公司品質(zhì)管理制度旨在確保我們的產(chǎn)品和服務(wù)達(dá)到并超越客戶的期望，它是一套系統(tǒng)性的規(guī)則和流程，用于指導(dǎo)公司的生產(chǎn)、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)層面。通過這套制度，我們可以預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生，提高工作效率，增強(qiáng)客戶滿意度，從而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
包括哪些方面
1. 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：明確產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等各環(huán)節(jié)的指標(biāo)。
2. 品質(zhì)控制：設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)，對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保每個(gè)步驟都符合標(biāo)準(zhǔn)。
3. 培訓(xùn)與教育：定期為員工提供品質(zhì)管理培訓(xùn)，提高全員質(zhì)量意識(shí)。
4. 內(nèi)部審核：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查品質(zhì)管理制度的執(zhí)行情況。
5. 不合格品處理：建立處理不合格品的流程，防止其流入市場(chǎng)。
6. 客戶反饋：建立有效的客戶反饋機(jī)制，及時(shí)處理投訴，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
重要性
品質(zhì)管理制度的重要性不言而喻。它不僅是滿足客戶需求的關(guān)鍵，也是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。良好的品質(zhì)管理能夠減少浪費(fèi)，降低成本，提升品牌形象，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。它有助于構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系，提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。
方案
1. 制定全面的品質(zhì)政策：確立公司的品質(zhì)目標(biāo)，明確各部門的品質(zhì)職責(zé)。
2. 強(qiáng)化品質(zhì)培訓(xùn)：定期舉辦品質(zhì)管理研討會(huì)，提升員工的品質(zhì)知識(shí)和技能。
3. 實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量檢查：在生產(chǎn)和服務(wù)的每個(gè)階段設(shè)置質(zhì)量檢查點(diǎn)，確保品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹。
4. 優(yōu)化流程：根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和客戶反饋，不斷優(yōu)化工作流程，消除潛在的質(zhì)量問題。
5. 建立激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)大家對(duì)品質(zhì)工作的熱情。
6. 建立公開透明的溝通渠道：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，營(yíng)造全員參與品質(zhì)管理的氛圍。
公司品質(zhì)管理制度是一個(gè)全方位、多層次的管理體系，需要我們?nèi)w員工共同參與和努力，只有這樣，我們才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司品質(zhì)管理制度范文
第1篇 某公司品質(zhì)部賠償管理制度
公司品質(zhì)部賠償管理制度
1、目的
為提高全員質(zhì)量、成本意識(shí),并能夠積極參與質(zhì)量事故改善,確保質(zhì)量事故責(zé)任得到落實(shí),促進(jìn)公司品質(zhì)改善、提升,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于所有造成公司經(jīng)濟(jì)損失事故的處理
3、定義
