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文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護保養(yǎng)等方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：規(guī)定文印設(shè)備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。
2. 文檔處理：設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的操作規(guī)范，強調(diào)文檔格式、版面設(shè)計和雙面打印的要求。
3. 使用權(quán)限：明確各部門和個人的文印權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。
4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過設(shè)立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期進行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。
重要性
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。良好的設(shè)備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設(shè)備故障影響日常工作。
方案
1. 設(shè)立文印室使用登記制度，所有打印、復(fù)印行為需經(jīng)過審核并記錄，以便追蹤和審計。
2. 建立敏感文檔審批流程，涉及企業(yè)機密的文件必須經(jīng)過部門主管或指定人員審批后才能打印。
3. 實施電子化辦公推廣，鼓勵員工使用電子郵件、云存儲等數(shù)字化工具，減少紙質(zhì)文檔的使用。
4. 對文印設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維護，由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
5. 定期評估文印成本，根據(jù)各部門的文印需求調(diào)整配額，超出部分需由部門自行承擔(dān)費用。
6. 開展文印安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識，確保他們了解并遵守文印室管理制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、安全、高效的文印環(huán)境，為企業(yè)的日常運營提供有力支持。每個員工都應(yīng)理解和執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護文印室的良好運行。
文印室管理制度范文
【第1篇】文印室管理制度
文印室管理制度
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。www.
6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
【第2篇】文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復(fù)制絕密、機密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
【第3篇】職中文印室管理制度
廠三職中文印室管理制度
一、文印室由專人負責(zé)，設(shè)備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校復(fù)印、打印資料，由主管副校長或處室負責(zé)人簽注意見后方可。
三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成，打印件批準后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質(zhì)量。
四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責(zé)校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復(fù)印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準。
六、注意節(jié)約，凡打印和復(fù)印的紙張一律實行登記制度，學(xué)期末要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
【第4篇】區(qū)中學(xué)文印室管理制度
區(qū)中學(xué)文印室管理制度
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行，嚴格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
（1）復(fù)印：經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后，直接送達文印室。
（2）打?。航?jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
z開發(fā)區(qū)高級中學(xué)教務(wù)處
【第5篇】附院文印室微機管理制度
醫(yī)院文印室微機管理制度
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。
三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。
五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。
【第6篇】文印室管理制度范例
第一條 為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條 文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。
第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條 打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。
【第7篇】南沙中學(xué)文印室管理制度
沙南中學(xué)文印室管理制度
l、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、按時上下班，不遲到、不早退、不擅自離崗。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
3、凡外單位須打印的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。
4、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。所有打印的材料均須經(jīng)撰稿人校對后，方可打印。
5、建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記帳、保管手續(xù)。定期向會計室結(jié)帳。
6、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送交有關(guān)部門，并銷毀遺留物，要注意防火防盜。
7、注意節(jié)約，禁止浪費，努力為學(xué)校和學(xué)生減少開支。
【第8篇】文印室安全管理制度
文印室安全管理制度
一、堅持打印、復(fù)印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設(shè)施。
四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。
五、下班時關(guān)好門窗，切斷電源。
