入職離職管理制度(2篇)

入職離職管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，旨在確保員工的有序流動(dòng)，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營，同時(shí)保障員工的權(quán)益。它涵蓋了從招聘、入職、在職到離職的全過程，涉及到法律合規(guī)、工作交接、績效評(píng)估等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 招聘與入職：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、錄用決策等；規(guī)定新員工入職手續(xù)，如簽訂勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)確認(rèn)、安全培訓(xùn)等。

2. 在職管理：涵蓋崗位職責(zé)、工作時(shí)間、考勤制度、績效考核、晉升機(jī)制、福利待遇等內(nèi)容，確保員工在崗期間的工作秩序。

3. 離職程序：規(guī)定員工離職申請(qǐng)的提交、審批流程，離職面談，工作交接方式，以及離職后的薪資結(jié)算、社保公積金處理等。

4. 保密與競業(yè)限制：對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的員工，制定相應(yīng)的保密協(xié)議，離職后可能的競業(yè)限制條款。

5. 糾紛解決：設(shè)定內(nèi)部申訴機(jī)制，處理因入職離職引發(fā)的爭議，確保公正公平。

重要性

入職離職管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 規(guī)范管理：確保企業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化，減少因流程混亂導(dǎo)致的問題。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：預(yù)防勞動(dòng)糾紛，保護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。

3. 文化塑造：體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀和職業(yè)精神，增強(qiáng)員工歸屬感。

4. 效率提升：通過明確的流程，提高招聘、入職、離職的效率，降低運(yùn)營成本。

方案

1. 制度完善：定期更新和修訂入職離職管理制度，確保其與法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展同步。

2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：新員工入職時(shí)進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保流程的透明度和公正性。

4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出對(duì)制度的建議和意見，不斷優(yōu)化和完善制度。

5. 案例分析：定期分析處理過的入職離職案例，從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升制度的有效性。

通過以上方案，企業(yè)可以建立一套健全的入職離職管理制度，為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，同時(shí)也為企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

入職離職管理制度范文

第1篇 大廈管理處入職離職制度程序

大廈管理處入職離職制度及程序

一、入職手續(xù)辦理:

1、招聘原則:

a、因事設(shè)崗,因崗擇人;

b、先店內(nèi),后店外;

c、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;

2、招聘條件:

a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現(xiàn)無劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。

b、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。

3、招聘程序及步驟:

a、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計(jì)劃地招聘人員。

b、員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報(bào)人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調(diào)配。

c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請(qǐng)預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級(jí)審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無效。各級(jí)別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:

d、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書、計(jì)劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔(dān)保手續(xù)(詳見深圳擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門無犯罪紀(jì)錄證明書。

e、入職手續(xù)辦理時(shí)間為每周一,入職培訓(xùn)時(shí)間為每周二及周三,到部門報(bào)到時(shí)間為每周四,部門在三個(gè)月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。

二、離職手續(xù)辦理:

1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請(qǐng)。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。

2.部門在收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:

3.如員工屬自動(dòng)離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。

4.被開除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。

5.如部門根據(jù)營業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面形式上報(bào)人力資源部。

6.經(jīng)過以上級(jí)別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。

7.未過試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。

8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。

第2篇 員工入職離職管理制度(范本)

每一個(gè)用人單位,經(jīng)常都會(huì)有入職的新員工及因各種因素離職的老員工,不管是入職還是離職,都要有相關(guān)的員工管理制度,以下是小編為大家精心整理的規(guī)章制度,歡迎大家參考!

入職程序

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報(bào)到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

辭退、勸退

因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

自動(dòng)離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

臨時(shí)聘用人員管理辦法

各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證