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崗位職責是什么
學籍管理崗位是教育機構中至關重要的組成部分，主要負責維護學生的基本信息、學術記錄以及相關行政事務，確保教育過程的規(guī)范和有序。
崗位職責要求
1. 具備高度的責任心和組織能力，以確保學生數(shù)據(jù)的準確無誤。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，能準確理解和執(zhí)行相關規(guī)定。
3. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調教師、家長和學生之間的信息交流。
4. 精通計算機操作，尤其是數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)分析軟件。
5. 對學生隱私保護有深刻理解，嚴格遵守相關法規(guī)。
崗位職責描述
學籍管理員需全面掌握學生從入學到畢業(yè)的全過程信息，包括但不限于個人信息、成績、出勤、獎懲記錄等。他們需要及時更新和維護這些信息，以便學校管理層做出明智的決策。此外，他們還需處理學生的轉學、休學、復學等手續(xù)，確保流程合規(guī)。
有哪些內容
1. 學生檔案管理：建立和維護學生個人檔案，包括基本信息、家庭情況、健康狀況等。
2. 成績管理：記錄和管理學生的考試成績，編制成績單，參與成績審核工作。
3. 學籍變動處理：處理學生的入學、轉學、退學、休學、復學等事務，確保所有手續(xù)齊全且符合規(guī)定。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：定期進行學籍數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為學校提供決策支持，如升學率、留校率等指標分析。
5. 信息更新與通知：及時更新學生信息，并向相關部門和人員通報重要變更。
6. 咨詢服務：解答學生、家長和教職員工關于學籍問題的咨詢，提供相關政策指導。
7. 文檔整理與歸檔：妥善保管學籍相關文件，確保資料的安全性和完整性。
8. 系統(tǒng)維護：確保學籍管理系統(tǒng)正常運行，解決操作中遇到的技術問題。
學籍管理崗位的工作細致而繁雜，要求從業(yè)者具備耐心和細心，同時能夠適應不斷變化的教育環(huán)境，以高效、專業(yè)的方式服務于學生和教育機構的整體運營。
學籍管理崗位職責范文
第1篇 學生處學籍管理員職責
1.負責新生分專業(yè)、分班、編排學號等工作；
2.負責學生檔案管理，做好學生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉遞工作；
3.負責辦理學生轉專業(yè)、休學、復學、轉學、退學、留級等學籍異動工作；
4.負責辦理與發(fā)放學歷證明、學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作；
5.負責畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊數(shù)據(jù)審核及上報工作；
6.負責畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作；
7.負責學籍信息管理系統(tǒng)的日常維護工作；
8.負責辦理學生證、報到注冊、火車票優(yōu)惠卡等工作；
9.負責學生處會議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報有關計劃報表；
10.完成上級部門和領導交辦的其他工作。
第2篇 學籍管理崗位職責
（一）學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃，結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統(tǒng)學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數(shù)據(jù)進行過濾，整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協(xié)調處理入學資格、課程成績、教學計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見，改善工作效率。
11、具體負責每年（約19萬）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡上相關問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業(yè)接軌項目學生的的學籍管理工作（包括入學數(shù)據(jù)導入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學生入學前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。
（二）學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作（主要信息點每季為數(shù)萬條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作（每季學生課程注冊十萬余門次，且分屬兩套教務管理系統(tǒng)）。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業(yè)審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作）。
6、負責本科畢業(yè)生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學位申報材料，初審省級電大學位資格，制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負責到中央電大領取學位證書并下發(fā)到個教學點。
12、本專科學生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
（三）學籍?？乒芾韻?/p>
1、負責每季?？菩律鷶?shù)據(jù)的接收，并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大（主要信息點每季為數(shù)萬條）。
3、負責?？茖W生的課程注冊工作（每季學生課程注冊二十余萬門次，且分屬2套教務管理系統(tǒng)）。
4、負責?？扑性诩膶W籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季專科學生的畢業(yè)審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上）。
6、負責?？飘厴I(yè)生的學籍卡的打印。
7、負責?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負責專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌?？埔陨细鳁l的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學生的相同工作，現(xiàn)在試點學生在逐年增加）。
11、負責課程開放?？茖W籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學歷入學的學生均是課程開放?？茖W生，如果取得高中證書后，要在教務管理系統(tǒng)逐條進行入學前學歷修改，匯總上報中央電大后，這些學生才具有?？飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
第3篇 學籍管理員崗位職責
1.分類整理并管理好教導處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學資料，教學服務，為教師服務、為學生服務。
2.做好招生、考試、編班、學生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級學生學籍名冊必須完整，并按時填好歸檔，做到無差錯。運用微機管理學籍，實現(xiàn)學籍管理現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化。紙質、電子學生檔案的管理。
4.熱情接待家長、學生來訪。
5.經(jīng)校長、教導主任批準辦理轉學、復學、休學等相關手續(xù)。按時辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會考合格證書。
6.處理各種各類教育教學資料歸檔及教導處的臨時工作。
