.
4.6 試用期
4.6.1 技術(shù)、專(zhuān)業(yè)主管及以下員工試用期一般為三個(gè)月.若需要繼續(xù)觀察,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)半年.
4.6.2 部門(mén)副經(jīng)理以上職位,試用期為半年,若需繼續(xù)觀察,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)一年.
4.6.3 試用期滿(mǎn),不合格者應(yīng)予以辭退.
4.6.4 工作表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)異、發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殕T,或管理架構(gòu)改革期可根據(jù)情況縮短新職員試用期.
4.7 轉(zhuǎn)正
4.7.1 部門(mén)經(jīng)理以下員工,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《普通員工轉(zhuǎn)正審批表》或《專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員轉(zhuǎn)正審批表》報(bào)總經(jīng)理辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批.
4.8 轉(zhuǎn)集團(tuán)人事關(guān)系
4.8.1 部門(mén)副經(jīng)理以上職位轉(zhuǎn)正后,以及工作表現(xiàn)優(yōu)良,有發(fā)展?jié)摿?工作滿(mǎn)一年的專(zhuān)業(yè)主管、管理人員可轉(zhuǎn)入集團(tuán)人事關(guān)系.
4.9 勞動(dòng)合同
4.9.1 公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同.
4.10 離退職
4.10.1 員工按與公司簽訂的勞動(dòng)合同要求辦理離退手續(xù).
4.10.2 離退手續(xù)于批準(zhǔn)日起兩天內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)重違反公司規(guī)定及國(guó)家法規(guī)被辭退者,應(yīng)在一天內(nèi)辦理完畢.
5.支持性和相關(guān)性文件.
__s4.18-01《員工培訓(xùn)程序》
__s4.10-05《員工考核及獎(jiǎng)懲程序》
__s4.9-01 《職業(yè)規(guī)范》
__s4.1-04 《崗位職責(zé)》
《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》
《北京zz城市花園物業(yè)管理公司勞動(dòng)合同》
6.質(zhì)量記錄及表格
__s4.1-03-f1-01《職位申請(qǐng)表》
__s4.1-03-f2-01《員工履歷表》
__s4.1-03-f3-01《入職培訓(xùn)通知》
__s4.1-03-f4-01《普通員工轉(zhuǎn)正審批表》
__s4.1-03-f5-01《專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員轉(zhuǎn)正審批表》
__s4.1-03-f6-01《員工辭職申請(qǐng)表》
__s4.1-03-f7-01《辭(勸)退通知書(shū)》
第10篇 物業(yè)公司員工招聘錄用管理辦法
物業(yè)公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法
為進(jìn)一步規(guī)范用工制度,完善用工手續(xù),維護(hù)本公司和勞動(dòng)者利益,根據(jù)公司《規(guī)章制度》、《行政手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
一、目的
制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準(zhǔn)則,確保錄用的員工符合規(guī)定的崗位任職資格及基本業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。
二、適用范圍
適用于各項(xiàng)目管理處/站(外地項(xiàng)目和護(hù)衛(wèi)隊(duì)除外)招聘錄用工作的控制。
三、職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘方案及錄用人員的審核批準(zhǔn)。
主管行政部的分管經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部組織實(shí)施招聘方案。
行政部負(fù)責(zé)制定招聘方案并組織實(shí)施。
用人項(xiàng)目管理處/站提出用人需求并協(xié)助行政部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察。
四、工作程序
用人項(xiàng)目管理處/站根據(jù)公司定員編制及實(shí)際情況提出用人計(jì)劃,并填報(bào)“員工招聘計(jì)劃書(shū)”,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部會(huì)同用人項(xiàng)目管理處/站進(jìn)行招聘工作的準(zhǔn)備,具體工作如下:
1)確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)歷等)。
2)擬訂招聘方式、日程安排。
3)編制筆試問(wèn)卷或面試提綱。
4)需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。
新員工一律公開(kāi)招聘,由用人單位決定招聘形式。
應(yīng)聘人員應(yīng)填寫(xiě)“應(yīng)聘表”,要求每項(xiàng)如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě),行政部會(huì)同用人項(xiàng)目管理處/站根據(jù)要求進(jìn)行初篩、面試,同時(shí)查驗(yàn)應(yīng)聘者的證書(shū)及證件原件。
根據(jù)面試結(jié)果在二個(gè)工作日內(nèi),用人項(xiàng)目管理處/站向行政部提出評(píng)估意見(jiàn),由行政部送達(dá)分管經(jīng)理,總經(jīng)理作最后審批。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的人員到行政部報(bào)到,并填寫(xiě)“員工登記表”,接受入職培訓(xùn),同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)提交如下證件復(fù)印件或資料給行政部備案:
1)身份證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證復(fù)印件;
3)就業(yè)證復(fù)印件;
4)近期1寸免冠照片1張;
5)其他必要證件復(fù)印件。
凡有下列情形者,不得錄用:
1)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2)被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者;
