管行政崗位職責(zé)匯編(7篇)

崗位職責(zé)是什么

管行政崗位，也稱為行政管理崗位，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常管理工作，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢，為員工提供高效、有序的工作環(huán)境。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效調(diào)度資源，平衡各部門(mén)需求。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。

3. 良好的溝通技巧，能夠與各級(jí)員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)節(jié)處理能力，確保行政工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。

5. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。

6. 對(duì)法律法規(guī)有一定了解，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

崗位職責(zé)描述

管行政崗位的人員需扮演多重角色，他們是企業(yè)的“后勤保障者”，負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)和優(yōu)化；是“協(xié)調(diào)者”，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作與溝通；也是“規(guī)則制定者”，制定和更新行政政策以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。此外，他們還需關(guān)注企業(yè)形象，通過(guò)組織各類活動(dòng)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

有哪些內(nèi)容

1. 辦公環(huán)境管理：包括辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)，辦公空間的規(guī)劃與整潔，確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

2. 行政服務(wù)：處理員工的日常行政事務(wù)，如證件辦理、差旅安排、報(bào)銷審核等。

3. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工入職、離職手續(xù)，參與員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。

4. 內(nèi)部溝通：定期發(fā)布企業(yè)公告，組織會(huì)議，確保信息暢通。

5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性，確保各項(xiàng)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。

6. 預(yù)算與成本控制：編制行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。

7. 應(yīng)急處理：制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)不受影響。

8. 文檔管理：維護(hù)企業(yè)文件系統(tǒng)，確保重要資料的安全與便捷訪問(wèn)。

9. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、租賃方等外部合作伙伴保持良好關(guān)系，優(yōu)化采購(gòu)和服務(wù)質(zhì)量。

管行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要支柱，其職責(zé)涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，需要全面的能力和細(xì)致入微的關(guān)注，以推動(dòng)企業(yè)高效、合規(guī)地運(yùn)作。

管行政崗位職責(zé)范文

第1篇 網(wǎng)管行政崗位職責(zé)

網(wǎng)管兼行政 寶龍地產(chǎn) 上海寶龍實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,寶龍地產(chǎn),寶龍集團(tuán),寶龍 職責(zé)描述:

1負(fù)責(zé)車(chē)輛的出行安全及用車(chē)服務(wù)工作

2 負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作

3負(fù)責(zé)公司車(chē)輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理、理賠工作、做好油卡、etc卡的管理工作

4根據(jù)派車(chē)單做好用車(chē)安排完成指定任務(wù),做好行車(chē)記錄

5協(xié)助制定體系內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指引,促進(jìn)內(nèi)部體系的完善

職位要求:

1 學(xué)歷:高中以上學(xué)歷

2工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

3資格認(rèn)證:b1及以上駕照

4 熟悉交通法規(guī),了解基本商務(wù)禮儀,熟悉當(dāng)?shù)氐牡缆方煌ㄇ闆r

5熟練的汽車(chē)駕駛技術(shù),了解基本汽車(chē)維修知識(shí),熟悉車(chē)輛檢驗(yàn)、保險(xiǎn)等流程操作

6 溝通表達(dá)、服務(wù)意識(shí)

第2篇 企管行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理流程及制度的建設(shè);

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、需要有良好的文字表達(dá)能力、溝通能力,能夠獨(dú)立編制文件;

5、能夠組織大型會(huì)議,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

6、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作,以及其它主管交辦的工作;

7、能熟練運(yùn)用e_c、word、ppt等日常辦公應(yīng)用軟件;

8、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、工作效率高、條理性強(qiáng);

9、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的日常使用維護(hù)工作。

任職要求:

1、推進(jìn)企業(yè)管理體系得到真實(shí)有效的執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、組織進(jìn)行各部門(mén)工作的調(diào)度工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄、反饋,并組織整改;

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主管交辦的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

5、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放各類信件;

6、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 行政主管行政專員崗位職責(zé)

行政主管專員 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 崗位職責(zé):

1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門(mén)工作的順利開(kāi)展;

