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崗位職責(zé)是什么
業(yè)務(wù)行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，支持業(yè)務(wù)部門(mén)的日常運(yùn)作，并確保公司行政管理的高效有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效溝通各部門(mén)，確保信息暢通。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，對(duì)合規(guī)性有深入理解。
3. 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，及時(shí)解決問(wèn)題。
4. 有良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理技能，保證任務(wù)按時(shí)完成。
5. 對(duì)細(xì)節(jié)敏感，注重文檔管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行基本的成本控制和預(yù)算管理。
崗位職責(zé)描述
業(yè)務(wù)行政的角色如同潤(rùn)滑劑，它在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間起著橋梁作用。該崗位不僅需要處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、員工福利安排等，還要深度參與業(yè)務(wù)流程，提供行政支持，如會(huì)議安排、報(bào)告編寫(xiě)、合同管理等。此外，業(yè)務(wù)行政還需協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度，以提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、車(chē)輛調(diào)度、員工差旅安排等。
2. 會(huì)議支持：組織和安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
3. 文件管理：負(fù)責(zé)文件的歸檔、檢索、保管，確保信息安全。
4. 合同管理：協(xié)助審核、跟蹤合同執(zhí)行，處理相關(guān)法律事務(wù)。
5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題，推動(dòng)工作流程的順暢進(jìn)行。
6. 項(xiàng)目支持：參與公司項(xiàng)目，提供行政方面的支持和服務(wù)。
7. 預(yù)算與成本控制：監(jiān)控行政費(fèi)用，確保在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出。
8. 政策與制度建設(shè)：參與制定和完善行政管理制度，提高工作效率。
9. 員工服務(wù)：響應(yīng)員工需求，提供行政方面的咨詢和幫助，提升員工滿意度。
業(yè)務(wù)行政崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的核心角色，其職責(zé)涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，要求從業(yè)者具備全面的行政管理能力和良好的人際交往技巧，以確保企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)范文
第1篇 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)
1、與相關(guān)往來(lái)單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細(xì)表等;負(fù)責(zé)往來(lái)客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;
2、 根據(jù)核算會(huì)計(jì)安排 ,制作、整理出庫(kù)單、入庫(kù)單等各種單據(jù);
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售明細(xì)表、采購(gòu)明細(xì)表初審(主要是熟悉要開(kāi)票的內(nèi)容,需要制作的相關(guān)單據(jù),查看是否有重復(fù)、遺漏事項(xiàng),計(jì)算是否正確);
4、制作單據(jù)時(shí),要主動(dòng)積極的查驗(yàn)、思考單據(jù)是否對(duì)應(yīng)配套,是否有重復(fù)或重大疏漏。
5、 公司安排的其它事務(wù)。
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受
崗位要求:
1、 要求正直誠(chéng)信、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),工作細(xì)致,有責(zé)任心;
2、 工作積極主動(dòng),具有良好的溝通能力;
3、 有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí);
4、 能熟練運(yùn)用word、e_cel辦公軟件優(yōu)先。
第2篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政專員/助理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【工作職責(zé)】
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第3篇 業(yè)務(wù)行政管理崗位職責(zé)
首席代表助理(行政及業(yè)務(wù)拓展管理) 中智廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司 中智廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司,中智 職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 業(yè)務(wù)拓展(70%)
? 每月拜訪長(zhǎng)期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)信息,協(xié)助kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場(chǎng)intel的bd前景,機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過(guò)程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個(gè)單獨(dú)的術(shù)語(yǔ)客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買(mǎi)家。
? 經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場(chǎng)英特爾,并與kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。
? 支持和研究相關(guān)的工作。
? 跟蹤中國(guó)的能源價(jià)格走勢(shì),如果趨勢(shì)有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
? 向kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國(guó)液化天然氣市場(chǎng)的月報(bào)。
2. 行政管理(30%)
? 為中國(guó)辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。
? 起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭(zhēng)議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過(guò)有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足iso要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的子公司、馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的活動(dòng)信息;
? 準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(mén)(如北汽、中國(guó)稅務(wù)等)提交的報(bào)告,以確保報(bào)告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國(guó)簽證函的簽發(fā)、管理層訪問(wèn)中國(guó)。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場(chǎng)調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告;
3、 優(yōu)秀英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言;
4、 性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。
第4篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告
2. 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)及與銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開(kāi)展與對(duì)接追蹤
5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷(xiāo)主管行政相關(guān)工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大專或以上學(xué)歷
3. 3年以上銷(xiāo)售主管/行政管理經(jīng)驗(yàn)
4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗(yàn)
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號(hào)華宇國(guó)際b座
第5篇 業(yè)務(wù)行政主管崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政及支援處主管 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報(bào)表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動(dòng)流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
5、規(guī)范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類申請(qǐng)及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險(xiǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。
第6篇 業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政專員/助理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【工作職責(zé)】
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第7篇 業(yè)務(wù)行政助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政專員/助理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【工作職責(zé)】
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第8篇 業(yè)務(wù)行政文員崗位職責(zé)
行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對(duì)接
2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對(duì)賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對(duì)賬結(jié)算
5.渠道銷(xiāo)售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷(xiāo)售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
第9篇 行政業(yè)務(wù)行政助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政專員/助理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【工作職責(zé)】
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