3)吸食毒品者;
4)品行惡劣、曾被除名者;
5)身體健康狀況欠佳者,經(jīng)公司認(rèn)定不適合者;
6)《勞動(dòng)法》規(guī)定禁止用工的對(duì)象;
7)其他不宜錄用的情況。
員工入職時(shí),須填寫(xiě)“員工入職手續(xù)辦理單”,交行政部存檔。行政部根據(jù)崗位發(fā)放服裝、勞保用品、工號(hào)牌等作好記錄保存。
新錄用員工均實(shí)行試用期,以考核其實(shí)際工作表現(xiàn)和適應(yīng)能力。試用期一般為1-3個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。部門(mén)可以根據(jù)員工實(shí)際情況可適當(dāng)縮短試用期,試用期縮短由各部門(mén)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
試用期內(nèi)合格并愿意繼續(xù)在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”并交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交行政部簽署意見(jiàn)交總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂用工協(xié)議或勞動(dòng)合同,享受相應(yīng)崗位工資待遇。
管理人員的任用經(jīng)考察具備任職資格者,填寫(xiě)“管理人員登記表”,并由總經(jīng)理簽發(fā)任命委任,同時(shí)根據(jù)相應(yīng)的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理室根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、能力、責(zé)任等因素確定(一般一年確定一次)。
五、本辦法自20__年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
六、本辦法附件共4份。
第11篇 招商局物業(yè)招聘錄用調(diào)配解聘管理辦法
__局物業(yè)管理有限公司
招聘、錄用、調(diào)配及解聘管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和完善__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工招聘、錄用、調(diào)配和解聘工作流程,加強(qiáng)__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng),特制定本管理辦法。
第二條 定義
1、__局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“蛇口工業(yè)區(qū)”;
2、__局蛇口控股股份有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“蛇口控股”;
3、__局物業(yè)管理有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”;
4、屬下公司系指__局物業(yè)管理有限公司下屬全資、控股或參股并直接管理的二級(jí)公司,包括__局物業(yè)管理(香港)有限公司、深圳__物業(yè)管理有限公司、北京__局物業(yè)管理有限公司、上海__物業(yè)管理有限公司、南京__局物業(yè)管理有限公司、武漢__局物業(yè)管理有限公司、西安__局物業(yè)管理有限公司;
5、物管中心系指屬下公司下設(shè)的物業(yè)管理中心。
第三條 適用范圍
本管理辦法適用于公司總部及屬下公司一切招聘、錄用、調(diào)配及解聘活動(dòng)。
第二章 組織架構(gòu)和定崗定編
第四條 組織架構(gòu)調(diào)整
屬下公司及各物管中心每年12月上旬須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,結(jié)合人力資源配置需要,提出本單位下一年度的組織架構(gòu)調(diào)整計(jì)劃。屬下公司組織架構(gòu)的調(diào)整須報(bào)公司總部審批;各物管中心組織架構(gòu)調(diào)整經(jīng)屬下公司審核后,報(bào)公司總部審批。
第五條 定崗定編
1、公司總部各部門(mén)每年12月中旬根據(jù)部門(mén)規(guī)劃提出本部門(mén)下年度定崗定編計(jì)劃,經(jīng)公司總部行政與人力資源部審核,報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)討論審定;增編計(jì)劃須報(bào)蛇口控股履行報(bào)批手續(xù)。
2、屬下公司及各物管中心每年12月上旬根據(jù)調(diào)整的組織架構(gòu)提出本單位下年度的人員規(guī)劃、定崗定編計(jì)劃。屬下公司的人員規(guī)劃和定崗定編須報(bào)公司總部審批;各物管中心的人員規(guī)劃和定崗定編經(jīng)屬下公司審核,報(bào)公司總部審批。
3、屬下公司及各物管中心須在批準(zhǔn)的崗位編制內(nèi)依據(jù)任職資格要求和工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行招聘,未履行崗位增編審批手續(xù)的,不得進(jìn)行編制外的招聘。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加崗位編制須按有關(guān)審批程序履行增加崗位編制報(bào)批手續(xù)。
4、每年7月屬下公司及各物管中心須根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,對(duì)當(dāng)年人員規(guī)劃和定崗定編計(jì)劃進(jìn)行檢討和修訂,并履行有關(guān)審批手續(xù)。
第六條 公司總部各部門(mén)增加編制
各職能部門(mén)如需增加崗位編制,須向行政與人力資源部提出書(shū)面形式申請(qǐng),經(jīng)審核后報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)討論,書(shū)面申請(qǐng)須包含但不限于以下內(nèi)容:
1、擬增加崗位編制及數(shù)量;
2、說(shuō)明增加崗位編制人員的工作安排及工作量預(yù)測(cè),同時(shí)分析不能通過(guò)調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問(wèn)題的原因;
3、擬增加崗位的工作說(shuō)明書(shū)。
第七條 屬下公司增加崗位編制
1、屬下公司以書(shū)面形式向公司總部行政與人力資源部提出增加崗位編制請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告中必須說(shuō)明增加崗位編制的詳細(xì)原因及相應(yīng)崗位的工作說(shuō)明書(shū),具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標(biāo)準(zhǔn)及成本預(yù)算;
(3)說(shuō)明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時(shí)分析不能通過(guò)調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問(wèn)題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說(shuō)明書(shū)。