3.1質(zhì)量事故:因品質(zhì)異常而造成重大客戶投訴與抱怨、客戶索賠,退貨、產(chǎn)品批量報(bào)廢、材料批量報(bào)廢、批量返工的事件,且金額超過50元,均屬于質(zhì)量事故。
3.2賠償:公司員工因工作失職或不作為而導(dǎo)致質(zhì)量事故,是公司直接在經(jīng)濟(jì)上蒙受諸如財(cái)產(chǎn)損失、材料損耗、滯運(yùn)費(fèi)、客戶索賠等費(fèi)用超過500元時(shí),該員工應(yīng)承擔(dān)一定比例的賠償責(zé)任、賠償收回的費(fèi)用列入公司財(cái)務(wù)。
3.3處罰:員工違反公司和部門的各項(xiàng)管理制度,造成各類質(zhì)量事故,公司經(jīng)濟(jì)損失不超過500元的,依照相關(guān)作業(yè)流程及制度進(jìn)行處罰、處罰收回的列入員工降罰基金。
4、職責(zé)
4.1品質(zhì)部:負(fù)責(zé)主導(dǎo)質(zhì)量事故的責(zé)任調(diào)查和對(duì)責(zé)任人及其應(yīng)承擔(dān)份額的認(rèn)定;賠償或處罰要求的提出;
4.2銷售部:負(fù)責(zé)客戶投訴信息的反饋、處理跟進(jìn);
4.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)提報(bào)質(zhì)量事故損失的金額和賠償金額的扣繳;
4.4人力資源部:負(fù)責(zé)賠償、處罰結(jié)果的通知、送財(cái)務(wù)、事故統(tǒng)計(jì)、存檔;
4.5稽核組:負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量事故處理結(jié)果所發(fā)生投訴調(diào)查、復(fù)核。
4.6總經(jīng)理:負(fù)責(zé)賠償報(bào)告的批準(zhǔn);
4.7相關(guān)責(zé)任部門:負(fù)責(zé)內(nèi)部原因的調(diào)查,改善措施的制訂和執(zhí)行。
5、內(nèi)容
5.1質(zhì)量事故原因分類
5.1.1指令錯(cuò)誤
5.1.2下單錯(cuò)誤
5.1.3技術(shù)資料錯(cuò)誤
5.1.4采購錯(cuò)誤
5.1.5發(fā)貨錯(cuò)誤
5.1.6檢驗(yàn)錯(cuò)誤
5.1.7生產(chǎn)錯(cuò)誤
5.1.8其他導(dǎo)致質(zhì)量異常的錯(cuò)誤
5.2賠償、處罰比例
損失總金額:rmb
賠償比例
處罰比例
備注
0―500
無
按相關(guān)作業(yè)流程中的處罰規(guī)定條款進(jìn)行處罰
大于500
50%
5.3各相關(guān)部門責(zé)任劃分與賠償承擔(dān)的比例:
5.3.1工作過錯(cuò)由單一部門造成,而其他部門難以監(jiān)控的,由造成損失的部門獨(dú)自承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.3.2工作過錯(cuò)由單一部門造成,其他部門能夠監(jiān)控而沒有糾錯(cuò)的,由過錯(cuò)部門承擔(dān)70%的主要賠償責(zé)任,未實(shí)施有效監(jiān)控和進(jìn)行糾錯(cuò)的部門承擔(dān)30%的次要賠償責(zé)任。
5.3.3工作過錯(cuò)由多部門造成,則由多個(gè)工作過錯(cuò)部門酌情共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.3.4品質(zhì)檢驗(yàn)錯(cuò)誤:
5.3.4.1產(chǎn)品已出廠的,經(jīng)稽核小組屬于生產(chǎn)原因?qū)е碌膿p失,由品質(zhì)部按損失金額承擔(dān)70%的賠償責(zé)任,肇事部門承擔(dān)30%的賠償責(zé)任;經(jīng)稽核組判定屬于包裝原因?qū)е碌膿p失,由品質(zhì)部按瞬時(shí)金額承擔(dān)30%的賠償,肇事部門承擔(dān)70%的賠償責(zé)任。
5.3.4.2產(chǎn)品未出廠,經(jīng)稽核小組判定屬于生產(chǎn)原因?qū)е碌膿p失,由由品質(zhì)部按損失金額承擔(dān)70%的賠償責(zé)任,肇事部門承擔(dān)30%的賠償責(zé)任。經(jīng)稽核組判定屬于包裝原因?qū)е碌膿p失,由品質(zhì)部按損失金額承擔(dān)30%的賠償,肇事部門承擔(dān)70%的賠償責(zé)任。
5.3.5過錯(cuò)責(zé)任難以認(rèn)定和處罰的,由稽核小組調(diào)查后討論報(bào)總經(jīng)理決定處罰。
5.4部門內(nèi)部責(zé)任劃分與賠償承擔(dān)比例:
5.4.1直接責(zé)任人違規(guī)造成的錯(cuò)誤,其上司無法監(jiān)控的,按本部門承擔(dān)的損失比例金額作如下處置:
損失總金額:rmb
直接責(zé)任人
第一上司
第二上司
250以內(nèi)
90%
10%
251―500
80%
15%
5%
501以上
70%
20%
10%
5.4.2責(zé)任人造成的錯(cuò)誤其上司可以監(jiān)控或應(yīng)該設(shè)置管控手段而沒有設(shè)置的,按本部門承擔(dān)的損失比例金額作如下處置:
損失總金額:rmb
直接責(zé)任人
第一上司
第二上司
250以內(nèi)
70%
25%
5%
251―500
60%
30%
10%
501以上
50%
30%
20%
5.4.3如管理人員對(duì)本部門過錯(cuò)所造成的損失進(jìn)行包庇或隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)由該管理人員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.4.4責(zé)任人當(dāng)月所受的處罰總金額以本人當(dāng)月實(shí)發(fā)工資的30%為限;當(dāng)月的20%工資不足賠償全額時(shí),則分月扣除,直至賠償完為止;
5.4.5凡主觀故意造成公司損失的,不論金額多少,由本人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者由公司追究其法律責(zé)任。
6質(zhì)量事故處理程序
6.1質(zhì)量事故反饋
6.1.1對(duì)于客戶提出索賠、退換貨等質(zhì)量事故,銷售部客服按《客戶投訴處理流程》進(jìn)行登記,交銷售經(jīng)理確認(rèn),并在4小時(shí)內(nèi)以《客戶投訴處理單》的形式反饋到品質(zhì)部主管。
6.1.2對(duì)于各車間的制程中發(fā)生的批質(zhì)量事故,責(zé)任部門主管開《生產(chǎn)異常單》,通知品質(zhì)主管。
6.2質(zhì)量事故責(zé)任認(rèn)定
6.2.1品質(zhì)部主管按相關(guān)作業(yè)流程要求對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行原因分析時(shí),應(yīng)同時(shí)找出責(zé)任部門與責(zé)任人員。
6.2.2對(duì)責(zé)任認(rèn)定不服的,可以上報(bào)稽核小組,由稽核小組進(jìn)行調(diào)查后協(xié)調(diào)、處理。
6.3賠償或處罰提報(bào)
6.3.1給公司帶來直接經(jīng)濟(jì)損失的,品質(zhì)部主管要在質(zhì)量事故責(zé)任認(rèn)定后,召集財(cái)務(wù)部、銷售部、采購部等相關(guān)人員,查明直接損失金額。
6.3.2品質(zhì)部主管根據(jù)責(zé)任認(rèn)定和損失金額,參照本制度5.2條5.3條5.4條的要求,將須賠償部分金額分?jǐn)偟礁飨嚓P(guān)責(zé)任人,并予以在相關(guān)《質(zhì)量事故處理
報(bào)告》上記錄。
6.3.3對(duì)于損失金額不足500元的,品質(zhì)部主管按相關(guān)作業(yè)流程中處罰規(guī)定對(duì)相關(guān)人進(jìn)行處罰。
6.3.4已經(jīng)要求責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任的,若影響到公司聲譽(yù)的,可并處響應(yīng)的行政處罰。
6.4質(zhì)量事故處理報(bào)告審批:所有處罰和賠償最終審批全為總經(jīng)理
6.5處理結(jié)果通告
6.5.1品質(zhì)主管將經(jīng)批準(zhǔn)的《質(zhì)量事故處理報(bào)告》自留一份存檔,另交一聯(lián)給人力資源部。
6.5.2人力資源部將處理結(jié)果進(jìn)行公告,同時(shí)傳遞一份書面的賠償或處罰通告交財(cái)務(wù)部。
6.5.3財(cái)務(wù)部按通告要求對(duì)在責(zé)任人進(jìn)行扣款處理。
6.5.4責(zé)任人對(duì)處罰、賠償或責(zé)任認(rèn)定不服的,可向公司稽核小組提出申訴,由稽核小組按《稽核管理辦法》進(jìn)行調(diào)查、復(fù)核。
6.6資料歸檔
人力資源部將處罰通告歸入責(zé)任人的人事?lián)醢纲Y料,作為以后績(jī)效考核、評(píng)估依據(jù)。
7、管理辦法
7.1處罰規(guī)定
7.1.1違反本規(guī)定6.1.1條、6.2.1條、6.3.2條、6.5.1條規(guī)定的,處罰責(zé)任人罰款10元/次。
7.1.2違反本規(guī)定6.1.2條、6.3.1條、6.5.2條、6.5.3條規(guī)定的,處罰責(zé)任人罰款20元/次。
