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本《加油卡管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部加油卡的管理和使用，確保公司車輛燃油的合理消費(fèi)，提高運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本。制度涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 加油卡的申請(qǐng)與審批流程
2. 加油卡的使用規(guī)定
3. 加油卡的充值與財(cái)務(wù)管理
4. 加油卡的監(jiān)控與審計(jì)
5. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 申請(qǐng)與審批：規(guī)定員工如何申請(qǐng)加油卡，明確審批權(quán)限和流程。
2. 使用規(guī)定：詳細(xì)說明加油卡的適用范圍，如僅限公司車輛使用，禁止私人用途。
3. 充值與財(cái)務(wù)：設(shè)定充值額度，規(guī)定報(bào)銷流程，確保財(cái)務(wù)透明。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計(jì)，防止濫用。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的定義和對(duì)應(yīng)的處罰措施。
重要性
有效的加油卡管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。它能：
1. 控制成本：防止燃油浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。
2. 提高效率：確保車輛及時(shí)補(bǔ)充燃料，維持正常運(yùn)行。
3. 保障安全：通過監(jiān)控，防止加油卡丟失或被盜用。
4. 強(qiáng)化紀(jì)律：通過違規(guī)處理，增強(qiáng)員工遵守規(guī)定的意識(shí)。
方案
1. 申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工需填寫申請(qǐng)表，由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后發(fā)放加油卡。
2. 使用規(guī)定：每張卡綁定指定車輛，每次加油需記錄里程和用途，每月提交報(bào)告。
3. 充值與財(cái)務(wù)：設(shè)定月度充值預(yù)算，超預(yù)算需提前申請(qǐng)；所有費(fèi)用通過公司賬戶支付，不得現(xiàn)金充值。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)記錄加油信息，財(cái)務(wù)部每月核查；不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查。
5. 違規(guī)處理：發(fā)現(xiàn)違規(guī)，第一次口頭警告，第二次書面警告，第三次暫停加油卡使用權(quán)；嚴(yán)重違規(guī)者將追究法律責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司的良好運(yùn)營秩序。對(duì)于制度執(zhí)行過程中遇到的問題，各部門應(yīng)及時(shí)反饋，以便不斷優(yōu)化和完善。
加油卡管理制度范文
第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、 車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。
八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
第2篇 加油卡的管理制度范本
1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油,只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作,建立管理臺(tái)帳。
4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請(qǐng)油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請(qǐng)油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記錄,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