2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫(xiě)與發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、下午茶等;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購(gòu)、與維護(hù)管理;

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/it公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、具有較強(qiáng)文案寫(xiě)作或公文寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

3、具有企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、擅長(zhǎng)人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問(wèn)題全面細(xì)致;

5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

第4篇 主管行政人事崗位職責(zé)

人事行政主管 上海觀道生物科技有限公司 上海觀道生物科技有限公司,觀道 職責(zé)描述:

一、人事工作:

1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)落實(shí),反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總部進(jìn)行年度招聘計(jì)劃梳理,并執(zhí)行招聘任務(wù),完成招聘工作;

3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)更新;

4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;

5、負(fù)責(zé)辦理員工的社保、公積金相關(guān)工作;

6、協(xié)助總部制定、推行、落實(shí)事業(yè)部有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效和員工關(guān)系等與人力相關(guān)的各項(xiàng)工作。

二、行政工作:

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部人員考勤、公差、請(qǐng)休假等事務(wù)的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章制度及流程,負(fù)責(zé)新方案及制度的草擬等工作;

3、籌備公司各種管理例會(huì),做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理等工作;

4、辦公環(huán)境的維護(hù)提升和辦公場(chǎng)所的管理 ;

5、事業(yè)部基礎(chǔ)設(shè)施,辦公用品、固定資產(chǎn)管理等行政工作;

6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;

7、負(fù)責(zé)事業(yè)部日常的一切行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

我們期望您具備:

1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、從事過(guò)醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關(guān)行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;

3、精通人力行政管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉先進(jìn)的人力行政管理理念;

4、熟悉公文寫(xiě)作,文字功底較強(qiáng),能夠獨(dú)立起草辦公文件;

5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),高度的責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作能力,善于和各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通;

6、熟練使用office辦公軟件及相關(guān)設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

第5篇 高管行政崗位職責(zé)

高管行政秘書(shū) 廣電地產(chǎn)集團(tuán) 廣州廣電房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)股份有限公司,廣州廣電地產(chǎn),廣電地產(chǎn)集團(tuán),廣電 一、崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)高管辦公室(特定領(lǐng)導(dǎo))的日常行政工作,包括公司內(nèi)外部接待、日程及會(huì)務(wù)安排、文書(shū)及費(fèi)用報(bào)銷及總經(jīng)理交辦的其他工作。

二、任職要求

1、全日制本科以上學(xué)歷,2年以上大型企業(yè)同崗工作經(jīng)驗(yàn)。

3、責(zé)任心強(qiáng),耐心細(xì)致,待人接物大方得體。

3、穩(wěn)定性好,忠誠(chéng)度高,保密意識(shí)強(qiáng)。

4、163cm以上,形象氣質(zhì)良好。

薪酬根據(jù)候選人綜合情況面議

第6篇 行政主管行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政主管/經(jīng)理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文史類相關(guān)專業(yè);

2、溝通表達(dá)良好,文筆較好;

3、熟悉企業(yè)行政管理各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn);

4、行政主管級(jí)及以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;

5、年齡35歲以下

6、同時(shí)具備一定人力資源管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

第7篇 行政人事主管行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事主管/經(jīng)理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,確保招聘、培訓(xùn)、考勤、員工關(guān)系、薪酬福利、績(jī)效考核、企業(yè)文化建設(shè)等各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和流程完善及監(jiān)督工作,確保公司人力資源、運(yùn)作流程滿足企業(yè)發(fā)展的需要;

3、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)年度/月度工作計(jì)劃與總結(jié),跟進(jìn)整改進(jìn)度確保各項(xiàng)部門(mén)工作計(jì)劃的有效執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)行政人事部日常事務(wù)審批,嚴(yán)格控制人工成本及行政費(fèi)用,確保資源利用最大化。

任職要求:

1、具備至少2年企業(yè)人力資源管理工作;

2、熟練使用日常辦公軟件,如:word、e_cel、ppt等;

3、具備卓越的溝通及團(tuán)隊(duì)合作能力;

4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和工作主動(dòng)性,耐心細(xì)致,樂(lè)觀開(kāi)朗。