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物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資的采購、存儲、使用和處置流程,確保資源的有效利用和成本控制。通過科學合理的物資管理制度,企業(yè)能夠優(yōu)化供應鏈管理,提升運營效率,防止資源浪費,同時也有利于維護企業(yè)的財務健康和運營穩(wěn)定性。
包括哪些方面
1. 物資需求預測:預測并確定企業(yè)各部門的物資需求,以便進行準確的采購計劃。
2. 采購管理:規(guī)范采購流程,包括供應商選擇、價格談判、合同簽訂和付款管理。
3. 庫存控制:設定庫存水平,實施庫存盤點,防止積壓和短缺。
4. 物資發(fā)放:根據(jù)需求分配物資,確保各部門公平、高效使用。
5. 使用監(jiān)督:監(jiān)控物資使用情況,防止濫用或浪費。
6. 廢棄物處理:制定廢棄物資的處理策略,符合環(huán)保法規(guī)要求。
7. 報表與分析:定期生成物資管理報告,用于評估制度執(zhí)行效果和改進決策。
重要性
1. 成本節(jié)約:有效的物資管理能減少過度采購和庫存成本,降低運營開支。
2. 生產(chǎn)保障:確保生產(chǎn)所需物資及時到位,避免因缺料導致的生產(chǎn)中斷。
3. 質量控制:保證物資的質量,直接影響產(chǎn)品質量和服務水平。
4. 風險管理:通過合規(guī)采購和合理庫存,降低供應鏈風險。
5. 決策支持:物資管理數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),優(yōu)化資源配置。
方案
1. 建立規(guī)范流程:制定詳細的操作流程,明確每個環(huán)節(jié)的責任人,確保制度執(zhí)行的透明度。
2. 引入信息系統(tǒng):采用物資管理系統(tǒng),自動化處理訂單、庫存和報表,提高效率。
3. 供應商評估:定期評估供應商績效,確保供應穩(wěn)定性和質量。
4. 培訓與教育:對員工進行物資管理制度培訓,提高其遵守規(guī)定的意識。
5. 審計與改進:定期審計物資管理活動,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 激勵機制:設立節(jié)約獎勵,鼓勵員工參與物資管理,形成節(jié)約文化。
通過上述方案,企業(yè)能夠構建一個高效、透明的物資管理體系,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。物資管理制度的完善不僅關乎企業(yè)當前的運營效率,更關乎其未來的競爭力。在實施過程中,應不斷適應市場變化,靈活調(diào)整策略,確保制度始終與企業(yè)發(fā)展同步。
物資管理制度精選范文
【第1篇】物資管理制度精選
財產(chǎn)物資管理制度
財產(chǎn)物資管理制度
一、庫存物資管理
1物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2.對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3.對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4.設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5.物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6.工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7.每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經(jīng)濟責任。
9.會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面
報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。
4.財務部門應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5.固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產(chǎn)進行合資查賬。
6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。
三、車輛管理
1.企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2.員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3.出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據(jù)出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4.企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調(diào)換車輛。
5.司機應愛護車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務部。
6.車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進行,相關費用實行月結??倓詹块T根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7.因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。
8.公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。
9.若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個
人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10.車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統(tǒng)計,以相關憑證為依據(jù),上報財務部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關費用,由使用人個人負擔。
11.嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1. 企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統(tǒng)一購買、分發(fā)??倓詹块T應根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2.企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。
3.各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5.總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6.總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。
7.總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調(diào)查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理
1.電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!企業(yè)?!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2. 員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。
3.涉及公司業(yè)務往來的傳真,員工應及時的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。
4.當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡管理
1.除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2.員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3.計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4.工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5.備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6.公司的網(wǎng)絡結構由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡結構。公司的網(wǎng)上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設置。
