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公司的印章是企業(yè)合法性和權(quán)威性的象征，它在對(duì)外業(yè)務(wù)中扮演著不可或缺的角色。印章的使用不僅確認(rèn)了公司的決策，也確保了文件的真實(shí)性和有效性。它在合同簽署、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、法律文件確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)中起著關(guān)鍵作用，是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。
包括哪些方面
印章管理制度涵蓋了印章的制作、保管、使用、登記和廢止等多個(gè)方面。具體包括：
1. 制作：明確印章的規(guī)格、樣式，以及制作流程，確保印章的合法性。
2. 保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，防止丟失或?yàn)E用。
3. 使用：設(shè)定印章使用的審批流程，明確何種情況可以使用印章，以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)。
4. 登記：建立印章使用記錄，詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況。
5. 廢止：規(guī)定印章的廢止條件和流程，防止廢棄印章被濫用。
重要性
印章管理制度的重要性在于維護(hù)公司的合法權(quán)益，防止欺詐行為，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。有效的印章管理能防止內(nèi)部人員濫用職權(quán)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司資產(chǎn)不受損失。這也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，有助于提升企業(yè)的管理水平和信譽(yù)度。
方案
1. 制度建設(shè)：制定詳盡的印章管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，確保制度的全面性和可執(zhí)行性。
2. 印章安全：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的印章保管室，配備保險(xiǎn)柜，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，鑰匙雙人控制，確保印章安全。
3. 使用審批：實(shí)行印章使用審批制度，所有使用印章的行為需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人審批，重大事項(xiàng)需由高層管理人員簽字確認(rèn)。
4. 記錄管理：建立印章使用登記簿，每次使用后及時(shí)記錄，以便追蹤和審計(jì)。
5. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)。
6. 監(jiān)督檢查：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
7. 廢止處理：對(duì)廢棄或更換的印章，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并保留銷(xiāo)毀記錄，防止舊印章的非法使用。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效的印章管理制度，以確保公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行，保護(hù)企業(yè)的利益不受侵害。
某公司印章管理制度范文
第1篇 某公司印章管理制度
公司印章管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范印章管理,明確管理責(zé)任,維護(hù)企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門(mén)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,制定本制度。
第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)行政章和銀行預(yù)留印章。
銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章 印章由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理刻制。
第四條 印章遺失,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報(bào),以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章 印章保管
第六條 企業(yè)公章和合同專(zhuān)用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書(shū)保管;部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書(shū)保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。
第七條印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。
第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?用印登記表由用印人親自填寫(xiě),不得由他人代寫(xiě);用印審批單,由用印人填寫(xiě),由審批人簽字審批。
第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里,應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。
第三章 印章用途
第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。
第十一條 合同專(zhuān)用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。
第十二條 部門(mén)行政印章一般適用以下內(nèi)容:
1、報(bào)告:向上級(jí)部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報(bào)告。
2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明:向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。
4、往來(lái):財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬。
第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系,一般僅有出納員使用。
第四章 印章使用
第十四條 印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類(lèi)別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。
第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條 合同專(zhuān)用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十七條 部門(mén)行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,上報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批;如果是跨部門(mén)使用印章的,還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認(rèn)。
第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程:
1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開(kāi)證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。
2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理,直至印章收回。
同時(shí),企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條 各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條 印章使用時(shí),印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱,應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假,以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。
第二十三條 本辦法自200_年_月_日起施行。
第2篇 某公司印章、證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、法人私章、各部門(mén)章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。
2、公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理,各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
4、各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(mén)(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。
6、按印章、證件的類(lèi)別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
10、各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷(xiāo)。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。
13、各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。
15、責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
公司證照、印章使用登記表
序號(hào)使用人使用日期用途審批人備注
第3篇 某公司印章證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、 印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、法人私章、各部門(mén)章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。
2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理,各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
3、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(mén)(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。
6、 按印章、證件的類(lèi)別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷(xiāo)。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。
13、 各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。
15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號(hào)使用人使用日