7.2獎(jiǎng)勵(lì)
7.2.1及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或潛在質(zhì)量問題(職責(zé)范圍內(nèi)除外),并通過《生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單》反饋給品管部,從而避免造成不良后果的,由品質(zhì)部提報(bào),人力資源給予20―50元的獎(jiǎng)勵(lì)(直接、間接效益200以下的獎(jiǎng)勵(lì)20元/次,效益大于200元的,獎(jiǎng)勵(lì)50元/次)
7.2.2車間在一個(gè)月內(nèi)未發(fā)生質(zhì)量問題,并確保準(zhǔn)時(shí)交貨的該車間集體獎(jiǎng)勵(lì)200元。
8、相關(guān)程序
8.1客戶投訴處理流程
8.2稽核管理辦法
8.3不合格品處理流程
9、記錄
9.1質(zhì)量事故處理辦法
9.2糾正預(yù)防措施通知單
第2篇 （工廠）公司品質(zhì)管理制度
公司(工廠)品質(zhì)管理制度
一、現(xiàn)場(chǎng)管理與5s活動(dòng)
1、公司推行以“5s”運(yùn)動(dòng)為核心的現(xiàn)場(chǎng)目視管理,堅(jiān)持“5s”就是品質(zhì)的理念(參考附件)。
附件-6:5s活動(dòng)內(nèi)容
2、公司管理人員輪值負(fù)責(zé)公司“5s”檢查與考評(píng),行政或品管部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),制定工作程序;并將各個(gè)時(shí)段5s運(yùn)動(dòng)開展效果編成報(bào)表。
3、每周星期六為部門清潔日,每年開工后第一個(gè)工作日為公司清潔日,逢清潔日需要對(duì):各部門、各機(jī)臺(tái)、各工位、辦公室及倉庫食堂宿舍,對(duì)所有物料成品、工具刀具、文件檔案等進(jìn)行全面的清理整頓,區(qū)分出需要和不需要的物品,并隔離、標(biāo)識(shí)。不需要的應(yīng)及時(shí)處理。
4、每天下班前,均需要對(duì)車間、倉庫(辦公室)進(jìn)行整理清潔,將5s精神貫徹到日常工作中,堅(jiān)持不懈,不斷改進(jìn),日清日高。
5、任何人因工作需要,在倉庫、車間、或其它區(qū)域施工作業(yè),每次作業(yè)完畢,應(yīng)立即將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,并恢復(fù)到作業(yè)前狀態(tài)。
6、部門主管是該部門5s活動(dòng)負(fù)責(zé)人,各部門的5s工作開展情況和效果,納入部門管理人員的考核、考評(píng)范圍。
二、制程品質(zhì)管理
1、生產(chǎn)各部門根據(jù)工作特點(diǎn)選拔:文化素質(zhì)高、技術(shù)全面、工作細(xì)心認(rèn)真、熟悉產(chǎn)品的員工,擔(dān)任質(zhì)檢工作,品管部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、管理。
2、品質(zhì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)部共同制訂《制程檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》、《___作業(yè)指導(dǎo)書》,經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后,作為公司產(chǎn)品的執(zhí)行品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。定期修訂并據(jù)以培訓(xùn)品檢員。
附件-7: 產(chǎn)品檢驗(yàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書
3、品檢員工作中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題,按以下三步操作:
(3.1)反映:及時(shí)向部門主管(組長(zhǎng))或品質(zhì)負(fù)責(zé)人反映問題,并告知相關(guān)工序操作員工并做好記錄
(3.2)隔離:將存在品質(zhì)問題的產(chǎn)品(半成品)隔離開來
(3.3)標(biāo)識(shí):將品質(zhì)問題內(nèi)容、數(shù)量、涉及訂單等要素填寫標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品醒目處,并做好記錄
4、生產(chǎn)流程所有部門、員工,對(duì)于品質(zhì)問題,應(yīng)堅(jiān)持“三不原則”:
(4.1)不接收:前工序(部門)流到本工序,存在品質(zhì)問題的產(chǎn)品不接收、不繼續(xù)操作。
(4.2)不制造:爭(zhēng)取產(chǎn)品在本工序操作(部門)不出現(xiàn)品質(zhì)問題
(4.3)不傳遞:操作中發(fā)現(xiàn)本工序或前工序(部門)造成的品質(zhì)問題,應(yīng)隔離有問題的產(chǎn)品并向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證問題產(chǎn)品不會(huì)流到下一工序(部門)三項(xiàng)基本原則。
5、產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)問題、客戶投訴,視后果嚴(yán)重程度,對(duì)相關(guān)操作人員、品檢、主管、進(jìn)行處罰
(5.1)一般品質(zhì)問題或客戶投訴,品管部負(fù)責(zé)。
(5.2)重大品質(zhì)問題或客戶投訴,品管和生產(chǎn)部共同負(fù)責(zé)。
制定: 審核:批準(zhǔn):
第3篇 某物業(yè)公司品質(zhì)管理制度
物業(yè)公司品質(zhì)管理制度
1.綜合管理體系文件增/補(bǔ)發(fā)的管理制度
根據(jù)綜合管理體系的要求,為了保證公司體系工作有序的開展,使管理體系文件得到有效的控制,特制定本辦法。
1.1.本辦法適用范圍:申請(qǐng)新增發(fā)文件或原有文件丟失、破損補(bǔ)發(fā)的情況
1.2.因工作需要增發(fā)文件時(shí),由申領(lǐng)部門填寫《文件增/補(bǔ)發(fā)登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)至公司品質(zhì)管理部予以增發(fā)。
1.3.若文件使用人將文件丟失時(shí),應(yīng)重新申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由申領(lǐng)部門填寫《文件增/補(bǔ)發(fā)登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司品質(zhì)管理部予以補(bǔ)發(fā)。
1.4.若文件發(fā)生嚴(yán)重破損而影響正常使用時(shí),應(yīng)將破損文件交回,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新文件。
1.5.任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制文件。
1.6.文件使用人應(yīng)妥善的保管使用文件。
2.綜合管理體系文件編寫規(guī)定
2.1.編寫要求
1).綜合管理體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與公司的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào),各級(jí)體系文件之間也要相互協(xié)調(diào)。
2).綜合管理體系文件編寫時(shí)力求表達(dá)清楚、準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)單扼要,實(shí)現(xiàn)唯一理解,不能針對(duì)某一事項(xiàng)有相互矛盾的不同文件同時(shí)出現(xiàn)和使用。
3).遵循現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物的原則編寫各類文件。所有文件的規(guī)定都應(yīng)保證在實(shí)際工作中能完全做到,一旦發(fā)現(xiàn)文件不適用(合),應(yīng)立即報(bào)擬制部門或人員按規(guī)定程序修改。
2.2.文件編寫程序和格式
1).文件編寫流程圖
2).版面:一般采用a4豎版,便于保管和使用。
3).單行本的編制
i.單行本的內(nèi)容應(yīng)參照各中心相應(yīng)的運(yùn)作手冊(cè)編寫。
ii.單份工作規(guī)程一般沒有頁面,(如需頁面,參照1.5.2 3)的格式);單行本應(yīng)增加一頁面、一目錄頁。
4).頁面
i.文件的內(nèi)頁一般按公司統(tǒng)一規(guī)定使用紙張,文件的每頁均需有該文件的連續(xù)頁碼。
ii.品質(zhì)管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的修訂意見,將全部受控的原綜合管理體系文件統(tǒng)一上收實(shí)施文字處理,并填寫綜合管理體系文件修改狀態(tài)表。綜合管理體系文件的更改與換版均采用換頁形式。對(duì)于修訂引起的增加頁采用后綴法標(biāo)注頁碼,例如第5頁增為兩頁,標(biāo)注為第5-1頁和第5-2頁;對(duì)于減少頁,保持該頁格式和頁碼,并在首行注明此頁為空頁。
