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崗位職責是什么
招標采購部是企業(yè)內(nèi)部負責組織和執(zhí)行采購活動的核心部門，其主要任務(wù)是通過公開、公平、公正的招標程序，尋找最優(yōu)供應(yīng)商，以確保企業(yè)獲得高質(zhì)量、低成本的物資和服務(wù)。
崗位職責要求
招標采購部的成員需要具備以下要求
1. 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，尤其是招標投標法及實施條例。
2. 具備良好的市場分析能力和供應(yīng)商評估技巧。
3. 掌握合同管理知識，能草擬、審查各類采購合同。
4. 具有出色的談判技巧，能有效降低采購成本。
5. 能夠熟練運用電子招標系統(tǒng)，提高采購效率。
6. 具備團隊協(xié)作精神，與各部門有效溝通協(xié)調(diào)。
7. 對財務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理有一定了解，以優(yōu)化采購流程。
崗位職責描述
招標采購部的工作涵蓋多個層面，包括需求識別、市場調(diào)研、招標文件編制、供應(yīng)商篩選、合同簽訂和后期的執(zhí)行監(jiān)控。他們需要密切跟蹤市場動態(tài)，分析物料和服務(wù)的價格走勢，以制定合理的采購策略。在招標過程中，部門需要確保所有流程的透明度，防止任何形式的利益沖突，以維護企業(yè)的聲譽和利益。
有哪些內(nèi)容
1. 需求管理：分析各部門的需求，制定采購計劃，確保及時滿足業(yè)務(wù)運營所需。
2. 供應(yīng)商管理：建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期進行供應(yīng)商評估，確保供應(yīng)商質(zhì)量和信譽。
3. 招標文件編制：編寫招標公告、招標書等文件，明確采購需求、技術(shù)標準和商務(wù)條款。
4. 招標過程：組織開標、評標活動，與評標委員會共同確定中標候選人，公示招標結(jié)果。
5. 合同簽訂：與中標供應(yīng)商協(xié)商合同條款，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益，規(guī)避潛在風險。
6. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理合同變更和糾紛，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。
7. 采購成本控制：通過談判、比價等方式降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
8. 風險管理：識別和評估采購過程中的法律風險、市場風險和操作風險，采取預(yù)防措施。
9. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，促進長期合作，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
10. 持續(xù)改進：定期回顧和優(yōu)化采購流程，引入新的采購理念和技術(shù)，提升部門工作效率。
招標采購部的工作涉及企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，他們的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力直接影響到企業(yè)的成本控制和供應(yīng)鏈管理，是企業(yè)成功運行的重要保障。
招標采購部崗位職責范文
第1篇 招標采購部經(jīng)理崗位職責
招標采購部經(jīng)理 東莞市駿成實業(yè)投資有限公司 東莞市駿成實業(yè)投資有限公司(分支機構(gòu)) 職責描述:
1、經(jīng)歷過總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標工作,有批量精裝項目工作經(jīng)驗;
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗,部門管理能力較強,能做好部門組織建設(shè)
3、組織成本部、工程部、設(shè)計部等相關(guān)部門召開標前會議(協(xié)調(diào)解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟條款描述、技術(shù)要求、封樣要求、投標單位要求)并達成共識形成紀要
4、根據(jù)具體項目具體特點及項目進度有針對性的供應(yīng)商尋源
5、組織成本部、工程部、設(shè)計部進行供應(yīng)商的實地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調(diào)研報告,并將考察結(jié)果向直接上級匯
6、參與編制采購策劃,按照相關(guān)流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標文件的審批流程
7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術(shù)標準進行復核及把控
8、負責招標文件發(fā)放、招標答疑,協(xié)調(diào)現(xiàn)場踏勘,負責組織相關(guān)部門進行招標文件答疑、投標文件接收
9、按照采購制度要求負責組織相關(guān)公司領(lǐng)導、相關(guān)部門進行現(xiàn)場開標及評標,填報開標情況統(tǒng)計表。并組織工程部、設(shè)計部進行技術(shù)標評審,要求進行技術(shù)標評審的部門及時提供符合制度要求的技術(shù)標評審報告
10、按照采購制度要求組織成本部對經(jīng)濟標進行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合采購制度要求的經(jīng)濟標評審報告。按照相關(guān)流程制度完成評標定標、評標定標會簽的審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關(guān)部門進行合同交底形成交底記錄。
12、及時建立供應(yīng)商庫。按照相關(guān)制度要求組織工程部、成本部、設(shè)計部、物業(yè)等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行年度及項目全過程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實施結(jié)果
13、統(tǒng)計整理完成采購的月報、季報
14、對工作中的典型案例及時進行總結(jié)
15、根據(jù)公司項目特點有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進行調(diào)研總結(jié),有針對性的調(diào)研地產(chǎn)同行的供應(yīng)商資源、招標文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設(shè)備、材料的相關(guān)知識
2、熟悉招標采購業(yè)務(wù)流程
3、善于根據(jù)市場變化制定采購方針,具有較強的客際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判能力
4、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司采購管理原則
第2篇 招標采購部總監(jiān)崗位職責
集團招標采購部總監(jiān) 崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應(yīng)商資源與管理;
3、負責指導和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應(yīng)商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握招投標業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設(shè)計和合同法等相關(guān)知識,掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。 崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應(yīng)商資源與管理;
3、負責指導和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應(yīng)商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握招投標業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設(shè)計和合同法等相關(guān)知識,掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。
