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投訴受理崗位職責(zé)匯編(2篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):52

投訴受理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

投訴受理崗位是企業(yè)客戶服務(wù)的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)接收、記錄和處理來(lái)自客戶的各類投訴,以確??蛻魸M意度并維護(hù)企業(yè)品牌形象。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的溝通技巧,能夠理解并準(zhǔn)確記錄客戶的需求和問(wèn)題。

2. 熟悉公司產(chǎn)品和服務(wù),能迅速識(shí)別問(wèn)題所在并提供解決方案。

3. 保持專業(yè)、耐心的態(tài)度,即使面對(duì)情緒激動(dòng)的客戶也能維持冷靜。

4. 有效管理時(shí)間,優(yōu)先處理緊急和重要的投訴。

5. 具備一定的沖突解決能力,能妥善處理客戶糾紛。

6. 熟練使用相關(guān)辦公軟件,如crm系統(tǒng),用于跟蹤和記錄投訴進(jìn)度。

崗位職責(zé)描述

投訴受理專員的工作主要包括接待電話、郵件或其他渠道的投訴,聽(tīng)取客戶的問(wèn)題和不滿,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的產(chǎn)品或服務(wù)、客戶的損失等關(guān)鍵信息。他們需要迅速分析問(wèn)題,判斷是否需要內(nèi)部協(xié)調(diào)其他部門(mén)共同解決,或者直接給出滿意的答復(fù)。在處理過(guò)程中,他們要持續(xù)跟進(jìn),確保問(wèn)題得到妥善解決,并適時(shí)向客戶反饋進(jìn)度。

此外,投訴受理專員還需定期整理和分析投訴數(shù)據(jù),找出問(wèn)題的根源,為改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。他們需要與各部門(mén)保持良好協(xié)作,推動(dòng)內(nèi)部流程優(yōu)化,預(yù)防類似投訴的再次發(fā)生。

有哪些內(nèi)容

1. 接收投訴:通過(guò)電話、郵件、社交媒體等多種渠道收集和記錄客戶投訴。

2. 問(wèn)題分析:評(píng)估投訴的嚴(yán)重程度,分析問(wèn)題的原因,確定處理策略。

3. 解決方案提出:提供初步解決方案,或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同解決問(wèn)題。

4. 客戶溝通:與客戶保持聯(lián)系,確保他們了解處理進(jìn)程,及時(shí)解答疑問(wèn)。

5. 投訴跟蹤:監(jiān)控投訴處理的全過(guò)程,確保問(wèn)題得到解決。

6. 數(shù)據(jù)分析:整理投訴數(shù)據(jù),進(jìn)行趨勢(shì)分析,為管理層提供決策參考。

7. 流程改進(jìn):根據(jù)投訴情況,提出改進(jìn)服務(wù)和產(chǎn)品的建議,參與內(nèi)部改進(jìn)計(jì)劃。

8. 知識(shí)更新:不斷學(xué)習(xí)公司新產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí),提升處理投訴的專業(yè)性。

9. 報(bào)告編寫(xiě):定期生成投訴報(bào)告,匯報(bào)給上級(jí)及相關(guān)部門(mén)。

作為投訴受理專員,不僅要有處理問(wèn)題的能力,更要有預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的眼光,通過(guò)持續(xù)改進(jìn),提升客戶體驗(yàn),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

投訴受理崗位職責(zé)范文

第1篇 投訴受理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線解答顧客咨詢的訂單、送貨、安裝、維修、退換貨和投訴相關(guān)問(wèn)題;

2、自主完成顧客問(wèn)題受理、處理等工作;

3、針對(duì)顧客的問(wèn)題提出相關(guān)解決措施,改善用戶體驗(yàn),提高客戶滿意度。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、有親和力,有較強(qiáng)的溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;工作嚴(yán)謹(jǐn),有耐心、性格開(kāi)朗,具備抗壓能力。

3、熟練操作計(jì)算機(jī)軟件,打字速度60字/分鐘以上;

4、了解服務(wù)禮儀及技巧,認(rèn)同服務(wù)工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí);

5、有互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)客戶體驗(yàn)具備敏銳的嗅覺(jué)。

第2篇 投訴受理專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)品牌權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴處理;

2、負(fù)責(zé)權(quán)利人投訴資質(zhì)審核與溝通,及侵權(quán)理由的判斷,并對(duì)投訴信息進(jìn)行審核與處理;

3、根據(jù)處理結(jié)果對(duì)投訴方權(quán)利人做出處理答復(fù);

4、每周進(jìn)行品牌的投訴匯總及假貨匯總。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),有敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,抗壓能力強(qiáng);

3、熟練使用辦公軟件,如wps、e_cel、ppt等;

4、90后優(yōu)先,應(yīng)屆生亦可。

投訴受理崗位職責(zé)匯編(2篇)

投訴受理崗位是企業(yè)客戶服務(wù)的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)接收、記錄和處理來(lái)自客戶的各類投訴,以確??蛻魸M意度并維護(hù)企業(yè)品牌形象。崗位職責(zé)要求1.具備良好的溝通
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