2、公司總部行政與人力資源部根據(jù)屬下公司實(shí)際情況對(duì)增加崗位編制報(bào)告進(jìn)行初審和核實(shí),提出意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議。
第八條 屬下公司物管中心增加崗位編制
1、物管中心以書(shū)面形式向?qū)傧鹿咎岢鲈黾訊徫痪幹普?qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告中必須說(shuō)明增加崗位編制的詳細(xì)原因及相應(yīng)崗位的工作說(shuō)明書(shū),具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標(biāo)準(zhǔn)及成本預(yù)算;
(3)說(shuō)明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時(shí)分析不能通過(guò)調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問(wèn)題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說(shuō)明書(shū)。
2、屬下公司根據(jù)物管中心實(shí)際情況對(duì)物管中心增加崗位編制的報(bào)告進(jìn)行初步審核,提出審核意見(jiàn),報(bào)公司總部審批。
第三章 招 聘
第九條 招聘原則
(一)計(jì)劃原則
1、公司總部、屬下公司及物管中心根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加人員時(shí),須提前十五個(gè)工作日填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,提交擬增加崗位人員工作說(shuō)明書(shū),經(jīng)所在單位行政與人力資源部審核,報(bào)所在單位負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。
2、如屬于崗位編制外增加人員除履行上述手續(xù)外,還須同時(shí)履行增加編制審批手續(xù)。
3、所有干部的引聘須嚴(yán)格按照《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行。
(二)本地化原則
1、為降低人力資源成本,充分利用和發(fā)揮各地區(qū)人力資源優(yōu)勢(shì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍和便于管理,如無(wú)特殊情況,各屬下公司原則上在當(dāng)?shù)卣衅竼T工,盡量實(shí)現(xiàn)人員本地化。
2、在實(shí)行人才本地化同時(shí),可根據(jù)工作需要通過(guò)崗位輪換、崗位交流等形式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人力資源共享。
(三)先內(nèi)后外原則
當(dāng)公司總部、屬下公司及各物管中心產(chǎn)生招聘需求時(shí),各單位行政與人力資源部首先應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部篩選,考核現(xiàn)有員工中是否有合適人員進(jìn)行調(diào)配,當(dāng)內(nèi)部無(wú)法滿(mǎn)足招聘需求時(shí),即組織進(jìn)行外部招聘。
2、在現(xiàn)有人員進(jìn)行配置過(guò)程中,必須確保達(dá)到崗位任職資格要求,堅(jiān)決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
(四)公正原則
1、招聘中應(yīng)對(duì)所有應(yīng)聘人員一視同仁,做到任人唯賢,行政與人力資源部及用人部門(mén)在招聘過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行為,堅(jiān)決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
2、各級(jí)管理
人員不得利用職權(quán)或關(guān)系強(qiáng)行推薦不合格人選,或?qū)φ５恼衅腹ぷ魇┘佑绊憽?/p>
(五)回避原則
1、在招聘過(guò)程中如遇家屬、同學(xué)、親友或以前同事時(shí),須主動(dòng)回避,做到舉賢避親,為公司招聘創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
2、公司總部及屬下公司內(nèi)如有配偶、親屬、子女等關(guān)系的員工,相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作崗位,公司有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的工作安排和崗位調(diào)整。
第十條 招聘方式和途徑
1、公司內(nèi)部選拔、晉升和競(jìng)聘;
2、組織社會(huì)公開(kāi)招聘;
3、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;
4、公司內(nèi)部員工舉薦等。
第十一條內(nèi)部招聘程序
公司總部及屬下公司根據(jù)工作需要,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源合理配置,做到人盡其才,充分挖掘公司內(nèi)部人力資源潛力,為員工提供良好發(fā)展空間,激發(fā)員工工作積極性,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和企業(yè)的凝聚力,在必要時(shí)可通過(guò)內(nèi)部調(diào)配來(lái)滿(mǎn)足部分人員需求,內(nèi)部調(diào)配須事先征得員工本人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意。
內(nèi)部招聘分公開(kāi)競(jìng)聘和直接調(diào)配兩種。
1、公開(kāi)競(jìng)聘
(1)根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,當(dāng)公司總部及屬下公司有新增或空缺崗位時(shí),在公司系統(tǒng)內(nèi)或所在公司范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部招聘信息,員工可根據(jù)自身?xiàng)l件參與競(jìng)聘;
(2)參加競(jìng)聘人員要求:
①競(jìng)聘上崗采取個(gè)人自愿和所在公司推薦的形式,即首先個(gè)人提出申請(qǐng),所在公司填寫(xiě)推薦意見(jiàn),體現(xiàn)員工具有主動(dòng)向上、不斷接受挑戰(zhàn)的勇氣和信心,同時(shí)由所在公司推薦可以保證不影響競(jìng)聘上崗者所在部門(mén)正常工作開(kāi)展;
②參與競(jìng)聘上崗人員須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門(mén)和崗位限制;