7.嚴禁員工利用網(wǎng)絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。
8.各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9.以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
七、制服管理
1.員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2.每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3.員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。
第二篇:倉庫物資管理制度
倉庫物資管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的(推薦打開范文網(wǎng)www.haoword.com)物資設備,說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
(1)三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
第三篇:廠物資管理制度
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術科根據(jù)庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統(tǒng)一安排采購。
二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質優(yōu)價廉的原則組織采購,產(chǎn)品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據(jù)領導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發(fā)放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨,但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應如數(shù)交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。
第四篇:后勤物資管理制度
天津北易電動車有限公司
后勤物資管理制度
為加強企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業(yè)務必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內(nèi),按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據(jù)庫存情況填制請購單; ⑵財務部門對請購單進行審核;
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進行審批; ⑷采購人員在獲得請購批準后,按請購單進行采購。 ⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續(xù)。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經(jīng)領用部門負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據(jù)。
第五篇:財產(chǎn)物資管理制度
財產(chǎn)物資管理制度
1、財產(chǎn)設備管理
(1)根據(jù)財務部有關固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設備專人
負責管理,建立康樂中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時與財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
(2)部門使用的各種財產(chǎn)設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說
明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
(3)財產(chǎn)設備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫財務部
印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當事人責任。
(4)財產(chǎn)設備在酒店部門之間轉移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉移單,并辦理
設備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉移單送交財務部備案。
(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng)酒店工程部進
行鑒定和財務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續(xù)。
(6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會同財務部和本部門共同驗收,并填寫財
務部印制的財產(chǎn)領用單,辦理領用手續(xù)后,登記入賬。
(7)康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對,每年定期清
查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報財務部處理。
2、物料用品管理
(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生
保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
(2)各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務部
物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領用、發(fā)放、內(nèi)部轉移、報廢和缺損申報等工作??禈分行念I班負責督導和檢查。
(3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單,經(jīng)部門經(jīng)理
審核簽字后,向財務部倉庫領取,并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務發(fā)展需要增領外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領用單和財務部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財務部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉移,由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。
(4)各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)
計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表, 經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計數(shù)字準確,數(shù)、物和臺帳相符。
(5) 各部位領班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,
做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
【第2篇】物資發(fā)放管理制度
一、倉庫嚴格按照合格領料單發(fā)放物料,合格料單必須符合內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、無涂改現(xiàn)象等要求。
二、發(fā)放時必須把發(fā)放材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等事宜給領料人員當面交待,不得由領料人員自行清點數(shù)量、自行取料。
三、倉庫堅持“先進先出、按期發(fā)放”,對生產(chǎn)日期早的物資要優(yōu)先發(fā)放,以防超過保質期,造成物資浪費。
四、每日要對發(fā)出物料的進行總結、登記,做到日清月結,隨時保證帳、物相符。
五、倉庫嚴禁私自外借物料,特殊情況須有用料單位出示借條、當日值班領導簽字后方可借用,并于次日補辦出庫手續(xù)。
六、每次發(fā)料完畢后,要對物料碼放情況進行整理,保證整齊有序。
七、對戶外材料,要做到隨發(fā)隨記、隨時清點庫存,做到心中有數(shù),有丟失現(xiàn)象要及時發(fā)現(xiàn)、及時反應.