5).章節(jié)編號(hào)
i.文件章節(jié)編寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排,如0;0.1;0.1.1;0.1.1.1……依次表示第一章;第一章第一節(jié);第一章第一節(jié)第一條……。
ii.章節(jié)以下內(nèi)容是并列關(guān)系時(shí),可采用阿拉伯?dāng)?shù)字加半括號(hào)編排如a、b、c……表示。
iii.在a、b、c……中如仍需分段敘述,則用a、b、c……表示。
6).格式要求
i.綜合管理體系文件的編寫應(yīng)按品質(zhì)管理部規(guī)定的統(tǒng)一格式。
a.文件中所有文字均按照統(tǒng)一word模板要求。
b.運(yùn)作手冊(cè)中流程圖中文字均為宋體5號(hào)字。
ii.所有綜合管理體系文件中所涉及的表格應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的字體、字號(hào)進(jìn)行制作。
a.表格標(biāo)題統(tǒng)一為黑體三號(hào)字加黑。
b.表格中的文字為宋體小四號(hào)字。
c.表格的受控號(hào)應(yīng)位于表格頁角的右下方,為宋體五號(hào)字。
7).文件架構(gòu)和內(nèi)容
i.綜合管理手冊(cè):按選定的標(biāo)準(zhǔn)描述綜合管理體系,章節(jié)與所依據(jù)的綜合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要素一一對(duì)應(yīng),其結(jié)構(gòu)如下:
--目錄--范圍
--管理者代表任命書--引用文件
--管理方針批準(zhǔn)令--術(shù)語及縮略語
--綜合管理手冊(cè)發(fā)布令--綜合管理體系要求
--前言
ii.程序文件:標(biāo)題應(yīng)說明開展活動(dòng)的內(nèi)容及其特點(diǎn),一般由管理對(duì)象和業(yè)務(wù)特性兩部分組成。如不合格品的控制程序,對(duì)象是不合格品,業(yè)務(wù)特性是控制程序,具體形式可參照下例:
1.0目的:一般簡(jiǎn)要地說明為什么要開展這項(xiàng)活動(dòng)(即描述為什么要制定此程序)。
2.0范圍:此程序適用于哪些范圍的活動(dòng),指出開展此項(xiàng)活動(dòng)所涉及的有關(guān)部門、相關(guān)人員、產(chǎn)品等,必要時(shí)應(yīng)說明禁止事項(xiàng)。
3.0職責(zé):規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序的部門或人員的責(zé)任和權(quán)限(包括哪個(gè)部門協(xié)調(diào)配合)。
4.0工作程序:按活動(dòng)開展的順序一步一步地列出開展此項(xiàng)活動(dòng)的具體步驟,明確規(guī)定5w1h:
why:要達(dá)到什么效果;
what:做什么;
who:由誰來執(zhí)行:
when:在什么時(shí)候做;
where:在什么地方做;
how:具體怎樣做;
應(yīng)采用的材料、設(shè)備、文件等;
如何進(jìn)行控制(檢查):
應(yīng)保留的記錄;
應(yīng)注意的例外特殊情況。
(必要時(shí)輔以流程圖)
5.0相關(guān)/支持性文件:開展此項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)形成的報(bào)告,必須應(yīng)用的記錄、表格等,可附上表樣或只注明其編號(hào)和名稱。
iii.工作規(guī)程及部門運(yùn)作手冊(cè):是對(duì)程序文件的補(bǔ)充,編寫時(shí)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際、有效的原則,使其具有良好的可操作性,內(nèi)容上應(yīng)滿足5wih原則,可用不同方式組織,實(shí)施唯一理解,表達(dá)出:
where:在那里使用這份文件;
who:什么樣的人使用該文件;
what:此項(xiàng)工作的名稱是什么;
why:此項(xiàng)工作的目的是什么;
when:在什么時(shí)候做;
how:如何按步驟完成作業(yè)。
iv.運(yùn)作手冊(cè)總體結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)和人員編制
管理范圍 崗位職責(zé) 操作規(guī)程 規(guī)章制度/管理制度 質(zhì)量記錄及表格