③參與競(jìng)聘者在原工作崗位表現(xiàn)良好。
(3)根據(jù)競(jìng)聘要求,由招聘單位行政與人力資源負(fù)責(zé)組織成立臨時(shí)考核小組,考核小組由所在單位領(lǐng)導(dǎo)、競(jìng)聘崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政與人力資源部以及其他相關(guān)人員組成。
(4)內(nèi)部招聘流程
①公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心行政與人力資源部根據(jù)招聘要求公布內(nèi)部招聘的崗位、任職資格以及競(jìng)聘時(shí)間安排;
②有意參與競(jìng)聘的員工根據(jù)通知要求在規(guī)定時(shí)間向招聘單位行政與人力資源部提交申請(qǐng)材料,經(jīng)所在部門(mén)及公司履行推薦手續(xù)后報(bào)名;
③招聘單位行政與人力資源部根據(jù)競(jìng)聘崗位任職資格對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行資格審查,簽署意見(jiàn)并將符合條件的競(jìng)聘者推薦給競(jìng)聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)不符合任職資格的競(jìng)聘者做好解釋和說(shuō)明工作;
④競(jìng)聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),每個(gè)崗位挑選三個(gè)候選人向考核小組推薦,由考核小組組織考核工作;
⑤考核小組通過(guò)組織筆試和面試對(duì)候選人進(jìn)行考核,確定初步人選,筆試由綜合素質(zhì)題和專(zhuān)業(yè)試題兩部分組成,面試將由競(jìng)聘考核小組成員進(jìn)行評(píng)估;
⑥招聘單位經(jīng)營(yíng)班子根據(jù)考核小組的考核情況確定最終上崗人員(如果沒(méi)有合適人選將另行組織面試考核);
(5)競(jìng)聘崗位試用期考核
競(jìng)聘上崗獲選者將有一個(gè)月的崗位試用期,試用期間待遇為原工作崗位待遇,試用期滿(mǎn)后接受考核小組的集中評(píng)議,試用合格后公司將正式聘用,試用不合格者將回原崗位工作。
2、直接調(diào)配
根據(jù)工作需要,公司可按照第五章有關(guān)調(diào)配程序調(diào)動(dòng)和重新安排員工工作崗位。
第十二條 外部招聘程序
1、公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,依據(jù)崗位任職資格和工作說(shuō)明書(shū),結(jié)合崗位特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)恼衅阜绞胶屯緩綇墓就獠拷M織招聘活動(dòng)。
2、行政與人力資源部根據(jù)任職資格對(duì)應(yīng)聘人員資料初步篩選后,再向用人部門(mén)負(fù)責(zé)人推薦,共同確定面試人選,應(yīng)聘人員面試前須填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》。
3、為了確保招聘人員符合用人部門(mén)的基本要求,行政與人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,并核實(shí)其有關(guān)資料和證件的真實(shí)性。若初試合格,通知用人部門(mén)按下列程序進(jìn)一步面試。
①主管以下崗位,行政與人力資源部初試后,對(duì)符合基本要求的應(yīng)聘人員,將其資料提供給用人部門(mén)進(jìn)行第二次面試,并決定是否錄用。
②主管、主任崗位,用人部門(mén)面試合格外,還須由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試,并決定是否錄用。
③經(jīng)理助理以上崗位,用人部門(mén)面試合格、分管領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,須由總經(jīng)理面試,并決定是否錄用;或用人部門(mén)面試合格后,由經(jīng)營(yíng)班子集體面試,決定是否錄用。
4、對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)填寫(xiě)在《面試考評(píng)表》上,用人部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能考評(píng)。所有干部聘任須遵守《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》的有關(guān)條款。
5、對(duì)于一線(xiàn)保安員、保潔員和臨時(shí)工的招聘,各單位可根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的招聘程序。
第十三條 招聘效果反饋
為了解新員工試用期工作表現(xiàn),使得新員工更快熟悉公司、了解公司、融入公司,同時(shí)也便于公司不斷評(píng)估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有必要建立招聘效果反饋機(jī)制。招聘效果反饋包括三部分:
1、行政與人力資源部定期與用人部門(mén)溝通了解新員工工作表現(xiàn);
2、用人部分負(fù)責(zé)人或新員工直接上級(jí)定期與新員工面談;
3、行政與人力資源部定期與新員工進(jìn)行面談。
第四章 錄 用
第十四條外部招聘人員錄用
1、應(yīng)聘人員面試合格后,由行政與人力資源部根據(jù)聘用情況,與用人部門(mén)協(xié)商新進(jìn)員工到崗時(shí)間后,向錄用者以書(shū)面或電話(huà)形式發(fā)出《錄用通知》,并要求其在報(bào)到時(shí)提供:
(1)身份證、暫住證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(2)畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(3)暫住人員須提供《流動(dòng)人口婚育證明》
(4)職稱(chēng)證書(shū)、崗位資格證書(shū)復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(5)近期體檢合格的體檢報(bào)告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5張
(7)其它需要提供的
資料
2、凡有下列情形之一者,不予辦理錄用手續(xù):
(1)個(gè)人資料不真實(shí),弄虛作假,嚴(yán)重隱瞞者;
(2)曾在招商局系統(tǒng)內(nèi)被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;
(3)體檢報(bào)告不合格者;
(4)尚未與原工作單位終止勞動(dòng)關(guān)系者;
(5)在以前所任職單位出現(xiàn)過(guò)職業(yè)道德問(wèn)題者;
(6)年齡未滿(mǎn)18周歲者;
(7)其它不予錄用情況。
第十五條新員工報(bào)到
