事務管理崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

事務管理崗位，是企業(yè)運營中不可或缺的角色，主要負責協調組織內部的各項日常運營活動，確保各項任務的順利進行，同時為管理層提供決策支持。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織和協調能力，能夠高效地處理多任務并行。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，對業(yè)務運作有深入理解。

3. 強大的問題解決能力，能夠在復雜情況下迅速做出決策。

4. 優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門有效協作。

5. 能夠準確理解和執(zhí)行管理層的指示，同時提出建設性的建議。

崗位職責描述

事務管理者扮演著企業(yè)內部的“潤滑劑”角色，他們不僅關注細節(jié)，也關注大局。他們需要確保日常工作的流暢運行，包括但不限于會議安排、文檔管理、項目跟進、資源調配等。此外，他們還負責跟蹤業(yè)務指標，提供分析報告，幫助管理層了解企業(yè)運營狀況，以便制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

有哪些內容

1. 日常事務處理：包括郵件管理、會議安排、文件整理、報告撰寫等，確保信息流通順暢。

2. 內部協調：協調各部門之間的工作，解決跨部門合作中的問題，促進團隊間的協同工作。

3. 項目管理：協助項目啟動、執(zhí)行和關閉，確保項目按時按質完成。

4. 數據分析：收集和分析業(yè)務數據，提供決策支持，為管理層提供關鍵信息。

5. 政策與流程優(yōu)化：評估現有工作流程，提出改進建議，優(yōu)化企業(yè)運營效率。

6. 預算與資源管理：參與預算編制，監(jiān)控費用支出，合理分配資源。

7. 危機應對：在突發(fā)事件中，快速響應，協助制定解決方案，降低對企業(yè)運營的影響。

事務管理崗位要求從業(yè)者具備全面的業(yè)務知識，高效的執(zhí)行能力，以及敏銳的問題洞察力。他們的工作內容廣泛而深入，是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石。

事務管理崗位職責范文

第1篇 合同事務管理崗位職責

合同管理崗(稽核和法律事務部) 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、參與公司合同管理系統的搭建及維護工作;

2、組織進行合同編號及合同重要節(jié)點的提取,實施合同信息的系統錄入;

3、對合同各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤;

4、及時發(fā)現并報告合同履行過程中存在的問題及風險事項;

5、合同管理相關文檔資料的裝訂和保管;

6、跟蹤研究影響公司發(fā)展的法律法規(guī),及時向管理層及業(yè)務部門提供支持;

7、編制法律事務報表、整理保管法務檔案。

8、部門領導安排的其他工作。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷;

2、法律相關專業(yè);

3、了解合同法相關內容并具有較強的風險防范意識;

4、熟練操作計算機,具有較強的系統運用能力;

5、具有較強的統計分析及綜合運用能力,具有一定的文字表達和口頭表達能力;

6、具有良好的溝通協調能力;

7、踏實認真,能吃苦耐勞,有強烈的責任心和上進心,有良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。

第2篇 海關事務管理崗位職責

職位描述:

1、熟悉進出口報關流程以及相關報關單證的填制;

2、輔助報關員完成日常報關工作;

3、完成上級交代的其他事務。

任職資格:

1、工作細心負責,性格開朗,有良好的溝通能力和團隊合作意識。

2、具備一定的報關知識。

待遇:薪金面議,轉正后購買社保,雙休

第3篇 綜合事務管理員崗位職責

1.收集、整理檢測認證行業(yè)各業(yè)務線政策動態(tài)信息;

2.各類行政性文件以及部門公共事業(yè)處理;

3.協助6s精益管理推進有關活動;

4.協助各類技術性受控文件、原始記錄等管理。

任職要求:

1.學歷本科及以上;

2.熟悉辦公軟件的使用;

3.有一定文字處理能力;

4.具備良好的溝通表達能力。

第4篇 銷售事務管理崗位職責

崗位職責:

銷售事務管理

任職要求:

房地產相關工作經驗2年以上

面試請自帶簡歷

第5篇 證券事務管理崗位職責

管理培訓生/證券事務方向 億海藍(北京)數據技術股份公司 億海藍(北京)數據技術股份公司,億海藍,億海藍 培訓生的招聘目標是為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。

工作安排:入職第一年從事證券事務工作,參加公司“青年管理者培養(yǎng)計劃”,第二年各部門輪崗,年底視工作表現制定新的培養(yǎng)方案。

崗位職責:

1、協助完成公司證券相關事務工作以及董事會規(guī)范治理工作,履行董秘辦公室日常職責;

2、具體負責籌備董事會和股東大會會議,記錄、編制、保管股東大會和董事會各項會議材料;

3、協助建立公司各項內控制度及體系;

