- 目錄
崗位職責(zé)是什么
行政人事部長(zhǎng)是企業(yè)中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理人力資源和日常行政事務(wù)的關(guān)鍵角色,他們承擔(dān)著確保公司運(yùn)營(yíng)順暢、員工滿意度高以及合規(guī)性的重任。
崗位職責(zé)要求
1. 具備深厚的行政管理和人力資源專業(yè)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法規(guī)及政策。
2. 擁有卓越的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往技巧,能有效處理內(nèi)部溝通和外部關(guān)系。
3. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件,掌握人力資源管理系統(tǒng)和行政管理工具。
4. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠維護(hù)公司機(jī)密和員工隱私。
5. 具備良好的決策能力,能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的人事和行政挑戰(zhàn)。
6. 對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有深刻理解,能將人力行政工作與公司目標(biāo)相融合。
崗位職責(zé)描述
行政人事部長(zhǎng)的工作涵蓋廣泛,包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1. 人力資源管理:制定并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等人力資源政策,確保公平公正,并促進(jìn)員工發(fā)展。
2. 行政管理:監(jiān)督日常辦公環(huán)境維護(hù),管理固定資產(chǎn),確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行;協(xié)調(diào)各類會(huì)議,安排差旅事宜。
3. 法規(guī)遵從:確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)符合勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新和解讀相關(guān)政策。
4. 內(nèi)部溝通:建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,解決員工問(wèn)題和沖突。
5. 員工關(guān)系:維護(hù)和諧的員工關(guān)系,提升員工滿意度和忠誠(chéng)度,組織各類員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 預(yù)算控制:負(fù)責(zé)人力行政部門(mén)的預(yù)算編制與執(zhí)行,合理分配資源,控制成本。
有哪些內(nèi)容
1. 制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略,包括人才引進(jìn)、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留策略。
2. 組織年度績(jī)效評(píng)估,為員工提供反饋和發(fā)展建議,推動(dòng)個(gè)人成長(zhǎng)。
3. 定期審查和更新公司政策手冊(cè),確保其與最新法律法規(guī)一致。
4. 處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,提供咨詢服務(wù)。
5. 監(jiān)控和改進(jìn)辦公流程,提高工作效率,減少無(wú)效勞動(dòng)。
6. 與各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)作,理解業(yè)務(wù)需求,提供定制化的人力資源解決方案。
7. 參與公司重要決策,為管理層提供關(guān)于人力行政方面的專業(yè)意見(jiàn)。
8. 管理和優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系,如外包服務(wù)商、福利供應(yīng)商等,確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
作為行政人事部長(zhǎng),這個(gè)角色需要在維護(hù)公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和推動(dòng)組織發(fā)展的雙重任務(wù)中找到平衡,既要關(guān)注細(xì)節(jié),也要具備全局觀,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
行政人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)
行政人事部長(zhǎng) 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。