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文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養(yǎng)等方面。
包括哪些方面
1. 設備管理：規(guī)定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。
2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的操作規(guī)范，強調(diào)文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。
3. 使用權限：明確各部門和個人的文印權限，防止未經(jīng)授權的打印和復制行為。
4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期進行設備檢查和保養(yǎng)，延長設備使用壽命。
重要性
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務健康。良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設備故障影響日常工作。
方案
1. 設立文印室使用登記制度，所有打印、復印行為需經(jīng)過審核并記錄，以便追蹤和審計。
2. 建立敏感文檔審批流程，涉及企業(yè)機密的文件必須經(jīng)過部門主管或指定人員審批后才能打印。
3. 實施電子化辦公推廣，鼓勵員工使用電子郵件、云存儲等數(shù)字化工具，減少紙質(zhì)文檔的使用。
4. 對文印設備進行定期保養(yǎng)和維護，由專業(yè)技術人員負責，確保設備性能穩(wěn)定。
5. 定期評估文印成本，根據(jù)各部門的文印需求調(diào)整配額，超出部分需由部門自行承擔費用。
6. 開展文印安全培訓，提高員工的信息安全意識，確保他們了解并遵守文印室管理制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、安全、高效的文印環(huán)境，為企業(yè)的日常運營提供有力支持。每個員工都應理解和執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護文印室的良好運行。
文印室管理制度范文
第1篇 學校文印室管理制度（2）
學校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第2篇 文印室管理制度
一、熱愛本職工作,樹立為教學服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
二 、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領用、記賬、保管手續(xù),定期報財務室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。
第3篇 學校文印室管理制度范文（2）
學校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
第4篇 附院文印室微機管理制度
醫(yī)院文印室微機管理制度
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。
三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。
第5篇 文印室管理制度范例
文印室管理制度
1.0 為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2.0 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3.0 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4.0 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5.0 文印室人員應認真做好本職工作,按照完成任務。對收到的文件資料,應及時經(jīng)有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
6.0 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7.0 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8.0 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9.0 本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
第6篇 z學校文印室管理制度
【學校文印室管理制度范文一】
為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規(guī)定。
第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條 打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
【學校文印室管理制度范文二】
1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復印刷;
5.禁止復印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。
第7篇 文印室工作管理制度
第一條 為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結(jié)合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條 文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條 文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。
第8篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。