1、錄用員工帶齊相應(yīng)資料和證明,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到行政與人力資源部報(bào)到,填寫(xiě)《員工登記表》,提交相關(guān)個(gè)人資料,領(lǐng)取考勤卡、辦公用品、工作服等相關(guān)資料或物品。
2、簽訂一式兩份《勞動(dòng)合同書(shū)》,公司與員工本人各持一份,公司正式員工的簽訂合同期限一般為一年;返聘人員和臨時(shí)工視具體情況而定。
3、行政與人力資源部由專(zhuān)人對(duì)新入職員工的《員工登記表》、《求職申請(qǐng)表》、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告等資料進(jìn)行歸檔管理,建立員工個(gè)人檔案。當(dāng)員工的姓名、婚姻狀況、生育狀況、健康狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)、家庭地址和聯(lián)系電話(huà)、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人等信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須在員工個(gè)人檔案予以相應(yīng)變更。
4、與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引領(lǐng)人見(jiàn)面。
第十六條試用
1、試用期一般為三個(gè)月,試用期間表現(xiàn)突出者可予以提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi),甲乙雙方可提出解約,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工享受試用期工資及福利待遇,轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。
2、培訓(xùn)主管部門(mén)安排、組織新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn),用人部門(mén)組織上崗前培訓(xùn)。
3、新員工須于試用期滿(mǎn)前一周填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,并提交試用期個(gè)人總結(jié)。
4、試用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平等對(duì)試用員工進(jìn)行鑒定和考核,并將考核意見(jiàn)填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由行政與人力資源部簽署意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
5、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)五天,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,將作自動(dòng)離職處理。
第十七條續(xù)聘
對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同,公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同,并辦理有關(guān)續(xù)簽勞動(dòng)合同的審批手續(xù),填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》
內(nèi)部招聘人員的錄用可按照第三章第十一條有關(guān)程序辦理。
第五章 調(diào) 配
第十八條調(diào)配
公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)動(dòng)和重新安排員工工作崗位,這其中包括在公司總部和屬下公司范圍內(nèi)的員工晉升、崗位輪換、調(diào)動(dòng)、崗位交流、降職等。
第十九條公司內(nèi)部調(diào)配
1、公司總部或?qū)傧鹿緝?nèi)部調(diào)配
(1)如公司有崗位空缺,同時(shí)公司內(nèi)部又有合適人選,可由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),或公司行政與人力資源部根據(jù)人力資源需求及人員編制狀況提出調(diào)配意見(jiàn),并與相關(guān)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商。
(2)協(xié)商同意后,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審核表》說(shuō)明調(diào)動(dòng)的原因、理由,經(jīng)過(guò)調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(若晉升或降職還需附上員工最近的工作表現(xiàn)材料),交行政與人力資源部審核。
(3) 公司總部部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工由所在單位行政與人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(4) 公司總部部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工及屬下公司主管級(jí)以下員工由所在單位行政與人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(5)審批同意后,由行政與人力資源部發(fā)出《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,通知調(diào)動(dòng)員工、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén),并知會(huì)公司其它相關(guān)部門(mén)。
2、公司總部及屬下公司之間調(diào)配
具體流程參照《招商局物業(yè)管理有限公司崗位輪換和交流管理辦法》
第六章解 聘
第二十條解聘的種類(lèi)
員工與公司聘用關(guān)系的解除分為:員工辭職、公司辭退、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止、員工退休等。
第二十一條員工主動(dòng)辭職
1、員工辭職,應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政與人力資源部審核;公司總部部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工辭職,應(yīng)確保工作交接無(wú)誤,否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。
3、如員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭職(含勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽者),應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司或以一個(gè)月工資作為對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工解除勞動(dòng)合同未能提前三十天通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除以一個(gè)月工資作為對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還應(yīng)根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