【第3篇】煤礦應急物資裝備管理制度
(一)為確保物資裝備狀態(tài)良好,為突發(fā)事故時開展救援提供保障,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品。
(三)按規(guī)定配齊各種應急救援物資裝備,加強日常管理和監(jiān)督。
(四)非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應急物資裝備。特殊情況須經(jīng)煤礦領導同意方可使用。
(五)定期對應急物資裝備進行清點、檢查,對達不到要求的應急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng)。
(六)在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關人員的責任,進行賠償。
【第4篇】工商所暫扣罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對當事人作出行政強制措施,扣留財物的,必須出具扣押通知書、扣押清單,執(zhí)行人應將扣押財物于當天移交倉庫保管員進庫,并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對扣押財物應錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊,做好登記。
三、處置。
對罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫,實行專人負責保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣,并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注:暫扣、罰沒物資保管員:
暫扣、罰沒物資管理員:
【第5篇】應急救援裝備、物資、藥品檢查維護管理制度
1目的:為保障應急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質保障,制定本制度。
2范圍:應急救援裝備為消防器材和設施、標識或圖標、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險時所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品。
3職責:
3.1安全環(huán)保部負責消防設施和器材、防毒面具、呼吸器、標識和圖標等的日常管理。
3.2行政部負責藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負責單位。
4檢查與維護管理
4.1管理要求
4.1.1非火災或事故下,任何部門和個人都不準使用、試用和玩耍消防器材、消防設施和安全標示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時,需經(jīng)安全環(huán)保部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換。
4.1.2嚴禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
4.1.3嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞消防設施、器材和標示的行為予以嚴肅處理,造成嚴重后果的送交公安部門處理,并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設施和標示的行為。
4.1.4按有關規(guī)范配備消防器材和消防設施。按照治療要求合理配備應急藥品。
4.1.5由安全環(huán)保部對消防器材和設施、防毒面具等的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標準的消防器材和消防設施及時更換或維修。
4.2維護管理:
4.2.1日常檢查
1)設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執(zhí)行,工段長為直接責任人,所在車間主任為主要負責人。檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應在日登記表中記錄并及時處理。
2) 電工定期對備用電源進行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動轉換試驗,檢查其功能是否正常??词欠褡詣愚D換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對消防通信設備的檢查,應進行控制室與所設置的所有電話通話試驗,電話插孔通話試驗,通話應暢通,語音應清楚。
【第6篇】工程物資管理制度
1 材料供應計劃管理工作
本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計報表的填報,材料消耗定額的制定與管理。
2 材料供應的組織工作
材料供應的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運輸,驗收入庫與管理,施工前的加工準備與發(fā)送, 節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
3 材料供應成本核算工作
材料供應成本核算工作,包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算,材料采購成本的核算與管理。
4 材料質量保證、檢驗與計量管理在施工中一定要根據(jù)技術管理的要求相應配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應管理工作最基層的管理,其管理程序包括:
4.1 施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
4.2 施工中的供應、驗收、檢驗和簽發(fā);
4.3 竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
第2節(jié) 材料檢驗與測試
建筑材料、構件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設備質量的優(yōu)劣,會嚴重影響產(chǎn)品的質量。因此必須加強材料的檢驗工作,健全試驗和檢驗機構,配備一定的測試人員,充實儀器設備,不斷提高試驗與檢驗工作的質量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應部門提出合格證明文件(如出廠質量保證書),有些還必須附有物理、化學分析報告。對那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術領導或質量管理部門認為必要時,在使用前還可進行抽查和復驗,直到證明確實合格后才能使用。
【第7篇】應急物資維護管理制度
1、目的
為保障應急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時提供物質保障,特制定本制度。
2、范圍
應急救援物資報告消防器材和設施、標識或圖標,個人防護用品包括防毒面具、呼吸器等。,
3、職責
安全環(huán)保部負責應急物資的日常管理。
檢查與維護管理:
1)費火災或事故下,任何部門和個人不準使用應急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時,須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應急物資定期檢查,并定期更換過期物資。
2)嚴禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴禁堵塞消防器材和消防設施,保證通道順暢,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
3)嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞的行為進行嚴肅處理。
4)按照有關規(guī)范配備應急物資裝備。
