某公司行政管理制度6篇

某公司的行政管理制度是企業(yè)運營的基礎架構，旨在規(guī)范日常管理行為，提高工作效率，保障公司各項業(yè)務的有序進行。它通過設定清晰的職責分工、工作流程和行為準則，確保員工能夠高效、合規(guī)地執(zhí)行任務，同時也有利于營造和諧的工作氛圍，提升公司的整體形象。

包括哪些方面

行政管理制度涵蓋了以下幾個核心領域：

1. 組織架構與職位描述：明確各部門的職能和員工的職責，確保工作流程的順暢。

2. 工作流程與審批制度：定義日常工作的步驟和審批流程，減少決策延誤，提高執(zhí)行力。

3. 考勤與休假管理：規(guī)定員工的出勤規(guī)則、請假程序，保證人力資源的有效利用。

4. 財務管理：制定預算編制、報銷審批等規(guī)定，確保資金安全和合理使用。

5. 行政物資與資產管理：規(guī)范采購、使用和維護公司資產的流程，防止浪費。

6. 公司文化與行為規(guī)范：倡導公司的價值觀，設定員工行為準則，促進團隊凝聚力。

重要性

行政管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少不必要的溝通成本，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：遵循國家法律法規(guī)，預防潛在的法律風險，保護公司利益。

3. 維護秩序：明確職責，避免工作沖突，保持工作環(huán)境的穩(wěn)定和諧。

4. 促進發(fā)展：為公司的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行提供有力的支撐。

方案

實施有效的行政管理制度，需采取以下策略：

1. 制度建設：定期審查和更新行政管理制度，確保其適應公司的發(fā)展需求。

2. 培訓教育：對員工進行制度培訓，確保他們理解和遵守相關規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行定期檢查，及時糾正偏差。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據實際情況調整和完善制度。

5. 文化融合：將制度融入公司文化，使其成為員工自覺遵循的行為規(guī)范。

通過上述措施，我們能夠構建一個高效、有序、和諧的行政管理體系，推動公司的持續(xù)健康發(fā)展。

某公司行政管理制度范文

第1篇 某公司行政管理制度

常言道,有規(guī)矩才能成方圓,所以,對于一個企業(yè)而言,制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一則公司行政管理制度,僅供各位行政管理人員參考,并更好地進行員工管理。

1 目的和適用范圍

1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。

2 管理與組織

2.1 本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3 基本規(guī)定

3.1 儀表

3.1.1 儀表應端正、整潔。

3.1.2 頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3 男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

3.1.4 女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

3.1.5 襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6 出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

3.1.7 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

3.2 著裝

3.2.1 員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:

3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2 襯衫:單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3 領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5 襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2 襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

3.2.1.2.3 皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2 夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3 夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4 如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

3.2.4.1 男士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.

3.2.4.1 女士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5 任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3.2.5.1 衣冠不整(不整齊、不整潔)。

3.2.5.2 穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3 穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4 穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

3.3 接打電話

3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養(yǎng)及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內接起電話;

3.3.2.2 接打電話,先說聲“您好”, 并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3 通話言簡意賅,時間不宜過長。

3.3.2.4 鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

3.3.2.5 盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

3.4 言語行為

3.4.2 嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

3.4.3 公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5 公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

3.4.6 公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7 握手時應主動熱情,不卑不亢。

3.4.8 進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

3.4.9 同事之間或部門內部如有業(yè)務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

3.4.10 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11 在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

3.4.12 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13 辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

3.4.15 厲行節(jié)約,減少浪費。

3.4.16 嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5 個人環(huán)境

3.5.1 請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3.5.2 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3 有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4 下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6 公共環(huán)境

3.6.1 除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。

3.6.3 員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4 請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5 請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

3.6.7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內走動。

3.6.8 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

3.6.9 愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10 下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

3.6.11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

4 獎懲措施

4.1 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據。

4.2 對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

4.3 對違反規(guī)定的人員,根據情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1 在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2 在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4 工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發(fā)現一次罰款200元。

4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4.3.6 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4 罰款以現金的形式當場繳納。

4.5 所有罰款將作為員工活動經費,經行政總監(jiān)審批后使用。

第2篇 某公司行政后勤管理制度

第一章作息時間管理

第 一 條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。

第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

(一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條：公司對于曠工的處理：

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

第三章假期管理

第 一 條：帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內病、事假相加超過50天;

&61656;一年內休產假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調動假

異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù)，應當根據辦理相關手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第 五 條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產假以產前產后休假累計。

產假領取獨生子女證者增加假期共休產假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假：10天(限在女方產假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條：著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現場人員：經過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動)，應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