4、與投資者、中介機構、監(jiān)管機構保持良好溝通與聯絡工作,協助開展資本市場推介工作;

5、開展公司信息披露工作,確保公司的信息披露合規(guī);

6、開展投資者關系管理工作,維護公司良好的市場形象;

7、協助上級領導完成其他證券事務相關事宜。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,法學專業(yè)應屆畢業(yè)生(可先實習);

2、具備證券從業(yè)資格證、律師、司法資格或企業(yè)法律顧問資格證者優(yōu)先考慮;

3、熟悉和了解證券法、公司法等相關法律法規(guī)知識優(yōu)先;

4、運用相關法律解決實際法律問題;

5、有一定的親和力,良好的溝通能力和協調能力。

第6篇 政府事務管理崗位職責

政府事務管理 百裕制藥 成都百裕制藥股份有限公司,成都百裕制藥,百裕制藥,百裕股份,百裕集團,百裕 職責描述:

1、結合公司需求和發(fā)展目標,收集最新政策和信息;

2、維護專家和協會平臺;

3、協助組織重要的政務活動;

4、其他領導交辦其他事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、形象氣質佳,具備較強的溝通協調能力、商務接待能力;

3、1年及以上公共事務、政府事務、協會對接經驗,醫(yī)藥行業(yè)經驗優(yōu)先。

任職要求:

第7篇 法律事務管理崗位職責

法律事務主任-知識產權商標管理 職責:

1. 商標監(jiān)視、異議/復審證據搜集等常規(guī)事務;

2. 根據公司經營情況、商品分類、審查標準等變化對已注冊商標進行清理,提出補充注冊或者停止續(xù)展的建議;

3. 定期清理到期的商標許可或提交新的備案申請;

4. 審核輔銷資料中商標使用是否合法;

5. 協助處理商標侵權案件。

要求:

1. 法學本科或以上畢業(yè),熟悉知識產權法律法規(guī),有律師資格者優(yōu)先考慮;

2. 在涉外商標代理公司工作3年以上,專業(yè)經驗豐富,熟悉商標業(yè)務和國家商標局運作;

3. 良好的邏輯思維能力與團隊合作意識,工作認真負責、積極主動;

4. 良好的英語聽說讀寫能力。 職責:

1. 商標監(jiān)視、異議/復審證據搜集等常規(guī)事務;

2. 根據公司經營情況、商品分類、審查標準等變化對已注冊商標進行清理,提出補充注冊或者停止續(xù)展的建議;

3. 定期清理到期的商標許可或提交新的備案申請;

4. 審核輔銷資料中商標使用是否合法;

5. 協助處理商標侵權案件。

要求:

1. 法學本科或以上畢業(yè),熟悉知識產權法律法規(guī),有律師資格者優(yōu)先考慮;

2. 在涉外商標代理公司工作3年以上,專業(yè)經驗豐富,熟悉商標業(yè)務和國家商標局運作;

3. 良好的邏輯思維能力與團隊合作意識,工作認真負責、積極主動;

4. 良好的英語聽說讀寫能力。

第8篇 機關事務管理局后勤服務中心職責

1、負責綜合辦公大樓內部的綜合服務、重大活動、重要會議的保障工作。

2、負責辦公樓（院）收發(fā)報刊、雜志工作。

3、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、內外環(huán)境綠化工作。

4、負責辦公樓（院）各項設施設備維護管理工作。

5、負責部分辦公用房、門面、會議室的對外出租、收費、管理工作。

6、負責提供就餐、醫(yī)務等生活醫(yī)療保健服務工作。

7、負責機關自管房屋的管理和房租收費等工作。

8、完成管理局領導交辦的其他事項。

第9篇 機關事務管理局保衛(wèi)科職責

1、負責區(qū)級機關的安全防范和保衛(wèi)工作，維護機關的正常工作秩序和國家財產的安全。

2、認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則，督促檢查機關各部門防火安全保衛(wèi)工作責任制的落實。