v.運(yùn)作手冊(cè)中操作規(guī)程部分應(yīng)包含
目的
范圍 職責(zé) 操作規(guī)程 相關(guān)文件 相關(guān)記錄
2.3.文件編號(hào)規(guī)定
各部門編寫的綜合管理體系文件在完成后,由文件管理員按照本規(guī)定的要求進(jìn)行登記、編號(hào),每一份文件只允許有唯一的一個(gè)編號(hào)。
1).公司與各中心代號(hào)
__局物業(yè)管理有限公司--zg
--物業(yè)管理中心--hh
國(guó)際金融物業(yè)管理中心--jr
dd大廈物業(yè)管理中心--k_
ff大廈物業(yè)管理中心--hs
2).部門名稱與部門代號(hào)
公司內(nèi)各部門代號(hào)從該部門名稱中取兩個(gè)漢語拼音字母來表示:
3).北京公司
工程事務(wù)部--bgs財(cái)務(wù)部--bcw
質(zhì)量管理部--bzg行政與人力資源部--b_r
發(fā)展策劃部--bfz保潔中心--bbj
物配中心--bwp
4).物管中心
物管部--wg行政人事部--_r
工程部--gc安保部--ab
2.4.體系文件編號(hào)方法
1).《綜合管理手冊(cè)》的編號(hào)表達(dá)形式如下圖所示:
cmpmc-bj / zh-□
版本號(hào)(如a、b)
綜合管理手冊(cè)拼音縮寫
北京招商局物管公司英文縮寫
2).《程序文件》的編號(hào)表達(dá)形式如下圖所示:
c_4.□□-□-□□
要素內(nèi)程序文件序號(hào)
版本號(hào)(如a、b)
目錄號(hào)(如4.1、4.2)
程序文件拼音縮寫
3).《運(yùn)作手冊(cè)》的編號(hào)表達(dá)形式如下圖所示:
yz-□/□□-□□
部門拼音縮寫(如wg、gc)
各中心拼音縮寫(如jr、hh)
版本號(hào)(如a、b)
運(yùn)作手冊(cè)拼音縮寫
4).《應(yīng)急防護(hù)手冊(cè)》編號(hào)表達(dá)形式如下圖所示:
yj-□/□□
各中心拼音縮寫(如jr、hh)
版本號(hào)(如a、b)
應(yīng)急防護(hù)手冊(cè)拼音縮寫
5).單行本編號(hào)原則
d_-□/□□-□□-□□
序號(hào)(必要時(shí)使用)
部門拼音縮寫(如wg、gc)(必要時(shí)使用)
公司/各中心拼音縮寫(如jr、hh)
版本號(hào)(如a、b)
單行本拼音縮寫
2.5.記錄表格的編號(hào)方法
1).程序文件表格編號(hào)方法:
c_4.□□-□-f□□-□
修改狀態(tài)
該程序的表格順序號(hào)
程序序號(hào)
目錄號(hào)
程序文件拼音縮寫
2).運(yùn)作手冊(cè)表格編號(hào)方法:
yz-□□/□□-f□□-□
修改狀態(tài)
表格順序號(hào)
部門拼音縮寫
各中心拼音縮寫
運(yùn)作手冊(cè)拼音縮寫
3).應(yīng)急防護(hù)手冊(cè)表格編號(hào)方法:
yj-□□/-f□□-□
修改狀態(tài)
表格順序號(hào)
各中心拼音縮寫
應(yīng)急防護(hù)手冊(cè)拼音縮寫
2.6.受控號(hào)編號(hào)原則
1).文件序號(hào):
用阿拉伯?dāng)?shù)字表示:1代表綜合管理手冊(cè);2代表程序文件;3代表運(yùn)作手冊(cè);4代表應(yīng)急防護(hù)手冊(cè);5代表單行本。
2).公司及各中心序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)字表示:1代表公司;2代表金融;3代表航華;4代表華商;5代表凱旋
3).部門序號(hào)
i.公司:1為行政人事部、2為品質(zhì)管理部、3為工程事務(wù)部、4為財(cái)務(wù)部、5為發(fā)展策劃部、6為保潔中心、7為物配中心。
ii.中心:1為行政人事部、2為物業(yè)管理部、3為工程部、4為安保部、5為財(cái)務(wù)部。
4).受控號(hào)編寫方法如圖所示:
□□□□0□
受控序號(hào)
部門序號(hào)
公司/中心序號(hào)
版本號(hào)
文件序號(hào)
3.6.記錄表格
yz-zg/bzg-f01-01《文件增/補(bǔ)發(fā)登記表》
c_4.2.3-01-f01-01《文件發(fā)放(回收)登記表》
c_4.2.3-01-f03-01《文件更改申請(qǐng)表》
c_4.2.3-01-f07-01《文件銷毀審批表》
c_7.3-02-f02-02《服務(wù)質(zhì)量檢查表》
c_8.2-02-f01-01《審核實(shí)施計(jì)劃》
c_8.2-02-f02-01《內(nèi)審檢查表》
c_8.2-02-f04-01《內(nèi)部管理體系審核報(bào)告》
