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崗位職責(zé)是什么
服務(wù)管理員是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化客戶服務(wù)流程,確保客戶滿意度和忠誠(chéng)度,同時(shí)也為公司的運(yùn)營(yíng)效率和品牌形象提供有力支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效地與客戶和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流。
2. 熟悉客戶服務(wù)管理軟件和工具,能高效處理客戶問(wèn)題和請(qǐng)求。
3. 具備良好的問(wèn)題解決能力,能迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
4. 精通公司產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí),能夠準(zhǔn)確解答客戶疑問(wèn)。
5. 能夠制定和優(yōu)化服務(wù)流程,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。
6. 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能指導(dǎo)和培訓(xùn)客服團(tuán)隊(duì)成員。
7. 對(duì)數(shù)據(jù)分析敏感,能通過(guò)數(shù)據(jù)洞察客戶需求和行為模式。
崗位職責(zé)描述
服務(wù)管理員的工作涵蓋多個(gè)層面,包括但不限于客戶服務(wù)體驗(yàn)的日常管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、流程改進(jìn)以及數(shù)據(jù)分析。他們需要時(shí)刻保持對(duì)客戶反饋的敏銳度,及時(shí)調(diào)整策略以滿足不斷變化的客戶需求。此外,他們還需要與銷售、產(chǎn)品等部門緊密合作,確??绮块T的協(xié)同效應(yīng),共同推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
有哪些內(nèi)容
1. 客戶問(wèn)題處理:服務(wù)管理員需快速響應(yīng)客戶的問(wèn)題和投訴,提供滿意的解決方案。
2. 流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整和完善服務(wù)流程,提高效率。
3. 團(tuán)隊(duì)管理:培訓(xùn)和指導(dǎo)客服團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平。
4. 數(shù)據(jù)分析:定期分析客戶滿意度數(shù)據(jù),識(shí)別服務(wù)短板并提出改進(jìn)措施。
5. 內(nèi)部溝通:與各部門協(xié)作,確保客戶問(wèn)題得到及時(shí)解決,并將客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn)點(diǎn)。
6. 政策制定:參與制定和更新客戶服務(wù)政策,確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和法規(guī)要求。
7. 客戶關(guān)系管理:維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠(chéng)度,促進(jìn)客戶復(fù)購(gòu)和口碑傳播。
作為服務(wù)管理員,他們的工作成果直接影響到企業(yè)的客戶滿意度和業(yè)務(wù)表現(xiàn),因此,他們必須始終保持專業(yè)素養(yǎng),以客戶為中心,致力于打造卓越的服務(wù)體驗(yàn)。
服務(wù)管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 售后服務(wù)管理員崗位職責(zé)
售后服務(wù)管理員 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司,孚創(chuàng) 1. 主導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系1個(gè)過(guò)程,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,優(yōu)化流程管理,提高過(guò)程業(yè)績(jī);
1)服務(wù)提供管理程序。
2. 負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)服務(wù)要求,滿足顧客要求。按照服務(wù)件領(lǐng)用要求,及時(shí)準(zhǔn)備和審核服務(wù)件, 滿足服務(wù)需求;
3. 負(fù)責(zé)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、布點(diǎn)工作,合理設(shè)計(jì)和調(diào)整服務(wù)半徑,降低服務(wù)里程費(fèi)。對(duì)服務(wù)派工頻率排名前10名的地區(qū),至少建立2家服務(wù)站;
4. 合理利用公司資源,定期培訓(xùn)和提升服務(wù)務(wù)人員、外部服務(wù)資源、終端用戶的技術(shù)、服務(wù)技能;整合服務(wù)資源,滿足二級(jí)渠道和三級(jí)市場(chǎng)服務(wù)需求;
5. 負(fù)責(zé)重大、疑難服務(wù)問(wèn)題的解決。收集各種問(wèn)題及解決辦法,建立“疑難問(wèn)題案例庫(kù)”;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)渠道銷售支持、技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)、渠道開(kāi)發(fā)和管理等工作進(jìn)行考評(píng);
7. 負(fù)責(zé)建立服務(wù)費(fèi)用審核流程,核算現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、委托三包服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用,配合財(cái)務(wù)部做好三包服務(wù)費(fèi)用審核工作,按時(shí)結(jié)算服務(wù)費(fèi)用;
8. 積極配合市場(chǎng)部門開(kāi)展新客戶定型、產(chǎn)品試配工作及新產(chǎn)品市場(chǎng)驗(yàn)證工作,協(xié)助處理重大外部質(zhì)量問(wèn)題;
9. 負(fù)責(zé)服務(wù)件核銷流程(服務(wù)件為發(fā)給三級(jí)用戶、服務(wù)代理商的用于三包服務(wù)更換和為了三包及時(shí)性提供預(yù)先儲(chǔ)備周轉(zhuǎn)的零、部件總成),建立服務(wù)件投放、回收管理賬目并每周更新;每周進(jìn)行服務(wù)件審核和核銷工作,控制服務(wù)件管理漏洞;
10. 負(fù)責(zé)實(shí)施售后服務(wù)電話回訪,收集顧客意見(jiàn)和建議,將回訪信息及時(shí)錄入crm系統(tǒng)。對(duì)合理建議、不滿意、顧客重大投訴,及時(shí)提交服務(wù)副總經(jīng)理,進(jìn)行服務(wù)改進(jìn)管理,提高服務(wù)滿意率;
11. 對(duì)二次(含)以上沒(méi)有解決問(wèn)題或得到處理的服務(wù)受理,及時(shí)識(shí)別,及時(shí)提高服務(wù)處理級(jí)別,按《顧客投訴處理程序》進(jìn)行;
12. 負(fù)責(zé)推動(dòng)三包內(nèi)故障件返修流程,推進(jìn)故障件分析、處理工作;
13. 負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析,采取糾正和預(yù)防措施改進(jìn);
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。