第 四 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第 四 條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第 二 條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條： 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設置及保密

(一)職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現密碼泄露，應及時作出更改。

(三)未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條：郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

第 八 條：辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條：總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章 會議管理

第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。

第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理?！?】

第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章 辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第 二 條：辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。

第十一章 資產管理

第 一 條：固定資產的管理

1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產的分類和使用年限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

第 三 條：資產登記的要求：

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

3.資產的編號規(guī)則：(資產代號)-(資產序號)。

4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

第 四 條：資產管理指引：

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續(xù)。

2.資產編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第 四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;

第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

第3篇 某某公司行政管理制度

某公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公管理,規(guī)范管理行為,維護正常經營、工作秩序,保證各項管理工作有序進行,特制定本制度。

第二條 管理職責與分工:

1、辦公室對公司行政管理工作負責。

2、主管領導對行政管理負管理責任。

第二章 收、發(fā)文管理規(guī)定

第三條 公司收、發(fā)文統(tǒng)一由辦公室負責。

第四條 各部門所擬文稿應由部門經理把關,辦公室主任審核,涉及公司整體事務的重要發(fā)文均應由總(副)經理簽發(fā)。

第五條 文件發(fā)出前,必須填寫《發(fā)文登記表》。

第六條 公司收文由辦公室填寫《收文登記表》和《收文處理單》,辦公室主任擬寫處理意見以供領導參考。

第七條 針對所收文件的重要程度分別處理,以保證文件的迅速運轉。

第八條 公司各類文件由辦公室統(tǒng)一歸檔保管。

第三章 印章 管理規(guī)定

第九條 公司印章 由辦公室主任負責管理。

第十條 公司印章 的使用,必須征得部門經理的同意,經辦公室主任批準后方可使用。

第十一條 公司所有需要加蓋印章 的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,均應留有備份、統(tǒng)一編號登記,以備查詢。

第十二條 公司各類印章 一般不準攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出時,須經總(副)經理批準,并辦理借用手續(xù),如期歸還。

第十三條 公司各類印章 不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者應追究用印人、審批人的責任。

第十四條 蓋章 后若出現任何意外情況均由批準人負責。

第四章 辦公設備、設施管理規(guī)定

第十五條 辦公設備、設施是企業(yè)的資產,各部門應對保管和使用的辦公設備的安全負責。

第十六條 辦公設備實行“定崗、定位、定人”管理,設備在各部門之間的轉移應在辦公室、財務部辦理相關手續(xù)。

第十七條 辦公設備的購置由各部門報計劃,經辦公室主任審核,總(副)經理批準后,交財務部統(tǒng)一購買。

第十八條 辦公人員應經常對辦公設備進行檢查,防止損壞和丟失;對故意破壞辦公設備的行為,員工有權制止。

第十九條 計算機使用管理規(guī)定

1、計算機操作人員必須服從部門的管理和安排,不準使用計算機從事與本職工作無關的事項。

2對各計算機里一些重要數據、信息,使用人員要嚴格管理,防止企業(yè)秘密泄露、失竊。

3、計算機不使用時應關閉電源,防止意外事故的發(fā)生。

第五章 辦公用品管理規(guī)定

第二十條 各部門將部門辦公用品需求計劃提交辦公室。

第二十一條 公司對辦公用品實行費用定額領用制度,依據各崗位實際工作需要。員工可在限額內領用所有與工作有關的物品,如筆、本冊等。

第二十二條 財務部指定專人負責辦公用品的管理,并對各部門提交的計劃按照費用額度標準進行審核、調整、匯總后,報給總(副)經理審批。

第二十三條 辦公室根據總裁批準后的采購計劃,交財務部統(tǒng)一購買。

第二十四條 辦公用品負責人需辦理好物品入庫、出庫手續(xù),對其進行登記,領用到個人。員工離職時歸還公司辦公用品。

第二十五條 公司新聘員工的辦公用品,辦公室根據其工作崗位按照有關辦公用品配備標準為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

第二十六條 辦公用品管理要嚴格、正規(guī),出入庫物品要相符

第二十七條 。做好防火、防盜工作,非工作人員不允許進入庫房。

第六章 車輛使用管理規(guī)定

第二十八條 公司車輛的所有權屬于公司,未經公司領導批準,任何部門、人員無權處置公司車輛,包括外借、外租等。

第二十九條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一調配。按照“先急后緩、先遠后近”的原則,調配使用。

第二十條 各部門使用車輛,應提前在辦公室填寫行車記錄單,由辦公室統(tǒng)一安排車輛;節(jié)假日或出差用車,除履行上述手續(xù)外,還必須經總(副)經理批準。