5)由安全環(huán)保寶們對應急物資的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標準的應急物資及時更換或維修。
維護管理:
1)設備或設施、防護器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長為直接負責人,所在車間主任為主要負責人。檢查器材或設備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長,應在每日登記表中記錄并及時處理。
2)安全環(huán)保部每周要對消防通信設備進行檢查,應進行控制室與所設置的所有電話進行通話實驗。
3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當保護狀態(tài)。
【第8篇】安全物資供應及施工個人安全防護用品管理制度
為了認真貫徹實施《勞動法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》和《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定,預防、控制和消除職業(yè)危害,保護員工在生產(chǎn)過程中安全和健康,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
勞動防護用品,是保護員工在勞動生產(chǎn)過程中職業(yè)安全健康的一種預防性輔助措施,是保護員工健康安全的最后一道防線。是指發(fā)給員工穿戴和使用的各類著裝、用品、用具和器材。公司各部門安全負責人、管理人員和和項目管理人員要認真執(zhí)行防護用品管理制度,指導、督促員工在作業(yè)時正確使用防護用品。
本制度適用于公司內(nèi)負責個人防護用品實施計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放的部門和使用人員。
一、 安全防護用品管理職責
1、 安全部門負責審查進入本公司的外部勞動防護用品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)經(jīng)營單位的資質認可工作。制定防護用品的購置計劃,審批防護用品的發(fā)放,負責監(jiān)督檢查防護用品的質量、發(fā)放及使用管理,并對購進的防護用品進行驗收。
2、 物資采購部門根據(jù)防護用品的購置計劃,負責防護用品的采購,保管和發(fā)放,購買防護用品必須到有《定點生產(chǎn)證》、《經(jīng)銷許可證》的單位購買,對特種防護用品必須具有職業(yè)健康安全許可證,產(chǎn)品合格證和安全鑒定證,安全防護用品安全標志證。
3、 財務部門負責提供購買防護用品的資金,對購置防護用品經(jīng)費須憑安全部簽署的報銷憑證列支報銷。
4、 各項目部負責對佩戴個人防護用品人員、數(shù)量、種類的進行統(tǒng)計上報。按照公司的要求領用個人防護用品并發(fā)放到員工。對員工佩戴個人防護用品進行指導、督促正確佩戴。
5、 工會是防護用品的監(jiān)督部門,有權對勞動防護用品的質量、發(fā)放、使用進行監(jiān)督。
6、 安全部每年定期或不定期對公司內(nèi)防護用品進行抽查與檢查,需要技術鑒定的送國家授權的防護用品檢驗站檢驗。
二、 安全防護用品的采購
1、 安全防護用品的采購計劃由項目部提出,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目部材料員統(tǒng)一購買。采購的特種勞動保護用品質量必須達到國家或行業(yè)標準要求的合格標準,并在項目部入庫、建賬。
2、 安全防護用品采購前,材料員應向安全部提供生產(chǎn)和經(jīng)營安全防護用品單位的營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品質量證明文件,安全部簽字認可。采購發(fā)票復印件應在安全部備案,加強安全部在采購過程中的監(jiān)督作用。
3、 采購的安全防護用品應是取得安全防護用品安全標志(“l(fā)a”標識)的產(chǎn)品。安全防護用品安全標志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局監(jiān)制,加蓋安全防護用品安全標志管理中心印章。
4、 特種勞動保護用品的采購必須在專門從事勞保用品生產(chǎn)經(jīng)營的廠家或商家處采購,經(jīng)營商家必須在市級以上工商行政管理部門備案,并辦理正規(guī)合法的供購手續(xù)。
5、 項目部租賃的舊安全防護用品必須是合格品,并具有齊全、合格的質量證明文件。
6、 所購買勞動防護用品必須符合國家或行業(yè)標準,必須有“三證”,即生產(chǎn)許可證、安全鑒定證和產(chǎn)品合格證,由安全部門驗收后方可入庫。
7、 安全部負責及時收集已取得安全防護用品安全標志證書的安全防護用品供方名錄,及時傳遞給相關部門和管理人員,作為他們采購的參考依據(jù)。
三、 安全防護用品的驗收
1、 施工項目部負責安全防護用品進場的驗收,新采購或租賃的安全防護用品應質量合格,質量證明文件齊全、有效。
【第9篇】某物業(yè)保安后勤物資管理制度
物業(yè)保安后勤物資管理制度
1、愛護公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學習相關操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進行熟練操作、日常的維護保養(yǎng)工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數(shù)目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。
3、交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養(yǎng)落實到人,交接班時實行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長負責監(jiān)督,隨時抽查崗位物品的數(shù)目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術人員鑒定確認后上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。
6備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好出、入庫登記。交接時列入班長交接內(nèi)容。
7、愛護宿舍內(nèi)公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔。
【第10篇】高中物資管理制度
山青高中物資管理制度
一、購置物品的權限和手續(xù)
1.購置物品均應填寫購物申請單,價值500元以內(nèi)的由主管校長批準,除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統(tǒng)一購置的物品(如教學儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實際需要,申請調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經(jīng)總務處批準。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學校特有物資,必須落實到有關部門和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結果要向總務主任寫出報告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進行盤點,各部門盤點結果應向總務處寫出書面報告,總務處應向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學工作的實際需要,可直接向保管員領用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務處分配到各室使用。凡教科書和相應的參考書由教務處發(fā)給個人使用,其它教學用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學設備,應當天借當天歸,不準放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學期結束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務處指定人員負責管理。增加電器設施,必須經(jīng)總務處批準,任何人不擅亂設亂拉電器。培養(yǎng)隨手關燈、關水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學校和學生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領用(借用)制度