4、員工辭職獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
5、由員工提出辭職的,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,否則,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第二十二條公司辭退員工
1、公司辭退員工,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辭退審批表》,行政與人力資源部審核;公司總部部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、辭退員工獲得批準(zhǔn)后,由公司行政與人力資源部發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知單》給被辭退員工本人及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。被辭退員工在接到《解除勞動(dòng)合同通知單》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3、員工有下列情形
之一者,公司可隨時(shí)解除合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
(4)連續(xù)曠工超過(guò)三天(含三天)或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)六天;
(5)被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)有其它違法違紀(jì)行為,按公司規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同情況。
(7)員工在下列情形下,如出現(xiàn)上述六種情形之一者,公司也可隨時(shí)解除合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
①患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力;
②患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi);
③女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)。
4、員工因造成公司經(jīng)濟(jì)損失而被辭退,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;
(4)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止
1、員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司或員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同者,均應(yīng)在合同期滿(mǎn)前30天內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)關(guān)系,公司無(wú)須向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、如公司不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,由公司行政與人力資源部向員工及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知單》,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
3、如員工不與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,由員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政與人力資源部審核;公司總部部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
第二十四條員工退休
參照國(guó)家及所在地區(qū)政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條離職手續(xù)
(一)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未辦理完離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
1、工作交接事宜;
2、交還公司所有資料、檔案、合同、各種文件及其它物品;
3、報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款和備用金,待所有離職手續(xù)辦理完后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)工資;
4、離職員工人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將檔案、人事、組織關(guān)系轉(zhuǎn)離公司;
5、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的應(yīng)繳納的有關(guān)費(fèi)用;
7、如員工與公司簽訂有其它合同或協(xié)議,將按照其它合同或協(xié)議的約定辦理。
(二)重要崗位管理人員除按照上述要求辦理離職手續(xù)外,公司將根據(jù)情況安排離職審計(jì)。
(三)離職員工按公司規(guī)定程序辦妥離職手續(xù)后,可向公司申請(qǐng)開(kāi)具《終止/解除勞動(dòng)合同證明》。
第七章附 則
第二十六條 本管理辦法由公司總部行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本管理辦法生效前實(shí)施的有關(guān)招聘、錄用、調(diào)配及解聘有關(guān)規(guī)定,凡與本管理辦法抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
第二十八條 本管理辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。
__局物業(yè)管理有限公司
二○○二年八月二十一日
第12篇 員工招聘錄用管理制度
1、凡年滿(mǎn)18歲,履歷清楚,身體健康,作風(fēng)正派,無(wú)違法行為,愿意接受本公司的管理。培訓(xùn)的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。
2、新聘員工入職學(xué)習(xí)期為3天,若考試不合格不予錄用,,考試合格上崗。
3、新員工入職學(xué)習(xí)期間必須持有身份證、畢業(yè)證原件、計(jì)劃生育證、員工照片2張、(健康證、暫住證、在所屬店一個(gè)月內(nèi)辦齊,費(fèi)用自理)。工齡滿(mǎn)一年以上者,可由酒店承擔(dān)。