第二十一條 嚴禁將車輛交給無駕照人員駕駛;嚴禁違章 駕駛及酒后開車。如違反規(guī)定造成重大后果者,后果自負,公司將與其解除勞動合同。

第二十二條 交通違章 罰款一律由當事人承擔,含對公司的罰款。

第七章 工裝使用管理規(guī)定

第二十三條 公司所有員工工作時,均須身著干凈、整潔的工裝和佩戴公司工牌。

第二十四條 工裝由公司辦公室根據實際工作需要、質價、型號等各因素綜合后統(tǒng)一定制采購。

第二十五條 工裝由春秋裝和夏裝組成,自定制采購之日起,公司將從員工的個人工資中逐月扣取。

第二十六條 自工裝定制之日起,能在公司工作超過半年者,可享受公司支付部分或全部費用的權利。不足半年者,除不享受公司支付部分費用的優(yōu)惠外,還須在離職時將其交回公司,未曾交回者,按50%的費用扣回。

第二十七條 公司為所有員工統(tǒng)一配備了工牌(注:一人一號),員工須認真維護使用,且待離職時退還公司。

第二十八條 新入職女員工,須按公司規(guī)定由辦公室組織統(tǒng)一訂購頭花,其費用由公司支付。

第二十九條 工裝自下發(fā)之日起,使用員工負責其一切維護費用,公司不予支付。

第八章 檔案管理規(guī)定

第三十條 本辦法所稱之檔案包括文書檔案、財務檔案、人事檔案。

第三十一條 凡是能反映公司經營情況、業(yè)務活動等具有查考利用價值的各種材料都應該歸檔(歸檔范圍及保管期限附后)。

第三十二條 各類文件資料、證照資料一經形成,應及時將文件原件送交辦公室統(tǒng)一保存。

第三十三條 各類合同經領導簽字蓋章 后,合同經辦人應及時將合同正本交與辦公室保存。

第三十四條 公司各類檔案都應該集中統(tǒng)一保管,以維護檔案的安全和方便利用。

第三十五條 檔案由辦公室負責管理,且保證檔案有序排放,編制相應的檢索工具,提高檢索效率。

第九章 會議管理規(guī)定

第三十六條 本公司會議分經理辦公會、周例會(每周二)、班前會、應急協(xié)調會和臨時性會議。

第三十七條 經辦會

1.會議內容:經營項目和銷售策略、價格的決策;總(副)經理認為有必要審議的事項。

2.會議頻次及承辦:每月召開一次,由總(副)經理主持和承辦。

3.參會人員:部門經理,

總(副)經理認為有必要的人員。

第三十八條 周列會

1.會議內容:部門經理和主管匯報上周經營完成進度情況,各主管匯報交流工作;經理安排下一周的工作。

2.頻次及承辦:每周二上午9點,由總(副)經理主持,辦公室主任承辦。

3.參會人員:經理、各主管和經理認為有必要的其他人員。

第三十九條 班前會

1.會議內容:公司政策和規(guī)定的傳達;各主管匯報當天工作計劃的實施進度和安排方案;團隊激勵和員工培訓;主管認為有必要的其它事宜。

2.會議頻次及承辦:上班前,主管主持和承辦。

3.參會人員:項目工作人員和主管認為有必要的人員。

第四十條 應急協(xié)調會

1.會議內容:節(jié)假日或重要接待日期間的經營項目和銷售策略、價格的決策;人員的設置安排;后勤服務等準備工作和經理認為有必要審議的事項。

2.會議頻次及承辦:重大節(jié)假日或重要接待日并提前一周,具體時間和地點由辦公室提前通知;由副總經理主持和辦公室主任承辦。

3.參會人員:經理、主管和經理認為有必要的人員。

第四十一條 臨時性會議由總(副)經理發(fā)起,參會人員由總(副)經理確定,辦公室負責臨時通知。

第四十二條 其它事項:

1.與會人員要嚴格遵守會議紀律,認真聽取會議傳達和精神并做好會議記錄。

第4篇 某公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章 會 議 管 理 制 度

一、內部會議管理辦法

(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

>

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

第5篇 某公司行政事務管理制度怎么寫

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章 會 議 管 理 制 度

一、內部會議管理辦法

(一) 、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 >

(二) 、公司級會議的組織者為綜合處。

(三) 、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四) 、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五) 、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

第6篇 某公司行政事務管理制度格式怎樣的

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章 會 議 管 理 制 度

一、內部會議管理辦法

(一) 、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 >

(二) 、公司級會議的組織者為綜合處。

(三) 、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四) 、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五) 、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