(1)領用物品,均須辦理領用手續(xù),日常易耗品登記領用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務處批準領用。
(2)校內(nèi)教學或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數(shù)歸還。
(3)不論領用或校內(nèi)借用,都要愛惜學校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
(4)外來借用學校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責任人)要嚴格驗收。
(5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度
(1)學校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內(nèi)公物由班級賠償。
(3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
①填寫報損單。
②由總務處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務處裁決有困難,報上一級部門裁決。
(4)總務處應分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門責任人填寫報損單,總務處同意可以報損。
②盤虧損耗:盤點時數(shù)額與原帳不符,總務處應認真追查,作出處理。
③人為損耗:總務處有權對此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務處對于責任人應提出處理意見。
【第11篇】倉庫物資管理制度
1、嚴格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進庫,當日計量檢驗,填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯,即時與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領導審批過的領料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負責檢查退料質量,發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理.
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質,努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
【第12篇】三民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度4
(一)固定資產(chǎn)購置的審批程序
1、固定資產(chǎn)的購置,均應納入年度預算管理。由負責科室根據(jù)所需科室的申報計劃及說明,報分管院長、由院長主持召開相關科室參加年度預算工作會議討論審核并進行可行性論證。
2、根據(jù)年度預算計劃確定的項目和額度,分配醫(yī)療設備購置、其它設備購置、基建各項項目等資金,實行分級歸口管理。如果急需的計劃外設備采購,應補辦資金預算追加手續(xù)由分管院長審批,5000元以上必須院辦會論討,否則,財務科有權拒絕付款。
3、凡屬社會集團購買力控購物品,必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)采購在簽定購物合同文件和證書時要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字,非注冊法人代表的,由負責科室負責人負責簽字。
(二)固定資產(chǎn)的使用前后的質量驗收
1、固定資產(chǎn)購入時均應辦理入庫手續(xù),倉庫保管員必須嚴格把好驗收關,驗收辦法和程序均按有關規(guī)定(基建工程、維修工程、設備安裝工程質量管理辦法)進行,同時還必須由使用科室負責人以及相關的技術人員進行驗收,技術鑒定,確保購入固定資產(chǎn)質量可靠,性能穩(wěn)定,與所訂立合同標的相符一致。
2、固定資產(chǎn)購入驗收時,注意保存設備技術檔案,包括說明書,技術圖紙,維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂,建立好技術資料檔案,交給檔案室。
3、新建房屋建筑內(nèi)的設備安裝應在工程竣工交付使用時,由負責施工的職能科室,按固定資產(chǎn)計價原則確定其價值,并在項目完工交付使用時,填寫驗收單。
4、改建、擴建固定資產(chǎn),應由負責施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù),即先沖減帳面價值,待竣工交付制度使用時重新計價驗收入庫。
5、自制固定資產(chǎn)交付使用時,由負責制作的職能部門、按料、工、費等實際開支的成本計價入帳,并辦驗收手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)保管領用維護制度
1、固定資產(chǎn)領用時,必須由所需科室負責人填寫領用單,倉庫保管員負責填寫專用卡片,填寫時要求內(nèi)容完整,數(shù)字真實,雙方簽字(使用科室負責人和倉庫保管員,使用可是指定專人保管)。
2、固定資產(chǎn)驗收完畢后,必須按規(guī)定建立帳冊,分類登記,做到財務部門、管理部門、使用部門,帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
3、在庫固定資產(chǎn)由倉庫保管員負責保管,購入時應盡快通知使用部門,盡快協(xié)調(diào)解決,避免資產(chǎn)積壓。
(四)固定資產(chǎn)的退庫轉移調(diào)撥
1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用,應及時退回倉庫,退庫時需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),應由科室負責人審核后方可退庫。
2、各職能科室加強對固定資產(chǎn)使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應報告分管院長,由分管院長通知倉庫員辦理調(diào)撥或職能科室收回。
3、各使用部門無權自行調(diào)撥、轉移,如因工作需要變動,必須按管理程序辦理退庫,調(diào)撥帳卡以及領用手續(xù)。
(五)固定資產(chǎn)報廢、賠償制度
1、在用固定資產(chǎn),如因各種原因喪失使用功能無法修復的,使用科室填寫固定資產(chǎn)報廢申請單,職能科負責人填鑒定意見,報分管院長審批,辦理報廢手續(xù)。
2、因工作失職,違反操作規(guī)章致使損失的,視情節(jié)嚴重者及有關規(guī)定酌情賠償。
3、凡個人借用的固定資產(chǎn),如遺失或損壞,照價賠償或修復好歸還。
4、固定資產(chǎn)遺失,應先查明原因,確定無法追回,應按規(guī)定辦理報損手續(xù),并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價值折價賠償。
(六)固定資產(chǎn)和清理盤點
1、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了進行一次全面清查盤點。由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財務部門負責指導和監(jiān)督。