4、新店開(kāi)業(yè)第一批服務(wù)員、廚師、廚工、實(shí)習(xí)培訓(xùn)期為15―30天,培訓(xùn)期滿(mǎn)編寫(xiě)目的:本手冊(cè)主要是對(duì)我公司加盟店的員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化。拉通培訓(xùn),提高員工的基本素質(zhì),保證規(guī)范化工作,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使公司各加盟店保持良好的業(yè)績(jī),使公司不斷發(fā)展壯大。
5、有下列情形者不得錄用。
a。原本公司非正常辭職者。
b。不真實(shí)填寫(xiě)員工擋案有欺詐行為者。
c。犯法經(jīng)判決確立或通緝?cè)诎傅恼摺?/p>
d參加非法組織或吸食有毒的物品者。
e?；季癫』騻魅静?。
f、法定年齡以下者。
g、達(dá)不到招聘標(biāo)準(zhǔn)或身體狀況不適應(yīng)工作者。
l、領(lǐng)班或領(lǐng)班以上領(lǐng)導(dǎo)的親屬、朋友無(wú)特殊技能者。
第13篇 招聘錄用管理制度
第一條 本公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
第二條 選聘和錄用過(guò)程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避四項(xiàng)原則。
第三條 本公司聘用員工,由用人部門(mén)提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過(guò)的《人力需求申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘,由行政人資部按《崗位分析說(shuō)明書(shū)》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。
第四條 招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。
第五條 應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料,由行政人資部和用人部門(mén)聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。
第六條 參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,行政人資部保留調(diào)查核實(shí)員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
第七條 面試考核過(guò)程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行,
第一部分由行政人資部初試(完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核);
第二部分,由用人單位面試(完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核);
第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
1)儀表、修養(yǎng)、談吐;
2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
3)責(zé)任心和協(xié)作精神;
4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;
5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
6)素質(zhì)測(cè)評(píng);
7)必要時(shí)增加筆試。
第八條 具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
第九條 經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到行政人資部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
第十條 辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、崗位資格證明、英語(yǔ)級(jí)別證書(shū)、結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張,并親筆填寫(xiě)《員工登記表》和對(duì)公司制度的認(rèn)定書(shū)。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
第十一條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),及時(shí)知會(huì)本公司行政人資部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
(1)家庭地址和電話(huà)號(hào)碼;
(2)婚姻狀況;
(3)誕生子女;
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
第十二條 公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,會(huì)立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
第十三條 接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:
(1)入職培訓(xùn);
(2)辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
(3)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排;
(4)簽訂試用期合同
第十四條 本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期一般為3個(gè)月,但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)用人部門(mén)同意,行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
第十五條 如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn),可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后,報(bào)行政人資部。由行政人資部上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條 具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉(zhuǎn)正流程》。
第十七條 試用期原則上不能請(qǐng)假,如確實(shí)有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
第十八條 試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
注:更多資源,敬請(qǐng)關(guān)注