3、負責組織機關日常和節(jié)前的防火安全檢查，做到無火災事故發(fā)生。

4、負責機關辦公樓（院）車庫、車場的管理，確保停放車輛的安全。

5、配合各部門搞好機關內部社會治安綜合治理工作。

6、負責機關辦公樓（院）傳達室及門衛(wèi)的管理，督促檢查各值班點值班人員的落實情況，查處缺崗、脫崗人員。

7、積極配合協助有關職能部門，疏導查處急訪鬧事事件。

8、檢查指導后勤服務中心安全保衛(wèi)工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

第10篇 機關事務管理局政府采購中心職責

1、認真貫徹執(zhí)行有關政府采購政策，負責做好政府采購的組織和管理工作；

2、負責按照下達的政府采購計劃，組織實施本級政府的集中采購活動；

3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項，發(fā)布采購信息，組織開標、評標、詢標工作；

4、負責簽訂采購項目合同，并組織合同的實施以及采購項目的驗收；

5、負責銜接采購資金，并接受做好政府交辦的其他招標事項。

第11篇 機關事務管理局綜合科職責

1、負責區(qū)級機關的后勤行政管理工作。

2、負責局機關日常政務的組織、協調、督辦和目標管理工作。

3、負責承辦文秘、會務、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計劃生育及辦公自動化工作。

4、負責區(qū)級機關各部門辦公用房的興建、維修和調整及機關職工住房的購建、分配和調整。搞好機關辦公用房、機關職工住宅的清產評估工作，建立完善房屋檔案管理。

5、負責機關辦公用水、電、氣，電話設施的管理維修及費用繳納工作。

6、負責本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。

7、負責辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協委員提案工作。

8、負責車輛保險、公務用車定點維修及養(yǎng)路費用的繳納工作和合同工的管理。

9、負責協調與后勤服務中心的銜接，搞好后勤服務管理。

10、完成領導交辦的其他任務。

第12篇 機關事務管理局接待辦公室職責

1、負責研究并擬定全區(qū)政務接待的有關文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施；

2、負責對來區(qū)視察的市級領導、其他區(qū)（市、縣）領導來訪的接待服務工作；

3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作；

4、負責接待經費的使用和管理；

5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作；

6、負責區(qū)領導重要公務活動的服務工作；

7、負責對本區(qū)有關部門的政務接待工作進行業(yè)務指導。

第13篇 機關事務管理局計劃財務科職責

1、負責管理機關各部、委、辦、局的行政經費和預算外經費。

2、負責審核、編制、發(fā)放機關職工工資。

3、負責區(qū)級機關各部、委、辦、局職工的公費醫(yī)療及醫(yī)保經費的管理工作。

4、負責管理機關職工住房公積金，代扣、代繳機關職工住房公積金及房租。

5、歸類整理下達預算，定期核算預算經費執(zhí)行情況，接受各部門的咨詢及監(jiān)督。

6、負責機關固定資產的清理建帳工作。

7、負責審核機關車輛的保險及費用支出。

8、負責收集、整理、裝訂、保管會計檔案資料，并按規(guī)定時間移交本局檔案室。

9、保管好現金、支票、有價證券、收據及印鑒等，每日結清現金帳，將多余庫存現金存入銀行。

10、代管全區(qū)黨費及少兒兩全保險費。

11、做好財務報銷制度的宣傳解釋工作，按時報送財務、統計報表。

12、負責監(jiān)督審核機關后勤服務中心財務工作。

13、完成領導交辦的其它任務。

第14篇 上海海洋大學學生事務管理崗位職責

1、認真學習貫徹國家規(guī)定的會計制度，嚴格按照國家規(guī)定的學費標準收費，不自立收費項目或提高收費標準。

2、做好各類學生收費。包括普通?？茖W生、繼續(xù)教育類學生收費。及時與其他部門溝通，追繳學生拖欠的學雜費，保證學雜費收入的全額完成，辦理畢業(yè)生離校、學生退學、休學、轉學、復學手續(xù)。

3、做好學生收費系統的操作和維護，保證系統正常運行，確保收費系統安全。

4、與學生管理部門配合做好畢業(yè)派遣費發(fā)放工作。

5、做好學生獎學金（困難補助金、生活補貼等）等補貼的核發(fā)，配合學生管理部門學生助學貸款工作。

6、認真做好收費發(fā)放統計工作，運用計算機對收費和發(fā)放分類進行匯總、管理，及時整理、更新有關數據，提高工作效率。

7、完成辦公室主任和領導交辦其他工作。

第15篇 事務管理崗崗位職責

信托事務管理崗 國通信托有限責任公司 國通信托有限責任公司,國通信托,國通信托有限責任公司,方正東亞信托,方正東亞信托有限責任公司,國通 職責描述:

1、負責信托項目后期運作的日常管理和監(jiān)控工作;

2、出具信托項目各項管理報告,并按照信托文件的約定進行信息披露;

3、負責信托項目的會計核算工作;

4、完成與銀行之間賬務核對等工作;

5、負責會計資料歸檔及保管工作;

6、信托項目的成立劃撥審核工作;

7、信托項目的清算工作;

8、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1.全日制本科以上學歷,會計、金融等經濟相關專業(yè)碩士優(yōu)先;

2.兩年以上財務工作經驗,有財稅領域工作經驗,具有信托公司、其他金融機構從業(yè)經驗者優(yōu)先優(yōu)先;