2、清理工作中如盤盈或盤虧應查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應查明原因,屬于自然災害特殊情況造成的,按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,要依法嚴肅處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入帳。
【第13篇】物資設備管理制度
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機、計算機。
第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時填寫《申購單》進行申購,經(jīng)管理中心主任批準后方能購買。未通過oa或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條費用控制(一)各部門負責人對辦公用品申領使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務需要超出部門費用預算則需預先提報管理中心負責人核查簽字,若未經(jīng)批準費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔。舉例:設計部有2名工作人員,(每月人均10元費用),則設計部月辦公用品費用總額
2*10=20元,若當月超出此費用標準且未辦理相關超額手續(xù),超出部分費用由該部門負責人承擔。
第四條辦公物品申領審核流程(一)常用品/控制品每月25號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實際需要提報下月“辦公物品申請計劃”(部門負責人簽字確認)至前臺行政文員處,由行政部分管負責人審核報管理中心負責人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等)須填制簽呈或通過oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準后報總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。
74(三)在月部門“辦公物品申請計劃”外原則上不再辦理個人申領,但在每人每月10元費用控制內(nèi),個人因業(yè)務緊急需要申領個人用品則需部門負責人簽字同意,在前臺處登記領取,不得擅自領取,否則費用由個人自行承擔。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領計劃,嚴格控制不合理的辦公物品申報。
第二部分公司攝、錄影設備管理
第五條公司攝、錄影設備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設備。
第六條設備管理和維修(一)公司攝、錄影設備的管理由信息部負責,統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當公司相關部門需要時,由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設備不外借,由信息部專職技術人員配合相關部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設備使用時,發(fā)生人為損壞,由部門負責人追究相關人員的責任,并支付設備維修費用。(五)部門因公需要外借設備時,必須提前1天向信息部提出申請,由信息部主管批準后外借。在外借時,須由信息部人員進行培訓,經(jīng)當場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負責制,由信息主管負責設備的外借審批;信息部相關崗位人員負責設備的保管工作。(八)信息部全面負責設備損壞的報修工作。一般故障由信息部負責維修,如需報修,應在2個工作日內(nèi),向有關專業(yè)單位進行保修,并咨詢故障排除日期,向有關部門通報。超過2周方能解決的故障,原則上應準備備用設備。
第七條設備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團)公司總裁辦負責督導各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負責攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負責安排光盤的制作。(三)管理中心督導并負責責成信息部及當事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關攝影、攝像資料并在2個工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領導錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務,應在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術支持的,應在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務,不得利用公司設備進行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報信息部檔案管理負責人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個人提供此項服務。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設備,延長空調(diào)機的使用壽命,同時也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時間:僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應關閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關閉,晚上非工作加班不能開機。
第十一條使用標準:空調(diào)使用遵循“氣溫符合標準”,氣溫標準以當?shù)靥鞖忸A報為準。公司總部由信息部負責關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或中心辦事處最高負責人指定專人)關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當?shù)靥鞖忸A報最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。(二)冬季氣溫在5℃(當?shù)靥鞖忸A報最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于20℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負責人(或指定專人)擔當。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或指定專人)擔當。(二)空調(diào)管理人應履行以下職責:
1、空調(diào)使用期間,應將辦公室的門窗關閉,以確??照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應立即報告行政部,由行政部負責核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應立即電話報告行政部,由行政部負責核定,由中心辦事處及時聯(lián)系維修。
3、負責空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔。
第四部分辦公設備維修管理
第十三條各部門辦公設備出現(xiàn)故障或損壞,由負責保管的責任人填寫《辦公設備維修申請單》報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在3個工作日內(nèi)通知相關人員維修,若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報人應到行政部詳細填寫《辦公設備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費用由破壞設備責任人全額承擔。
第五部分工作包標準配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個,所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要歸還到辦事處,不能歸還的,按50元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價貼)及其他區(qū)域內(nèi)設計的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自2023年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設備借用登記表》、《辦公設備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
【第14篇】礦物資倉庫安全保衛(wèi)管理制度
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。
二、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應配備足過的消防器材。
【第15篇】物資倉庫安全管理制度怎么寫
第一章 倉 庫 建 筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關審核和驗收。
第二條 倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章 儲 存 管 理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。
儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條 露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關規(guī)定。
第三條 能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條 閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條 化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條 易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條 儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條 儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條 在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條 庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。
對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。
用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條 倉庫院內(nèi),倉庫,嚴禁吸煙。
油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。
充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。
并認真做好維護保養(yǎng)工作。
第三章裝 運 管 理
第一條 裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條 進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條 運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條 對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條 各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。
各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條 倉庫、堆場裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章 電 源 管 理
第一條 倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條 儲存化學易燃物品的倉庫,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條 各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條 倉庫內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條 倉庫內(nèi)不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條 每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條 在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經(jīng)常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條 禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。
倉庫工作結束時,必須切斷電源。
第五章火 源 管 理
第一條 庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、用火。
第二條 門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。
金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。
煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。
(公司應沒有火爐)
第三條 不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條 不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。
燃著的火爐應有人負責管理。
第五條 從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消 防 設 施
第一條 倉庫區(qū)域內(nèi)應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條 倉庫、貨場應根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。
消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條 消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
【第16篇】學生個人物資安全管理制度
1、充分發(fā)揮學生的自管能力,學生個人物資由學生本人負責保存,應該認真做好安全防范工作。
2、學生身邊不準超規(guī)定存放現(xiàn)金,多余的錢一定要加密碼存入銀行,存折要妥善保管。
3、學生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾曬時,個人注意看管,干后及時收回宿舍,嚴禁放在室外過夜。
4、學生不提倡佩戴金銀首飾、手機等,違者造成損失自負。
5、宿舍里有存放物資的櫥、箱、包,一律加鎖存放到個人位置上,任何人不準隨便翻動他人物資。
6、使用密碼箱的同學,個人密碼應嚴加保密,不得輕意告訴他人。