3.品行優(yōu)良,年齡35歲以下;

4.具有會計核算、財務管理等理論基礎知識,熟悉財會法規(guī)及金融、信托相關知識,能熟練使用財務軟件、辦公軟件;

5. 責任心強,積極樂觀,能夠承擔一定的工作壓力,有較強的溝通能力和團隊協作精神。

第16篇 事務管理專員崗位職責

政府事務管理專員 上海復宏漢霖生物技術股份有限公司 上海復宏漢霖生物技術股份有限公司,復宏漢霖,復宏漢霖 主要職責:

1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;

2. 協助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;

3. 協助完成政府項目的過程管理與經費管理,包括預算制定、協助各職能部門合理使用經費,配合財務部定期進行經費審計,oa系統政府項目經費審核等;

4. 協助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務驗收和財務驗收等;

5. 負責科技行政項目檔案管理工作;

6. 配合集團完成政府項目信息統計等相關工作;

7. 完成領導交辦的其它工作。

任職條件

?教育要求:本科及以上學歷,生物醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先;

?工作經驗要求:有三年以上相關工作經驗;

?崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業(yè)英文讀寫能力,熟練掌握常用

辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關軟件;

? 品性要求:

1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;

2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;

3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

4)良好的溝通和處理問題的能力;

第17篇 事務管理崗位職責

政府事務管理 中煙新商盟 中煙新商盟電子商務有限公司,中煙新商盟,中煙新商盟 職位描述:

1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協助與煙草相關部門溝通,協調及接待工作;

4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

3、具有嚴謹的文字與口頭表達能力;

4、有相關行業(yè)政府關系經驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

第18篇 公共事務管理崗位職責

廣告及vi管理崗-公共事務部 君康人壽 君康人壽保險股份有限公司,君康人壽,君康 職責描述:

1、 負責公司vi視覺識別系統的建設、修訂與完善并培訓推廣, 負責日常vi合規(guī)審核;

2、 負責日常創(chuàng)意設計(海報、信息圖、動圖、h5頁面等)及朋友圈營銷,提升品牌形象和粉絲親密度;

3、 負責統籌管理公司與公司品牌相關的各類廣告,審核各條線產品廣告的品牌投入部分,配合業(yè)務部門開展品牌經營活動;

4、 負責品宣用品設計,包括但不限于行銷輔助品、vi延展物料等;

5、 負責全轄的影像管理,拍攝工作;

6、 負責公司紀錄片、廣告片(視頻、圖片)、宣傳片的拍攝、制作;

7、 負責公司微信訂閱號、服務號、微博的排版設計及維護;負責公司大型品牌項目在新媒體上的宣傳策劃、實施與推廣,配合業(yè)務部門進行品牌經營活動。

任職要求:

1、 本科及以上學歷,廣告、設計類專業(yè)并有三年以上相關工作經驗,如有金融、保險工作背景更佳;

2、 熟練掌握word, ppt和e_cel 等辦公軟件,會使用illustrator, photoshop, indesign等設計工具;

3、 責任心、溝通力、理解力、執(zhí)行力強,創(chuàng)意思維活躍,有優(yōu)秀的審美能力以及一定的文字功底,有團隊精神和抗壓能力;

4、 善于學習和總結,熟悉行業(yè)優(yōu)秀案例,對于品牌活動的創(chuàng)意形式和配合傳播有獨到見解,有成功設計案例者優(yōu)先

第19篇 行政事務管理崗位職責

行政事務專員-行政管理中心(j14184) 征和開元控股集團有限公司 征和開元控股集團有限公司,征和控股,征和開元 工作職責:

1.負責對部門內職場各項數據定期進行更新及整合;

2.負責理部門內檔案收集及合同管理;

3.負責工程類費用請款、報銷及沖銷工作;

4.負責各行政的對接溝通及相關綜合協調工作;

5.負責部門內月數據梳理及整合內容。

任職資格:

1、本科及以上學歷,有1年以上行政工作經驗;

2、踏實穩(wěn)重、責任心強,工作細致,能夠有條理安排工作事物;

3、具有良好的職業(yè)道德,有較強的溝通、協調能力,及團隊協作精神;

4、性格熱情開朗、有服務意識者優(yōu)先。

第20篇 內部事務管理崗位職責

職位描述:

職位描述:主要負責辦公室部門間資料打印、對外郵寄,銷售產品的資料掃描整理完善,銷售數據整理等工作。

崗位要求:1、工作責任心強;

2、有一定工作經驗優(yōu)先;

3、能熟練應用掌握電子表格、word等辦公軟件;

4、年齡以22-30歲優(yōu)先;